एक्सेल 2003 डाटाबेस ट्यूटोरियल

01 को 09

एक्सेल 2003 डाटाबेस अवलोकन

कहिलेकाहीँ, हामी जानकारीको ट्रयाक राख्न र यसका लागि एक राम्रो स्थान एक एक्सेल डाटाबेस फाइलमा छ। चाहे यो फोन नम्बरहरूको व्यक्तिगत सूची हो, एक संगठन वा टोलीका सदस्यहरूको लागि वा सिक्का, कार्डहरू, वा पुस्तकहरू, एक एक्सेल डाटाबेस फाइलको सट्टामा प्रविष्टि गर्न, सजिलो र विशिष्ट जानकारी खोज्न सजिलो बनाउँछ।

एक्सेलले यो उपकरणलाई डेटाको ट्रयाक राख्न र विशिष्ट जानकारी पत्ता लगाउन मद्दत पुर्याउनको लागि यो निर्माण गरेको छ। साथै, यसको सैकड़ों स्तम्भहरू र हजारौं पङ्क्तिहरूसँग, एक एक्सेल स्प्रिेडसिटले विशाल मात्रामा डेटा राख्न सक्छ।

साथै सम्बन्धित ट्यूटोरियल हेर्नुहोस्: एक्सेल 2007/2010/2013 चरण चरण डेटाबेस ट्यूटोरियल द्वारा ।

02 को 09

डाटाको तालिका

एक्सेलको डाटाबेसमा डेटा भण्डारण गर्न आधारभूत ढाँचा तालिका हो। एउटा तालिकामा, डेटा पङ्क्तिहरूमा प्रविष्टि गरिएको छ। प्रत्येक पङ्क्ति रेकर्डको रूपमा चिनिन्छ।

एकपटक तालिका सिर्जना गरिसकेपछि, एक्सेलको डाटा उपकरणहरू प्रयोग गर्न, टाइप गर्न र फिल्टर गर्न डाटाबेसमा फिल्टर गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।

यद्यपि त्यहाँ धेरै तरिकाहरू छन् जुन तपाईं एक्सेलमा यी डेटा उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ, त्यसो गर्ने सबै भन्दा राम्रा तरिका तालिकामा डेटाबाट सूचीको रूपमा चिनिन्छ भनेर सिर्जना गर्न हो।

यो ट्यूटोरियल पछ्याउनको लागी:

• डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस् जस्तै यो माथि छविमा देखाइएको छ।

सुझाव - चाँडै विद्यार्थी आईडी प्रविष्ट गर्न:

1. क्रमशः A5 र A6 कक्षहरूमा पहिलो दुई ID - ST348-245 र ST348-246 टाइप गर्नुहोस्।
2. दुई आइडी चयन गर्नुहोस् तिनीहरूलाई चयन गर्न।
3. भर्खर ह्यान्डलमा क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई सेल A13 मा तान्नुहोस्।
4. बाँकी विद्यार्थी ID को कक्षहरू A6 बाट A13 मा प्रविष्ट गर्नुपर्छ।

03 को 09

डेटा प्रविष्ट गर्दै सही रूपमा

डेटा प्रविष्टि गर्दा, यो निश्चित छ कि यो सही रूपमा प्रविष्टि गरिएको छ भनेर महत्त्वपूर्ण छ। स्प्रिेडसिट शीर्षक र स्तम्भ हेडिंगहरू बीच पङ्क्ति 2 भन्दा बढी, तपाईंको डाटा प्रविष्ट गर्दा कुनै पनि खाली खाली पङ्क्तिहरू छोड्नुहोस्। साथै, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ कुनै खाली सेलहरू छोड्नुहुन्न।

डेटा त्रुटिहरू, गलत डेटा प्रविष्टिको कारणले, डेटा व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित धेरै समस्याहरूको स्रोत हो। यदि डेटा सुरूमा सही रूपमा प्रविष्टि गरिएको छ भने, कार्यक्रमले तपाइँलाई चाहेको परिणाम फिर्ता गर्न सम्भव छ।

04 को 09

पङ्क्तिहरू रेकर्ड छन्

उल्लेखित रूपमा, डेटाको पङ्क्तिहरू डेटाबेसमा रेकर्डको रूपमा चिनिन्छ। अभिलेखमा प्रवेश गर्दा यी दिशानिर्देशहरूलाई ध्यानमा राख्नुहोस्:

• तालिकामा कुनै खाली पङ्क्तिहरू छोड्नुहोस्, शीर्षकहरू र डेटाको पहिलो पङ्क्ति बीचको पनि होइन।
• रेकर्डमा केवल एक विशिष्ट वस्तुको बारेमा डाटा समावेश हुन सक्छ।
• एक रेकर्डमा त्यो वस्तुको डाटाबेसमा सबै डेटा पनि समावेश पर्दछ। त्यहाँ एक भन्दा बढी पङ्क्तिमा वस्तुको बारेमा जानकारी हुन सक्दैन।
  

05 को 09

स्तम्भ क्षेत्रहरू छन्

जब एक्सेल डाटाबेसमा पङ्क्तिहरू रेकर्डको रूपमा उल्लेख गरिन्छ, स्तम्भहरू क्षेत्रका रूपमा चिनिन्छन्। प्रत्येक स्तम्भले समावेश गरेको डाटा पहिचान गर्न शीर्षकको आवश्यकता छ। यी शीर्षकहरू क्षेत्र नामहरू भनिन्छ।

• फिल्ड नामहरू यो प्रयोग गर्न प्रयोग गरिन्छ कि प्रत्येक रेकर्डको लागि उही अनुक्रममा प्रविष्टि गरिएको हो।
• निश्चित गर्नुहोस् कि एक स्तम्भको सबै डेटा एउटै ढाँचा प्रयोग गरेर प्रविष्ट गरिएको छ। यदि तपाइँ अंकहरू प्रविष्ट गर्नुहुन्छ भने अंकहरू (जस्तै 10 वा 20) यसलाई राख्नुहोस्। माध्यम माध्यम को माध्यम परिवर्तन नगर्नुहोस् र शब्दहरु को लागी संख्याहरु लाई प्रविष्ट गर्न को लागी शुरू गर्नुहोस (जस्तै दस या बीस)। निरन्तर हुनुहोस्।
• तालिकामा कुनै खाली स्तम्भ छोड्नुहोस्।

06 को 09

सूची सिर्जना गर्दै

एकपटक डेटा तालिकामा प्रविष्ट भएपछि, यसलाई सूचीमा बदल्न सकिन्छ। त्यसो गर्न:

1. कार्यपत्रमा कक्ष A3 लाई E13 लाई हाइलाइट गर्नुहोस्।
2. डेटा> सूची> मेनुबाट सूची सिर्जना गर्नुहोस् सिर्जना सूची सूची बक्स खोल्नका लागि।
3. संवाद बाकस खुल्ला हुँदा, कार्यपत्रमा कक्षहरू A3 बाट E13 माउन्टिंग एन्टहरू घेरिएको हुनुपर्छ।
4. यदि लङ्गिङ एन्टले कक्षहरूको सही दायरा घेरिएको छ भने, सिर्जना सूची सूची बाकसमा ठीक क्लिक गर्नुहोस् ।
5. यदि मार्टिङ्ग एन्टले सेलहरूको सही दायरा घडी गर्दैन भने कार्यपत्रमा सही दायरालाई हाइलाइट गर्नुहोस् र त्यसपछि सिर्जना सूची संवाद बक्समा ठीक क्लिक गर्नुहोस् ।
6. तालिका अन्धकार सीमानामा घिमिरे हुनुपर्छ र प्रत्येक क्षेत्रको नामको छेउमा थप तीरहरू ड्रप गर्नुहोस्।

07 को 09

डाटाबेस उपकरण प्रयोग गर्दै

एकपटक तपाईंले डाटाबेस सिर्जना गर्नुभए पछि, तपाइँ आफ्नो डाटा क्रमबद्ध वा फिल्टर गर्नको लागि प्रत्येक क्षेत्र नामको छेउमा ड्रप डाउन तीरहरू अन्तर्गत स्थित उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

डेटा क्रमबद्ध गर्दै

1. अन्तिम नाम फिल्ड नामको छेउमा ड्रप-डाउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. एको देखि Z बाट डाटाबेस क्रमबद्ध गर्न क्रमबद्ध रूपान्तरण विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् ।
3. एकपटक मिलाएर, ग्राहम जे टेबलमा पहिलो रेकर्ड हुनुपर्छ र विल्सन आर । अन्तिम हुनुपर्दछ।

डाटा लगाउँदै

1. प्रोग्राम फिल्ड नामको छेउमा ड्रप-डाउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. व्यापार कार्यक्रममा कुनै पनि विद्यार्थीहरू फिल्टर गर्न व्यापार विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
4. केवल दुई विद्यार्थीहरू - जी थामसन र एफ स्मिथ दृश्यात्मक हुनुपर्दछ किनकी तिनीहरू व्यवसाय कार्यक्रममा केवल दुई नामाकरण हुन्छन्।
5. सबै रेकर्डहरू देखाउन, कार्यक्रम क्षेत्र नामको बिरुद्ध ड्रप-डाउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
6. सबै विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
   

08 को 09

डेटाबेस विस्तार गर्दै

तपाईंको डाटाबेसमा अतिरिक्त रेकर्ड थप्नको लागि:

• एस्ट्रिक (ए 14 देखि E14 कक्षहरू) खाली खाली पङ्क्तिले सिर्जना गरेको बेला डेटाबेसको तलकोमा थपिएको छ।
• अतिरिक्त डेटा यो खाली पङ्क्ति प्रयोग गरेर डाटाबेसमा थप्न सकिन्छ।
• निम्न डेटा थप्नुहोस्:
  
  सेल डेटा
  A14 - ST348-255
  B14 - क्रिस्टोफर
  C14 - ए
  D14 - 22
  E14 - विज्ञान

09 को 09

डेटाबेस ढाँचा पूरा गर्दै

नोट : यो चरणले ढाँचा उपकरणपट्टीमा अवस्थित आइकन्सहरू प्रयोग गरी समावेश गर्दछ जुन सामान्यतया एक्सेल 2003 स्क्रिनको माथि स्थित छ। यदि यो उपस्थित छैन भने, एक्सेल उपकरण पट्टीहरू पत्ता लगाउन तपाईंलाई पत्ता लगाउनको लागि कसरी पत्ता लगाउनुहोस्।

1. कार्यपत्रमा कक्षहरू A1 लाई E1 मा हाइलाइट गर्नुहोस्।
2. शीर्षकमा केन्द्रित गर्न ढाँचामा उपकरणमा मर्ज र केन्द्र प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्।
3. कक्ष A1 को E1 को साथ अझै पनि चयन गरिएको छ, ढाँचा उपकरणपट्टीमा भरिएको रङ प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् ( रङ जस्तो देखिन्छ) पृष्ठभूमि रङ ड्रप-डाउन सूची खोल्न।
4. कक्षहरू A1 - E1 गहिरो हरियोमा पृष्ठभूमि रंग परिवर्तन गर्न सूचीबाट सागर हराउनुहोस्।
5. स्वरूपण उपकरणपट्टीमा फन्ट रङ प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् (यो ठूलो अक्षर हो "ए") फन्ट रङ ड्रप डाउन सूची खोल्न।
6. सेलहरू A1 - E1 सेतोमा पाठ परिवर्तन गर्न सूचीबाट सेतो छान्नुहोस्।
7. कार्यपत्रमा कक्ष A2 - E2 हाइलाइट गर्नुहोस्।
8. ढाँचा उपकरणपट्टीमा भरिएको रङ प्रतिमामा पृष्ठभूमि रङ ड्रप-डाउन सूची खोल्न क्लिक गर्नुहोस्।
9. A2 - E2 को हल्का हरियो को पृष्ठभूमि रंग परिवर्तन गर्न सूचीबाट लाइट हरा छान्नुहोस्।
10. कार्यपानामा कक्ष A3 - E14 हाइलाइट गर्नुहोस्।
11. स्वतप्रमाणितसंवाद बक्स खोल्न मेनूबाट ढाँचा> स्वत: फर्म्याट छनौट गर्नुहोस् ।
12. कक्षहरू A3 - E14 ढाँचा गर्न सूची सूचीबाट सूची 2 छनौट गर्नुहोस्।
13. कार्यपानामा कक्ष A3 - E14 हाइलाइट गर्नुहोस्।
14. स्वरूपण उपकरणपट्टीमा केन्द्र कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् कक्षमा A3 देखि E14 मा पाठ पङ्क्तिबद्ध गर्नुहोस्।
15. यस बिन्दुमा, यदि तपाईंले यो ट्यूटोरियल सही तरिकाले सबै चरणहरू पालन गर्नुभयो भने, तपाइँको स्प्रिेडसिट यस ट्यूटोरियलको चरण 1 मा चित्रित स्प्रिेडसिट जस्तो हुनुपर्छ।