एक्सेल AVERAGEIF: निर्दिष्ट मापदण्डको लागि औसत फेला पार्नुहोस्

AVERAGEIF प्रकार्यले एक्सेलमा आईएफ प्रकार्य र AVERAGE प्रकार्यलाई मिलाउँछ। यस संयोजनले तपाईंलाई निर्दिष्ट मापदण्डहरू पूरा गर्ने डेटाको चयन गरिएको दायरामा ती मानहरूको औसत वा गणितको अर्थ पत्ता लगाउन अनुमति दिन्छ।

प्रकार्यको आईएफ भाग निर्धारण गर्दछ कि कुन डेटाले निर्दिष्ट मापदण्डहरू पूरा गर्दछ र AVERAGE भाग औसत वा मतलबको गणना गर्छ।

साधारणतया, AVERAGE IF प्रयोग गरिएको डाटा को पङ्क्तिहरूसँग रेकर्ड गरिन्छ। रेकर्डमा , प्रत्येक कक्षमा सबै डेटा पङ्क्तिमा सम्बन्धित छन् - जस्तै कम्पनीको नाम, ठेगाना र फोन नम्बर।

AVERAGE IF रेकर्ड मा एक कक्ष या क्षेत्र मा विशिष्ट मानदंड को लागी लग रहेको छ र, यदि यो एक मिलान पाउँछ, त्यो औसत या कुनै अन्य निर्दिष्ट क्षेत्र मा डेटा त्यहि रेकर्ड मा।

कसरी AVERAGEIF प्रकार्य कार्य गर्दछ

एक्सेल AVERAGE IF प्रकार्य। © टेड फ्रान्सेली

यो ट्यूटोरियल डेटा रेकर्डको पूर्व बिक्री क्षेत्रमा औसत वार्षिक बिक्री पाउन AVERAGE IF फंक्शन प्रयोग गर्दछ।

तल तल ट्यूटोरियल विषयहरूमा चरणहरू पछ्याउँदै तपाईंले AVERAGE IF प्रकार्य सिर्जना गरेर प्रयोग गरेर छविमा देखेको औसत औसत बिक्रीको गणना गर्न।

ट्यूटोरियल विषयहरू

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै

एक्सेल AVERAGE IF प्रकार्य। © टेड फ्रान्सेली

एक्सेलमा AVERAGE IF प्रकार्य प्रयोग गर्न पहिलो चरण डेटा प्रविष्ट गर्न छ।

एक्सेल कार्यपत्रको कक्षहरू C1 मा E11 मा डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस् जुन माथि छविमा देखाइएको छ।

नोट: ट्यूटोरियल निर्देशनहरू कार्यपत्रका लागि ढाँचा चरणहरू समावेश गर्दैन।

यसले ट्यूटोरियल पूरा गर्न हस्तक्षेप गर्नेछैन। तपाईंको कार्यपाना देखाइएको उदाहरण भन्दा भिन्न हुनेछ, तर AVERAGE IF प्रकार्यले तपाईंलाई उही परिणाम दिनेछ।

माथि देखाईएको जस्तै स्वरूप ढाँचाहरूमा जानकारी यस आधारभूत एक्सेल ढाँचा ट्यूटोरियलमा उपलब्ध छ।

AVERAGEIF प्रकार्यको वाक्य रचना

एक्सेल AVERAGEIF प्रकार्यका लागि सिन्ट्याक्स। © टेड फ्रान्सेली

एक्सेलमा, प्रकार्यको वाक्यविन्यास प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, कोष्ठकहरू र तर्कहरू समावेश गर्दछ

AVERAGEIF को लागि वाक्य रचना हो:

= AVERAGEIF (दायरा, मानदण्ड, औसतअर्ग्रह)

AVERAGEIF प्रकार्यको तर्कहरू

प्रकार्यको आर्गुमेन्टले प्रकार्यलाई कुन शर्तको लागि परीक्षण गरिरहेको छ र डाटाको औसत रेंजमा त्यो अवस्था भेटिएको बेलाको औसत दायरा बताउँछ।

दायरा - कोशिकाहरूको समूह प्रकार्यको खोजी हो।

मापदण्ड - यो मान दायराको डेटासँग तुलना गरिएको छ। यदि एक मिल्दो फेला पर्यो भने औसत_rangeमा सम्बन्धित डेटा औसत हुन्छ। वास्तविक डाटा वा डेटाको सेल सन्दर्भ यस तर्कको लागि प्रविष्ट गर्न सकिन्छ।

Average_range (वैकल्पिक) - कक्षहरूको यो दायरामा डाटा औसत हुन्छ जब म्याद र दायरा र मापदण्ड तर्कहरू बीच भेटिन्छ। यदि औसत_रेन्जर आर्गुमेन्ट हटाइएको छ भने, दायरामा मेल खाने डेटा यसको सट्टामा औसत हुन्छ।

AVERAGEIF प्रकार्य सुरू गर्दै

AVERAGE IF प्रकार्य संवाद बक्स खोल्दै। © टेड फ्रान्सेली

यद्यपि यो सेलमा AVERAGE IF प्रकार्य मात्र टाइप गर्न सम्भव छ, धेरै मानिसले कार्यपत्रमा प्रकार्य थप्न प्रकार्यको संवाद बक्स प्रयोग गर्न सजिलो पाउँदछ

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. यसलाई सक्रिय कक्ष बनाउन सेल E12 मा क्लिक गर्नुहोस्। यो जहाँ हामी AVERAGE IF प्रकार्यमा प्रवेश गर्नेछौं।
  2. रिबनको सूत्र टैबमा क्लिक गर्नुहोस्।
  3. अधिक कार्यहरू छनौट गर्नुहोस् > प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनबाट सांख्यिकीय
  4. AVERAGE IF प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा AVERAGE IF मा क्लिक गर्नुहोस्।

संवाद बक्समा तीन खाली पङ्क्तिहरूमा प्रवेश गर्ने डेटाले AVERAGE IF प्रकार्यको तर्कहरू सिर्जना गर्नेछ।

यी आर्गुमेन्टहरू प्रकार्यले बताउँछ कि हामी कस्तो परीक्षणको लागि परीक्षण गर्दैछौँ र डेटाको औसत रेंज कस्तो छ जब शर्त भेटिन्छ।

दायरा तर्क प्रविष्ट गर्दै

दायरा तर्क प्रविष्ट गर्दै। © टेड फ्रान्सेली

यो ट्यूटोरियलमा हामी पूर्वी बिक्री क्षेत्रमा औसत वार्षिक बिक्री पत्ता लगाउँदै छौं।

दायरा तर्कले AVERAGE IF प्रकार्यलाई बताउँछ जुन सेलहरूको समूह निर्दिष्ट मापदण्ड खोज्न खोज्दा खोज्न सकिन्छ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. संवाद बक्समा , दायरा रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
  2. कक्षद्वारा खोजी गरिने दायराको रूपमा यी सेल सन्दर्भहरू प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा कक्षहरू C3 मा C9 लाई हाइलाइट गर्नुहोस्।

मापदण्ड तर्क प्रविष्ट गर्दै

मापदण्ड तर्क प्रविष्ट गर्दै। © टेड फ्रान्सेली

यस उदाहरणमा यदि C3: C12 मा डेटा ईस्ट हुन्छ तब त्यस रेकर्डको लागि कुल बिक्री प्रकार्यद्वारा औसत हुन्छ।

यद्यपि वास्तविक डेटा - जस्तै पूर्व शब्द संवाद यो बक्सको लागि संवाद बक्समा प्रवेश गर्न सकिन्छ। यो सामान्यतया कार्यपत्रिकामा कक्षमा डेटा थप्न र त्यसपछि संवाद बक्समा त्यो सेल सन्दर्भ प्रविष्टि गर्नुहोस्।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. संवाद बक्समा मापदण्ड रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
  2. त्यो कक्ष सन्दर्भमा प्रवेश गर्न सेल D12 मा क्लिक गर्नुहोस्। प्रकार्यले यस मापदण्डसँग मेल खाने डाटाको लागि अघिल्लो चरणमा चयन गरिएको दायरालाई खोज्नेछ।
  3. खोजी शब्द (पूर्व) ट्यूटोरियलको अन्तिम चरणमा सेल D12 मा थपिनेछ।

कक्ष सन्दर्भ प्रकार्य बहुमुखीता बढाउनुहोस्

यदि एक कक्ष सन्दर्भ, जस्तै D12, मापदण्ड तर्कको रूपमा प्रवेश गरिसकेको छ, AVERAGE IF प्रकार्यले कार्यपत्रमा कुनै पनि डाटा टाइप गरेको कुनै पनि डाटा मेल खाने देखिन्छ।

त्यसैले पूर्व क्षेत्रको लागि औसत बिक्री पाउन पछि यो केवल पूर्वी उत्तर वा पश्चिम परिवर्तन गरेर अर्को बिक्री क्षेत्रको लागि औसत बिक्री खोज्न सजिलो हुनेछ। प्रकार्य स्वचालित रूपमा नयाँ परिणाम अपडेट र प्रदर्शन हुनेछ।

Average_range तर्क प्रविष्ट गर्दै

Average_range तर्क प्रविष्ट गर्दै। © टेड फ्रान्सेली

औसत_अर्गन तर्कहरू कक्षहरूको समूह हो जुन प्रकार्य औसतमा हुन्छ जब यो ट्यूटोरियलको चरण 5 मा पहिचान दायरामा एक मिलान फेला परेको छ।

यो तर्क वैकल्पिक छ र यदि छोड्नुभयो भने, एक्सेलले रेजिज तर्कमा निर्दिष्ट गरिएका कक्षहरूलाई औसत गर्छ।

चूंकि हामी ईस्ट सेल्स सेन्टर को लागी औसत बिक्री को अनुसार हामी कुल बिक्री स्तम्भ मा औसत_ेंज तर्क को रूप मा डेटा को उपयोग गर्दछौं।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. संवाद बाकसमा औसत_रेखा रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
  2. स्प्रिडसिटमा सेलहरू E3 मा E9 हाइलाइट गर्नुहोस्। यदि अघिल्लो चरणमा निर्दिष्ट मापदण्डले पहिलो दायरा (C3 बाट C9) मा कुनै पनि डेटासँग मेल खान्छ भने, प्रकार्यले कक्षहरूको यो सेकेन्डमा सम्बन्धित कक्षहरू औसतमा औसत हुनेछ।
  3. संवाद बक्स बन्द गर्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस् र AVERAGE IF प्रकार्य पूरा गर्नुहोस्।
  4. A # DIV / 0! त्रुटि सेल E12 - सेलमा हामी कहाँ प्रकार्यमा प्रवेश भइरहेको छ किनकि हामीले अहिलेसम्म मापदण्ड क्षेत्र (D12) लाई डेटा थप गरेका छैनौँ।

खोजी मापदण्ड थप्दै

खोजी मापदण्ड थप्दै। © टेड फ्रान्सेली

ट्यूटोरियलमा अन्तिम चरण हामीले मापदण्डलाई मेल खाने चाहिएको मापदण्ड थप्न हो।

यस अवस्थामा हामी पूर्वी क्षेत्रमा बिक्री प्रतिनिधिको लागि वार्षिक वार्षिक बिक्री खोज्न चाहन्छौं ताकि हामी पूर्वमा D12 - प्रकार्यमा पहिचान गरिएको कक्षमा मापदण्ड तर्क समावेश गर्दछौं।

ट्यूटोरियल चरणहरू

  1. सेल D12 मा पूर्व टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
  2. उत्तर $ 59,641 सेल E12 मा देखा पर्दछ। पूर्वी बराबरको मापदण्डबाट चार कक्षहरूमा (C3 देखि C6 मा भेटिएको छ) स्तम्भ ई (E3 बाट E6) सँग सम्बन्धित कक्षहरूमा संख्याहरू औसत हुन्छन्।
  3. जब तपाइँ सेल E12 मा क्लिक गर्नुहुन्छ, पूरा प्रकार्य
    = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) कार्यपत्रक माथि सूत्र पट्टीमा देखा पर्दछ।
  4. अन्य बिक्री क्षेत्रहरूको लागि बिक्री औसत पत्ता लगाउन, क्षेत्रको नाम टाइप गर्नुहोस् जस्तै उत्तर ई सेलमा 12 र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
  5. त्यस बिक्री क्षेत्रको औसत कक्ष E12 मा देखा पर्छ।