01 को 01
अमान्य डेटा एन्ट्री रोक्नुहोस्
अवैध डेटा प्रविष्टि रोक्न डेटा प्रमाणीकरण प्रयोग गर्दै
एक्सेलको डाटा प्रमाणिकरण विकल्पहरू एक कार्यपानामा निर्दिष्ट कक्षहरूमा प्रविष्ट गरिएको डेटाको प्रकार र मान नियन्त्रण गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
नियन्त्रणको विभिन्न स्तर समावेश हुन सक्छ:
- डेटा प्रमाणीकरण प्रतिबन्धहरू सहित कक्षमा प्रम्प्ट सन्देश प्रदर्शित गर्दा क्लिक गरिएको छ तर कक्षमा कुनै पनि डाटा प्रतिबन्धहरूसँग
- सेलमा प्रविष्ट गर्न सक्ने डेटाको प्रकार र दायरा सीमित
- एक अलग स्थान मा स्थित एक सूत्र प्रयोग गरेर यदि निर्धारित कक्षमा वैध छ भने डेटा
यो ट्यूटोरियलले एक्सेल कार्यपत्रकमा सेलमा प्रवेश गर्न सक्ने डाटाको प्रकार र दायरालाई प्रतिबन्धित दोस्रो विकल्प समावेश गर्दछ।
त्रुटि चेतावनी सन्देश प्रयोग गर्दै
कक्षमा प्रविष्टि गर्न डेटामा प्रतिबन्ध राख्न थप, त्रुटि डेटा प्रविष्टि गर्दा त्रुटि प्रतिबन्धित त्रुटि सन्देश देखाउन सकिन्छ।
त्यहाँ तीन प्रकारका त्रुटि अलर्ट छन् जुन प्रदर्शित गर्न सकिन्छ र चयन गरिएको प्रकारले कडा रूपमा प्रतिबन्धहरू कसरी लागू गर्दछ भनेर प्रभाव पार्छ:
- रोक्नुहोस् - अवैध डाटाको प्रविष्टि रोक्छ
- चेतावनी - चेतावनी दिन्छ कि अमान्य डाटा प्रतिबन्धमा ओभरराइड गर्न विकल्पसँग सेलमा प्रवेश गरिएको छ
- सूचना - प्रयोगकर्ताहरूलाई सूचित गर्दछ जुन सेलमा अवैध डेटा प्रवेश गरिएको छ तर यसको प्रविष्टिलाई रोक्न सक्दैन
त्रुटि सतर्कता त्रुटि
त्रुटि अलर्ट केवल सेलमा टाइप गर्दा डाटा प्रदर्शित हुन्छ। तिनीहरू देखा पर्दैन यदि:
- अवैध डेटा कक्षमा प्रतिलिपि गरिएको छ वा भरण ह्यान्डल प्रयोग गरेर प्रविष्ट गरियो
- कक्षमा एक सूत्र अमान्य परिणाम गणना गर्दछ
- एक म्याक्रोले सेलमा अवैध डाटा प्रविष्टि गर्दछ
उदाहरण: अवैध डेटा एन्ट्री रोक्न
माथि चित्रमा देखाईएको, यो उदाहरण यो हुनेछ:
- डेटा प्रमाणीकरण विकल्पहरू सेट गर्नुहोस् जुन सेल D1 मा प्रविष्टि गर्न कम्तिमा 5 भन्दा कम मानको साथ मात्र अनुमति दिन्छ।
- यदि कक्षमा अवैध डेटा प्रविष्टि गरिएको छ भने, एक रोक्दा सतर्कता प्रदर्शन गरिनेछ।
डाटा प्रमाणिकरण संवाद बाकस खोल्दै
सबै डेटा प्रमाणिकरण विकल्पहरू एक्सेलमा सेट गर्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण संवाद बक्स प्रयोग गरेर।
- सेल D1 मा क्लिक गर्नुहोस् - स्थान मान जहाँ डाटा प्रमाणिकरण लागू गरिनेछ
- डाटा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- ड्रप डाउन सूची खोल्नको लागि रिबनबाट डाटा प्रमाणिकरण छान्नुहोस्
- डेटा प्रमाणिकरण संवाद बक्स खोल्न सूचीमा क्लिक गर्नुहोस् डेटा प्रमाणिकरण
सेटिङ ट्याब
यी चरणहरूले डेटाको प्रकारलाई सीमित गर्दछ जुन कक्ष D1 मा कम्तीमा कम्तिमा 5 मानको मानमा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ।
- संवाद बाकसमा सेटिङ ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- अनुमति अन्तर्गत : विकल्प सूचीबाट सम्पूर्ण संख्या छनौट गर्नुहोस्
- डाटा अन्तर्गत : विकल्प सूचीबाट कम छनौट गर्नुहोस्
- अधिकतममा: रेखा 5 नम्बर टाइप गर्नुहोस्
त्रुटि चेतावनी ट्याब
यी चरणहरूले यो प्रकारको त्रुटि सतर्कता प्रदर्शन गर्न र यसमा सन्देश समावेश गर्दछ।
- संवाद बाकसमा त्रुटि अलर्ट ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- निश्चित गर्नुहोस् "अवैध डाटा प्रविष्ट गरिसके पछि त्रुटि सतर्कता देखाउनुहोस्" बक्स जाँच गरिएको छ
- शैली अन्तर्गत : विकल्प छनोट सूचीबाट रोक्नुहोस्
- शीर्षकमा: लाइन प्रकार: अमान्य डेटा मान
- त्रुटि सन्देशमा: लाइन प्रकार: यस सेलमा 5 भन्दा कमको मानको साथ मात्र संख्याहरूलाई अनुमति दिइएको छ
- संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्
डाटा प्रमाणिकरण सेटिङ परीक्षण गर्दै
- सेल D1 मा क्लिक गर्नुहोस्
- कक्ष D1 मा 9 नम्बर टाइप गर्नुहोस्
- कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- रोक त्रुटि सतर्क सन्देश बाकस पर्दामा देखा पर्दछ किनभने यस नम्बर संवाद बक्समा अधिकतम मान सेट भन्दा ठूलो छ
- त्रुटि चेतावनी सन्देश बक्समा पुन : प्रयास गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्
- सेल D1 मा नम्बर 2 टाइप गर्नुहोस्
- कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- डाटा कक्षमा स्वीकृत गर्नु पर्छ किनभने संवाद बाकसमा सेट गरिएको अधिकतम मूल्य भन्दा कम छ