एक्सेलको CHOOSE प्रकार्य प्रयोग गर्न एक चरण-दर-चरण गाइड

01 को 02

CHOOSE प्रकार्यको साथ डाटा छनौट गर्नुहोस्

एक्सेल CHOOSE प्रकार्य। © टेड फ्रान्सेली

CHOOSE प्रकार्य अवलोकन

एक्सेलको लुक अप प्रकार्यहरू, जुन CHOOSE प्रकार्य समावेश गर्दछ, प्रयोग सूची र तालिकाबाट एक लुकअप मान वा अनुक्रमणिका नम्बरको आधारमा प्रयोग गर्न प्रयोग गरिन्छ।

CHOOSE को स्थितिमा, यो डेटाको सम्बन्धित सूचीबाट एक विशिष्ट मान फेला पार्न र फर्काउन एउटा अनुक्रमणिका नम्बर प्रयोग गर्दछ।

अनुक्रमणिका नम्बरले सूचीमा मानको स्थिति संकेत गर्दछ।

उदाहरणको लागि, प्रकार्य 1 देखि 12 सम्म सूत्रमा प्रविष्ट गरिएको सूचकांक नम्बरमा आधारित वर्षको विशिष्ट महिनाको नाम फर्काउन प्रयोग गर्न सकिन्छ।

एक्सेलको धेरै प्रकार्यहरू जस्तै, CHOOSE यसको सबै प्रभावकारी हुन्छ जब यो अन्य सूत्रहरू सँग सम्बन्धित हुन्छ वा विभिन्न परिणामहरू फर्काउन प्रकार्यहरू।

एउटा उदाहरण हुनेछ कि प्रकार्यले अनुक्रमणिका नम्बरको आधारमा एकै डेटाको आधारमा एक्सेलको SUM , AVERAGE , वा MAX प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर गणना गर्न लगाउँदछ

चिन्ता प्रकार्य वाक्य रचना र तर्कहरू

एक प्रकार्यको वाक्यले प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, कोष्ठकहरू र तर्कहरू समावेश गर्दछ

CHOOSE प्रकार्यको लागि वाक्य रचना हो:

= चिल्लो (Index_num, मान 1, मान 2, ... Value254)

Index_num - (आवश्यक) निर्धारित गर्दछ कि मूल्य द्वारा कौन सा मूल्य फिर्ता आउँछ । Index_num 1 र 254, एक सूत्र वा 1 देखि 254 बीचको संख्या समावेश गरेको कक्षको सन्दर्भमा संख्या हुन सक्छ।

मान - ( मान 1 आवश्यक छ, अधिकतम 254 भन्दा अधिकतम मानहरू वैकल्पिक छन्) मानहरूको सूची Index_num आर्गुमेन्टको आधारमा प्रकार्य द्वारा फर्काइनेछ। मान संख्याहरू, सेल सन्दर्भहरू , नाम दिइएको दायराहरू , सूत्रहरू, प्रकार्यहरू, वा पाठ हुन सक्छ।

डेटा पत्ता लगाउन एक्सेलको CHOOSE प्रकार्य प्रयोग गरिँदै

माथि चित्रमा देख्न सकिन्छ, यो उदाहरण कर्मचारीहरूको लागि वार्षिक बोनस गणना गर्न CHOOSE प्रकार्य प्रयोग गर्नेछ।

बोनस उनीहरूको वार्षिक वेतनको प्रतिशत हो र प्रतिशत 1 र 4 बीचको प्रदर्शन मूल्याङ्कनमा आधारित हुन्छ।

CHOOSE प्रकार्यले प्रदर्शन मूल्याङ्कनलाई सही प्रतिशतमा बदल्छ:

दर्जा - प्रतिशत 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

यस प्रतिशत मान त्यसपछि कर्मचारीको वार्षिक बोनस फेला पार्न वार्षिक वेतन द्वारा गुणा गरिन्छ।

उदाहरणको लागि कक्ष G2 मा CHOOSE प्रकार्यमा प्रवेश गर्दछन् र त्यसपछि G2 बाट G5 मा प्रकार्य प्रतिलिपि गर्न भर्भर ह्यान्डल प्रयोग गर्दछ।

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै

  1. सेल डेटा D1 मा G1 मा प्रविष्ट गर्नुहोस्

  2. कर्मचारी दर्जा वेतन बोनस जे स्मिथ 3 $ 50,000 के। जोन्स 4 $ 65,000 आर जॉनसन 3 $ 70,000 एल रोजर्स 2 $ 45,000

CHOOSE प्रकार्य प्रविष्ट गर्दै

ट्यूटोरियल को यो खण्ड कक्ष G2 मा CHOOSE प्रकार्य मा प्रवेश गर्दछ र पहिलो कर्मचारी को लागि प्रदर्शन रेटिंग मा आधारित बोनस प्रतिशत को गणना गर्दछ।

  1. सेल G2 मा क्लिक गर्नुहोस् - यो जहाँ प्रकार्यको परिणाम प्रदर्शित हुनेछ
  2. रिबन मेनुको सूत्र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
  3. प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनबाट लुकअप र सन्दर्भ छान्नुहोस्
  4. प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा छान्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
  5. संवाद बक्समा, index_num रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
  6. संवाद बक्समा सेल सन्दर्भ प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा सेल E2 मा क्लिक गर्नुहोस्
  7. संवाद बक्समा मान 1 रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
  8. यस लाइनमा 3% प्रविष्ट गर्नुहोस्
  9. संवाद बक्समा मान 2 रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
  10. यो लाइनमा 5% प्रविष्ट गर्नुहोस्
  11. संवाद बक्समा मान 3 रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
  12. यस लाइनमा 7% प्रविष्टि गर्नुहोस्
  13. संवाद बक्समा Value4 रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
  14. यस लाइनमा 10% प्रविष्टि गर्नुहोस्
  15. कार्य पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्
  16. मान "0.07" सेल G2 मा देखा पर्दछ जुन 7 7% को लागि दशमलव फारम हो।

02 को 02

छान्नुहोस् प्रकार्य उदाहरण (जारी)

ठूलो तस्वीरको लागि क्लिक गर्नुहोस्। © टेड फ्रान्सेली

कर्मचारी बोनस गणना

ट्यूटोरियलको यस खण्डले सेल जी 2 मा CHOOSE प्रकार्यलाई प्रदर्शन गर्दछ जुन कार्यकर्ताको वार्षिक वेतन आफ्नो वार्षिक बोनस गणना गर्नका लागि।

यो परिमार्जन सूत्र सम्पादन गर्न F2 कुञ्जी प्रयोग गरेर बनाइयो।

  1. सेल G2 मा क्लिक गर्नुहोस्, आवश्यक भएमा यो सक्रिय कक्ष बनाउन
  2. सम्पादन मोडमा एक्सेल राख्नको लागि कुञ्जीपाटीमा F2 कुञ्जी थिच्नुहोस् - पूर्ण प्रकार्य
    = छान्ने (ई 2, 3%, 5%, 7%, 10%) सेलमा देखा पर्दछ पछि प्रकार्यको समापन कोष्ठक पछि स्थित प्रविष्टि बिन्दु संग
  3. एक ताराङ्कित टाइप गर्नुहोस् * * ), जुन एक्सेलमा गुणस्तरको लागि प्रतीक हो, बन्द गर्ने कोष्ठक पछि
  4. कर्मचारीको वार्षिक वेतन सूत्रमा सेल सन्दर्भ प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा कक्ष F2 मा क्लिक गर्नुहोस्
  5. सूत्र पूरा गर्नको लागि किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस् र सम्पादन मोड छोड्नको लागि थिच्नुहोस्
  6. मान "$ 3,500.00" सेल G2 मा देखा पर्दछ, जुन कर्मचारीको वार्षिक वेतन $ 7,000.00 को 7% हो।
  7. कक्ष G2 मा क्लिक गर्नुहोस्, पूर्ण सूत्र = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 कार्यपाना माथि स्थित सूत्र पट्टीमा देखिन्छ

भर्ती ह्यान्डलसँग कर्मचारी बोनस सूत्र प्रतिलिपि गर्दै

ट्यूटोरियल को यो खण्ड सेल G2 मा सूत्र को भरण ह्यान्डल को प्रयोग गरेर G3 देखि G5 को कोशिकाओं को प्रतियां गर्दछ।

  1. यसलाई सक्रिय सेल बनाउन सेल G2 मा क्लिक गर्नुहोस्
  2. सेल G2 को तल्लो दायाँ कुनामा ब्ल्याक स्क्वायर मा माउस सूचक राख्नुहोस्। सूचक एक प्लस साइजमा परिवर्तन हुनेछ "+"
  3. बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र भर्न ह्यान्डल तान्नुहोस् G5 सेल गर्नका लागि
  4. माउस बटन रिलीज गर्नुहोस्। कक्षहरू G3 देखि G5 मा बाँकी कामदारहरूको लागि बोनसका व्यक्तिहरू हुनुपर्छ जुन यस ट्यूटोरियलको पृष्ठ 1 मा देखाइएको छ।