XLSX, XLSM, XLS, XLTX र XLTM
फाइल एक्सटेन्सन अक्षरहरूको समूह हो जुन विद्यमान विन्डो नाममा विन्डोज अपरेटिङ सिस्टम चलिरहेको कम्प्यूटरको लागी देखा पर्दछ। फाइल एक्सटेन्सन सामान्यतया 2 देखि 4 क्यारेक्टर लामो छन्।
फाइल एक्सटेन्सन फाइल ढाँचासँग सम्बन्धित छन् , जुन कम्प्यूटर प्रोग्रामिंग शब्द हो जसले निर्दिष्ट गर्दछ कि कसरी कम्प्युटर फाइलमा भण्डारणको लागि कोडित छ।
एक्सेलको अवस्थामा, हालको पूर्वनिर्धारित फाईल एक्सटेन्सन XLSX हो र एक्सेल 2007 पछि भएको हो। यसको लागी, डिफल्ट फाइल एक्सटेन्सन XLS थियो।
दुई को बीचमा फरक, दोस्रो X को बाहेक , यो XLSX एक XML-आधारित खुल्ला फाइल ढाँचा हो, जबकि XLS एक स्वामित्व माइक्रोसफ्ट ढाँचा हो।
एक्सएमएल लाभ
एक्सएमएल एक्स्टेन्बल मार्कअप भाषाको लागि छ र यो एचटीएमएल ( हाइपरटेक्ट मार्कअप भाषा ) वेबपृष्ठहरूको लागि प्रयोग गरिएको विस्तारसँग सम्बन्धित छ।
माइक्रोसफ्ट वेब साइटको अनुसार, फाइल ढाँचाका फाईलहरू समावेश छन्:
- भण्डारण र स्थानान्तरणको लागि सानो फाइल आकार;
- क्षतिग्रस्त फाइलहरूबाट जानकारीको राम्रो रिकभरी;
- म्याक्रो समावेश गरिएका फाइलहरूको सजिलो पहिचान।
यो अन्तिम फाईनले यस तथ्यबाट तर्क गर्छ कि VBA र XLM म्याक्रोहरूमा एक्सेलको फाइलहरू XLSX को सट्टा XLSM एक्सटेन्सन प्रयोग गर्दछ। चूंकि म्याक्रोले दुर्भावनापूर्ण कोड समावेश गर्न सक्छ जुन फाइलहरूलाई क्षति पुर्याउन र कम्प्यूटर सुरक्षा सम्झौता गर्न सक्छ, यो जान्न महत्त्वपूर्ण छ कि यो फाइल खोल्न अघि म्याक्रो समावेश गर्दछ।
एक्सेलको नयाँ संस्करण अझै पनि कार्यक्रमको अघिल्लो संस्करणहरूसँग संगतताको लागि XLS फाइलहरू बचत गर्न र खोल्न सक्छ।
यस रूपमा बचत गर्नका साथ फाइल ढाँचाहरू परिवर्तन गर्दै
फाइल ढाँचा परिवर्तन गर्न संवाद संवाद बाकस को माध्यम बाट पूरा गर्न सकिन्छ, जस्तै माथि चित्र मा देखाइएको छ। त्यसो गर्नका लागि चरणहरू:
- कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस् जुन फरक फाइल ढाँचामा बचत गरिएको छ;
- ड्रप डाउन मेनु खोल्नको लागि रिबनको फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्;
- क्लिक गर्नुहोस् मेनुमा बचतको रूपमा बचतको विकल्पको रूपमा बचत गर्न खोल्न;
- एक स्थान छान्नुहोस् वा ब्राउज बटनमा क्लिक गर्नुहोस् संवाद संवाद बाकसलाई खोल्न को लागी;
- संवाद बक्समा, सुझाव गरिएको फाइल नाम स्वीकार गर्नुहोस् वा कार्यपुस्तिकाको लागि नयाँ नाम टाइप गर्नुहोस्;
- प्रकार सूचीको रूपमा सुरक्षित गर्नुहोस्, फाईल बचत गर्न फाईल ढाँचा चयन गर्नुहोस्;
- फाइललाई नयाँ ढाँचामा बचत गर्न बचत गर्नुहोस् र हालको कार्यपत्रमा फर्कनुहोस्।
नोट: यदि तपाई फाईल बचत गर्नुहुन्छ जुन हालको ढाँचाका सबै सुविधाहरू समर्थन गर्दैन, जस्तै ढाँचा वा सूत्रहरू, अलर्ट सन्देश बक्सले यो तथ्यलाई तपाईँलाई सूचित गर्नेछ र तपाईंलाई रद्द रद्द गर्ने विकल्प दिनेछ। यसो गर्दा तपाईलाई संवाद संवाद बक्समा बचत गर्नुहोस्।
खुल्ला र फाइलहरू पहिचान गर्दै
धेरै विन्डोज प्रयोगकर्ताहरूका लागि, फाइल एक्सटेन्सनको मुख्य प्रयोग र लाभ भनेको यो तिनीहरूलाई XLSX, वा XLS फाइलमा डबल क्लिक गर्न अनुमति दिन्छ र अपरेसन सिस्टमले एक्सेलमा खोल्नेछ।
यसको अतिरिक्त, यदि फाइल एक्सटेन्सन देख्न सकिन्छ भने जान्दछन् कुन एक्स्टेन्सनहरू सम्बन्धित कार्यक्रमहरूसँग सम्बन्धित छन् जुन मेरो कागजात वा विन्डोज एक्सप्लोररमा फाइलहरू पहिचान गर्न सजिलो बनाउन सक्छ ।
XLTX र XLTM फाइल ढाँचाहरू
जब एक्सेल फाईल या त XLTX वा XLTM एक्सटेन्सन संग बचत हुन्छ यो टेम्प्लेट फाइलको रूपमा सुरक्षित गरिएको छ। टेम्प्लेट फाईलहरू नयाँ कार्यपुस्तिकाहरूको लागि स्टार्टर फाइलको रूपमा प्रयोग गर्न उद्देश्य छन् र तिनीहरू सामान्यतया बचत गरिएका सेटिङहरूमा जस्तै पानाहरूको प्रति कार्यपुस्तिका, ढाँचा, सूत्रहरू , ग्राफिक्स, र अनुकूल उपकरणपट्टीहरूको पूर्वनिर्धारित नम्बर समावेश छन्।
दुई विस्तारहरूको बीचमा फरक छ कि XLTM ढाँचाले VBA र XML (एक्सेल 4.0 म्याक्रो) म्याक्रो कोड भण्डारण गर्न सक्छ।
उपयोगकर्ता द्वारा बनाईएको टेम्प्लेटका लागि डिफल्ट भण्डारण स्थान यो हो:
C: \ प्रयोगकर्ताहरु \ [UserName] \ Documents \ Custom Office Templates
एक पटक अनुकूलन टेम्प्लेट सिर्जना भएपछि, यो र सबै पछि सिर्जना गरिएका टेम्प्लेटहरू स्वचालित रूपमा फाईल> नयाँ भित्र मेनूमा नयाँ टेम्पलेटहरूको व्यक्तिगत सूचीमा थपिनेछ।
Macintosh को लागि एक्सेल
जबकि Macintosh कम्प्यूटरले फाइल खोल्न को लागी फाइल एक्सटेन्समा निर्धारण गर्दैन किनकि एक्सेलका विन्डोज संस्करणहरूसँग संगतताको लागि, फाइलको म्याकका लागि एक्सेल - मेक्सिको 2008 को रूपमा एक्स्टेन्सनद्वारा XLSX फाइल विस्तार प्रयोग गर्नुहोस्। ।
अधिकतर भागका लागि, एक्सेल फाइलहरू जुन अपरेटिङ सिस्टममा सिर्जना गरिएको अर्को द्वारा खोल्न सकिन्छ। एक अपवाद यो म्याकको लागि एक्सेल 2008 हो जुन VBA म्याक्रो समर्थन गर्दैन। नतिजाको रूपमा, यसले XLMX वा XMLT फाइलहरू विन्डोज वा पछि म्याक संस्करणहरूद्वारा सिर्जना गर्न सक्दैन जुन VBA म्याक्रो समर्थन गर्दछ।