Excel COUNTIF सँग चयनित सेलहरूमा डेटा गणना गर्नुहोस्

COUNTIF प्रकार्यले IF प्रकार्यलाई संयोजन गर्दछ र एक्सेलमा COUNT प्रकार्य गर्दछ। यो संयोजनले तपाईंलाई सेलहरूको चयन गरिएको समुहमा विशिष्ट डेटा भेट्टाउँदछ।

प्रकार्यको आईएफ भाग निर्धारण गर्दछ कि कुन डेटाले निर्दिष्ट मापदण्ड पूरा गर्दछ र COUNT अंश गिनती गर्दछ।

COUNTIF फंक्शन चरण चरण ट्यूटोरियल द्वारा

यो ट्यूटोरियलले डेटा रेकर्डहरूको सेट र प्रयोग गर्दछ COUNT सेन्टर प्रकार्यको संख्या पत्ता लगाउनको लागि जुन वर्षको लागि 250 भन्दा बढी आदेशहरू छन्।

तल तल ट्यूटोरियल विषयहरूमा चरणहरू निम्न रूपमा तपाईले छविमा देखाइएको COUNTIF प्रकार्य सिर्जना गर्न र प्रयोग गरेर 250 देखि अधिक आदेशहरूसँग बिक्री प्रतिनिधिको संख्या गणना गर्न।

01 को 07

ट्यूटोरियल विषयहरू

• ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
• COUNTIF फंक्शनको वाक्य रचना
• COUNTIF प्रकार्य सुरू गर्दै
• दायरा तर्क प्रविष्ट गर्दै
• मापदण्ड तर्क प्रविष्ट गर्दै
• र उत्तर ..

02 को 07

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै

Excel मा COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्न पहिलो चरण डेटा प्रविष्ट गर्न छ।

एक्सेल कार्यपत्रको कक्षहरू C1 मा E11 मा डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस् जुन माथि छविमा देखाइएको छ।

COUNTIF प्रकार्य र खोजी मापदण्ड (250 अर्डर भन्दा बढी) डेटा तल तल 12 मा थपिनेछ।

नोट: ट्यूटोरियल निर्देशनहरू कार्यपत्रका लागि ढाँचा चरणहरू समावेश गर्दैन।

यसले ट्यूटोरियल पूरा गर्न हस्तक्षेप गर्नेछैन। तपाईंको कार्यपाना देखाईएको उदाहरण भन्दा भिन्न हुनेछ, तर COUNTIF प्रकार्यले तपाईंलाई उही परिणाम दिनेछ।

03 को 07

COUNTIF फंक्शनको वाक्य रचना

एक्सेलमा, प्रकार्यको वाक्यविन्यास प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, कोष्ठकहरू र तर्कहरू समावेश गर्दछ ।

COUNTIF प्रकार्यको लागि वाक्य रचना:

= COUNTIF (दायरा, मानदण्ड)

COUNTIF प्रकार्यको आर्गुमेन्टहरू

प्रकार्यको आर्गुमेन्टले प्रकार्यलाई बताउँछ कि हामी कस्तो परीक्षणको लागि परीक्षण गर्दैछौं र डेटाको कुन दायरा गणना गर्दा डेटा गणना गर्दछ।

दायरा - कोशिकाहरूको समूह प्रकार्यको खोजी हो।

मापदण्ड - यो मूल्य दायरा कक्ष मा डेटा संग तुलना गरिएको छ। यदि मिल्दो फेला पर्यो भने दायरामा सेल गणना गरिएको छ। वास्तविक डाटा वा डेटाको सेल सन्दर्भ यस तर्कको लागि प्रविष्ट गर्न सकिन्छ।

04 को 07

COUNTIF प्रकार्य सुरू गर्दै

यद्यपि यो कार्यपत्रमा कक्षमा COUNTIF प्रकार्य टाइप गर्न सम्भव छ, धेरै मानिसहरूले प्रकार्य प्रविष्ट गर्नको लागि प्रकार्यको संवाद बक्स प्रयोग गर्न सजिलो पाउँदछ ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. यसलाई सक्रिय कक्ष बनाउन सेल E12 मा क्लिक गर्नुहोस्। यो जहाँ हामी COUNTIF प्रकार्यमा प्रवेश गर्नेछौं।
2. रिबनको सूत्र टैबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. अधिक कार्यहरू छनौट गर्नुहोस् > प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनबाट सांख्यिकीय ।
4. COUNTIF प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा COUNTIF मा क्लिक गर्नुहोस्।

संवाद बक्समा दुई रिक्त पङ्क्तिहरूमा प्रविष्ट गर्ने डेटा COUNTIF प्रकार्यको तर्कहरू सिर्जना गर्नेछ।

यी आर्गुमेन्टहरूले हामी के लिए परीक्षण गर्दैछौं शर्तलाई बताउँछ र शर्तहरू भेट्टाएपछि कुन कक्षहरूको गणना गर्न सकिन्छ।

05 को 07

दायरा तर्क प्रविष्ट गर्दै

यो ट्यूटोरियलमा हामी सेल्स रिप को संख्या खोज्न चाहन्छौं जसले 250 बर्ष भन्दा बढी आदेशहरू वर्षको लागि बेचेको छ।

दायरा तर्कले COUNTIF प्रकार्यलाई बताउँछ जुन सेलहरूको समूह "> 250" को निर्दिष्ट माप खोज्ने प्रयास गर्दा खोजी गर्न।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बक्समा , दायरा रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
2. कक्षद्वारा खोजी गरिने दायराको रूपमा यी कक्ष सन्दर्भहरू प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा E3 मा E3 लाई हाइलाइट गर्नुहोस्।
3. ट्यूटोरियलमा अर्को चरणको लागि संवाद बक्स खोल्नुहोस्।

06 को 07

मापदण्ड तर्क प्रविष्ट गर्दै

मापदण्ड तर्कले COUNTIF लाई दायरा तर्कमा खोज्न को लागी डेटालाई कुन डेटा खोज्नु पर्छ भनेर बताउँछ।

यद्यपि वास्तविक डेटा - जस्तै "> 250" जस्तै पाठ वा अङ्कहरू संवाद बक्समा यो तर्कको लागि प्रवेश गर्न सकिन्छ। यो सामान्यतया राम्रो संवाद संवाद बक्समा प्रविष्ट गर्नका लागि, जस्तै D12 र त्यसपछि हामीले मेल गर्न चाहानु भएको डाटा प्रविष्टि गर्नुहोस्। त्यस कक्षमा कार्यपानामा।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. संवाद बक्समा मापदण्ड रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
2. त्यो कक्ष सन्दर्भमा प्रवेश गर्न सेल D12 मा क्लिक गर्नुहोस्। प्रकार्यले डेटाको लागि अघिल्लो चरणमा चयन गरिएको दायरालाई खोज्नेछ जुन जुनसुकै डेटासँग यो कक्षमा प्रविष्टि गरिएको छ।
3. संवाद बक्स बन्द गर्न र COUNTIF प्रकार्य पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
4. शून्यको जवाफ सेल E12 मा देखा पर्दछ - कक्ष जहाँ हामीले प्रकार्यमा प्रवेश गर्यौं - किनभने हामीले अहिलेसम्म मापदण्ड क्षेत्र (D12) मा डेटा थप गर्नुभएको छैन।

07 को 07

खोजी मापदण्ड थप्दै

ट्यूटोरियलमा अन्तिम चरण हामीले मापदण्डलाई मेल खाने चाहिएको मापदण्ड थप्न हो।

यस अवस्थामा हामी सालको लागि 250 भन्दा बढी आदेशहरू संग बिक्री प्रतिनिधिहरूको संख्या चाहन्छौं।

यो गर्न हामी > 250 D12 मा प्रवेश गर्दछ - प्रकार्यमा पहिचान गरिएको सेल जस्तै मानदण्ड तर्क ।

ट्यूटोरियल चरणहरू

1. सेल D12 टाइप > 250 मा र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
2. संख्या 4 सेल E12 मा देखा पर्दछ।
3. "> 250" को मापदंड स्तम्भ E: E4, E5, E8, E9 मा चार कक्षहरुमा भेटिन्छ। यसैले यी प्रकार्य द्वारा गणना गरिएको मात्र कक्षहरू हुन्।
4. जब तपाइँ सेल E12 मा क्लिक गर्नुहुन्छ, पूरा प्रकार्य
   = COUNTIF (E3: E9, D12) कार्यपाना माथि सूत्र पट्टीमा देखा पर्दछ।