एक कार्यपत्र वा कार्यपुस्तिकामा आकस्मिक वा निश्चित कार्यहरूमा परिवर्तनहरू लाई रोक्न, एक्सेलसँग केहि कार्यपत्रपत्रहरू तत्वहरूको सुरक्षाका लागि उपकरणहरू छन् जुन पासवर्डसँग वा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
एक्सेल कार्यपत्रमा परिवर्तनबाट डेटा सुरक्षित गर्नुहोस् दुई चरणको प्रक्रिया हो।
- ताल्चा / अनलक सेलहरू वा वस्तुहरू जस्तै चार्टहरू वा ग्राफिक्स जस्ता कार्यपत्रमा।
- सुरक्षा पाना विकल्प लागू गर्ने - चरण 2 पूरा नभएसम्म, सबै कार्यपत्रहरू तत्वहरू र डेटा परिवर्तन गर्न असक्षम छन्।
नोट : कार्यपत्र तत्वहरू सुरक्षित गर्न कार्यपुस्तिका-स्तर पासवर्ड सुरक्षासँग भ्रमित हुन हुँदैन, जसले उच्च स्तरको सुरक्षा प्रदान गर्दछ र प्रयोगकर्ताहरूलाई पूर्ण रूपमा फाइल खोल्नबाट रोक्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
चरण 1: एक्सेलमा लक / अनलक गर्नुहोस्
पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेल कार्यपत्रको सबै कक्षहरू बन्द छन्। यसले सबै डेटाको सुरक्षा र एकल कार्यपत्रमा ढाँचामा केवल सुरक्षित पाना विकल्प प्रयोग गरेर यो सजिलो बनाउँछ।
कार्यपुस्तिकामा सबै पानाहरूमा डेटा सुरक्षित गर्न, सुरक्षा पाना विकल्प प्रत्येक पानामा व्यक्तिगत रूपमा लागू गर्नु पर्छ।
विशिष्ट कक्षहरू अनलक गर्दै सुरक्षा पाना / कार्यपुस्तिका विकल्प लागू गरिसके पछि यी कक्षहरूमा बनाइएका परिवर्तनहरूलाई अनुमति दिन्छ।
कक्षहरू लक सेल विकल्प प्रयोग गरेर अनलक गर्न सकिन्छ। यो विकल्प टुगल स्विच जस्ता काम गर्दछ - यसमा दुईवटा राज्य वा स्थानहरू छन् - खुला वा बन्द। किनकि सबै कक्षहरू कार्यपानामा लक गरिएका छन्, विकल्पमा क्लिक गर्नाले सबै चयन गरिएका कक्षहरू अनलक गर्छ।
कार्यपत्रमा केही कक्षहरू अनलक हुनसक्दछ ताकि नयाँ डेटा थप्न वा अवस्थित डेटा परिमार्जन गर्न सकिन्छ।
कक्षहरू सूत्रहरू वा अन्य महत्त्वपूर्ण डेटाहरू लक गरिएका छन् ताकि एक पटक सुरक्षा पाना / कार्यपुस्तिका विकल्प लागू गरिसकेपछि यी कक्षहरू परिवर्तन गर्न सकिँदैन।
उदाहरण: एक्सेलमा अनलक कक्षहरू
माथिको छविमा, कक्षहरूमा सुरक्षा लागू गरिएको छ। तल छविमा कार्यपाना उदाहरणसँग सम्बन्धित चरणहरू।
यस उदाहरणमा:
- कक्षहरू I6 देखि J10 आवश्यक रूपमा डेटा थप्न वा सम्पादन गर्न अनुमति दिन अनलक गरिएको छ।
- कक्ष I10 र J10, जुन कुल राजस्व गणना गर्नका लागि सूत्रहरू छन्, बन्द गरिएको छ।
- यस पानाशिटका लागि सुरक्षा पाना विकल्प सक्रिय गरिएको छ।
सेलहरू लक / अनलक गर्न चरणहरू:
- तिनीहरूलाई चयन गर्न कक्षहरू I6 देखि J10 हाइलाइट गर्नुहोस्।
- गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप-डाउन सूची खोल्न रिबनमा ढाँचा विकल्प छनौट गर्नुहोस्।
- सूचीको तलमा लक कक्ष विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- हाइलाइट गरिएको सेल I6 बाट J10 अब खुला छ।
चार्टहरू, पाठ बाकसहरू, र ग्राफिक्सहरू अनलक गर्नुहोस्
पूर्वनिर्धारित रूपमा, सबै चार्टहरू, पाठ बाकसहरू र ग्राफिक्स वस्तुहरू - जस्तै चित्रहरू, क्लिप आर्ट, आकारहरू, र स्मार्ट आर्ट - कार्यपत्रमा हाल बन्द छन् र त्यसकारण, संरक्षित शाना टी विकल्प लागू हुँदा सुरक्षित हुन्छ।
यस्ता वस्तुहरू अनलक गर्न ताकि तिनीहरू पाना सुरक्षित भए पछि परिवर्तन हुन सक्दछ।
- अनलक गर्न वस्तु चयन गर्नुहोस्; यसो गर्दा रिबनमा ढाँचा ढाँचा थप्दछ।
- ढाँचा ट्याब क्लिक गर्नुहोस्।
- रिबनको दाँया-दायाँ छेउमा आकार समूहमा, शब्द बक्स सुरुआतकर्ता बटन (सानो तलल्लो इन्टर्टिङ्ग तीर) को आकारको छेउमा ढाँचा कार्य फलक खोल्नका लागि क्लिक गर्नुहोस् (एक्सेल 2010 र 2007 मा ढाँचा ढाँचा संवाद बक्स)
- कार्य फलकको गुण सेक्सनमा, चेक मार्कलाई लक गरिएको चेक बक्सबाट हटाउनुहोस्, र यदि सक्रिय, लक पाठबाट चेक बक्स।
चरण 2: एक्सेलमा सुरक्षा पाना विकल्प लागू गर्दै
प्रक्रियामा दोस्रो चरण - सम्पूर्ण कार्यपानाको सुरक्षा - सुरक्षा पाना संवाद बक्स प्रयोग गरी लागू गरिएको छ।
संवाद बाकसले विकल्पहरूको श्रृंखला समावेश गर्दछ जुन निर्धारण गर्दछ कि कार्यपत्र कुन तत्वहरू परिवर्तन गर्न सकिन्छ। यी तत्वहरू समावेश छन्:
- कार्यपाना संरक्षणबाट बन्द गर्न पासवर्ड थप्नबाट बन्द गर्नुहोस्।
- लक गरिएको चयन र कक्षहरू अनलक गरियो।
- डाटा सम्पादन गर्दै, सार्दै, वा मेटाउँदै।
- पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू थप्दै / मेट्ने
- स्तम्भ र पङ्क्ति लुकाउन वा लुकाउन।
- नम्बर ढाँचा परिवर्तन - मुद्रा प्रतीकहरू, प्रतिशत चिन्हहरू, दशमलव स्थानहरूको संख्या, आदि।
- कक्ष ढाँचा परिवर्तन गर्दै - सीमानाहरू थप्ने / हटाउने , सेल वा फन्ट रङ परिवर्तनहरू, पाठ लिपि , आदि।
नोट : पासवर्ड थप्न प्रयोगकर्ताहरूले कार्यपत्र खोल्न र सामाग्रीहरू हेर्नबाट रोक्न सक्दैन।
यदि प्रयोगकर्ताले लक गर्ने र अनलक कक्षहरू बन्द गर्ने अनुमति दिन्छ भने दुई प्रयोगकर्ताहरूले कार्यपत्रमा कुनै पनि परिवर्तन गर्न सक्षम हुने छैनन् - भले यो अनलक कक्षहरू समावेश गर्दछ।
बाँकी विकल्पहरू, कक्षहरू ढाँचाहरू र डेटा क्रमबद्ध गर्दै, सबै काम नगर्नुहोस्। उदाहरणको लागि, यदि पाना सुरक्षित हुन्छ भने ढाँचा कक्षहरू जाँच गरिएको छ, सबै कक्षहरू ढाँचाबद्ध गर्न सकिन्छ।
क्रमबद्ध, अर्कोतर्फ, केवल ती कक्षहरूमा अनलक गरिएको छ जुन पाना सुरक्षित हुन क्रमबद्ध गरिएको थियो।
उदाहरण: सुरक्षा पाना विकल्प लागू गर्दै
- हालको कार्यपत्रमा इच्छित कक्षहरू अनलक गर्नुहोस् वा लक गर्नुहोस्।
- गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप-डाउन सूची खोल्न रिबनमा ढाँचा विकल्प छनौट गर्नुहोस्।
- सुरक्षा पाना संवाद बक्स खोल्न सूचीको तल्लोमा सुरक्षित पाना विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- इच्छित विकल्प जाँच गर्नुहोस् वा अनचेक गर्नुहोस्।
- संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानाको सुरक्षा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
वर्कसिट संरक्षण बन्द गर्दै
कार्यपत्र असक्षम गर्नुहोस् ताकि सबै कक्षहरू सम्पादन गर्न सकिन्छ:
- गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप-डाउन सूची खोल्न रिबनमा ढाँचा विकल्प छनौट गर्नुहोस्।
- पाना अनियमित गर्न सूचीको तलमा अनप्रथम पाना विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
नोट : कार्यपत्रको अनियमित गर्दै लक गरिएको वा अनलक गरिएको अवस्थामा कुनै असर पर्दैन।