धेरै सेटिङहरूमा इमेलको रसिदलाई स्वीकार्य छ
त्यसोभए, तपाईले सबै जानकारी एकत्र गर्नुभयो, यसलाई ध्यानपूर्वक सजिलै तयार पारिएको र सजिलो इमेलमा प्याक गर्नुभयो, एक राम्रो नमस्कार, एक प्रविष्टि विषय , र केहि समर्थन संलग्नकहरू थप्नुभयो र मान्छेको समूहलाई पठाउनुभयो।
कुनै जवाफ आवश्यक छैन, निस्सन्देह ... तर ... के उनीहरूले सबै यति सजिलै संग इमेल प्राप्त गरेका छन्? सम्भवतः। हुनसक्छ। तिमीलाई कसरी थाहा छ?
तपाईंको इमेलको साथ पढ्ने रसिद अनुरोधहरू पठाउँदै
यदि तपाईं ईमेल अनुप्रयोगहरू जस्तै माइक्रोसफ्ट अफिस आउटलुक वा मोजिला थन्डरबर्ड मध्ये एउटा प्रयोग गर्नुहुन्छ जुन पढ्नेहरू पढ्ने समर्थन गर्दछ, तपाईले तपाइँको इमेलमा पढ्ने रसीद अनुरोध संलग्न गर्न सक्नुहुनेछ। तपाईंले सन्देश पठाउनु अघि विकल्प चयन गर्नुहोस्। प्रत्येक प्राप्तकर्ता जसले सन्देश प्राप्त गर्दछन् इमेलको प्राप्ति स्वीकार गर्ने मौकाको साथ।
पढ्ने रसिद अनुरोधले तपाईंलाई प्रतिक्रिया पाउनेछ भन्ने ग्यारेन्टी गर्दैन। सबै ईमेल सेवाहरू पढ्ने रसिदहरूको प्रयोगलाई समर्थन गर्दैन, र विकल्प जुन गर्नेहरूको प्राप्तकर्ताको अन्त्यको रूपमा असक्षम गर्न सकिन्छ। केही प्रापकहरू यो स्वीकार गर्न चाहँदैनन् कि उनीहरूले तपाइँको इमेल पाएका छैनन् किनकि तिनीहरू यसमा समावेश हुने कुरासँग सम्झौता गर्न तयार छैनन्।
सामान्यतया, पढ्ने रसिदहरू एक कम्पनीमा सबै भन्दा राम्ररी काम गर्दछ जहाँ सबैले समान ईमेल सेवा प्रयोग गर्दैछ।
स्वीकृति अनुरोध गर्दै
यदि तपाईंले अतीतमा प्राप्तिहरू अघिल्लो नतीजाहरू पढ्न प्रयास गर्नुभएको छ वा यदि तपाईंले उनीहरूलाई समर्थन गर्दैन भनेर एक ई-मेल सेवा प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, यो एक स्वीकारको लागि सोध्न गाह्रो छैन। तपाईंको ई-मेलमा एक लाइन थप्नुहोस्, "हाम्रो म्यादको लाइन तानिएको छ। कृपया यो ईमेलको रसीद स्वीकार गर्नुहोस्" वा "कृपया छोटो जवाफ पठाउनुहोस् ताकि मलाई थाहा छ कि सबैले यो जानकारी पाएका छन्।" तपाई पढ्ने रसिदहरूको प्रयोगको रूपमा स्वीकृति प्राप्त गर्न चाहनु भएको छ।
अर्को अन्त्यमा: प्रेषकहरूले तपाईंलाई तिनीहरूको इमेल प्राप्त गर्नुपर्दछ
मान्नुहोस् कि तपाईं इमेलको प्राप्त समाप्तिमा हुनुहुन्छ। यदि यसमा एक पढ्ने रसीद अनुरोध समावेश छ र तपाईंको सेवा उपयुक्त छ वा प्रेषकले अनुरोध गरेको छ भने तपाईंलाई ईमेलमा जवाफ दिनुहोस्, अगाडि जानुहोस् र इमेलको रसीद स्वीकार गर्नुहोस्।
तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको इमेलको बाबजुद, हरेक ईमेलको रसिद स्वीकार गर्न कुनै आवश्यक छैन, तर यदि एक महत्त्वपूर्ण वा व्यवसाय सम्बन्धी सम्बन्ध हो, सामान्य उत्तरलाई महत्त्वपूर्ण छ। कहिलेकाहीँ, इमेलहरू ओभरटेज स्प्याम फिल्टरहरूमा हराइरहेका छन् वा शिकार हुन्छन्। ईमेलको रसीद स्वीकार गर्नको लागि, संभवतया अनौपचारिक धन्यवादको रूपमा, द्रुत नोट फिर्ता पठाउनुहोस् भलाकुनै जवाफ आवश्यक छ भने अन्यथा।
यदि तपाइँ पछि पछि जवाफ दिनुहुन्छ योजना भर्ती पनि
यद्यपि यदि तपाइँ पछि जवाफ दिन चाहानुहुन्छ भने, एक ईमेल जसले रसिदलाई स्वीकार्छ र प्रेषकलाई थाहा छ जब तपाई फर्कनुहुनेछ जब धेरै प्रेषकहरूद्वारा स्वागत छ।