01 को 04
एक्सेल SUBTOTAL फीचर अवलोकन
एक्सेलको 2007 को उप-कुल सुविधाको साथ ठूलो मूल्यहरू फेला पार्नुहोस्
एक्सेलको सबट्युटल सुविधाले डाटाबेसमा SUBTOTAL प्रकार्य वा सम्बन्धित डेटाको सूची सम्मिलित गरेर कार्य गर्दछ। उपल्लो कुल सुविधा प्रयोग गरी डेटा को ठूलो तालिकाबाट छिटो र सजिलो जानकारीबाट पत्ता लगाउँदछ र हटाउँदछ।
यद्यपि यसलाई "सबट्युटल सुविधा" भनिन्छ, तपाईं डेटाको चयन गरिएका पङ्क्तिहरूको लागि योग वा कुल फेला पार्न सीमित छैन। कुलको अतिरिक्त, तपाईं डाटाबेसको प्रत्येक उपन्यासको लागि सबैभन्दा ठूलो मूल्यहरू पनि फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
यो चरण-दर-ट्यूटोरियलले प्रत्येक बिक्री क्षेत्रको लागि उच्चतम बिक्रीको कुल कसरी पत्ता लगाएको उदाहरण समावेश गर्दछ।
यो ट्यूटोरियल चरणहरू निम्न हुन्:
- ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्
- डेटा नमूना क्रमबद्ध गर्दै
- सबैभन्दा ठूलो मूल्य पत्ता लगाउँदै
02 को 04
Subtotal ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्
नोट: यी निर्देशनहरूको मद्दतको लागि माथि माथि छवि हेर्नुहोस्।
Excel मा Subtotal सुविधा को उपयोग गर्न को लागि पहिलो चरण कार्यपत्रक मा डेटा दर्ज गर्न को लागी छ।
त्यसो गर्दा, निम्न बिन्दुहरूलाई ध्यानमा राख्नुहोस्:
- डेटा सही रूपमा प्रविष्ट गर्न महत्त्वपूर्ण छ। त्रुटिहरू, गलत डेटा प्रविष्टिको कारणले, डेटा व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित धेरै समस्याहरूको स्रोत हो।
- डेटा प्रविष्ट गर्दा कुनै रिक्त पङ्क्ति वा स्तम्भ छोड्नुहोस्। यसमा स्तम्भ शीर्षकहरू र डेटाको पहिलो पङ्क्ति बीच रिक्त पङ्क्ति छोड्न पनि समावेश छ।
यो ट्यूटोरियलको लागि
कक्षमा A1 मा D12 मा डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस् जुन माथि छविमा देखाइएको छ। टाइप गर्ने जस्तो महसुस गर्नेहरूको लागि, एक्सेलकोमा प्रतिलिपि गर्न डेटा, निर्देशनहरू, यस लिङ्कमा उपलब्ध छन्।
03 को 04
डेटा क्रमबद्ध गर्दै
नोट: यी निर्देशनहरूको मद्दतको लागि माथि माथि छवि हेर्नुहोस्। यो विस्तार गर्न छविमा क्लिक गर्नुहोस्।
उपटोटल्सहरू लागू गर्न सक्नु अघि, तपाईंको डेटा तपाईले जानकारी हटाउन चाहानु भएको डेटाको स्तम्भद्वारा समूहमा हुनुपर्छ।
यो समूहले एक्सेलको क्रमबद्ध सुविधा प्रयोग गरिरहेको छ।
यो ट्यूटोरियलमा, हामी प्रति बिक्री क्षेत्र प्रति उच्चतम संख्या को आदेश खोज्न चाहन्छौं ताकि डेटा क्षेत्र स्तम्भ शीर्षकद्वारा क्रमबद्ध हुनुपर्छ।
सेल्स क्षेत्र द्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्दै
- तिनीहरूलाई हाइलाइट गर्नको लागि कक्षहरू A2 लाई D12 मा तान्नुहोस्। तपाईंको चयनमा पङ्क्तिमा रहेको शीर्षक समावेश गर्न निश्चित हुनुहोस्।
- रिबनको डेटा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- क्रम रिजल्ट बक्स खोल्न डाटा रिबनको मध्यमा स्थित क्रमबद्ध बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- संवाद बाकसमा शीर्षक स्तम्भ अन्तर्गत ड्रप तल सूचीबाट क्षेत्र क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि मेरो डेटासँग हेडरहरू संवाद बक्सको शीर्ष दायाँ कुनामा अवस्थित छ।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- कक्षहरू A3 देखि D12 मा डेटा अब वर्णमाला क्रमबद्ध गरिएको हुनुपर्छ दोस्रो स्तम्भ क्षेत्र । पूर्व क्षेत्रबाट तीन बिक्री प्रतिनिधिको लागि डेटा पहिलो सूचीबद्ध हुनुपर्छ, पछि, उत्तर, त्यसपछि दक्षिण र पश्चिमी क्षेत्र अन्त।
04 को 04
सबटोटल्स प्रयोग गरी ठूलो मूल्य पत्ता लगाउँदै
नोट: यी निर्देशनहरूको मद्दतको लागि माथि माथि छवि हेर्नुहोस्।
यस चरणमा, हामी प्रति क्षेत्रको उच्चतम बिक्री रकम फेला पार्न उपट्युटल सुविधा प्रयोग गर्नेछौं। उच्चतम वा सबैभन्दा ठूलो मूल्य पत्ता लगाउन, उपटटल सुविधाले MAX प्रकार्य प्रयोग गर्दछ।
यो ट्यूटोरियलको लागि:
- तिनीहरूलाई हाइलाइट गर्नको लागि कक्षहरू A2 मा D12 मा डेटा चयन गर्नुहोस्।
- रिबनको डेटा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- Subtotal संवाद बक्स खोल्न Subtotal बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- संवाद बक्समा पहिलो विकल्पको लागि प्रत्येक परिवर्तनमा: क्षेत्र ड्रप सूचीबाट चयन गर्नुहोस्।
- संवाद बक्समा दोस्रो विकल्पको लागि प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्: ड्रप डाउन सूचीबाट MAX चयन गर्नुहोस्।
- संवाद बक्समा तेस्रो विकल्पको लागि उपट्याल्टहरू थप्नुहोस्: बन्द गर्नुहोस् केवल सञ्झ्यालमा प्रस्तुत विकल्पहरूको सूचीबाट कुल बिक्री ।
- संवाद बक्सको तलको तीन चेक बक्सहरूको लागि, जाँच गर्नुहोस्:
हालको उपटुटल बदल्नुहोस्
डाटा तल सारांश - ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- डेटा तालिकामा अब प्रत्येक क्षेत्रमा (पङ्क्ति 6, 9, 12, र 16) को लागि उच्च बिक्री कुल समावेश गर्दछ र साथमा ग्रैंड मैक्स (सबै क्षेत्रहरूको सबै भन्दा उच्च बिक्री कुल) 17 पंक्तिमा समावेश गर्दछ। यो छविमा यस ट्युटोरियलको शीर्ष