माइक्रोसफ्ट एक्सेलसँग केही राम्रो चिक्सहरू छन् र SUM र INDIRECT गतिशील रेंज सूत्रहरू प्रयोग गरी सजिलैसँग डेटा हेरफेर गर्न दुई तरिकाहरू छन्।
SUM - INDIRECT सूत्र अवलोकन
एक्सेल सूत्रहरूमा INDIRECT प्रकार्य प्रयोग गरेर यो सूत्र आफै सम्पादन गर्न सूत्रमा प्रयोग गरिएको सेल सन्दर्भहरूको दायरा परिवर्तन गर्न सजिलो बनाउँछ।
INDIRECT केहि प्रकार्यहरूसँग प्रयोग गर्न सकिन्छ जुन सेल सन्दर्भलाई OFFSET र SUM कार्यहरू जस्ता तर्कको रूपमा स्वीकार गर्दछ।
पछिल्लो अवस्थामा, INDIRECT प्रयोग गरी SUM प्रकार्यको तर्कको रूपमा सेल सन्दर्भहरूको गतिशील दायरा सिर्जना गर्न सक्छ जुन SUM प्रकार्यले थप्दछ।
INDIRECT यो मध्यवर्ती स्थान माध्यमबाट अप्रत्यक्ष कक्षहरूमा डाटालाई उल्लेख गर्दछ।
उदाहरण: SUM - INDIRECT सूत्र कुल मानहरूको गतिशील दायरामा प्रयोग गरियो
यो उदाहरण माथि छविमा देखिएका डेटामा आधारित छ।
निम्न ट्यूटोरियल चरणहरू प्रयोग गरेर सिर्जना गरिएको SUM - INDIRECT सूत्र :
= SUM (INDIRECT ("D" & E1 & ": D" & E2))
यो सूत्रमा, निस्क्रिय INDIRECT प्रकार्यले तर्कहरूमा E1 र E2 को सन्दर्भहरू समावेश गर्दछ। यी कक्षहरू, 1 र 4 मा भएका नम्बरहरू जब INDIRECT तर्कको बाकसमा मिलेर सेल सन्दर्भहरू D1 र D4 बनाउँदछ।
नतिजाको रूपमा, SUM प्रकार्य द्वारा कुल संख्याको दायरा D1 देखि D4 को दायरामा रहेको डाटा हो जुन 50 हो।
कक्षहरू E1 र E2 मा स्थित संख्या परिवर्तन गरेर; यद्यपि, कुल श्रेणीको दायरा सजिलै परिवर्तन गर्न सकिन्छ।
यो उदाहरणले पहिला माथि सूत्र प्रयोग गर्दथ्यो सेलहरू D1: D4 मा डेटा कुल र त्यसपछि सेल F1 मा सूत्र सम्पादन बिना D3: D6 मा सुमित रेंज परिवर्तन गर्नुहोस्।
01 को 03
सूत्र विकल्प प्रविष्ट गर्दै
सूत्र प्रविष्ट गर्न विकल्पहरू समावेश छन्:
- माथिको सूत्रलाई सीधा टाइप F1 मा र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्दै
- SUM प्रकार्यको संवाद बक्स प्रयोग गरी तर्कको रूपमा INDIRECT प्रकार्य प्रविष्ट गर्नुहोस्
एक्सेलमा धेरै प्रकार्यहरू संवाद बक्स छन्, जसले तपाईंलाई प्रत्येक प्रकार्यको तर्कलाई अलग लाइनमा प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन्छ बिना वाक्य वाक्यको बारेमा चिन्ता नगरिकन।
यस अवस्थामा, SUM प्रकार्यको संवाद बक्स निश्चित निश्चित गर्न सूत्रलाई सरल बनाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ। किनकि SDI भित्र INDIRECT प्रकार्य नेस्ट गरिएको छ, INDIRECT प्रकार्य र यसको तर्कहरू अझै पनि म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट हुनुपर्छ।
तलका चरणहरू सूत्र प्रविष्ट गर्न SUM संवाद बक्स प्रयोग गर्नुहोस्।
ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
सेल डेटा डी 1 - 5 डी 2 - 10 डी 3 - 15 डी 4 - 20 डी 5 - 25 डी 6 - 30 ई 1 - 1 ई 2 - 4- कक्ष डेटा D1 बाट E2 मा प्रविष्ट गर्नुहोस्
SUM - INDIRECT सूत्र सुरू गर्दै - SUM प्रकार्य संवाद बक्स खोल्दै
- सेल F1 मा क्लिक गर्नुहोस् - यो जहाँ यो उदाहरणको परिणामहरू प्रदर्शित हुनेछ
- रिबन मेनुको सूत्र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्न को लागि रिबनबाट गणित र ट्रिग छनौट गर्नुहोस्
- प्रकार्यको संवाद बक्स खोल्न सूचीमा SUM मा क्लिक गर्नुहोस्
02 को 03
INDIRECT प्रकार्य प्रविष्ट गर्दै - ठूलो छवि हेर्नका लागि क्लिक गर्नुहोस्
SUM प्रकार्यको लागि तर्कको रूपमा INDIRECT सूत्र प्रविष्टि गर्न आवश्यक छ।
नेस्ट गरिएका प्रकार्यहरूको स्थितिमा, एक्सेलले यसको तर्कहरू प्रविष्ट गर्न दोस्रो फंक्शनको संवाद बक्स खोल्न अनुमति दिन्छ।
यसैले INDIRECT प्रकार्य, SUM प्रकार्यको संवाद बक्सको Number1 रेखामा म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्नुपर्छ।
- संवाद बक्समा, नम्बर 1 रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- निम्न INDIRECT प्रकार्य प्रविष्ट गर्नुहोस्: INDIRECT ("D" & E1 & ": D" & E2)
- कार्य पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्
- कक्ष 50 मा संख्या 50 मा देखा पर्दछ किनभने यो D1 देखि D4 मा भएको डेटा को लागी कुल हो
- जब तपाइँ सेल F1 मा पूर्ण सूत्र = SUM क्लिक गर्नुहुन्छ (INDIRECT ("D" & E1 & ": D" & E2)) कार्यपाना माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।
INDIRECT प्रकार्यलाई ब्रेक गर्नुहोस्
DDI INDIRECT को प्रयोग गरेर गतिशील दायरा सिर्जना गर्न, हामीले अक्षर D लाई INDIRECT प्रकार्यको तर्कमा संयोजन E1 र E2 मा राख्नु पर्ने संख्याहरूसँग जोड्नु पर्छ।
यो निम्न द्वारा पूरा गरिएको छ:
- एम्पर्स्यान्ड ( ए ) को सोसाइटी गर्न को लागी प्रयोग गरिन्छ वा एक सेल सन्दर्भ (E1 र E2) सँग पाठ डेटा (यस मामलामा अक्षर डी)
- थप, पाठ डेटा जुन सेल सन्दर्भहरूसँग जडान गरिएको हुनाले डबल उद्धरण चिन्हहरू ( "" ) घिमिरे हुनुपर्छ
- अन्तमा, दायराको अन्त्य बिन्दुहरू बृहदान्त्रद्वारा विभाजित हुन्छन् (:)
यसैले, दायराको सुरूवात बिन्दु क्यारेक्टरहरू द्वारा परिभाषित गरिएको छ: "डी" र E1 ।
क्यारेक्टरको दोस्रो सेट: ": डी" र E2 ले अन्तिम विन्दुसँग बृहदान्त्रलाई जोड दिन्छ। यो गरियो किनभने बृहदान्त्र एक पाठ वर्ण हो र यसैले, उद्धरण चिह्न भित्र भित्र समावेश गर्नु पर्छ।
बीचमा तेस्रो एप्सरान दुई भागहरू एक तर्कमा जोड्न प्रयोग गरिन्छ:
"डी" र ई 1 & ": डी" र ई 203 को 03
गतिशील रूपमा SUM प्रकार्यको दायरा परिवर्तन गर्दै
यस सूत्रको सम्पूर्ण बिन्दुले प्रकार्यको तर्क सम्पादन गर्न बिना SUM प्रकार्य द्वारा कुल दायरा परिवर्तन गर्न सजिलो बनाउँदछ।
सूत्रमा INDIRECT प्रकार्य समावेश गरेर, कक्षहरू E1 र E2 मा संख्याहरू परिवर्तन गर्नाले SUM प्रकार्यले सेलको कक्षहरू पढ्ने परिवर्तन गर्दछ।
माथि चित्रमा देख्न सकिन्छ, यो सेल F1 मा स्थित सूत्रको जवाफ पनि परिणामको रूपमा परिणामको रूपमा यो डाटाको नयाँ दायरा योग गर्दछ।
- सेल E1 मा क्लिक गर्नुहोस्
- नम्बर 3 टाइप गर्नुहोस्
- कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- सेल E2 मा क्लिक गर्नुहोस्
- नम्बर 6 टाइप गर्नुहोस्
- कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- सेल F1 मा जवाफ 9 0 मा परिवर्तन हुनुपर्छ - जुन कक्षहरू D3 देखि D6 मा राखिएको संख्याको कुल हो
- थप 1 र 6 बीच कुनै पनि संख्या कक्षहरू B1 र B2 को सामग्रीहरू परिवर्तन गरेर सूत्रलाई परीक्षण गर्नुहोस्
INDIRECT र #REF! त्रुटि मान
#REF! त्रुटि मान सेल F1 मा प्रकट हुनेछ यदि INDIRECT प्रकार्यको तर्क:
- वैध सेल सन्दर्भ होईन
- फरक कार्यपुस्तिकालाई बाह्य सन्दर्भ समावेश गर्दछ र कि कार्यपुस्तिका खुला छैन
- कार्यपानाको सीमा बाहिरको कक्ष दायरालाई बुझाउँछ (पङ्क्ति 1,048,576 वा स्तम्भ XFD)