स्प्रिेडशिट प्रोग्रामहरू जस्तै एक्सेल र Google स्प्रिेडशिटहरूमा, मानहरू पाठ, मितिहरू, नम्बरहरू, वा बूलियन डेटा हुन सक्छ। यस्तो रूपमा, एक मानले सन्दर्भको डेटाको आधारमा फरक छ:
- संख्या डेटाको लागि , मान डेटाको संख्यात्मक मात्रा - जस्तै कक्षहरू A2 र A3 मा 10 वा 20 लाई बुझाउँछ;
- पाठ डेटाको लागि, मान शब्द वा स्ट्रिङलाई सन्दर्भ गर्दछ - जस्तै कार्यपत्रमा कक्ष A5 मा पाठ ;
- बूलियन वा तार्किक डेटाको लागि, मान डेटाको सन्दर्भमा छ - छविमा सेल ए 6 को रूपमा या तो सही वा गलत गर्नुहोस्।
मान एक शर्त वा प्यारामिटर को केहि निश्चित नतिजाहरु को लागी एक कार्यपत्र मा पूरा हुनु पर्छ को अर्थ मा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
उदाहरणका लागि, डेटा फिल्टर गर्दा, मूल्य हो कि डेटा डेटा तालिकामा रहन र फिल्टर गरिएको छैन।
प्रदर्शित मूल्य बनाम वास्तविक मूल्य
कार्यपाना कक्षमा प्रदर्शित गरिएको डाटा हुन सक्छ यदि त्यो सेल एक सूत्रमा सन्दर्भ गरिएको हो भने वास्तविक मान नहुन सक्छ।
त्यस्ता मतभेदहरू उत्पन्न हुन्छन् यदि ढाँचाहरूमा डेटा ढाँचा लागू गर्ने ढाँचा लागू हुन्छ। यी ढाँचा परिवर्तनले कार्यक्रम द्वारा भण्डार गरिएको वास्तविक डेटा परिवर्तन गर्दैन।
उदाहरणको लागि, कक्ष A2 डेटाको लागि कुनै दशमलव ठाउँहरू देखाउन ढाँचामा राखिएको छ। फलस्वरूप, सेलमा प्रदर्शित गरिएका डेटा 20,54 को वास्तविक मूल्यको तुलनामा 20 हो , जस्तै सूत्र पट्टीमा देखाइएको छ।
यसको कारण, सेल B2 (= ए 2 / ए 3) मा सूत्रको परिणाम केवल 2, 2 9 2 भन्दा बढी छ।
त्रुटि मानहरू
शब्द मान त्रुटि मानहरूसँग सम्बन्धित छ - जस्तै #NULL !, #REF!, वा # DIV / 0 !, जुन एक्सेल वा Google स्प्रिेडसिटहरूले सूत्रहरू वा डेटा सन्दर्भमा समस्याहरू पत्ता लगाएमा प्रदर्शित हुन्छन्।
तिनीहरूलाई मान मानिन्छ र त्रुटि सन्देशहरू होइन किनकि तिनीहरू केहि कार्यपत्र प्रकार्यका लागि तर्कको रूपमा समावेश गर्न सकिन्छ।
एक उदाहरण छवि B3 मा देख्न सकिन्छ, किनकि त्यो कक्षमा सूत्रले A2 मा खाली सेल A3 द्वारा नम्बर विभाजित गर्ने प्रयास गर्दैछ।
रिक्त कक्ष खाली हुनुको सट्टा शून्यको मान मानिन्छ, त्यसैले परिणाम त्रुटि मान # DIV / 0 !, किनकि सूत्रले शून्य विभाजित गर्ने प्रयास गरेको छ जुन जुन गर्न सकिदैन।
#VALUE! त्रुटिहरू
अर्को त्रुटि मान वास्तवमा #VALUE नाम हो! र यो हुन्छ जब एक सूत्रले विभिन्न डेटा प्रकारहरू सहित कक्षहरूमा सन्दर्भहरू समावेश गर्दछ - यस्तो पाठ र अंकहरू।
विशेष गरी यो त्रुटि मान देखाईएको छ जब सूत्रले संख्या वा सट्टामा गणतान्त्रिक संचालन गर्ने प्रयासमा एक वा बढी कक्ष समावेश गरेको एक सूत्रले उल्लेख गर्दछ - कम से कम एक अंकगणित अपरेटरहरूको प्रयोग गरी थप्नुहोस्, घटाउनुहोस्, गुणा गर्नुहोस् वा विभाजन गर्नुहोस्: +, -, *, वा /।
एक उदाहरण पङ्क्ति 4 मा देखाईएको छ जहाँ सूत्र, = A3 / A4, A4 मा शब्द परीक्षण द्वारा सेल ए 3 मा संख्या 10 को विभाजित गर्न को लागी छ। किनभने संख्या पाठ डेटा द्वारा विभाजित गर्न सकिँदैन, सूत्रले #VALUE फर्काउँछ!
निरन्तर मूल्यहरू
V alue एक्सेल र Google स्प्रिेडशिटहरूमा लगातार मूल्यहरूसँग प्रयोग गरिन्छ, जसमा मानहरू परिवर्तन हुन्छन् - प्रायः परिवर्तन - जस्तै कर दर - वा परिवर्तन नगर्नुहोला - जस्तै मूल्य पि (3.14)।
यस्तो निरन्तर मानहरू दिएर वर्णनात्मक नाम - जस्तै कराररेट - यसले स्प्रेडसिट सूत्रहरूमा सन्दर्भ गर्न सजिलो बनाउँछ।
यस्तो उदाहरणहरूमा परिभाषित नाम शायद एक्सेलमा नाम बक्स प्रयोग गरेर वा Google > स्प्रेडशिटमा मेनुमा डेटा> नामित दायराहरू क्लिक गरेर सबै भन्दा सजिलै पूरा हुन्छ।
मूल्यको अघिल्लो प्रयोग
विगतमा, शब्द मान स्प्रिेडशिट प्रोग्रामहरूमा प्रयोग हुने संख्यात्मक डेटा परिभाषित गर्न प्रयोग गरिएको थियो।
यो प्रयोग मुख्य रूपमा शब्द नम्बर डेटा द्वारा प्रतिस्थापित गरिएको छ , यद्यपि एक्सेल र Google स्प्रिेडशिट दुवैको VALUE प्रकार्य छ। यो प्रकार्यले आफ्नो मौलिक अर्थमा शब्द प्रयोग गर्दछ किनभने प्रकार्यको उद्देश्य पाठ प्रविष्टिहरू संख्याहरूमा रूपान्तरण गर्दछ।