एक्सेल SUMIFS: योग मात्र मान एकाधिक मापदण्ड भेटिन्छ

SUMIFS प्रकार्यले SUMIF प्रकार्यको उपयोगिता विस्तार गर्दछ जसले तपाईंलाई SUMIF मा एक भन्दा बढी 2 देखि 127 मापदण्ड निर्दिष्ट गर्न अनुमति दिन्छ।

साधारणतया, SUMIFS ले डेटा नामको पङ्क्तिसँग काम गर्दछ। एक रेकर्डमा , प्रत्येक कक्ष वा क्षेत्रमा सबैको डेटा पङ्क्तिमा सम्बन्धित छ - जस्तै कम्पनीको नाम, ठेगाना र फोन नम्बर।

SUMIFS रेकर्डमा दुई वा बढी क्षेत्रहरूमा विशेष मापदण्डको लागी हेर्छ र मात्र यदि यो निर्दिष्ट गरिएको प्रत्येक क्षेत्रको लागि एक मिल्दो फेला पार्दछ जुन रेकर्डको सारांश हो।

01 को 10

SUMIFS प्रकार्य कसरी काम गर्दछ

चरण ट्यूटोरियल द्वारा SUMIF चरणमा हामीले बिक्री एजेंटहरूको एकल मापदण्डसँग मेल खायौं जसले एक वर्षमा 250 भन्दा बढी अर्डर बेचेको थियो।

यो ट्यूटोरियलमा, हामी SUMIFS को प्रयोग गरेर दुई सर्तहरू सेट गर्नेछौं - पूर्व बिक्री क्षेत्रमा बिक्री एजेन्टहरू जुन गत वर्षमा 275 भन्दा कम बिक्री भएका थिए।

दुई भन्दा बढी सर्तहरू सेट गर्न अतिरिक्त मापदण्ड_अर्डर र SUMIFS को मापदण्ड तर्कहरू निर्दिष्ट गरेर गर्न सकिन्छ।

तल तल ट्यूटोरियल विषयहरूको चरणहरू पछ्याउँदै तपाईंले माथि छविमा देखेको SUMIFS प्रकार्य सिर्जना र प्रयोग गरेर।

ट्यूटोरियल विषयहरू

• ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
• SUMIFS प्रकार्यको वाक्य रचना
• SUMIFS प्रकार्य सुरु गर्दै
• Sum_range तर्क
• Criteria_range1 तर्क
• मापदण्ड 1 तर्क
• Criteria_range2 तर्क
• Criteria2 तर्क

02 को 10

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै

Excel मा SUMIFS प्रकार्य प्रयोग गर्न पहिलो चरण डेटा प्रविष्ट गर्न छ।

एक्सेल कार्यपत्रको कक्षहरू D1 देखि F11 मा डेटा माथि हेर्नुहोस् जुन माथि छविमा देखाइएको छ।

SUMIFS प्रकार्य र खोज मापदण्ड (पूर्व बिक्री क्षेत्रबाट 275 अर्डर र विक्रय एजेन्सीहरू भन्दा कम) डाटा तल रेखा 12 मा थप गरिनेछ।

ट्यूटोरियल निर्देशनहरू कार्यपत्रका लागि ढाँचा चरणहरू समावेश गर्दैन।

यसले ट्यूटोरियल पूरा गर्न हस्तक्षेप गर्नेछैन। तपाईंको कार्यपाना देखाईएको उदाहरण भन्दा भिन्न हुनेछ, तर SUMIFS प्रकार्यले तपाईंलाई उही परिणाम दिनेछ।

03 मध्ये 10

SUMIFS प्रकार्यको वाक्य रचना

एक्सेलमा, प्रकार्यको वाक्यविन्यास प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, कोष्ठकहरू र तर्कहरू समावेश गर्दछ ।

SUMIFS प्रकार्यको लागि वाक्य रचना हो:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

नोट: माथि 127 मापदण्ड_रेखा / मापदण्ड जोडीहरू प्रकार्यमा निर्दिष्ट गर्न सकिन्छ।

SUMIFS प्रकार्यको आर्गुमेन्टहरू

प्रकार्यको आर्गुमेन्टले प्रकार्यलाई बताउँछ कि कस्ता सर्तहरू परीक्षणका लागि परीक्षण गरिएका छन् र कुन दायरालाई भेट्टाएपछि डेटाको कुन दायराको रकम।

यस प्रकार्यमा सबै तर्क आवश्यक छ।

Sum_range - कक्षहरूको यो दायरामा डेटा समेटिएको बेलामा सबै मिल्दो मापदण्डहरू र उनीहरूको मापदण्ड_अर्ग्रह तर्कहरूको बीचमा मिल्दो हुन्छ।

Criteria_range - सेलहरूको समूहले प्रकार्यसँग मिल्दो खोजको मापदण्डमा तर्क गर्न खोजिरहेको छ।

मापदण्ड - यो मान सम्बन्धित Criteria_range मा डेटासँग तुलना गरिएको छ। वास्तविक डाटा वा डेटाको सेल सन्दर्भ यस तर्कको लागि प्रविष्ट गर्न सकिन्छ।

04 मध्ये 10

SUMIFS प्रकार्य सुरु गर्दै

यद्यपि यो कार्यपत्रमा कक्षमा SUMIFS प्रकार्य टाइप गर्न सम्भव छ, धेरै मानिसहरूले प्रकार्य प्रविष्ट गर्नको लागि फंक्शनको संवाद बक्स प्रयोग गर्न सजिलो पाउँदछ ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. यसलाई सक्रिय सेल बनाउन सेल F12 मा क्लिक गर्नुहोस्। यो जहाँ हामी SUMIFS प्रकार्यमा प्रवेश गर्नेछौं।
2. सूत्र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनमा गणित र ट्रि आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. SUMIFS प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा SUMIFS मा क्लिक गर्नुहोस्।

संवाद बक्समा खाली रेखाहरूमा प्रविष्ट गर्ने डेटा SUMIFS प्रकार्यको तर्कहरू सिर्जना गर्नेछ।

यी आर्गुमेन्टले प्रकार्यलाई बताउछ कि हामी कसको लागि परीक्षण गर्दैछौं र कुन दायरालाई भेट्टाएमा डेटाको कुन दायराको योगफल हुन्छ।

05 मध्ये 10

Sum_range तर्क प्रविष्ट गर्दै

Sum_range तर्कले डेटा थप्न चाहानु भएको सेल सन्दर्भहरू समावेश गर्दछ।

जब प्रकार्यले सबै निर्दिष्ट मापदण्डहरू बीचको मेल फेला पार्दछ र मापदण्ड_को रेकर्डमा रेकर्डहरूको लागि योगमा त्यो रेकर्डको लागि Sum_range फिल्ड समावेश गरिएको छ।

यो ट्यूटोरियलमा, Sum_range तर्कका लागि डेटा कुल बिक्री स्तम्भमा अवस्थित छ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बाकसमा Sum_range लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. यी सेल सन्दर्भहरू Sum_range रेखामा थप्न कार्यपत्रमा F3 लाई F3 मा हाइलाइट गर्नुहोस्।

06 मध्ये 10

Criteria_range1 तर्क प्रविष्ट गर्दै

यस ट्यूटोरियलमा हामी प्रत्येक डेटा रेकर्डमा दुई मापदण्डहरू मिलान गर्न प्रयास गर्दैछौं:

1. पूर्व बिक्री क्षेत्रमा बिक्री एजेन्ट।
2. बिक्री एजेन्टहरूले जसले 275 भन्दा कम बिक्री गरेका छन।

Criteria_range1 तर्कले कक्षहरूको दायरालाई सङ्केत गर्दछ SUMIFS पहिलो मापदण्डसँग मेल खाने प्रयास गर्दा खोजी गर्ने - पूर्वी बिक्री क्षेत्र।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बक्समा , Criteria_range1 लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. कक्षद्वारा खोजी गरिने दायराको रूपमा यी कक्ष सन्दर्भहरू प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा D3 मा D3 लाई हाइलाइट गर्नुहोस्।

07 मध्ये 10

Criteria1 तर्क प्रविष्ट गर्दै

यो ट्यूटोरियलमा, हामी मेल खाँदै पहिलो मापदण्ड हो भने यदि D3: D9 मा डेटा ईस्ट हुन्छ ।

यद्यपि वास्तविक डेटा - जस्तै पूर्वी शब्द - यस तर्कका लागि संवाद बक्समा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ जुन सामान्यतया कार्यपत्रकमा सेलमा डेटा थप्न र त्यसपछि सेल बक्समा संवाद बक्समा प्रविष्ट गर्नुहोस्।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बक्समा मापदण्ड 1 लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. त्यो कक्ष सन्दर्भमा प्रवेश गर्न सेल D12 मा क्लिक गर्नुहोस्। प्रकार्यले यस मापदण्डसँग मेल खाने डाटाको लागि अघिल्लो चरणमा चयन गरिएको दायरालाई खोज्नेछ।
3. खोजी शब्द (पूर्व) ट्यूटोरियलको अन्तिम चरणमा सेल D12 मा थपिनेछ।

कसरी सेल सन्दर्भहरू SUMIFS बहुमुखीता बढाउनुहोस्

यदि कक्ष सन्दर्भ, जस्तै D12, मापदण्ड तर्कको रूपमा प्रवेश गरिसकेको छ, SUMIFS प्रकार्यले कार्यपत्रमा कुनै पनि डाटा टाइप गरेको कुनै पनि डेटा मेल खाने देख्दछ ।

त्यसैले पूर्व क्षेत्रका लागि बिक्री रकम फेला पार्न पछि यो अन्य बिक्री क्षेत्रको लागि एकै डाटा डेटा सेल D12 मा पूर्वी देखि उत्तर वा पश्चिम बदल्न सरल छ। प्रकार्य स्वचालित रूपमा नयाँ परिणाम अपडेट र प्रदर्शन हुनेछ।

08 को 10

Criteria_range2 तर्क प्रविष्ट गर्दै

जस्तै उल्लेख गरिएको छ, यो ट्यूटोरियलमा हामी प्रत्येक डेटा रेकर्डमा दुई मापदण्डहरू मिलान गर्न प्रयास गर्दैछौं:

1. पूर्व बिक्री क्षेत्रमा बिक्री एजेन्ट।
2. बिक्री एजेन्टहरूले जसले 275 भन्दा कम बिक्री गरेका छन।

Criteria_range2 तर्कले कक्षहरूको दायरालाई सङ्केत गर्दछ जुन दोस्रो मापदण्डसँग मेल खाने प्रयास गर्दा SUMIFS खोजी हुन्छ - बिक्री एजेन्सी जसले यस वर्ष 275 भन्दा कम आदेश बेचेका छन्।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बक्समा , Criteria_range2 लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. हाइलाइटल्ट कक्षहरू E3 बाट E9 कार्य कक्षमा यी कक्ष सन्दर्भहरूलाई प्रकार्य द्वारा खोजी गर्न दोस्रो दायराको रूपमा प्रविष्ट गर्न।

09 मध्ये 10

Criteria2 तर्क प्रविष्ट गर्दै

यस ट्यूटोरियलमा, हामीले मेल खाने दोस्रो मापदण्ड हो भने यदि ई 3: ई 9 मा डेटा 275 विक्रय आदेशहरू भन्दा कम छ।

मापदण्ड 1 तर्कको रूपमा , हामी मापदण्ड 2 को स्थानलाई सेल बक्समा डेटा बट्टामा सेल सन्दर्भमा प्रवेश गर्नेछौं।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बक्समा मापदण्ड 2 लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. त्यो सेल सन्दर्भमा प्रवेश गर्न सेल E12 मा क्लिक गर्नुहोस्। प्रकार्यले यस मापदण्डसँग मेल खाने डाटाको लागि अघिल्लो चरणमा चयन गरिएको दायरालाई खोज्नेछ।
3. SUMIFS प्रकार्य पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्।
4. शून्य (0) शून्यको जवाफ सेल F12 मा रहेको देखापर्यो जहाँ सेलले हामी प्रकार्यमा प्रवेश गर्यौं - किनभने हामीले अहिलेसम्म मापदण्ड 1 1 र मापदण्ड 2 क्षेत्रहरू (C12 र D12) लाई डेटा थप गर्नुभएको छैन। जबसम्म हामी गर्छौं, त्यहाँ जोड्नको लागी केहि छैन र त्यसैले शून्यमा कुल रहन्छ।
5. ट्यूटोरियलको अर्को चरणमा खोजी मापदण्ड थपिनेछ।

10 मध्ये 10

खोजी मापदण्ड थप्दै र ट्यूटोरियल पूरा गर्दै

ट्यूटोरियलमा अन्तिम चरणको पहिचान गरिएको कार्यपत्रमा कक्षहरूमा डेटा थप्नको लागि जसमा मापदण्ड तर्कहरू समावेश छ ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

यस उदाहरणको लागि मद्दत माथि छवि हेर्नुहोस्।

1. सेल D12 मा पूर्व टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
2. कक्षमा E12 प्रकार <275 र कुञ्जीपाटीमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस् (एक्सेलको भन्दा कमका लागि "<" प्रतीक हो)।
3. जवाफ $ 119,719.00 कक्ष F12 मा देखा पर्दछ।
4. केवल दुई रेकर्डहरू जुन 3 र 4 मा दुवै मापदण्डसँग मेल खान्छ र त्यसकारण, केवल ती दुई रेकर्डहरूको लागि बिक्री कुलले प्रकार्यद्वारा संक्षेप गर्छ।
5. $ 4 9 00 र $ 70,702 को राशि $ 119,7 9 9 हो।
6. जब तपाइँ सेल F12 मा क्लिक गर्नुहुन्छ, पूर्ण प्रकार्य
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) कार्यपत्रक माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।