सामान्यमा, एक्सेलमा एक तालिका एक कार्यपत्रमा पङ्क्ति र स्तम्भहरूको एक श्रृंखला हो जुन सम्बन्धित डेटा समावेश गर्दछ। एक्सेल 2007 भन्दा अघि संस्करणहरूमा, यो प्रकारको तालिका सूचीको रूपमा उल्लेख गरिएको थियो ।
विशेष गरी, तालिका एक कक्ष (पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू) को ब्लक हो जुन रिबनको घुसाउनुहोस् ट्याबमा एक्सेलको तालिका तालिका प्रयोग गरेर सम्बन्धित डेटा समावेश गरिएको डाटा समावेश गर्दछ (एउटा समान विकल्प गृह ट्याबमा अवस्थित छ)।
तालिकाको रूपमा डाटाको ब्लक ढाँचा बनाउँदा तालिका डेटामा विभिन्न कार्यहरू लिन सजिलो बनाउँछ बिना कार्यपत्रमा अन्य डेटालाई असर पार्छ। यी कार्यहरू समावेश छन्:
- क्रमबद्ध डेटा;
- फिल्टर गर्ने डेटा ;
- द्रुत गणनाहरू - एक सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् जुन स्वचालित रूपमा प्रत्येक स्तम्भमा हरेक कक्षमा लागू गरिन्छ;
- तालिकामा अन्तिम पङ्क्तिमा स्तम्भहरू थप्दै;
- टेबल डेटा एक विशिष्ट ब्लकको रूपमा ढाँचा गर्दै, यसैले त्यसलाई कार्यपानामा अन्य डेटाबाट बन्द गर्नुहोस्।
तालिका सम्मिलित गर्नु अघि
यद्यपि खाली टेबल सिर्जना गर्न सम्भव छ, यो सामान्यतया डेटा प्रविष्टि गर्नु अघि यो तालिकाको रूपमा ढाँचा गर्नु भन्दा सजिलो हुन्छ।
डाटा प्रविष्ट गर्दा, खाली पङ्क्तिहरू, स्तम्भहरू, वा सेलहरूलाई डाटाको ब्लकमा नबनाउनुहोस् जुन तालिकाको रूपमा लिनेछ।
तालिका सिर्जना गर्न :
- डाटाको ब्लक भित्र कुनै पनि एकल कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्;
- रिबनको घुसाउनुहोस् ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् ;
- टेबल प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् ( टेबल समूहमा स्थित ) - एक्सेलले कम्तीमा डेटाको सम्पूर्ण ब्लक चयन गर्नेछ र सिर्जना तालिका तालिका बाकस खोल्दछ;
- यदि तपाईंको डेटासँग हेडिंग पङ्क्ति छ भने, 'मेरो तालिकामा हेडरहरूको विकल्प संवाद बाकसमा' जाँच गर्नुहोस्;
- तालिका सिर्जना गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
तालिका विशेषताहरू
सबै भन्दा उल्लेखनीय विशेषताहरू जुन एक्सेल डाटाको ब्लकमा थपिन्छ:
- तालिकामा प्रत्येक स्तम्भको लागि क्रमबद्ध, फिल्टर, र खोजी विकल्पहरू समावेश गर्नुहोस्
- वैकल्पिक छायाँबद्ध पङ्क्तिहरूसँग डेटाको ब्लक ढाँचा गर्दै - छायांकन प्रयोग गर्न ट्याब शैली शैली सम्मिलित गर्नुहोस् ट्याबमा राख्नुहोस्;
- साइजिंग ह्यान्डले तालिकाको तल दाँया-हाने कुनामा अवस्थित यो मेनुबाट रेकर्ड थप्न वा हटाउन सजिलो बनाउन;
- द्रुत विश्लेषण विश्लेषण (एक्सेल 2013 मा थपिएको) सक्रिय सेलको तल दाहिने हात कुनामा देखा पर्दछ जब तालिकामा दुई वा बढी कक्षहरू चयन गरिन्छ। यो प्रयोग गरेर डेटा विश्लेषण गर्न सजिलो बनाउँछ:
- चार्टहरू;
- पिभोट तालिकाहरू;
- कुल योग - तालिका डेटाको अन्तिम पङ्क्ति पछि देखा पर्दछ;
- सशर्त स्वरूपण।
तालिका डाटा प्रबन्ध गर्दै
क्रमबद्ध र छनौट विकल्पहरू
क्रमबद्ध / फिल्टर ड्रप-डाउन मेनुले हेडर पङ्क्तिमा थप्नुभयो यो तालिकाहरू क्रमबद्ध गर्न सजिलो बनाउँछ:
- आरोही क्रम मा;
- घट्दो क्रममा;
- फन्ट वा सेल पृष्ठभूमि रङ द्वारा;
- अनुकूलन क्रम क्रम प्रयोग गरी।
मेनुमा फिल्टर विकल्पले तपाईंलाई अनुमति दिन्छ
- निर्दिष्ट मापदण्ड पूरा गर्ने डेटा मात्र देखाउनुहोस्, वा तपाईं सक्नुहुनेछ
- फन्ट वा सेल पृष्ठभूमि रंगद्वारा फिल्टर गर्नुहोस्;
- डेटाको व्यक्तिगत क्षेत्रहरू मिल्दा विशेष रेकर्डहरूको खोजी गर्नुहोस् ।
फिल्ड्स र रेकर्डहरू थप्दै र हटाउँदै
साइजिंग ह्यान्डलले तालिकाबाट डेटाको सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू (रेकर्डहरू) वा स्तम्भहरू (क्षेत्रहरू) थप्न वा हटाउन सजिलो बनाउँछ। त्यसो गर्न:
- साइजिंग ह्याण्डलमा माउस सूचक क्लिक गर्नुहोस् र समात्नुहोस्;
- साइजिंग ह्याण्डललाई माथि वा तल तान्नुहोस् वा तालिका पुनःआकार गर्न बायाँ वा दायाँ तान्नुहोस्।
डेटाबाट हटाइएको डेटा कार्यपत्रबाट मेटिने छैन, तर यसलाई अब तालिका सञ्चालनमा समावेश गर्दै जस्तै क्रमबद्ध र फिल्टर गर्दैछ।
गणना गरिएका स्तम्भहरू
एक गणना स्तम्भले तपाईंलाई स्तम्भमा एक कक्षमा एक एकल सूत्र प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन्छ र त्यो सूत्र स्वचालित रूपमा स्तम्भको सबै कक्षहरूमा लागू गरेको छ। यदि तपाईं गणना गर्न चाहनुहुन्न भने सबै सेलहरू समावेश गर्न, ती कक्षहरूबाट सूत्र हटाउनुहोस्। यदि तपाइँ मात्र प्रारम्भिक कक्षमा सूत्र चाहनुहुन्छ भने , पूर्वनिर्धारित सुविधा प्रयोग गर्नुहोस् छिटो यसलाई अन्य कक्षहरूबाट हटाउनुहोस्।
कुल पंक्ति
तालिकामा रेकर्डहरूको संख्या तालिकाको तलतिरको कुल पंक्ति थप गरेर कुल हुन सक्छ। रेकर्डको संख्या गणना गर्न कुल पङ्क्ति SUBTOTAL प्रकार्य प्रयोग गर्दछ।
यसको अतिरिक्त, अन्य एक्सेल गणनाहरू - जस्तै Sum, Avg, Max, and Min - विकल्पहरूको ड्रप डाउन मेनु प्रयोग गरी थप्न सकिन्छ। यी थप गणनाहरू SUBTOTAL प्रकार्यको प्रयोग पनि गर्दछ।
कुल पंक्ति थप्न:
- तालिकामा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस्;
- रिबनको डिजाइन ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्;
- यसलाई चयन गर्न कुल पङ्क्ति चेक बाकसमा क्लिक गर्नुहोस् ( तालिका शैली विकल्प समूहमा स्थित);
कुल पङ्क्ति तालिकाको अन्तिम पङ्क्तिको रुपमा देखा पर्दछ र माथिको छविमा देखाइएको बायाँको बाहिरी कक्षमा कुल र पूर्णतया कक्षमा रेकर्डहरूको कुल संख्या देखाउँछ।
कुल पंक्तिमा अन्य गणनाहरू थप्न:
- कुल पङ्क्तिमा, कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् जहाँ गणना गणना हुने छ - ड्रप डाउन तीर देखा पर्दछ;
- विकल्पहरूको मेनु खोल्न ड्रप-डाउन सूची तीरमा क्लिक गर्नुहोस्;
- मेनुमा इच्छित गणनामा यसलाई सेल थप्न क्लिक गर्नुहोस्;
नोट: सम्पूर्ण पङ्क्तिमा थप्नु भएको सूत्रहरू मेनुमा गणनाहरूमा सीमित छैनन्। सूत्रलाई अन्तिम पङ्क्तिमा कुनै पनि सेलमा म्यानुअल रूपमा थप्न सकिन्छ।
तालिका मेट्नुहोस्, तर डाटा सुरक्षित गर्नुहोस्
- तालिकामा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस्;
- रिबनको डिजाइन ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- दायरामा रूपान्तरण गर्नुहोस् ( उपकरण समुहमा स्थित छ) - तालिका हटाउनको लागि पुष्टिकरण बक्स खोल्छ;
- हाँ पुष्टि गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
तालिका विशेषताहरू - जस्तै ड्रप डाउन मेनु र साइजिंग ह्याण्डल - हटाइयो, तर डाटा, पङ्क्ति छायांकन, र अन्य ढाँचा सुविधाहरू राखिएका छन्।