एक ईमेल हस्ताक्षर प्रयोग गरी, विशेष गरी यदि तपाईं व्यवसायमा हुनुहुन्छ भने, प्रत्येक सन्देशलाई अधिक व्यावसायिक, गम्भीर रूपमा प्रदान गर्दछ। यो विशिष्ट छ, तपाईंको ब्रान्ड तपाईंको पत्राचारमा राख्दछ, र - जब तपाइँ तपाइँको सम्पर्क जानकारी समावेश गर्नुहुन्छ - मानिसहरू तपाईंलाई पुग्न सजिलो बनाउँदछ।
सिर्जना गर्न र माइक्रोसफ्ट आउटलुकमा हस्ताक्षर प्रयोग गर्न सजिलो छ। तथापि, आउटलुक, एक हस्ताक्षर थप्न केवल नयाँ ईमेल सन्देशहरूमा जुन तपाईंले खण्डबाट लेख्नुहुन्छ, जवाफहरू वा अगाडिको छैन।
जवाफहरू र अगाडिको लागि हस्ताक्षर
यदि तपाईं स्वतः हस्ताक्षर गर्न वा सन्देशहरू फर्वार्ड गर्दै हुनुहुन्छ भने तपाईंको हस्ताक्षर संलग्न गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँले आफ्नो विकल्पहरू सम्पादन गर्न आवश्यक छ। यहाँ कसरी छ:
- उपकरणहरू> विकल्पहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।
- मेल ढाँचा ट्याब छान्नुहोस्।
- हस्ताक्षर ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- जवाफहरू / फर्वार्ड वा जवाफहरू / जवाफहरूको लागि हस्ताक्षर (क्लिक गर्नुहोस् आउटलुकको संस्करणमा आधारित)।
यहाँ, तपाईं कुन सन्देशमा लागू गर्न चाहानुहुन्छ जुन तपाईले अन्य प्रापकहरूलाई जवाफ दिन वा अगाडि बढाउन सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं आफ्नो आउटबाउन्ड ईमेलको रूपमा समान हस्ताक्षर प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यो एउटा रोज्नुहोस्। यदि तपाईं जवाफहरू र फर्वार्डको लागि फरक हस्ताक्षर प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यो नयाँ हस्ताक्षर सिर्जना गर्नुहोस् र त्यसपछि यहाँ चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
अब, तपाईंको ईमेल हस्ताक्षर प्रत्येक बाहिर जाने ईमेलमा देखा पर्नेछ।