एक्सेल HLOOKUP सँग विशिष्ट डेटा फेला पार्नुहोस्

एक्सेलको HLOOKUP प्रकार्य, तेर्सो लुकअपका लागि छोटो, तपाईंलाई ठूलो डाटा टेबलहरूमा विशेष जानकारी फेला पार्न मद्दत गर्दछ जस्तै भागहरूको सूची सूची वा ठूलो सदस्यता संपर्क सूची।

HLOOKUP धेरै एक्सेलको VLOOKUP कार्य गर्दछ। भोलोअपमा पङ्क्तिमा डेटा खोज्ने बेला VLOOKUP ले स्तम्भहरूमा डेटा खोजी गर्दछ।

तल रहेको ट्यूटोरियल विषयहरूमा कदमहरू निम्न चरणमा तपाइँले HLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गरेर एक्सेल डाटाबेसमा विशिष्ट जानकारी खोज्नको लागी।

ट्यूटोरियलको अन्तिम चरण त्रुटि सन्देशहरू जुन सामान्यतया HLOOKUP प्रकार्यसँग हुन्छ।

ट्यूटोरियल विषयहरू

• ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट गर्दै
• HLOOKUP प्रकार्य सुरु गर्दै
• लुकअप मान
• तालिका Array
• पङ्क्ति अनुक्रमणिका नम्बर
• रेंज लुकअप
• डेटा पुनः प्राप्त गर्न HLOOKUP प्रयोग गर्दै
• एक्सेल HLOOKUP को लागि सामान्य त्रुटि संदेश

01 को 09

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै

एक्सेल कार्यपत्रमा डेटा प्रविष्टि गर्दा, त्यहाँ केही सामान्य नियमहरू पछ्याउनका लागि छन्:

1. जबसम्म सम्भव भएमा, रिक्त पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू तपाईंको डाटा प्रविष्टि गर्दा नछोड्नुहोस्।

• डेटा तालिकाहरूमा रिक्त पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू छोड्न यसलाई एक्सेलका प्रकार्यहरूको प्रयोग गर्न गाह्रो बनाउन सक्छ - HLOOKUP सहित।

• पङ्क्तिमा आफ्नो डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्।
• जब तपाईंको कार्यपाना बिदा गर्दा, तालिकाको पहिलो पङ्क्तिमा डेटा वर्णन गर्ने नामहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्, र यसको तल, डाटा आफैले।
• यदि त्यहाँ एक भन्दा बढी डेटा श्रृंखला हो भने, बायाँमा प्रत्येक सेलको श्रृंखलामा प्रत्येक डेटा शृंखलाको शीर्षकको साथ अर्को पङ्क्तिहरूमा तिनीहरूलाई पछि सूचीबद्ध गर्नुहोस्।

यो ट्यूटोरियलका लागि

1. माथि चित्रमा देखाइएको डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस् कक्षहरू D4 मा I5 मा।

• डाटाको पहिलो पङ्क्ति (पङ्क्ति 4) ले भाग नामहरू समावेश गर्दछ। दोस्रो पङ्क्ति (पङ्क्ति 5) प्रत्येक भागको मूल्य।

02 को 09

HLOOKUP प्रकार्य सुरु गर्दै

HLOOKUP प्रकार्य सुरू गर्नु अघि यो सामान्यतया एक राम्रो विचार हो कि कार्यशालामा हेडिंगहरू थप्न को लागी HLOOKUP द्वारा कुन डेटा को पुन: प्राप्त गरिएको छ। यस ट्यूटोरियलका लागि निम्न हेराइहरू संकेत गरिएको कक्षमा प्रविष्ट गर्नुहोस्। HLOOKUP प्रकार्य र डाटाबेसबाट पुनः प्राप्त डेटाले यी शीर्षकहरूको दायाँतिर सेलहरूमा अवस्थित हुनेछ।

1. D1 - भाग नाम
   E1 - मूल्य

यद्यपि यो एक कार्यपत्रमा केवल HLOOKUP प्रकार्य टाइप गर्न सम्भव छ, धेरै मानिसहरूले फंक्शनको संवाद बक्स प्रयोग गर्न सजिलो पाउँदछ।

यो ट्यूटोरियलको लागि

1. यसलाई सक्रिय कक्ष बनाउन सेल E2 मा क्लिक गर्नुहोस्। यो जहाँ हामी HLOOKUP प्रकार्य सुरु गर्नेछौं।
2. सूत्र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनबाट लुक अप र सन्दर्भ छान्नुहोस्।
4. प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा HLOOKUP मा क्लिक गर्नुहोस्।

संवाद बक्समा चार खाली पङ्क्तिहरूमा प्रवेश गर्ने डेटा HLOOKUP प्रकार्यको तर्कहरू सिर्जना गर्नेछ। यी आर्गुमेन्टले प्रकार्यलाई बताउँछ कि हामी कुन जानकारी पछि छौं र यो खोजी गर्न खोज्नु पर्छ।

03 को 09

लुकअप मान

पहिलो तर्क लुकअप_value हो । यसले HLOOKUP लाई बताउँछ कि कुन डेटाबेसमा हामी जानकारी खोज्दैछौं। Lookup_value चयन गरिएको दायराको पहिलो पङ्क्तिमा स्थित छ।

जानकारी HLOOKUP फर्किने जानकारीले Lookup_value को रूपमा डेटाबेसको एक नै स्तम्भबाट सधैँ फर्काउँछ।

Lookup_value पाठ स्ट्रिङ, तार्किक मान (केवल True वा FALSE), नम्बर, वा मानको सेल सन्दर्भ हुन सक्छ।

यो ट्यूटोरियलका लागि

1. संवाद बक्समा लुकअप_मान्यु रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
2. यस सेल सन्दर्भलाई Lookup_value रेखामा थप्न सेल D2 मा क्लिक गर्नुहोस्। यो सेल हो जहाँ हामी भाग नाम टाइप गर्नेछौं जसको बारेमा हामीले जानकारी खोजिरहेका छौं।

04 को 09

तालिका Array

Table_array तर्कले डेटाको दायरा हो HLOOKUP प्रकार्य खोजीहरू तपाईको जानकारी फेला पार्नको लागि। ध्यान दिनुहोस् कि यो दायराले सबै पङ्क्तिहरू वा डाटाबेसको पहिलो पङ्क्ति पनि समावेश गर्न आवश्यक छैन।

Table_array मा कम्तीमा दुई पङ्क्ति डेटा हुनु पर्दछ, किनकि लुकअपअप (पहिलो चरण हेर्नुहोस्) मा पहिलो पङ्क्तिको साथ।

यदि तपाईं यो तर्कको लागि सेल सन्दर्भहरू प्रविष्ट गर्नुहुन्छ भने पूर्ण सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्न यो एक राम्रो विचार हो। निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू डलर चिन्ह ( $ ) द्वारा एक्सेलमा निर्दिष्ट गरिएको छ। एउटा उदाहरण $ E $ 4 हुनेछ।

यदि तपाईं पूर्ण सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुहुन्न र तपाइँ अन्य कक्षहरूमा HLOOKUP प्रकार्य प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ, त्यहाँ एउटा मौका हो जुन तपाइँले कक्षहरूमा त्रुटि सन्देशहरू पाउनुहुनेछ जुन प्रकार्य प्रतिलिपि गरिएको छ।

यो ट्यूटोरियलका लागि

1. संवाद बाकसमा तालिका_रेरे रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
2. तालिकामा सारिएको रेखामा थप्नको लागि स्प्रिेडसिटमा कक्षहरू E4 मा 4 लाई हाइलाइट गर्नुहोस्। यो HLOOKUP खोज्ने डेटाको दायरा हो।
3. दायरा पूर्ण ($ E $ 4: $ I $ 5) बनाउन कोबोर्डमा F4 कुञ्जी थिच्नुहोस्।

05 को 09

पङ्क्ति अनुक्रमणिका नम्बर

पङ्क्ति सूचकांक नम्बर आर्गुमेन्ट (Row_index_num) ले संकेत गर्दछ कि Table_array को कुन पङ्क्तिमा तपाईले पछि भएको डेटा समावेश गर्दछ।

उदाहरणका लागि:

• यदि तपाइँ 1 पङ्क्ति सूचकांक नम्बरमा प्रविष्ट गर्नुहुन्छ भने, HLOOKUP ले तालिका_ार्रेमा पहिलो स्तम्भबाट मान फर्काउँछ;
• यदि पंक्ति सूचकांक नम्बर 2 हो, यदि दोस्रो पंक्तिबाट तालिका_ार्रेमा मान फर्काउँछ।

यो ट्यूटोरियलका लागि

1. संवाद बाकसमा Row_index_num लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्
2. यस रेखामा 2 टाइप गर्नुहोस् जुन हामी HLOOKUP लाई तालिका array को दोस्रो पङ्क्तिबाट जानकारी फर्काउन चाहन्छौं।

06 को 09

रेंज लुकअप

Range_lookup तर्क एक तार्किक मान (केवल True or FALSE) हो जुन संकेत गर्दछ कि तपाइँ HLOOKUP को Lookup_value को सटीक वा अनुमानित म्याच खोज्न को लागी चाहते हो कि।

• यदि सही छ भने वा यो तर्क छोड्नुभयो भने, HLOOKUP ले अनुमानित म्याच प्रयोग गर्नेछ यदि यो Lookup_value मा सटीक म्याच फेला पार्न सक्दैन। यदि एकदम सटीक म्याच फेला परेन भने, HLOOKUP ले अर्को हेर्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण मूल्य Lookup_value भन्दा कम गर्दछ।
• यदि गलत छ, HLOOKUP केवल Lookup_value मा एक सटीक म्याच प्रयोग गर्नेछ। यदि तालिका_array को पहिलो स्तम्भमा दुई वा बढी मानहरू Lookup_value सँग मेल खाने छन्, पहिलो मान फेला पर्यो। यदि एकदम मिल्दो फेला परेन भने, # N / A त्रुटि फर्काइएको छ।

यो ट्यूटोरियलको लागि

1. संवाद बाकसमा Range_lookup रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
2. यो लाइनमा झूटो शब्द टाइप गर्नुहोस् जुन हामी HLOOKUP चाह्यौं जुन हामीले खोज्दै गरेको डेटाको लागि सटीक मिलान फर्काउन चाहन्छौं।
3. संवाद बक्स बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
4. यदि तपाईंले यस ट्यूटोरियलका सबै चरणहरू पालन गर्नुभएको छ भने तपाईसँग अब सेल E2 मा पूर्ण HLOOKUP प्रकार्य हुनुपर्छ।

07 को 09

डेटा पुनः प्राप्त गर्न HLOOKUP प्रयोग गर्दै

एकपटक HLOOKUP प्रकार्य पूरा भएपछि एकपटक डेटाबेसबाट जानकारी प्राप्त गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।

त्यसो गर्न, वस्तुको नाम टाइप गर्नुहोस् जुन तपाईं Lookup_value कक्षमा पुन: प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ र किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।

HLOOKUP पंक्ति सूचकांक नम्बर प्रयोग गर्दछ जुन सेल E2 मा डेटा को कुन वस्तु देखाइएको छ भनेर निर्धारण गर्न।

यो ट्यूटोरियलको लागि

1. तपाईको स्प्रेडशीटमा सेल E1 मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. बोल्ट E1 मा सेल टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।
3. एक बोल्टको मूल्य - $ 1.54 - सेल E2 मा प्रदर्शित हुनुपर्छ।
   सेल ए 1 मा अन्य भाग नामहरू टाइप गरेर HLOOKUP प्रकार्यलाई परीक्षण गर्नुहोस् र कक्ष E2 मा कक्षहरू E5 देखि I5 मा सूचीबद्ध मूल्यहरूको साथमा तुलना गर्नुहोस्।

08 को 09

एक्सेल HLOOKUP त्रुटि सन्देशहरू

निम्न त्रुटि सन्देशहरू HLOOKUP सँग सम्बन्धित छन्।

# N / A त्रुटि:

• यो त्रुटि प्रदर्शित हुन्छ यदि लुकअप मान तालिका array को पहिलो स्तम्भमा फेला परेन।
• यो पनि प्रदर्शित हुनेछ यदि तालिका array argument को दायरा गलत छ। यदि यो तर्कले तालिका सरणी भन्दा खाली पङ्क्तिहरू समावेश गर्दछ भने।

#REF !:

• यो त्रुटि प्रदर्शित हुन्छ यदि पङ्क्ति सूचकांक संख्या तर्क तालिका तालिका array को संख्या भन्दा ठूलो छ। माथिको चित्रमा, #REF! त्रुटि हुन्छ किनकी तालिका_ार्रेमा मात्र दुई पङ्क्तिहरू हो भने पङ्क्ति सूचकांक नम्बर 3 मा सेट गरिएको छ।

यसले एक्सेल 2007 मा HLOOKUP प्रकार्य सिर्जना गरी प्रयोग गरेर ट्यूटोरियल पूरा गर्दछ।

09 को 09

उदाहरणका लागि एक्सेल 2007 को HLOOKUP प्रकार्य

निम्न संकेतहरूलाई संकेत गरिएको कक्षमा प्रविष्ट गर्नुहोस्:

सेल डेटा

• D3 - भाग
• E3 असर
• F3 - बोल्ट
• G3 - कुग
• H3 - गियर
• I3 - वॉशर
• D4 - मूल्य
• E4 - $ 17.34
• F4 - $ 1.54
• जी 4 - $ 20.21
• H4 - $ 23.56
• I4 - $ 1.43

सेल E1 मा क्लिक गर्नुहोस् - स्थान जहाँ परिणाम प्रदर्शित हुनेछ।

सूत्र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।

प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनबाट लुक अप र सन्दर्भ छान्नुहोस्।

प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा HLOOKUP मा क्लिक गर्नुहोस्।

संवाद बक्समा, लुकअप _value रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।

स्प्रिेडसिटमा कक्ष D1 मा क्लिक गर्नुहोस्। यो हामी जहाँ हामी मूल्यको मूल्य चाहान्छौं नाम टाइप गर्नेछौं।

संवाद बक्समा, Table_array रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।

संवाद बाकसमा दायरा प्रविष्ट गर्न स्प्रिेडसिटमा कक्षहरू E3 मा I4 लाई हाइलाइट गर्नुहोस्। यो खोज को लागि HLOOKUP डेटा को दायरा हो।

संवाद बक्समा, Row_index_num रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।

नम्बर 2 टाइप गर्नुहोस् जुन हामीले फिर्ता चाहन्छौं भनेर सूचित गर्न तालिका tablearar को पंक्ति 2 मा छ।

संवाद बक्समा, Range_lookup रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।

गलत शब्द टाइप गर्नुहोस् जुन हाम्रो अनुरोध गरिएको डाटाको लागि हामी सटीक मिलान चाहन्छौं भनेर संकेत गर्दछौं।

ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

स्प्रिेडसिटको कक्ष D1 मा, शब्द बोल्ट टाइप गर्नुहोस्।

मान $ 1.54 सेल E1 मा तालिका_array मा संकेत को रूपमा बोल्ट को मूल्य प्रदर्शित गर्न मा देखा पर्दछ।

यदि तपाइँ सेल E1 मा क्लिक गर्नुहुन्छ भने पूरा प्रकार्य = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) कार्यपत्रक माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।