जहाँ इमेल भोज तपाईंको हस्ताक्षरको हुनु पर्छ

तपाईंको हस्ताक्षर राख्नु शायद तपाईंको ईमेल ड्राफ्टको सबै भन्दा राम्रो भाग हो, र यो मात्र होइन किनकि इमेल शिष्टाचारको यस भागको लागि कुनै स्पष्ट नियमहरू छैनन्।

ईमेल हस्ताक्षर प्लेसमेंट

तपाईंको पाठ-इनको जवाफको साथ साथै नयाँ सन्देशहरूमा अन्तको अन्त तल तपाईंको ईमेल हस्ताक्षर राख्नुहोस्। यी दुवै ईमेलमा तपाईलाई व्यावसायिक रूपमा पठाउने र परिवार र साथीहरूमा जान्नुहुन्छ।

• यद्यपि, व्यक्तिगत सन्देशहरूमा हस्ताक्षरको प्रयोग नगरेसम्म विचार गर्नुहोस्, निजी पत्राचार अत्यधिक संरचित हस्ताक्षर प्रयोग गरी औपचारिकृत सन्देशहरूको तुलनामा अधिक अंतरंग हुन सक्छ।
• जवाफहरूमा, कुनै हस्ताक्षर वा कन्डेन्डेड कुनै पनि राम्रो विकल्पहरू छैनन्; प्राप्तकर्ताले, सबै पछि, पहिल्यै तपाईंलाई थाहा छ।

अभ्यासमा, ईमेल हस्ताक्षर प्लेसमेंट तपाईले आफ्नो ईमेल कार्यक्रममा सेट प्राथमिकताहरूको आधारमा भिन्न हुनेछ:

• यदि तपाइँ इन्डेन्टेशन र चुनिंदा उद्धरणको प्रयोग गरेर मूल सन्देशहरू समावेश गर्नुहुन्छ भने, तपाईंको हस्ताक्षर सामान्यतया सन्देशको तलबाट देखा पर्नेछ।
• यदि तपाईं आफ्नो सन्देश (अन-विच्छेदित) मूल सन्देशको शीर्षमा राखेर आशिष् दिनुहुन्छ भने, तपाईंको हस्ताक्षर सामान्यतया तपाईंको सन्देश र उद्धृत मूल सन्देशको बीचमा, केवल "- मूल सन्देश--" रेखा भन्दा माथि।

आल र उद्धरण र चयनशील उद्धरण बीचको भिन्नता अक्सर ईमेल क्लाइन्टको प्रकार्य हो जुन तपाइँ प्रयोग गर्नुहुन्छ वा तपाइँको पेशाको स्तरहरू। लिनक्स-मायालु पेशेवरहरू, उदाहरणका लागि, प्रायजसो चयनत्मक उद्धरणमा भरोसा राख्छन्, तर माइक्रोसफ्ट आउटलुकले सजिलो उद्धरण गर्न अस्वीकार गर्दछ।

ईमेल हस्ताक्षर प्लेसमेन्ट गल्तीहरू तपाईबाट बच्नु पर्छ

तपाईंको हस्ताक्षर जहाँ सम्बन्धित छैन, शिष्टताको विरुद्धमा एकदम ठूलो अपराध हो, तर यद्यपि तपाइँले सामान्य प्लेसमेन्ट गल्तीहरू रोक्न भ्रमलाई कम गर्नबाट बच्न।

• माथिको हस्ताक्षर, तल लाइनमा जवाफ दिनुहोस्: पाठकहरू शर्तमा राखिएका छैनन् कुनै पनि हस्ताक्षर तिनीहरूले सामना गरे भन्दा बाहिर हेर्न। यदि तपाईंको ई-मेल प्रोग्राम वा सेवा उद्धृत पाठको माथिको जवाफ माथि जवाफ दिनुहोस् र जवाफ दिनुहोस् भने, उद्धृत पाठमा केहि लेख नगर्नुहोस्। संभावनाहरू छन्, प्रापकहरू तपाईंको खाली उत्तरमा पजल हुनेछन् - तर सम्भवतः लामो समयसम्म तपाईंको जवाफ उद्धृत गरिएको भागमा फेला पार्न सकेन। यसको सट्टा, माथिको माथि जवाफ दिनुहोस् वा हस्ताक्षर तल सार्नुहोस्।
• माथिल्लो मा हस्ताक्षर, सबै माथि जवाफ दिनुहोस्: यदि तपाइँ माथि माथि जवाफ दिनुहुन्छ भने, तर तपाईंको इमेल हस्ताक्षर तल रहेको छ, प्रापकहरूले कहिले पनि हस्ताक्षर देख्न सक्नेछन् वा, यदि तिनीहरूले यसलाई हेर्छन् भने, हस्ताक्षरले तिनीहरूलाई इन-लाइनको लागि शिकार पठाउन सक्दछ। पाठलाई जवाफ दिनुहोस् जुन उनीहरूको छुटेको छ। यसको सट्टा: माथिको जवाफ माथि उल्लेखित भाग माथि र तपाईंको जवाफ तल।

सामान्यमा हस्ताक्षर

तपाईंको ईमेल हस्ताक्षर लामो चार वा पाँच रेखाहरूको पाठ भन्दा बढी छ र यसमा मानक हस्ताक्षर डेलिमिटर समावेश छ । तपाईंको हस्ताक्षर 75 अक्षर भन्दा ठूलो छ। छविहरू सहित, जहाँ सम्भावना नछोड्नुहोस्, केहि इमेल कार्यक्रमहरू संलग्न फाइलहरूको रूपमा संलग्न छविहरू र सन्देश आफैबाट बाहिर हटाउँछन्।

पोस्ट लेखहरू

स्वाभाविक रूपले, सुझाव गरिएका स्थानहरूमा तपाईंको हस्ताक्षर स्थितिलाई तपाइँले तल यसलाई पोष्टक्रिप्टहरू समावेश गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ। नोट, यद्यपि, केहि इमेल प्रोग्रामहरू र सेवाहरू हस्ताक्षर डेलिमिटर साइन हस्ताक्षरको तल केहि पनि व्यवहारको हस्ताक्षर हस्ताक्षर आफैले। त्यसोभए, वैकल्पिक रूपमा, तपाईंको पोस्टस्क्रिप्ट तल तपाईंको सन्देशको साथ "सन्देश" साइन इन गर्नुहोस्, तर ईमेलको हस्ताक्षर माथि।