एक्सेल SUMIF: योग मानहरू जो निर्दिष्ट मापदण्डहरू भेट्नुहोस्

01 को 08

SUMIF प्रकार्य कसरी काम गर्दछ

SUMIF प्रकार्य अवलोकन

SUMIF प्रकार्यले IF प्रकार्य र Excel मा SUM प्रकार्यलाई मिलाउँछ। यो संयोजनले तपाईंलाई निर्दिष्ट मानहरू पूरा गर्ने डाटाको चयन गरिएको दायरामा ती मानहरू थप्न अनुमति दिन्छ।

प्रकार्यको आईएफ भाग निर्धारण गर्दछ कि कुन डाटाले निर्दिष्ट मापदण्डहरू पूरा गर्दछ र SUM भाग थप गर्दछ।

साधारणतया, SUMIF प्रयोग गरिएको डाटाको पङ्क्तिहरूसँग रेकर्ड भनिन्छ। रेकर्डमा , प्रत्येक कक्षमा सबै डेटा पङ्क्तिमा सम्बन्धित छन् - जस्तै कम्पनीको नाम, ठेगाना र फोन नम्बर।

SUMIF रेकर्डमा एक कक्ष वा फिल्डमा निर्दिष्ट मापदण्डको लागि हेर्दछ र, यदि यो एउटा मिल्दो छ भने, यसले डेटा वा डेटालाई अर्को निर्दिष्ट फिल्डमा त्यही रेकर्डमा थप्छ।

SUMIF प्रकार्य चरण चरण ट्यूटोरियल द्वारा

यो ट्यूटोरियल सेल रेकर्डहरूको लागि कुल वार्षिक बिक्री पाउनका लागी डेटा रेकर्ड र SUMIF प्रकार्यको सेट प्रयोग गर्दछ जसले 250 भन्दा बढी अर्डर बेचेको छ।

तल तल ट्यूटोरियल विषयहरूमा कदमहरू निम्न तलको माथि छविमा देखाइएको SUMIF प्रकार्य सिर्जना गर्न र प्रयोग गरी कुल वार्षिक बिक्रीको गणना गर्न।

ट्यूटोरियल विषयहरू

• ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
• SUMIF फंक्शनको वाक्य रचना
• SUMIF प्रकार्य सुरु गर्दै
• दायरा तर्क प्रविष्ट गर्दै
• मापदण्ड तर्क प्रविष्ट गर्दै
• Sum_range तर्क प्रविष्ट गर्दै
• र उत्तर ..

02 को 08

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै

Excel मा SUMIF प्रकार्य प्रयोग गर्न पहिलो चरण डेटा प्रविष्ट गर्न छ।

एक्सेल कार्यपत्रको कक्षहरू B1 मा E11 मा डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस् जुन माथि छविमा देखाइएको छ।

SUMIF प्रकार्य र खोज मापदण्ड (250 अर्डर भन्दा बढी) डेटा 12 तल पङ्क्ति 12 मा थपिनेछ।

नोट: ट्यूटोरियल निर्देशनहरू कार्यपत्रका लागि ढाँचा चरणहरू समावेश गर्दैन।

यसले ट्यूटोरियल पूरा गर्न हस्तक्षेप गर्नेछैन। तपाईंको कार्यपाना देखाईएको उदाहरण भन्दा भिन्न हुनेछ, तर SUMIF प्रकार्यले तपाईंलाई उही परिणाम दिनेछ।

03 को 08

SUMIF फंक्शनको वाक्य रचना

SUMIF फंक्शनको वाक्य रचना

एक्सेलमा, प्रकार्यको वाक्यविन्यास प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, कोष्ठकहरू र तर्कहरू समावेश गर्दछ ।

SUMIF प्रकार्यको लागि वाक्य रचना हो:

= SUMIF (दायरा, मापदण्ड, Sum_range)

SUMIF प्रकार्यको आर्गुमेन्टहरू

प्रकार्यको आर्गुमेन्टले प्रकार्यलाई बताउँछ कि हामी कस्तो परीक्षणको लागि परीक्षण गर्दैछौँ र डेटाको कुन दायरा भेट्टाउनको लागि डेटाको कुन दायराको रकम।

दायरा - कोशिकाहरूको समूह प्रकार्यको खोजी हो।

मापदण्ड - यो मूल्य दायरा कक्ष मा डेटा संग तुलना गरिएको छ। यदि एक मिल्दो फेला पर्यो भने sum_range मा सम्बन्धित डाटा थपिएको छ। वास्तविक डाटा वा डेटाको सेल सन्दर्भ यस तर्कको लागि प्रविष्ट गर्न सकिन्छ।

Sum_range (वैकल्पिक) - कक्षहरूको यो दायरामा डेटा जोडी गर्दा दायरा तर्क र मापदण्ड बीच भेट्टाइन्छ। यदि यो दायरा हटाइयो भने, पहिलो दायरा सट्टामा सारिएको छ।

04 को 08

SUMIF प्रकार्य सुरु गर्दै

SUMIF प्रकार्य संवाद बक्स खोल्दै

यद्यपि यो कार्यपत्रमा कक्षमा SUMIF प्रकार्य टाइप गर्न सम्भव छ, धेरै मानिसहरूले प्रकार्य प्रविष्ट गर्नको लागि प्रकार्यको संवाद बक्स प्रयोग गर्न सजिलो पाउँदछ ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. यसलाई सक्रिय कक्ष बनाउन सेल E12 मा क्लिक गर्नुहोस्। यो हामी कहाँ SUMIF प्रकार्यमा प्रवेश गर्नेछौं।
2. सूत्र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनमा गणित र ट्रि आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. SUMIF प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा SUMIF मा क्लिक गर्नुहोस्।

संवाद बक्समा तीन खाली पङ्क्तिहरूमा प्रवेश गर्ने डेटा SUMIF प्रकार्यको तर्कहरू सिर्जना गर्नेछ।

यी आर्गुमेन्टहरू प्रकार्यलाई हामी बताउछौं कि हामी कस्तो स्थितिको लागि परीक्षण गर्दैछौं र डेटाको कुन दायराको रकममा रकमको रकम प्रदान गर्न सकिन्छ।

05 को 08

दायरा तर्क प्रविष्ट गर्दै

दायरा तर्क प्रविष्ट गर्दै

यस ट्यूटोरियलमा हामी ती सेल्स प्रतिनिधिहरूको कुल बिक्री खोज्न चाहन्छौं जसले वर्षमा 250 भन्दा बढी अर्डरहरू पाएको थियो।

दायरा तर्कले SUMIF प्रकार्यलाई बताउँछ जुन सेलहरूको समूह खोजी गर्न खोज्दा 250 को निर्दिष्ट माप खोज्ने प्रयास गर्दछ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बक्समा, दायरा रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
2. हाइगलाइट कक्षहरू D3 बाट D9 कार्य कक्षमा यी कक्ष सन्दर्भहरू प्रविष्ट गर्न दायराको रूपमा प्रकार्यद्वारा खोजी गरिने।

06 को 08

मापदण्ड तर्क प्रविष्ट गर्दै

मापदण्ड तर्क प्रविष्ट गर्दै

यस उदाहरणमा यदि D3: D12 250 भन्दा बढी डेटा 250 भन्दा बढि छ त्यस रेकर्डको लागि कुल बिक्री SUMIF प्रकार्य द्वारा थपिएको छ।

यद्यपि वास्तविक डेटा - जस्तै "> 250" जस्तै पाठ वा अङ्कहरू यस संवादको लागि संवाद बक्समा प्रवेश गर्न सकिन्छ। यो सामान्यतया कार्यपत्रिकामा कक्षमा सेल थप्न र त्यस सेल सन्दर्भ संवाद बक्समा प्रविष्ट गर्नुहोस्।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बक्समा मापदण्ड रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
2. त्यो सेल सन्दर्भमा प्रवेश गर्न cell E13 मा क्लिक गर्नुहोस्। प्रकार्यले यस मापदण्डसँग मेल खाने डेटाको लागि अघिल्लो चरणमा चयन गरिएको दायरालाई खोज्नेछ (उत्तर)।

कक्ष सन्दर्भ प्रकार्य बहुमुखीता बढाउनुहोस्

यदि सेल सन्दर्भ, जस्तै E12, मापदण्ड तर्कको रूपमा प्रवेश गरिएको छ, SUMIF प्रकार्यले कार्यपत्रमा त्यो कक्षमा कुनै पनि डाटा टाइप गरेको कुनै पनि मेलहरूको लागि मेल खाने देखिन्छ।

त्यसैले 250 भन्दा बढी आदेशहरूसँग बिक्री प्रतिनिधिहरूको कुल बिक्री पाउन पछि यो अन्य अर्डर नम्बरहरूको कुल बिक्री पाउन सजिलो हुनेछ - जस्तै 100 भन्दा कम - बस परिवर्तन गरेर
"> 250" to "। प्रकार्य स्वचालित रूपमा नयाँ परिणाम अद्यावधिक र प्रदर्शन हुनेछ।

07 को 08

Sum_range तर्क प्रविष्ट गर्दै

Sum_range तर्क प्रविष्ट गर्दै

Sum_range तर्कहरू कक्षहरूको समूह हो जुन प्रकार्यको योगफल हुन्छ जब यो ट्यूटोरियलको चरण 5 मा पहिचान दायरामा एक मिलान फेला परेको छ।

यो तर्क वैकल्पिक छ र यदि छोड्नुभयो भने, एक्सेलले दायरामा निर्दिष्ट कक्षहरू निर्दिष्ट गर्दछ।

चूंकि हामी 250 से अधिक आदेशहरु संग बिक्री प्रतिनिधि को कुल बिक्री चाहते हो, हामी कुल बिक्री स्तम्भ मा Sum_range तर्क को रूप मा डेटा को उपयोग गर्छन।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बाकसमा Sum_range लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. कक्षहरू E3 लाई E12 मा स्प्रेडशिटमा हाइलाइट गर्नुहोस् यी सेल सन्दर्भहरू Sum_range तर्कको रूपमा प्रविष्ट गर्न।
3. संवाद बाकस बन्द गर्न र SUMIF प्रकार्य पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
4. शून्यको जवाफ सेल E12 मा देखा पर्दछ - कक्ष जहाँ हामीले प्रकार्यमा प्रवेश गर्यौं - किनभने हामीले अहिलेसम्म मापदण्ड क्षेत्र (D12) मा डेटा थप गर्नुभएको छैन।

अर्को चरणमा सेल D12 मा डाटा प्रविष्ट भएपछि, यदि रेकर्डको दायरा क्षेत्रमा D12 मापदण्डको लागि एक मिलान समावेश छ - कुल रेकर्ड फिल्डको डेटा त्यो प्रकार्यको लागि कुलमा थप गरिनेछ।

08 को 08

खोजी मापदण्ड थप्दै

खोजी मापदण्ड थप्दै

ट्यूटोरियलमा अन्तिम चरण हामीले मापदण्डलाई मेल खाने चाहिएको मापदण्ड थप्न हो।

यस अवस्थामा हामी सेल्स प्रतिनिधि को 250 से अधिक आदेश संग कुल बिक्री गर्छौं, त्यसैले हामी शब्द > 250 देखि D12 - प्रकार्यमा पहिचान गरिएको कक्षमा मापदण्ड तर्क समावेश गर्दछौं।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. सेल D12 टाइप > 250 मा र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
2. जवाफ $ 2 9 0,643.00 सेल E12 मा देखा पर्दछ। "> 250" को मापदण्ड स्तम्भ D: D4, D5, D8, D9 मा चार कक्षहरुमा भेटिन्छ। परिणामको रूपमा स्तम्भ ई: E4, E5, E8, E9 मा सम्बन्धित सेलहरूको संख्याहरू कुल छन्।
3. जब तपाइँ सेल E12 मा क्लिक गर्नुहुन्छ, पूरा प्रकार्य
   = SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) कार्यपत्रक माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।
4. अर्डरको विभिन्न संख्याका लागि बिक्री कुल खोज्नको लागि, कक्ष टाइप गर्नुहोस्, जस्तै सेल E12 र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
5. कक्षहरूको उपयुक्त संख्याको लागि सेल बिक्री सेल E12 मा देखा पर्छ।