फर्वार्ड गरिएका ईमेलहरू प्राय अनावश्यक क्यारेक्टरहरू र ठेगानाहरू भरिएका हुन्छन्
जब एक इमेल धेरै पटक फर्वार्ड गरिएको छ, यसले प्रायः अनावश्यक शब्दहरू, क्यारेक्टरहरू, र इ-मेल ठेगानाहरू इकट्ठा गर्दछ जुन आवश्यक पर्दैन र एक पटक थप पठाउनु अघि सफा गर्नु पर्दछ।
त्यो सन्देश तपाईंको सम्पर्कमा ईमेल गर्नु अघि, यो सरल ईमेल पछ्याउनुहोस् विचार गर्नुहोस् तपाईंको प्राप्तकर्ताहरूको खातिर।
कसरी फर्वार्ड गरिएका इमेलहरू सफा गर्नुहोस्
चाँडो अग्रेषित इमेल थप उपस्थित गर्न को लागी यी सुझावहरू पालना गर्नुहोस्:
अनावश्यक ईमेल ठेगानाहरू हटाउनुहोस्
जब कुनै पनि अघिल्लो सम्पादन बिना ईमेल फर्वार्ड गरिएको छ, प्राप्तकर्ताले इमेल ठेगानाहरू पठाउन सक्दछ जुन मूल सन्देश पठाइयो।
यो केहि अवस्थाहरूमा उपयोगी हुन सक्छ जहाँ तपाई नयाँ प्राप्तकर्ता चाहनुहुन्छ भने कुन व्यक्तिले इमेल पठाउनुभएको थियो वा कहिले पठाइएको थियो, तर यो सामान्यतया राम्रो विचार हो कि तिनीहरू सबै राख्न। यो विशेष गरी सत्य हो जब केहि अन्य प्राप्तकर्ताहरूले वास्तवमा इ-मेलमा कुनैपनि जानकारी थप्यो।
सन्देशको माध्यमबाट संयोजन गर्नुहोस् र कुनैपनि शीर्षकहरू मेटाउनुहोस् जुन अर्को इमेल समावेश गर्दछ जुन सन्देश पठाइएको थियो।
अगाडि सम्बन्धित सम्बन्धित मार्करहरू मेटाउनुहोस्
एक इमेल पछि केहि समय अगाडि, विषय फिल्ड र शरीरले एक वा बढी ">" क्यारेक्टरहरू वा सम्पूर्ण शब्दहरू जस्तै "अगाडि यो", "" एफडीडी, "वा" FWDed "सङ्कलन गर्न सक्दछ। यो समग्र सन्देश अस्वीकार गर्न हटाउन यो राम्रो विचार हो।
वास्तवमा, यी वर्णहरू राख्दा प्राप्तकर्ताले सोच्न सक्छ कि सन्देश स्प्याम हो वा तपाईंले यी लिभर अक्षरहरू हटाउन इमेलको बारेमा पर्याप्त ध्यान नदिनु भएको थियो।
पाठ र आकारलाई विचार गर्नुहोस्
यो फर्वार्ड गरिएको ई-मेलहरूको लागि एउटै शैली लिनको लागी यो धेरै सामान्य हो, जुन सामान्यतया फरक आकारको पाठ र एक भन्दा बढी रङ छ। यो अक्सर पढ्न गाह्रो छ र चाँडै प्राप्तकर्तालाई सम्पूर्ण सन्देश स्प्यामको रूपमा खारेज गर्न बलियो गर्न सक्छ।
यसलाई पढ्न सजिलो बनाउन इमेल समायोजन गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।
सन्देशको शीर्षमा लेख्नुहोस्
फर्वार्ड गरिएका ईमेलमा थप्न चाहने कुनै टिप्पणीहरू ईमेलको धेरै शीर्षमा राख्न सकिन्छ ताकि प्राप्तकर्ताले तपाइँको टिप्पणीहरू पहिले देखि नै देख्न सक्दछ।
तपाईले के बारेमा इमेल लेख्नु भएको हो कि ई मेल बारे हो वा तपाईं किन फर्वार्ड गर्दै हुनुहुन्छ, तर तपाईले के गर्नु भएको छ कि तपाई के कारण छ भने, यो स्पष्ट रूपमा शीर्षमा देख्न सकिन्छ, अरूलाई प्राप्त नभएसम्म प्राप्तकर्ताहरूले यसलाई नदेखेको छैन। सम्पूर्ण सन्देश
तपाईंले चाहनु भएको अन्तिम चीज तपाईंको टिप्पणीको लागि होईन र मूल सन्देशमा पाठको लागि गलत व्याख्या गर्न को लागी।
नियमित अग्रेषित गर्न वैकल्पिक
सन्देश फर्वार्ड गर्न एक विकल्प इमेललाई फाइलमा बचत गर्न र त्यसपछि सन्देशलाई ईमेल एट्याचमेन्टको रूपमा संलग्न गराउन हो। केहि इमेल क्लाइन्टहरू यसका लागि एक बटन छ, जस्तै माइक्रोसफ्ट आउटलुक । अन्यका लागि, ईएमएल वा MSG फाइल जस्तै फाइलको रूपमा ईमेल डाउनलोड गर्ने प्रयास गर्नुहोस्, र त्यसपछि यसलाई नियमित फाइल अनुलग्नकको रूपमा पठाउनुहोस्।
अर्को विकल्प केवल मूल पाठ प्रतिलिपि गर्न र त्यसपछि कुनै पनि ढाँचा ढाँचा वा बाह्य-स्थानको ठाउँ प्रतिलिपि गर्नबाट टाढा राख्न टाढाको रूपमा टाँस्नुहोस्। फर्वार्ड गरिएका टेक्स्टहरू उद्धरणमा राख्न निश्चित हुनुहोस् ताकि नयाँ प्रापकले स्पष्ट रूपमा देख्न सक्दछ कि कुन कुन इमेल तपाईंलाई होइन।