स्प्रिेडसिटमा डाटा फिल्टर गर्दै सर्तहरू सेट गर्न यसको अर्थ छ जुन केहि निश्चित डेटा प्रदर्शन गरिन्छ। यो ठूलो डाटासेट वा डेटा तालिकामा विशिष्ट जानकारीमा फोकस गर्न सजिलो बनाउन यो कार्यान्वयन गर्न सकिन्छ। फिल्टरिंग डेटा हटाउन वा परिमार्जन गर्दैन; यो केवल परिवर्तन गर्दछ जुन कुन एक्स्टेन्सन एक्सेल कार्यपत्रमा पङ्क्ति वा स्तम्भहरू देखा पर्दछ।
डेटा रेकर्डिङ फिल्टर गर्दै
फिल्टरहरू रेकर्डको साथ काम गर्दछ वा कार्यपानामा डेटाको पङ्क्तिहरू। सेट गरिएका अवस्थाहरू रेकर्डमा एक वा बढी क्षेत्रहरूसँग तुलना हुन्छन्। यदि शर्तहरू भेटिएमा, रेकर्ड प्रदर्शित हुन्छ। यदि सर्तहरू भेटिएन भने, रेकर्ड फिल्टर गरिएको छ ताकि यो डाटा रेकर्डको साथ प्रदर्शित छैन।
डेटा फिल्टरिंग फिल्टर गरिएको-संख्यात्मक वा पाठ डेटा डाटा प्रकारको आधारमा दुई फरक मार्गहरू पछ्याउँछ।
सङ्ख्यात्मक डेटा फिल्टर गर्दै
संख्यात्मक डेटा मा आधारित हुन सक्छ:
- चाहे डेटा एक निश्चित नम्बर बराबर छ
- चाहे डाटा एक विशिष्ट संख्या भन्दा बढि वा कम हुन्छ
- डेटा माथिको डाटाको औसत मान माथि वा तल छन्
पाठ डेटा फिल्टर गर्दै
पाठ डेटा मा आधारित हुन सक्छ:
- चाहे डेटा एक निश्चित शब्द संग मेल खाता हो
- कि डेटा एक शब्द हो जुन एक वा बढी अक्षरहरू छन्
- चाहे डेटा हो कि अल्फाको एक विशिष्ट अक्षर संग शुरू हुन्छ वा समाप्त हुन्छ
फिल्टर गरिएका रेकर्डहरू प्रतिलिपि गर्दै
अस्थायी रूपमा रेकर्ड छुट्टै अतिरिक्त, एक्सेलले तपाईंलाई कार्यपत्रिकाको अलग क्षेत्रमा इच्छित डेटा प्रतिलिपि गर्न विकल्प दिन्छ। प्राय: यो प्रक्रिया सम्पन्न हुन्छ जब फिल्टर गरिएका सूचीको स्थायी प्रतिलिपिले केहि प्रकारका व्यावसायिक आवश्यकता पूरा गर्छ।
फिल्टर गर्नको लागि उत्तम अभ्यास
फिल्टर गरीएको डेटासँग काम गर्नका लागि उत्तम-अभ्यास अभ्यासहरू निम्नद्वारा आफैलाई केही परेशानी सुरक्षित गर्नुहोस्:
- जबसम्म यसको लागि एक राम्रो कारण हो, फिल्टर सक्रियसँग साझा स्प्रिेडशिट सार्नुहोस्। अन्य प्रयोगकर्ताहरूले फाइललाई फिल्टर गरिएको छ भनेर सूचना नगर्न सक्दछ।
- यद्यपि तपाईं सँगै धेरै स्तम्भहरूमा फिल्टर गर्न सक्नुहुनेछ, यी फिल्टरहरू थपिन्छन्, अनन्य। अन्य शब्दहरूमा, क्यालिफोर्निया स्टेटमा सबैलाई देखाउन सम्पर्क सूची फिल्टर गर्दै र 60 बर्ष भन्दा पुरानो उमेरमा तपाईले सबैलाई 60 दिन कैलिफोर्नियामा दिनुहुनेछ। यस्तो फिल्टरले तपाईंलाई 60 वर्ष वा कैलिफोर्नियालाई देखाउँदैन।
- जटिल पाठ फिल्टरहरू साथसाथै अन्तर्निहित डेटाले अनुमति दिन्छ। "गन्दा" डाटा फिल्टर गरिएका नतिजाहरूको नेतृत्व गर्नेछ जुन भ्रामक वा गलत हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, ईलिनोइसमा बस्ने व्यक्तिहरूका लागि फिल्टरिंगले "IL" मा बस्ने व्यक्तिहरू समात्न पाउनेछन् वा "इलिनोइस" वा "इलिनोइस" मा बस्न सक्ने व्यक्तिहरू पाउनेछैनन्।
- डेटा फिल्टर गर्दा डेटा सावधानी सावधानी गर्नुहोस्। आंशिक रूपमा फिल्टर गरिएको डेटा क्रमबद्ध गर्दा डाटा फाईलको पुन: निर्माणको लागी एक स्थिति सामान्यतया सबै भन्दा टाढा छ। यदि तपाइँले फिल्टर गरिएको डेटासेट क्रमबद्ध गर्नु पर्दछ, फिल्टर गरिएको डाटालाई नयाँ कार्यपत्रमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र त्यसपछि क्रमबद्ध गर्नुहोस्।