एक्सेल VLOOKUP सँग एकाधिक फिल्ड डाटा फेला पार्नुहोस्

COLUMN प्रकार्यको साथ एक्सेलको VLOOKUP प्रकार्य संयोजन गरेर हामी एक लुकअप सूत्र सिर्जना गर्न सक्दछौं जसले तपाईंलाई डाटाबेसको एकल पङ्क्तिबाट बहु मानहरू फर्काउँछ वा डेटा तालिकामा अनुमति दिन्छ।

माथि चित्रमा देखाईएको उदाहरणमा, लुकअप सूत्रले सबै मानहरू - जस्तै मूल्य, अंश संख्या, र सप्लायर - हार्डवेयरको विभिन्न टुक्राहरूसँग सम्बद्ध गर्न सजिलो बनाउँछ।

01 को 10

एक्सेल VLOOKUP सँग बहु मानहरू फर्काउनुहोस्

एक्सेल VLOOKUP सँग बहु मानहरू फर्काउनुहोस्। © टेड फ्रान्सेली

तल सूचीबद्ध चरणहरू निम्न छवि सिर्जनामा ​​लुकअप सूत्र सिर्जना गर्दछ जुन एक डेटा रेकर्डबाट बहु मानहरू फर्काउँछ।

लुकअप सूत्रको आवश्यकता छ कि COLLON प्रकार्य को अंदर VLOOKUP भित्र निस्क्रिय छ।

एक प्रकार्यको नतिजाले अर्को प्रकार्यमा प्रवेश गर्दछ जसमा पहिलो प्रकार्यको लागि एक तर्क हो

यो ट्यूटोरियलमा, COLUMN प्रकार्य VLOOKUP को लागि स्तम्भ सूचकांक नम्बर तर्कको रूपमा प्रवेश गरिनेछ।

ट्यूटोरियलमा अन्तिम चरणले चयन गरिएको भागको लागि थप मानहरू पुन: प्राप्ति गर्न अतिरिक्त स्तम्भहरूमा लुकअप सूत्रको प्रतिलिपि बनाउँदछ।

ट्यूटोरियल सामग्री

02 को 10

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै। © टेड फ्रान्सेली

ट्यूटोरियलमा पहिलो चरण डेटा एक्सेल कार्यपत्रमा प्रविष्ट गर्न हो।

ट्यूटोरियलमा चरणहरू पालना गर्न माथि छविमा देखाइएको डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस् निम्न कक्षहरूमा

यो ट्यूटोरियलको समयमा सिर्जना गरिएको खोज मापदण्ड र लुकअप सूत्र कार्यपत्रको पंक्ति 2 मा प्रविष्टि गरिनेछ।

ट्यूटोरियलले छविमा देखाइएको स्वरूपण समावेश गर्दैन, तर यो कसरी लिङ्क सूत्रले काम गर्दछ भनेर असर गर्दैन।

माथि देखाईएको जस्तै स्वरूप ढाँचाहरूमा जानकारी यस आधारभूत एक्सेल ढाँचा ट्यूटोरियलमा उपलब्ध छ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. माथि चित्रमा देखाइएको डेटा D1 मा कक्षहरू D1 मा G10 मा प्रविष्ट गर्नुहोस्

03 मध्ये 10

डेटा तालिकाको लागि नामकरण दायरा सिर्जना गर्दै

पूर्ण आकार हेर्न छविमा क्लिक गर्नुहोस्। © टेड फ्रान्सेली

एक नाम दायरा एक सूत्र एक सूत्रमा डेटा दायरालाई सन्दर्भ गर्न एक सजिलो तरीका हो। डाटाको लागि कक्ष सन्दर्भमा टाइप गर्नुको सट्टा, तपाईं केवल दायराको नाम टाइप गर्न सक्नुहुनेछ।

एक नाम दिइएको दायरा प्रयोगको लागि दोस्रो फाईदा हो कि यस दायराका लागि सेल सन्दर्भहरू कहिलेकाहीँ जब कार्यपत्रमा अन्य कक्षहरूमा सूत्र नक्कल गरिएको हुन्छ।

दायरा नामहरू, त्यसकारण, सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दा त्रुटिहरू रोक्न पूर्ण सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्न एक विकल्प हो।

नोट: दायरामा नामले डेटा (पङ्क्ति 4) को लागि शीर्षकहरू वा क्षेत्र नामहरू समावेश गर्दैन तर केवल डेटा मात्र।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. चयन गर्नका लागि कार्यपत्रमा कक्षहरू D5 मा G5 हाइलाइट गर्नुहोस्
  2. माथि स्तम्भ A मा स्थित नाम बक्समा क्लिक गर्नुहोस्
  3. नाम बाकसमा "तालिका" (कुनै उद्धरणहरू) टाइप गर्नुहोस्
  4. कुञ्जीपाटीमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्
  5. कक्षहरू D5 देखि G10 सँग अब "तालिका" को दायरा नाम छ। हामी नाम प्रयोग गर्नेछ VLOOKUP तालिका सरणी तर्क पछि पछि ट्यूटोरियलमा

04 मध्ये 10

VLOOKUP संवाद बक्स खोल्दै

पूर्ण आकार हेर्न छविमा क्लिक गर्नुहोस्। © टेड फ्रान्सेली

यद्यपि यो केवल कार्यपानामा प्रत्यक्ष रूपमा हाम्रो लुकअप सूत्र टाइप गर्नुहोस् जुन एक कार्यपत्रकमा एक सेलमा छ, धेरै मानिसहरूले सिंकै सिधा सिधा राख्न गाह्रो हुन्छन् - विशेष गरी जटिल सूत्रको लागि जस्तै हामी यो ट्यूटोरियलमा प्रयोग गर्दैछौँ।

यो विकल्पमा, एक विकल्प, VLOOKUP संवाद बाकस प्रयोग गर्न हो। लगभग एक्सेलको सबै प्रकार्यहरू एक संवाद बाकस छ जुन तपाइँले एक फरक लाइनमा प्रत्येक प्रकार्यको तर्क प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन्छ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. कार्यपत्रक को सेल E2 मा क्लिक गर्नुहोस् - स्थान जहाँ दुवै आयाम लुकअप सूत्रको परिणामहरु प्रदर्शित गरिनेछ
  2. रिबनको सूत्र टैबमा क्लिक गर्नुहोस्
  3. रिबनमा लिपअप र सन्दर्भ विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्नका लागी
  4. प्रकार्यको संवाद बाकस खोल्न सूचीमा VLOOKUP मा क्लिक गर्नुहोस्

05 मध्ये 10

Absolute Cell सन्दर्भहरू प्रयोग गरेर लुकअप मान तर्क प्रविष्ट गर्दै

पूर्ण आकार हेर्न छविमा क्लिक गर्नुहोस्। © टेड फ्रान्सेली

सामान्यतया, लुकअप मान डेटा तालिकाको पहिलो स्तम्भमा डाटाको फिल्डसँग मेल खान्छ।

हाम्रो उदाहरणमा, लुकअप मानले hardware भागको नामलाई बुझाउँछ जसको बारेमा हामी जानकारी खोज्न चाहन्छौं।

लुकअप मानको लागि अनुमति योग्य प्रकारका डाटाहरू निम्न हुन्:

यस उदाहरणमा, हामी सेल सन्दर्भमा प्रवेश गर्नेछौं जहाँ भाग नाम स्थित हुनेछ - सेल D2।

निरपेक्ष सेल सन्दर्भहरू

पछिल्लो चरणमा ट्यूटोरियलमा, हामी सेल E2 मा सेलहरू F2 र G2 मा लुकअप सूत्र प्रतिलिपि गर्नेछौं।

साधारणतया, एक्सेलमा सूत्रहरू कपीराइट गरिएका छन्, सेल सन्दर्भले तिनीहरूको नयाँ स्थान प्रतिबिंबित गर्न परिवर्तन गर्दछ।

यदि यो हुन्छ भने, D2 - लुकअप मानका लागि सेल सन्दर्भ - फ्युक्स F2 र G2 मा त्रुटिहरू सिर्जना गर्दा सूत्रले परिवर्तन गर्नेछ।

त्रुटिहरू रोक्नको लागि, हामी सेल सन्दर्भ D2 लाई निरन्तर सेल सन्दर्भमा रूपान्तरण गर्नेछौं।

निरपेक्ष सेल सन्दर्भहरूले सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दा परिवर्तन गर्दैनन्।

निरपेक्ष सेल सन्दर्भहरू कुञ्जीपाटीमा F4 कुञ्जी थिचेर सिर्जना गरिन्छन्। यसो गर्दा सेल सन्दर्भ वरिपरी डलर चिन्ह $ जस्तै $ D $ 2 जोड्दछ

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. संवाद बक्समा लुकअप_मान लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्
  2. यो सेल सन्दर्भलाई लुकअप_मान लाइनमा थप्न सेल D2 मा क्लिक गर्नुहोस्। यो सेल हो जहाँ हामी भाग नाम टाइप गर्नेछौं जसको बारेमा हामीले जानकारी खोजिरहेका छौं
  3. सम्मिलन बिन्दु सार्न बिना, D2 लाई निरन्तर कक्ष सन्दर्भमा $ D $ 2 लाई बदल्न को लागी किबोर्डमा F4 कुञ्जी थिच्नुहोस्।
  4. ट्यूटोरियलमा अर्को चरणको लागि VLOOKUP प्रकार्य संवाद बक्स खोल्नुहोस्

06 मध्ये 10

टेबल एरे तर्क प्रविष्ट गर्दै

पूर्ण आकार हेर्न छविमा क्लिक गर्नुहोस्। © टेड फ्रान्सेली

तालिका सरणी हामीले जानकारी चाहने जानकारी खोज्नको लागि लुकअप सूत्र खोज डेटा को तालिका हो।

तालिका सरणीमा कम्तीमा दुई स्तम्भहरू समावेश हुनुपर्छ।

तालिका सरणी आर्गुमेन्ट डेटा तालिका को लागि कक्ष दायरा वा दायरा नामको दायरामा वा दायराको रूपमा प्रविष्ट गर्नु पर्छ।

यस उदाहरणको लागि, हामी ट्युटोरियलको चरण 3 मा सिर्जना दायरा नाम प्रयोग गर्नेछौं।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. संवाद बाकसमा तालिका_रेरे रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
  2. यस तर्कको लागि दायरा नाम प्रविष्ट गर्न "तालिका" (कुनै उद्धरणहरू) टाइप गर्नुहोस्
  3. ट्यूटोरियलमा अर्को चरणको लागि VLOOKUP प्रकार्य संवाद बक्स खोल्नुहोस्

07 मध्ये 10

COLUMN प्रकार्य परस्पर गर्दै

पूर्ण आकार हेर्न छविमा क्लिक गर्नुहोस्। © टेड फ्रान्सेली

सामान्य रूपमा VLOOKUP डेटा डेटा तालिकाको एक स्तम्भबाट मात्र फर्काउँछ र यो स्तम्भ स्तम्भ सूचकांक नम्बर तर्कद्वारा सेट गरिएको छ।

यस उदाहरणमा, तथापि, हामीसँग तीनवटा स्तम्भहरू छन् जुन हामी डेटाबाट फर्किनेछौं जसले हामीलाई सजिलैसँग स्तम्भ सूचकांक नम्बर परिवर्तन गर्न को लागी हाम्रो लुकअप सूत्र सम्पादन नगर्न एक तरिकाको आवश्यकता पर्दछ।

यो कहाँ छ COLUMN प्रकार्य आइपुग्छ। स्तम्भ सूचकांक नम्बर तर्कको रूपमा यसलाई प्रविष्ट गरेर, यो परिवर्तन D2 बाट कक्ष D2 देखि कक्षहरू E2 र F2 पछि प्रतिलिपि गरिनेछ ट्यूटोरियलमा।

नेस्टिङ कार्यहरू

यसैले COLUMN प्रकार्य, VLOOKUP को स्तम्भ सूचकांक नम्बर तर्कको रूपमा कार्य गर्दछ।

यो संवाद को ब्लक्स_index_num रेखा मा VLOOKUP को COLUMN फंक्शन घोंसला द्वारा संवाद बक्स द्वारा पूरा गरेको छ।

COLUMN प्रकार्य म्यानुअल रूपमा प्रवेश गर्दै

जब nesting प्रकार्यहरू, एक्सेलले हामीलाई यो आर्गुमेन्ट प्रविष्ट गर्न दोस्रो फंक्शन संवाद संवाद खोल्न अनुमति दिदैन।

यसैले COLUMN प्रकार्य, Col_index_num रेखामा म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्नुपर्छ।

COLUMN प्रकार्यमा केवल एक तर्क छ - सेल सन्दर्भ हो कि सन्दर्भ तर्क।

COLUMN प्रकार्यको सन्दर्भ तर्क छनौट गर्नुहोस्

COLUMN प्रकार्यको नौकरी सन्दर्भ तर्कको रूपमा दिएको स्तम्भको संख्या फर्काउनु हो।

अर्को शब्दहरूमा, स्तम्भ पत्रलाई संख्यामा बदल्दछ स्तम्भ एको पहिलो स्तम्भ, स्तम्भ B दोस्रो र यति।

हामीले फर्काउनु भएको डेटाको पहिलो फिल्ड वस्तुको मूल्य हो - जुन डाटा तालिकाको दुई स्तम्भमा छ - हामी स्तम्भ बी को कुनै कक्षको सन्दर्भ सर्भरको रूपमा नम्बर 2 को लागि सेल सर्भर चयन गर्न सक्नुहुन्छ। Col_index_num तर्क।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. VLOOKUP प्रकार्य संवाद बक्समा, Col_index_num रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
  2. प्रकार्य नाम स्तम्भलाई पछ्याउनुहोस् खुल्ला राउन्ड कोष्ठकद्वारा " ( "
  3. सेल कक्षमा सन्दर्भ तर्कको रूपमा प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा सेल B1 मा क्लिक गर्नुहोस्
  4. COLUMN प्रकार्य पूर्ण गर्नको लागि एक समाप्ति राउन्ड ब्रैकेट "" "टाइप गर्नुहोस्
  5. ट्यूटोरियलमा अर्को चरणको लागि VLOOKUP प्रकार्य संवाद बक्स खोल्नुहोस्

08 को 10

VLOOKUP दायरा लुक अप तर्क प्रविष्ट गर्दै

पूर्ण आकार हेर्न छविमा क्लिक गर्नुहोस्। © टेड फ्रान्सेली

VLOOKUP को दायरा_दृष्टिअप तर्क एक तार्किक मान (केवल True or FALSE) हो जुन यसले तपाईंलाई LOOK__value को सटीक वा अनुमानित म्याच खोज्न को लागी VLOOKUP चाहन्छ।

यस ट्यूटोरियलमा, किनकि हामी एक विशेष हार्डवेयर आईटमको बारेमा विशेष जानकारी खोज्दैछौँ, हामी Range_lookup लाई गलतसँग बराबर सेट गर्नेछौं।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. संवाद बाकसमा Range_lookup रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
  2. यो लाइनमा गलत वर्ण टाइप गर्नुहोस् जुन हामीले VLOOKUP चाहानु भएको छ जुन हामीले खोज्दै गरेको डेटाको लागि सटीक मिलान फर्काउन चाहन्छौं
  3. लुकअप सूत्र पूरा गर्न र बन्द संवाद संवाद बक्समा ठीक क्लिक गर्नुहोस्
  4. हामीले अहिलेसम्म सेल D2 मा # N / A त्रुटिमा लुकअप मापदण्ड प्रविष्ट गर्नुभएको छैन किनकि सेल E2 मा उपस्थित हुनेछ
  5. यो त्रुटि सुधार हुनेछ जब हामी ट्यूटोरियलको अन्तिम चरणमा लुकअप मापदण्ड थप्न सक्नेछौं

09 मध्ये 10

भरिएको साथ लुकअप सूत्र प्रतिलिपि गर्दै

पूर्ण आकार हेर्न छविमा क्लिक गर्नुहोस्। © टेड फ्रान्सेली

लुकअप सूत्रलाई डेटा एकै पटक स्तम्भको बहु स्तम्भबाट पुनःप्राप्त गर्न उद्देश्य छ।

यो गर्नका लागि, लुकअप सूत्रले सबै क्षेत्रहरूमा बसोबास गर्नुपर्छ जुन हामीले जानकारी चाहन्छौं।

यस ट्यूटोरियलमा हामी डाटा डाटाको स्तम्भ 2, 3, र 4 बाट डेटा पुनःप्राप्त गर्न चाहन्छौं - यो मूल्य, अंश संख्या, र आपूर्तिकर्ताको नाम हो जब हामी Lookup_value को रूपमा भाग नाम प्रविष्ट गर्दछौं।

कार्यपत्रकमा नियमित पद्धतिमा डेटा राखिएको छ किनकि, हामी सेल E2 मा कक्ष F2 र G2 मा लुकअप सूत्र प्रतिलिपि गर्न सक्दछौं।

सूत्रको प्रतिलिपि भएको रूपमा, एक्सेलले सूत्रको नयाँ स्थान प्रतिबिम्बित गर्न COLUMN प्रकार्य (B1) मा सापेक्ष सेल सन्दर्भ अद्यावधिक गर्नेछ।

साथै, एक्सेलले पूर्ण सेल सन्दर्भ $ D $ 2 परिवर्तन गर्दैन र नाम दायरा तालिका सूत्रको रूपमा प्रतिलिपि गरिएको छ।

Excel मा डेटा प्रतिलिपि गर्न एक भन्दा बढी तरिका छ, तर सम्भवत: सबै भन्दा सजिलो तरिका भर्खरै भर्ती प्रयोग गरेर।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. सेल E2 मा क्लिक गर्नुहोस् - जहाँ लुकअप सूत्र स्थित छ - यसलाई सक्रिय कक्ष बनाउन
  2. तलको दायाँ कुनामा ब्ल्याक स्क्वायर मा माउस सूचक राख्नुहोस्। सूचक एक प्लस साइजमा परिवर्तन हुनेछ " + " - यो भरण ह्यान्डल हो
  3. बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र भरण ह्यान्डल तलको सेल G2 मा तान्नुहोस्
  4. माउस बटन रिलीज गर्नुहोस् र सेल F3 मा दुई आयामी लुकअप सूत्र समावेश हुनुपर्छ
  5. यदि सही भएमा, कक्षहरू F2 र G2 मा अब सेल E2 मा अवस्थित # N / A त्रुटि समावेश गर्नुपर्दछ

10 मध्ये 10

लुक अप मापदण्ड प्रविष्ट गर्दै

लुक अप सूत्रको साथ डेटा पुन: प्राप्त गर्दै। © टेड फ्रान्सेली

एक पटक लुकअप सूत्र आवश्यक कक्षहरूमा प्रतिलिपि भएपछि एकपटक यो डेटा तालिकाबाट जानकारी पुन: प्राप्त गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।

त्यसो गर्न, वस्तुको नाम टाइप गर्नुहोस् जुन तपाईं Lookup_value कक्ष (D2) मा पुन: प्राप्त गर्न चाहानुहुन्छ र किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।

एकपटक भएपछि, प्रत्येक सेलमा लुकअप सूत्रमा तपाईंले खोज्नु भएको हार्डवेयर वस्तुको बारेमा डेटाको फरक अंश समावेश गर्नुपर्छ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. कार्यपत्रमा सेल D2 मा क्लिक गर्नुहोस्
  2. विजेट टाइप गर्नुहोस् सेल D2 मा र किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्
  3. निम्न जानकारी कक्षहरू E2 बाट G2 मा प्रदर्शित हुनुपर्छ:
    • E2 - $ 14.76 - विजेटको मूल्य
    • F2 - PN-9876 9 - विजेटको लागि अंश संख्या
    • G2 - विजेट इंक - विजेटहरूको लागि सप्लायरको नाम
  4. सेल D2 मा अन्य भागहरूको नाम टाइप गरेर र कक्षहरू E2 बाट G2 मा परिणाम देखेर VLOOKUP array सूत्रलाई परीक्षण गर्नुहोस्।

यदि #REF जस्तै त्रुटि सन्देश हो ! E2, F2, वा G2 मा देखा पर्दछ, VLOOKUP त्रुटि सन्देशहरूको यो सूचीले तपाईलाई मद्दत गर्न मद्दत गर्दछ कि समस्या कहाँ छ।