01 को 01
एक्सेल सशर्त स्वरूपण
सशर्त स्वरूपण अवलोकन
एक्सेलमा सशर्त ढाँचा थप्दै तपाईंलाई विभिन्न ढाँचा विकल्पहरू अनुप्रयोगहरू सेल वा दायरामा लागू गर्ने अनुमति दिन्छ जुन तपाईंले सेट गर्नुभएका विशिष्ट परिस्थितिहरू पूरा गर्दछ।
चयन गरिएका कक्षहरूले यी सेट सर्तहरू पूरा गर्दा ढाँचा विकल्पहरू मात्र लागू हुन्छन्।
स्वरूपण विकल्पहरू लागू गर्न सकिन्छ फन्ट र पृष्ठभूमि रङ परिवर्तनहरू, फन्ट शैलहरू, सेल्स सिमानाहरू, र डेटामा नम्बर ढाँचा थप्दै।
एक्सेल 2007 बाट एक्सेलले सामान्य रूपमा प्रयोग गरिएका सर्तहरूको लागि सशर्त ढाँचा विकल्पहरू जस्तै केही संख्याहरू भन्दा बढी मान भन्दा कम वा कम संख्या वा औसत मान भन्दा माथि वा नम्बरहरू फेला पार्न जस्ता धेरै पूर्व-सेटहरू सशर्त स्वरूपण विकल्पहरू छन्।
सशर्त स्वरूपणसँग डुप्लिकेट पत्ता लगाउनुहोस्
अर्को वा एक्सेलको प्रिसेट विकल्पहरू डुप्लिकेट डेटा सशर्त स्वरूपणसँग फेला पार्न र ढाँचा गर्न - चाहे डुप्लिकेट डेटा पाठ, संख्या, मितिहरू, सूत्रहरू, वा सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू वा डेटा रेकर्डहरू हो ।
सशर्त स्वरूपणले डेटाको दायरामा सशर्त स्वरूपण लागू गरिसकेपछि डेटा थप गर्दछ, त्यसैले यो कार्यपत्रमा थप रूपमा डुप्लिकेट डेटा छान्नु सजिलो छ।
Excel मा डुप्लिकेट डेटा हटाउनुहोस्
यदि लक्ष्य को डुप्लिकेट डेटा हटाउन को लागी यो न सिर्फ यो - चाहे सहि कक्ष या सम्पूर्ण डेटा रेकर्ड हो, सशर्त स्वरूपण को उपयोग को बजाए, एक्सेल को अन्य विकल्प लाई जान्छ, को रूप मा आश्चर्यजनक नहीं, डुप्लिकेट हटाउन को रूप मा।
यो डाटा उपकरणले कार्यपत्रबाट आंशिक वा पूर्ण मेल खाने डेटा रेकर्डहरू फेला पार्न र हटाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ।
सशर्त स्वरूपण उदाहरणको साथ डुप्लिकेट पत्ता लगाउनुहोस्
तलको चित्रमा देखाइएको श्रेणी E1 बाट E6 (हरियो ढाँचा) को लागि डेटाको नक्कल कोशिकाहरू फेला पार्न प्रयोग गरिएका चरणहरू सूचीबद्ध छन्।
- कार्यपत्रमा कक्षहरू E1 मा E6 हाइलाइट गर्नुहोस्।
- रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- ड्रप डाउन मेनु खोल्नको लागि रिबनमा सशर्त स्वरूपण प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्
- डुप्लिकेट मान ढाँचा संवाद बक्स खोल्न हाइलाइट सेल नियमहरू छनौट गर्नुहोस् ... संवाद बक्स
- पूर्व-सेट ढाँचा विकल्पहरूको सूचीबाट गहिरो हरियो पाठको साथ हरियो भरिएको चयन गर्नुहोस्
- चयनहरू स्वीकार गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्
- कक्षहरू E1, E4, र E6 हल्का हरियो पृष्ठभूमि र गाढा हरियो पाठको साथ ढाँचामा राखिएको छ किनभने सबै तीन नक्कल डाटाहरू हुन्छन् - महिना जनवरी
सशर्त स्वरूपणसँग अद्वितीय डेटा फेला पार्नुहोस्
सशर्त स्वरूपणको साथ अर्को विकल्प डेटाको डुप्लिकेट फिल्डहरू फेला परेन, तर अनन्य फिल्डहरू - जुन जुन डेटा समावेश गर्दछ चयन गरिएको दायरामा मात्र एक पटक देखा पर्दछ - माथि चित्रमा कक्षहरू (रातो ढाँचा) को रूपमा देखाईएको।
यो विकल्प यी अवस्थाहरूको लागि उपयोगी छ जहाँ डुप्लिकेट डाटा अपेक्षित हुन्छ - जस्तै यदि कर्मचारीहरू नियमित रिपोर्टहरू वा फारमहरू पेश गर्न चाहन्छन् वा बहुविध कार्यहरू पेश गर्नुहोस् - जुन कार्यपत्रमा ट्रयाक गरिएको छ। अनन्य फिल्डहरू पत्ता लगाउँदा यो निर्धारण गर्न सजिलो हुन्छ जब यस्तो पेश्कीहरू हराइरहेको छ।
डाटाको मात्रै अद्वितीय क्षेत्रहरू फेला पार्न चयन गर्नुहोस् ढाँचा कक्षहरूबाट अद्वितीय विकल्प जसले निम्न समावेश गर्दछ: माथिको छविमा देखाइएको रूपमा ड्रप सूची।
तल दायरा सूची F6 बाट F11 (रातो ढाँचा) माथि छविमा देखाइएको डाटाको अद्वितीय कक्षहरू फेला पार्न प्रयोग गरिएका चरणहरू सूचीबद्ध छन्।
- कार्यपत्रमा कक्षहरू F6 लाई F11 मा हाइलाइट गर्नुहोस्
- रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- ड्रप डाउन मेनु खोल्नको लागि रिबनमा सशर्त स्वरूपण प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्
- डुप्लिकेट मान ढाँचा संवाद बक्स खोल्न हाइलाइट सेल नियमहरू छनौट गर्नुहोस् ... संवाद बक्स
- ढाँचा कक्षहरूमा निस्क्रिय तल तीरमा क्लिक गर्नुहोस् : ड्रप डाउन सूची खोल्न विकल्प - डुप्लिकेट पूर्वनिर्धारित सेटिङ हो
- सूचीमा अद्वितीय विकल्प छान्नुहोस्
- पूर्व-सेट ढाँचा विकल्पहरूको सूचीबाट गाढा रातो पाठको साथ लाइट रेड फिल चयन गर्नुहोस्
- चयनहरू स्वीकार गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्।
- कक्षहरू E7 र E9 हल्का रातो रातो रङको रातो र रातो रातो पाठको साथ ढाँचाबद्ध हुनु पर्छ किनभने तिनीहरू दायरामा डेटाको मात्र अद्वितीय कक्ष हुन्।