विशिष्ट कक्षहरूमा वा वर्णहरूको दायराको वर्णनात्मक नाम दिनुहोस्
एक नाम दायरा , दायरा नाम वा परिभाषित नाम सबै एक्सेलमा समान वस्तुलाई संकेत गर्दछ। यो एक वर्णनात्मक नाम हो - जस्तै Jan_Sales वा जूनप्रेप - जुन कार्यपत्र वा कार्यपुस्तिका कक्षहरूको एक विशिष्ट सेल वा दायरासँग जोडिएको छ।
नामांकित दायराहरू प्रयोग गर्न सजिलो बनाउन र चार्टहरू सिर्जना गर्दा डेटा पहिचान गर्न, र सूत्रहरूमा जस्तै:
= SUM (जनसेल्स)
= June_ Precip + July_ Precip + Aug_ Precip
साथै, किनकी एक नाम दायरा अन्य कक्षहरूमा सूत्र नक्कल गर्दा परिवर्तन गर्दैन, यो सूत्रहरूमा पूर्ण सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ।
एक्सेलमा नाम परिभाषित गर्दै
Excel मा नाम परिभाषित गर्न तीन अलग तरिकाहरू:
- नाम बाकस प्रयोग गर्दै (तल यो पृष्ठ)
- नयाँ नाम संवाद बक्स प्रयोग गर्दै
- नाम प्रबन्धक प्रयोग गर्दै
नाम बक्सको साथ नाम परिभाषित गर्नुहोस्
एक तरिका, र सम्भवतः नाम को परिभाषित गर्न को सबै भन्दा आसान तरीका कार्यपत्रक मा स्तम्भ ए माथि स्थित नाम बक्स को उपयोग गरेर रहेको छ।
- कार्यपुस्तिकामा प्रत्येक पानाद्वारा पहिचान गरिएका अनन्य नामहरू सिर्जना गर्न यो विधि प्रयोग गर्नुहोस्।
माथिको चित्रमा देखाइएको नाम बाकस प्रयोग गरेर नाम सिर्जना गर्न:
- कार्यपानामा सेलहरूको इच्छित दायरा हाइलाइट गर्नुहोस्।
- नाम दायरामा किनेको लागि इच्छित नाम टाइप गर्नुहोस्, जस्तै Jan_Sales।
- कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
- नाम नाम बक्स मा प्रदर्शित छ।
नोट : नाम नाम बाकसमा पनि जब पनि कार्यपत्रमा कक्षहरूको उही दायरा हाइलाइट गरिएको छ। यो नाम प्रबन्धकमा पनि प्रदर्शन गरिएको छ।
नामकरण नियम र प्रतिबन्धहरू
दायराहरूको लागि नामहरू सिर्जना गर्दा वा सम्पादन गर्दा सम्झनका लागि मुख्य वाक्यविन्यास नियमहरू:
- नामले खाली ठाउँहरू समावेश गर्न सक्दैन।
- नामको पहिलो वर्ण एक हुनु पर्छ
- पत्र
- underscore (_)
- ब्याकस्ल्याश (\)
- बाँकी क्यारेक्टरहरू मात्र हुन सक्छन्
- अक्षर वा अंकहरू
- अवधिहरू
- underscore वर्णहरू
- अधिकतम नाम लम्बाइ 255 क्यारेक्टर हो।
- अपरकेस र निचला अक्षरहरू एक्सेलका लागि असंगत छन्, त्यसैले Jan_Sales र jan_sales एक्सेल द्वारा समान नामको रूपमा देखा पर्दछ।
थप नामकरण नियमहरू छन्:
- कक्ष सन्दर्भ प्रयोग गर्न सकिँदैन जस्तै A25 वा R1C4 को रूपमा।
- एकल क्यारेक्टर नामहरूलाई "C", "c", "R", वा "r" को बाहेक अनुमति दिइएको छ किनभने तिनीहरू स्तम्भमा लिङ्क गरिएका छन् र R1C4 जस्ता सेल सन्दर्भहरू पंक्तिबद्ध छन्।
01 को 02
एक्सेलमा परिभाषित नाम र दायरा
सबै नामहरू एक गुंजाइश छ जुन एक्सेलले निर्दिष्ट नाम पहिचान गर्दछ भन्ने स्थानहरूलाई बुझाउँछ।
नामको दायरा निम्नको लागि हुन सक्छ:
- व्यक्तिगत कार्यपत्रहरू - स्थानीय कार्यपत्रस्तर स्तरको दायरामा उल्लेख गरिएको छ
- एक सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका - विश्वव्यापी कार्यपुस्तिका स्तरको दायरा
एक नाम यसको दायरा भित्रको अद्वितीय हुनुपर्छ, तर एउटै नाम फरक स्कोपहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
नोट : नयाँ नामहरूको लागि पूर्वनिर्धारित दायरा विश्वव्यापी कार्यपुस्तिका स्तर हो। एक पटक परिभाषित, एक नामको दायरा सजिलै परिवर्तन हुन सक्दैन। नामको दायरा परिवर्तन गर्न, नाम प्रबन्धकमा नाम मेटाउनुहोस् र यसलाई सही दायराको साथमा पुन: परिभाषित गर्नुहोस्।
स्थानीय कार्यपत्रस्तर तह स्कोप
कार्यपाना स्तर दायराको साथ एक नाम मान्य मात्र कार्यपानाको लागि जसको लागि यो परिभाषित गरिएको छ। यदि कुल_Sales नाम कार्यपुस्तिकाको पाना 1 को दायरा छ भने, एक्सेलले चादर 2, पाना 3, वा कार्यपुस्तिकामा कुनै अन्य पानामा नाम पहिचान गर्नेछैन।
यसले बहुविध कार्यपत्रहरूमा प्रयोगको लागि समान नाम परिभाषित गर्न सम्भव बनाउँछ - जबसम्म प्रत्येक नामको दायरा यसको विशेष कार्यपत्रकमा प्रतिबन्धित हुन्छ।
कार्यपत्रहरू बीच निरंतरता सुनिश्चित गर्न र नामको प्रयोग गर्ने सूत्रहरू सुनिश्चित गर्न विभिन्न पानाहरूको लागि एउटै नाम प्रयोग गर्न सकिन्छ Total_Sales सँधै एक कार्यपुस्तिका भित्र सधै बहुविध कार्यपत्रहरूमा कक्षहरूको समान दायरालाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।
विभिन्न स्कोपहरूसँग सूत्रहरूमा समान नामहरू बीचमा विभाजित गर्न, कार्यपत्रनामको नामले पूर्वनिर्धारित नाम, जस्तै:
पाना 1! कुल_Sales, पाना 2! Total_Sales
नोट: नाम बाकको प्रयोग गरी सिर्जना गरिएका नामहरू सधैँ विश्वव्यापी कार्यपुस्तिका स्तरको दायरा हुनेछ जुन जब नाम परिभाषित गरिन्छ भने जब पानाको नाम र दायरा नाम नाम बक्समा प्रवेश गरिन्छ।
उदाहरण:
नाम: जनसेल्स, दायरा - वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर
नाम: शीट 1! Jan_Sales, दायरा - स्थानीय कार्यपत्रस्तर स्तर
ग्लोबल कार्यपुस्तिका स्तरको दायरा
कार्यपुस्तिका स्तरको दायराको साथ परिभाषित नामले कार्यपुस्तिकामा सबै कार्यपत्रहरूका लागि मान्यता दिएको छ। एक कार्यपुस्तिका स्तरको नाम, त्यसो त, एक कार्यपुस्तिका भित्र मात्र प्रयोग गर्न सकिन्छ, माथिको पानाको नाम नामहरूको विपरीत।
कार्यपुस्तिका स्तरको दायरा नाम होइन, तथापि, कुनै अन्य कार्यपुस्तिकाद्वारा मान्यता प्राप्त छैन, त्यसैले विश्व स्तरको नामहरू फरक एक्सेल फाइलहरूमा दोहोर्याउन सकिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि Jan_Sales नाममा विश्वव्यापी दायरा छ भने, नाम 2012_ रेवेन्यू, 2013_ रेवेन्यू, र 2014-रेभेन्यू को नाममा विभिन्न कार्यपुस्तिकाहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
स्कोप संघर्ष र दायरा पूर्वनिर्धारित
स्थानीय पानाको स्तर र कार्यपुस्तिका स्तरमा एउटै नाम प्रयोग गर्न सम्भव छ किनभने दुईको लागि फरक फरक हुनेछ।
तथापि, यस्तो अवस्थाले गर्दा नाम प्रयोग गर्दा विवाद सिर्जना गर्नेछ।
यस्ता विवादहरूको समाधान गर्न, एक्सेलमा, स्थानीय कार्यपत्र तहको लागि परिभाषित नामहरू विश्वव्यापी कार्यपुस्तिका स्तरमा अग्रता लिन।
यस्तो स्थितिमा, 2014_ रेभेन्युको पाना-स्तरको नाम 2014_ रेभेनको कार्यपुस्तिकाको नामको सट्टा प्रयोग गरिनेछ।
पूर्वनिर्धारित नियमलाई ओभरराइड गर्नको लागि, 2014_ रेभिओ! पाना 1 को रूपमा निर्दिष्ट पानाको स्तरको नाममा कार्यपुस्तिका स्तरको नाम प्रयोग गर्नुहोस्।
पूर्वनिर्धारित अधिलेखन गर्न एक अपवाद एक स्थानीय कार्यपत्रस्तर स्तर नाम हो जसले कार्यपुस्तिकाको पाना 1 को दायरा छ। कुनै पनि कार्यपुस्तिकाको पाना 1 सँग जोडिएको स्कोपहरू विश्वव्यापी स्तरका नामहरू द्वारा ओभरराइड गर्न सकिँदैन।
02 को 02
नाम प्रबन्धकसँग नाम परिभाषित र प्रबन्ध गर्दै
नयाँ नाम संवाद बाकस प्रयोग गर्दै
नाम परिभाषित गर्नको लागि दोस्रो विधि नयाँ नाम संवाद बक्स प्रयोग गर्न हो। यो संवाद बाकस रिबनको सूत्र टैबको बीचमा परिभाषित परिभाषित नाम विकल्प प्रयोग गरी खोलिएको छ।
नयाँ नाम संवाद बक्सले कार्यपाना स्तरको दायरासँग नामहरू परिभाषित गर्न सजिलो बनाउँछ।
नयाँ नाम संवाद बक्स प्रयोग गरेर नाम सिर्जना गर्न
- कार्यपानामा सेलहरूको इच्छित दायरा हाइलाइट गर्नुहोस्।
- रिबनको सूत्र टैबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- नयाँ नाम संवाद बक्स खोल्न परिभाषित नाम विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- संवाद बक्समा, तपाइँलाई परिभाषित गर्न आवश्यक छ:
- नाम
- दायरा
- नयाँ नामको लागि दायरा - टिप्पणी वैकल्पिक छन्
- एकपटक पूरा भएपछि, कार्यपत्रमा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- नाम परिभाषित दायरा चयन भएको बेलामा नाम बाकसमा प्रदर्शन गरिनेछ।
नाम प्रबन्धक
नाम प्रबन्धक प्रयोग गर्न सकिन्छ दुवै नामहरू र अवस्थित नामहरू व्यवस्थापन गर्न। यो रिबनको सूत्र टैबमा परिभाषित नाम विकल्पको बगलमा स्थित छ।
नाम प्रबन्धक प्रयोग गरी नाम परिभाषित गर्दै
नाम प्रबन्धकमा नाम परिभाषित गर्दा यसले माथि उल्लिखित नयाँ नाम संवाद बक्स खोल्छ। चरणहरूको पूर्ण सूची हो:
- रिबनको सूत्र टैब क्लिक गर्नुहोस्।
- नाम प्रबन्धक खोल्न रिबनको बीचमा नाम प्रबन्धक आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- नाम प्रबन्धकमा, नयाँ नाममा क्लिक गर्नुहोस् नयाँ नाम संवाद बक्स खोल्नका लागि।
- यस संवाद बक्समा, तपाइँलाई परिभाषित गर्न आवश्यक छ:
- नाम
- दायरा
- नयाँ नामको लागि दायरा - टिप्पणी वैकल्पिक छन्
- नाम प्रबन्धकमा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस् जहाँ नयाँ नाम विन्डोमा सूचीबद्ध गरिनेछ।
- कार्यपानामा फर्काउन बन्द क्लिक गर्नुहोस् ।
नाम मेटाउँदै वा सम्पादन गर्दै
नाम प्रबन्धकको खोलिएको,
- नामहरूको सूची समावेश सञ्झ्यालमा, एक पटक मेटाईएको वा सम्पादन गर्न नाममा क्लिक गर्नुहोस्।
- नाम मेटाउन, सूची सञ्झ्यालको माथि मेटाउने बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- नाम सम्पादन गर्न, सम्पादन बटन संवाद खोल्नुहोस् खोल्न सम्पादन बटनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
नाम सम्पादन बाकस सम्पादनमा, तपाईं सक्नुहुन्छ:
- नाम सम्पादन गर्नुहोस्।
- सम्पादन गर्नुहोस् वा नामको बारेमा टिप्पणी थप गर्नुहोस्।
- नामको लागि दायरा सन्दर्भ परिवर्तन गर्नुहोस्। यो संवाद बक्समा अवस्थित दायरालाई हाइलाइट गरेर र त्यसपछि यसको पछाडि कार्यपत्रमा नयाँ दायरा चयन गरेर यसलाई गर्न सकिन्छ।
नोट: सम्पादन विकल्प प्रयोग गरी अवस्थित नामको दायरा परिवर्तन गर्न सकिदैन। दायरा परिवर्तन गर्न, नाम मेटाउनुहोस् र यसलाई सही दायराको रूपमा पुनःनिर्धारित गर्नुहोस्।
नामहरू फिल्टर गर्दै
नाम प्रबन्धकमा फिल्टर बटनले यो सजिलो बनाउँछ:
- त्रुटिहरूसँग नामहरू खोज्नुहोस् - जस्तै अमान्य दायरा,
- नामको दायरा निर्धारण गर्नुहोस् - कि कार्यपत्रस्तर स्तर वा कार्यपुस्तिका, र
- क्रमबद्ध र सूचीबद्ध सूचीहरू फिल्टर गर्नुहोस् - परिभाषित (दायरा) नाम वा तालिका नाम।
फिल्टर गरिएको सूची नाम प्रबन्धकमा लिस्ट सूचीमा प्रदर्शन गरिएको छ।