यदि तपाईलाई ईमेलमा जवाफ दिनुहुन्छ भने, तपाईंले के जवाफ दिनुभएको कुरा स्पष्ट हुनुपर्छ। यसैले मूल सन्देशको पाठ सामान्यतया जवाफमा उद्धृत गरिएको छ। धेरै स्पष्ट छ, तर ईमेलमा पाठ उद्धरण गर्ने उत्तम तरिका होइन।
सही काम गर्न एक धेरै समझदार अर्ध-मानक छ । यसले तपाइँलाई मात्र उद्धरण गर्दछ जसलाई तपाईंको मार्गको प्राप्तकर्तालाई तपाइँले प्रतिक्रियामा के गर्दै हुनुहुन्छ हेर्नु भएको छ। यदि सबै ईमेल क्लाइन्टहरू (वा ईमेल प्रयोगकर्ताहरू) अनुपालन गर्नुहुन्छ भने, सन्देशहरू सधैं सफा र स्वच्छ छन्, र तिनीहरूले पढ्न सजिलो छन्।
सुझाव गरिएको तरिकामा उद्धृत गर्न उचित कुरा हो, तर यो उद्धृत पाठ ट्रिम गर्नको लागि केहि काम पनि हो र यसलाई राम्रो देख्न सकिन्छ। के एक छिटो र छोटो उत्तरको लागि के यो साँच्चै आवश्यक छ? र यदि तपाई आउटलुक जस्तै ईमेल कार्यक्रममा उचित इन्डेन्टेशन प्रयोग गरेर उद्धरण गर्न प्रयास गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ या त एक घण्टाको लागि एक घण्टाको लागि बस्न सक्नुहुन्छ वा गलत तरिकाले (वा, प्रायः दुवै दुबै) असफल हुनेछ।
ढिलाइको बाटो: सजिलो, अझै सही र राम्रो-खोजी
सौभाग्य देखि, त्यहाँ केहि गर्न को लागी एक भन्दा बढी तरीका छ। सामान्यतया, यो विकल्पहरू सबै सजिलो छैनन्, तर सजिलै संग एक उचित दृष्टिकोण भन्दा बढी हुन सक्छ। अब, यहाँ र अधिक आराम छ तर अझै पनि पूर्ण पढ्न योग्य र स्वीकार्य र मिल्ने - र उचित तरिकाले ईमेलमा जवाफ दिने तरिका।
सुस्त हुँदा ईमेल जवाफ ठीकसँग ढाँचा गर्न:
- तपाईंको सन्देश सही जवाफको माथि सुरू गर्नुहोस्।
- तपाईंले तल जवाफ दिनुभएको मूल सन्देश समावेश गर्नुहोस्।
- निश्चित गर्नुहोस् तपाईंको हस्ताक्षर उद्धृत पाठ भन्दा माथि छ।
- उद्धृत सामग्रीमा कुनै पनि परिवर्तन नगर्नुहोस्।
- तपाईं निस्सन्देह, अत्यधिक लम्बाइ काट्नुहोस् र (अक्सर प्रायः हटाउनु पर्छ) इनलाइन अनुलग्नकहरू। तिनीहरूलाई बदल्नुहोस् "[...]"।
- दोहोर्याउनुहोस्, सकेसम्म केहि शब्दहरूको रूपमा, तपाईंले जवाफ दिनुभएको प्रश्नहरू।
- केवल "हो" को सट्टामा, "तपाइँले सोधे कि हामी स्याउ चाहन्छौ।" हो, हामी गर्छौं। " वा "हामी स्याउ चाहन्छौ, हो।"
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि उद्धृत पाठ इन्डेन्टेड छैन, न त '>' क्यारेक्टरहरू प्रयोग नगर्दा नखोलो बारहरू।
- यदि तपाई जवाफको जवाफको जवाफ दिनुहुन्छ भने, तपाइँ तलबाट पुरानो, अब अनावश्यक सन्देशहरू हटाउन सक्नुहुनेछ।
ईमेल क्लाइन्टहरू र सेवाहरू जस्ता Gmail मा जुन बुद्धिमानी रूपमा अभिव्यक्ति र थ्रेड चर्चा गर्दछ, जवाफको यो शैली विशेष गरी राम्रो काम गर्दछ। सबै उद्धृत पाठ एक स्थानमा छ किनभने, यो सजिलै लुकेको हुन सक्छ र सन्देशको सहनशीलता बिना बिभिन्न अन्तर-मेल मार्फत अन्तर-सन्देश सन्दर्भ स्थापित भएको छ।
ढिलोको लागि तपाईंको ईमेल कार्यक्रम सेट अप गर्नुहोस्, सही उत्तर
पछि ढिलो हुनु, तपाइँ पहिला केहि सेटअप कार्य गर्न सक्दछ। अधिक इमेल प्रोग्रामहरू र सेवाहरू सजिलो तर सही जवाफको लागि सजिलै कन्फिगर गर्न सकिन्छ, यद्यपि:
- इडोरा
- हटमेल
- म्याक ओएस एक्स मेल
- आउटलुक एक्सप्रेस
- विन्डोज मेल