माइक्रोसफ्ट एक्सेलको शुरुवातको गाइड
कसरी माइक्रोसफ्ट एक्सेल प्रयोग गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ, वर्षको लागि संसारमा सबैभन्दा लोकप्रिय स्प्रिेडशिट? तथापि, यो पहिले नै सफ्टवेयर सुरुवात गर्दा यो सानो डरलाग्दो हुन सक्छ। एक्सेल कसरी प्रयोग गर्ने मनमा पूर्ण शुरुवात संग डिजाइन गरिएको ट्यूटोरियलको एक गोलअप हो। यी निर्देशनहरूमा आधार स्प्रेडशिट सिर्जना गर्न एक्सेल कसरी प्रयोग गर्ने चरण-चरण उदाहरण समावेश गर्दछ; सुरु गर्न एक ट्यूटोरियल चयन गर्नुहोस्!
एक्सेल स्क्रिन तत्वहरू
यो एक्सेल स्क्रिन तत्व ट्यूटोरियल एक्सेल कार्यपत्रको मुख्य तत्वहरूलाई पहिचान गर्दछ, फोकस गर्दै:
- सेल र सक्रिय सेल
- पाना प्रतिमा थप्नुहोस्
- स्तम्भ अक्षरहरू
- पंक्ति संख्या
- स्थिति पट्टी
- सूत्र पट्टी
- नाम बक्स
- रिबन र रिबन ट्याबहरू
- फाइल ट्याब
आधारभूत एक्सेल स्प्रेडशिट
आधारभूत एक्सेल स्प्रिेडसिट ट्यूटोरियल एक्सेलका नवीनतम संस्करणहरूमा आधारभूत स्प्रिेडसिट सिर्जना र ढाँचाको आधारभूत समाविष्ट गर्दछ। शीर्षकमा समावेश समावेश छ:
- डेटा प्रविष्ट गर्दै
- सरल सूत्रहरू सिर्जना गर्दै
- नाम दिइएको दायरा परिभाषित गर्दै
- भरण ह्यान्डलसँग सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दै
- कार्यपत्रकमा नम्बर र सेल ढाँचा लागू गर्दै
- सेल ढाँचा थप्दै
एक्सेल गणित
यो एक्सेल गणित ट्यूटोरियलमा नम्बरहरू थप, घटाउनुहोस्, गुणा र विभाजित गर्नुहोस् सिक्नुहोस्। ट्यूटोरियलले सञ्चालनका क्रमहरू सूत्रहरू, अवरोधहरू र एक्सेलको गणित प्रकार्यमा परिवर्तन गर्दछ।
प्रत्येक विषयमा कसरी एक सूत्र सिर्जना गर्ने भन्ने एक चरण-दर-चरण उदाहरण समावेश गर्दछ जसले एक्सेलमा एक वा बढी आधारभूत म्याथम अपरेसनहरू सञ्चालन गर्नेछ।
SUM प्रकार्यको साथ माथि अंक जोड्दै
एक्सेलको SUM प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने चरण निर्देशनहरू द्वारा चरण। संख्याहरूको पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू थप्दा एक्सेलमा सबैभन्दा सामान्य कार्यहरू मध्ये एक हो, माइक्रोसफ्टले यो सूत्र शर्टकट समावेश गरेको छ जुन काम सजिलो बनाउन। ट्यूटोरियल कवर:
- SUM प्रकार्य सिन्ट्याक्स र आर्गुमेन्टहरू
- एसएम प्रकार्य प्रविष्ट गर्दै
- AutoSUM
- SUM प्रकार्य संवाद बक्स
डाटा सार्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्नुहोस्
यो ट्यूटोरियलमा, कसरी एक्सेलमा कटौती, प्रतिलिपि र पेस्ट डेटा सर्टकट कुञ्जीहरू प्रयोग गर्न सिक्नुहोस्। डेटालाई नयाँ स्थानमा सार्नुहोस् वा धेरै तरिकामा डुप्लिकेट गर्नुहोस्। ट्यूटोरियल कवर:
- डेटा प्रतिलिपि गर्ने तरिका
- क्लिपबोर्ड र पेस्टिङ डाटा
- प्रतिलिपि र पेस्ट गर्न सर्टकट कुञ्जी प्रयोग गर्दै
- डाटा प्रतिलिपि गर्न सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर
- डेटा प्रतिलिपि गर्न मेनू ट्याबमा मेनु विकल्पहरू प्रयोग गर्दै
- सर्टकट कुञ्जीहरूसँग डेटा सारियो
- सन्दर्भ मेनुसँग डाटा सार्दै र गृह ट्याब प्रयोग गर्दै
स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू थप्नुहोस् / हटाउनुहोस्
तपाईंको डाटाको लेआउट समायोजन गर्न आवश्यक छ? बरु सजिलो रूपमा विस्तार गर्न वा काम क्षेत्रलाई हट्ने डेटालाई किन सारियो , स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू किन थप्नु हुँदैन? एकल वा धेरै स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू किबोर्ड शर्टकट वा सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरी सबै भन्दा राम्रो तरिकाहरू थप्न वा हटाउने बारे जान्नुहोस्।
स्तम्भ र पङ्क्ति लुकाउनुहोस् / लुकाउनुहोस्
तपाइँ स्तम्भ र पङ्क्तिहरू स्प्रेडसिटमा भएका डाटा लुकाउन सक्नुहुन्छ। त्यसो गर्दा यसले यसलाई कार्यपत्रको अन्य, महत्त्वपूर्ण क्षेत्रहरूमा फोकस गर्न सजिलो बनाउन सक्छ र तपाईंलाई लुकेको डाटा फेरि हेर्न आवश्यक हुँदा तिनीहरूलाई फिर्ता लिन सजिलो छ।
मिति प्रविष्ट गर्दै
चाँडो एक एक्सेल स्प्रिेडसिटमा हालको मिति र समय छिटो प्रविष्ट गर्न किबोर्ड सर्टकट कसरी प्रयोग गर्न सिक्नुहोस्। यदि तपाईलाई हालको मिति मिति अद्यावधिक गर्न चाहानुहुन्छ प्रत्येक कार्यपट्टी खुल्ला हुँदा, यसको सट्टा TODAY प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।
एक्सेलमा डाटा प्रविष्ट गर्दै
कार्यपत्रमा डेटा प्रविष्ट गर्न उत्तम अभ्यासहरूमा यी सात सुझावहरू सम्झनुहोस्:
- कार्यपत्र योजना
- डाटा बिर्सेको छ
- शीर्षकहरू र डेटा इकाइहरू प्रविष्ट गर्दै
- कार्यपाना सूत्रहरू सुरक्षित गर्नुहोस्
- सेल सन्दर्भहरू सूत्रहरूमा प्रयोग गर्दै
- तपाईंको डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
स्तम्भ चार्ट
साथै डेटाको चीजहरू बीच तुलनाहरू देखाउन बार ग्राफहरू, स्तम्भ चार्टहरू प्रयोग गरिन्छ। चार्टमा प्रत्येक स्तम्भ कार्यपत्रबाट फरक डेटा मान प्रतिनिधित्व गर्दछ। यो ट्यूटोरियलमा कसरी प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने बारे जान्नुहोस्।
रेखा ग्राफ
रेखा रेखाहरू वा रेखा चार्टहरू समय समयमा प्रवृतिहरू देखाउन प्रयोग गरिन्छ। ग्राफमा प्रत्येक रेखाले कार्यपत्रबाट एक मान मानको लागि मानको परिवर्तनहरू देखाउँछ।
पाइ चार्ट
पाई चार्टहरू प्रतिशत देखाउन प्रयोग गरिन्छ। एक एकल श्रृंखला श्रृंखला प्लट गरिएको छ र पाई को प्रत्येक टुकडा कार्यपत्र देखि एक डेटा मान को प्रतिनिधित्व गर्दछ।