एक्सेल डाटाबेसको साथ सम्पर्क, संग्रह, र अन्य डेटा ट्र्याक गर्नुहोस्
कहिलेकाहीँ, हामी जानकारीको ट्रयाक राख्न र यसका लागि एक राम्रो स्थान एक एक्सेल डाटाबेस फाइलमा छ। चाहे यो फोन नम्बरहरूको व्यक्तिगत सूची हो, एक संगठन वा टोलीका सदस्यहरूको लागि वा सिक्का, कार्डहरू, वा पुस्तकहरू, एक एक्सेल डाटाबेस फाइलको सट्टामा प्रविष्टि गर्न, सजिलो र विशिष्ट जानकारी खोज्न सजिलो बनाउँछ।
माइक्रोसफ्ट एक्सेल ले यो उपकरणलाई डेटाको ट्रयाक राख्न र विशिष्ट जानकारी खोज्नको लागि जब तपाई यसलाई चाहनुहुन्छ। साथै, यसको सैकड़ों स्तम्भहरू र हजारौं पङ्क्तिहरूसँग , एक एक्सेल स्प्रिेडसिटले विशाल मात्रामा डेटा राख्न सक्छ।
डेटा प्रविष्ट गर्दै
एक्सेलको डाटाबेसमा डेटा भण्डारण गर्न आधारभूत ढाँचा तालिका हो।
एकपटक तालिका सिर्जना गरिसकेपछि, एक्सेलको डाटा उपकरणहरू प्रयोग गर्न, टाइप गर्न र फिल्टर गर्न डाटाबेसमा फिल्टर गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
यस ट्यूटोरियलको साथमा पछ्याउन, माथिको छविमा देखाईएको डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्।
विद्यार्थी परिचय छिटो प्रविष्ट गर्नुहोस्:
- क्रमशः कक्षहरू A5 र A6 मा पहिलो दुई ID - ST348-245 र ST348-246 टाइप गर्नुहोस्।
- दुई आइडी चयन गर्नुहोस् तिनीहरूलाई चयन गर्न।
- भर्खर ह्यान्डलमा क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई सेल A13 मा तान्नुहोस्।
- बाँकी विद्यार्थी ID को कक्षहरू A6 बाट A13 मा प्रविष्ट गर्नुपर्छ।
डेटा प्रविष्ट गर्दै सही रूपमा
डेटा प्रविष्टि गर्दा, यो निश्चित छ कि यो सही रूपमा प्रविष्टि गरिएको छ भनेर महत्त्वपूर्ण छ। स्प्रिेडसिट शीर्षक र स्तम्भ हेडिंगहरू बीच पङ्क्ति 2 भन्दा बढी, तपाईंको डाटा प्रविष्ट गर्दा कुनै पनि खाली खाली पङ्क्तिहरू छोड्नुहोस्। साथै, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ कुनै खाली कक्षहरू छोड्नुहुन्न।
डेटा त्रुटिहरू , गलत डेटा प्रविष्टिको कारणले, डेटा व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित धेरै समस्याहरूको स्रोत हो। यदि डेटा सुरूमा सही रूपमा प्रविष्टि गरिएको छ भने, कार्यक्रमले तपाइँलाई चाहेको परिणाम फिर्ता गर्न सम्भव छ।
पङ्क्तिहरू रेकर्ड छन्
डाटाको प्रत्येक व्यक्तिगत पङ्क्ति, डाटाबेसमा रेकर्डको रूपमा चिनिन्छ। अभिलेखमा प्रवेश गर्दा यी दिशानिर्देशहरूलाई ध्यानमा राख्नुहोस्:
- तालिकामा कुनै खाली पङ्क्तिहरू छोड्नुहोस्। यसमा स्तम्भ शीर्षकहरू र डेटाको पहिलो पङ्क्ति बीच रिक्त पङ्क्ति छोड्न पनि समावेश छ।
- रेकर्डमा केवल एक विशिष्ट वस्तुको बारेमा डाटा समावेश हुन सक्छ।
- एक रेकर्डमा त्यो वस्तुको डाटाबेसमा सबै डेटा पनि समावेश पर्दछ। त्यहाँ एक भन्दा बढी पङ्क्तिमा वस्तुको बारेमा जानकारी हुन सक्दैन।
स्तम्भ क्षेत्रहरू छन्
जब एक्सेल डाटाबेसमा पङ्क्तिहरू रेकर्डको रूपमा उल्लेख गरिन्छ, स्तम्भहरू क्षेत्रका रूपमा चिनिन्छन्। प्रत्येक स्तम्भले समावेश गरेको डाटा पहिचान गर्न शीर्षकको आवश्यकता छ। यी शीर्षकहरू क्षेत्र नामहरू भनिन्छ।
- फिल्ड नामहरू यो प्रयोग गर्न प्रयोग गरिन्छ कि प्रत्येक रेकर्डको लागि उही अनुक्रममा प्रविष्टि गरिएको हो।
- निश्चित गर्नुहोस् कि एक स्तम्भको सबै डेटा एउटै ढाँचा प्रयोग गरेर प्रविष्ट गरिएको छ। यदि तपाइँ अंकहरू प्रविष्ट गर्नुहुन्छ भने अंकहरू (जस्तै 10 वा 20) यसलाई राख्नुहोस्। माध्यम माध्यम को माध्यम परिवर्तन नगर्नुहोस् र शब्दहरु को लागी संख्याहरु लाई प्रविष्ट गर्न को लागी शुरू गर्नुहोस (जस्तै दस या बीस)। निरन्तर हुनुहोस्।
- टेबलमा खाली स्तम्भहरू छोड्नुहोस्।
तालिका सिर्जना गर्दै
एकपटक डेटा प्रविष्टि भएपछि, यो तालिकामा रूपान्तरण गर्न सकिन्छ। त्यसो गर्न:
- कार्यपत्रमा कक्ष A3 लाई E13 लाई हाइलाइट गर्नुहोस्।
- गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- रिबनमा ड्रप डाउन मेनु खोल्नको लागि तालिका विकल्पको रूपमा ढाँचामा क्लिक गर्नुहोस्।
- तालिका संवाद बक्सको रूपमा ढाँचा खोल्न नीलो तालिका शैली मध्यम 9 विकल्प छनौट गर्नुहोस्।
- संवाद बाकस खुल्ला हुँदा, कार्यपत्रमा कक्षहरू A3 बाट E13 माउन्टिंग एन्टहरू घेरिएको हुनुपर्छ।
- यदि मार्टिङ्ग एन्टले सेलहरूको सही दायरा घेरिएको छ भने तालिका संवाद बक्सको रूपमा ढाँचामा ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- यदि मार्टिङ्ग एन्टले सेलहरूको सही दायरा घडी गर्दैन भने, कार्यपत्रमा सही दायरालाई हाइलाइट गर्नुहोस् र त्यसपछि संवाद संवाद बक्सको रूपमा ढाँचामा ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- तालिकामा प्रत्येक क्षेत्रको नामको छेउमा ड्रप डाउन तीरहरू हुनुपर्छ र तालिका पङ्क्तिहरू हल्का र गाढा नीलो बदल्नमा ढाँचाबद्ध हुनुपर्छ।
डाटाबेस उपकरण प्रयोग गर्दै
एकपटक तपाईंले डाटाबेस सिर्जना गर्नुभए पछि, तपाइँ आफ्नो डाटा क्रमबद्ध वा फिल्टर गर्नको लागि प्रत्येक क्षेत्र नामको छेउमा ड्रप डाउन तीरहरू अन्तर्गत स्थित उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
डेटा क्रमबद्ध गर्दै
- अन्तिम नाम फिल्ड नामको छेउमा ड्रपडाउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
- डेटाबेस क्रमबद्ध गर्न क्रमबद्ध A देखि Z विकल्प क्लिक गर्नुहोस् ।
- एकपटक मिलाएर, ग्राहम जे टेबल र विल्सनमा पहिलो रेकर्ड हुनुपर्छ । R अन्तिम हुनु पर्छ।
डाटा लगाउँदै
- प्रोग्राम फिल्ड नामको बिरुद्ध ड्रप डाउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
- सबै चेकबक्सहरू खाली गर्न सबै विकल्प चयन गर्नुको अर्को चेकबक्स क्लिक गर्नुहोस् ।
- चेकबक्समा बक्समा चेकमार्क जोड्न व्यवसाय विकल्पको बगलमा चेकबक्समा क्लिक गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- केवल दुई विद्यार्थीहरू - जी थामसन र एफ स्मिथ दृश्यात्मक हुनुपर्दछ किनकी तिनीहरू व्यवसाय कार्यक्रममा केवल दुई नामाकरण हुन्छन्।
- सबै रेकर्डहरू देखाउन, कार्यक्रम क्षेत्र नामको बिरुद्ध ड्रप डाउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "कार्यक्रम" विकल्पबाट स्पष्ट फिल्टरमा क्लिक गर्नुहोस्।
डेटाबेस विस्तार गर्दै
तपाईंको डाटाबेसमा अतिरिक्त रेकर्ड थप्नको लागि:
- तालिकाको तल्लो दाहिने कुनामा सानो डट माथि आफ्नो माउस सूचकलाई राख्नुहोस्।
- माउस सूचक दुई हेड गरिएको तीरमा परिवर्तन हुनेछ।
- जब यो हुन्छ, दायाँ माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र टाँस्नुहोस् र डाटाबेसको तल्लो तहमा खाली पङ्क्ति थप्नका लागि पोन्टर तल तान्नुहोस् ।
- यस नयाँ पङ्क्तिमा निम्न डेटा थप्नुहोस्:
सेल डेटा
A14 - ST348-255
B14 - क्रिस्टोफर
C14 - ए
D14 - 22
E14 - विज्ञान
डेटाबेस ढाँचा पूरा गर्दै
- कार्यपत्रमा कक्षहरू A1 लाई E1 मा हाइलाइट गर्नुहोस्।
- गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- शीर्षक केन्द्रमा रिबनको मर्ज र केन्द्र विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- भरिएको रंग ड्रप तल सूची खोल्न रिबनमा भरिएको रंगमा क्लिक गर्नुहोस् (एउटा चित्रले देख्न सक्छ)।
- ब्लू छनौट गर्नुहोस् , सूचीबाट एक्सेंट 1 कक्षहरू ए 1 - E1 गहिरो नीलोमा पृष्ठभूमिको रङ परिवर्तन गर्न सूचीबाट।
- ढाँचा उपकरणपट्टीमा फन्ट रङ प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् (यो ठूलो अक्षर हो "ए") फन्ट रङ ड्रप डाउन सूची खोल्न।
- सेलहरू A1 - E1 सेतोमा पाठ परिवर्तन गर्न सूचीबाट सेतो छान्नुहोस्।
- कार्यपत्रमा कक्ष A2 - E2 हाइलाइट गर्नुहोस्।
- भरिएको रङ ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनमा भरिएको रंगमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ब्लू, एक्सेन्ट 1, सेल 80 मा हल्का नीलो गर्न A2 - E2 को पृष्ठभूमि परिवर्तन गर्न सूचीबाट हल्का 80 छान्नुहोस्।
- कार्यपत्रिकाहरूमा कक्ष A4 - E14 हाइलाइट गर्नुहोस्।
- रिबनमा केन्द्र विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् कक्षहरूलाई A14 मा E14 मा पङ्क्तिबद्ध गर्नुहोस्।
- यस बिन्दुमा, यदि तपाईंले यो ट्यूटोरियल सही तरिकाले सबै चरणहरू पालन गर्नुभयो भने, तपाइँको स्प्रिेडसिट यस ट्यूटोरियलको चरण 1 मा चित्रित स्प्रिेडसिट जस्तो हुनुपर्छ।
डेटाबेस कार्यहरू
सिन्ट्याक्स : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)
जहाँ डी प्रकार्य निम्न हो:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
टाइप गर्नुहोस् : डाटाबेस
डाटाबेस प्रकार्यहरू विशेष रूपमा काम गरिन्छ जब Google पाना संरचित डाटा कायम राख्न प्रयोग गरिन्छ, जस्तै डेटाबेस। प्रत्येक डेटाबेस प्रकार्य, Dfunction , डेटाबेस तालिकाको रूपमा मान सेल सेल को सबसेटमा सम्बन्धित प्रकार्यको गणना गर्दछ। डाटाबेस प्रकार्यले तीन तर्कहरू लिन्छन्:
- डेटाबेस_रेआर एक दायरा हो, सरणी अभिव्यक्ति द्वारा उत्पन्न एम्बेडेड array वा array जो संरचित छ त्यसो कि प्रत्येक पंक्ति 1 पंक्ति पछि डेटाबेस रिकार्ड हो, र प्रत्येक स्तम्भ एक डेटाबेस फील्ड हो। पङ्क्ति 1 ले प्रत्येक क्षेत्रको लागि लेबल समावेश गर्दछ।
- Field_str | num ले संकेत गर्दछ कि कुन स्तम्भ (फिल्ड) मा औसत गर्न मानहरू हुन्छन्। यो फिल्ड नाम (पाठ स्ट्रिङ) वा स्तम्भ नम्बरको रूपमा व्यक्त गर्न सकिन्छ, बायाँ-सबै स्तम्भ 1 को रूपमा प्रतिनिधित्व गरिनेछ।
- Criteria_arr एक दायरा हो, सरणी अभिव्यक्ति द्वारा उत्पन्न एम्बेडेड array या array जो यस्तो संरचित छ कि पहिलो पंक्ति मा फील्ड नाम (हरू) जसमा मापदण्ड (मानदंड) लागू गरिनेछ, र पछि पङ्क्तिहरु को सशर्त परीक्षण (s) ।
मापदण्डमा पहिलो पङ्क्ति क्षेत्र नाम निर्दिष्ट गर्दछ। मापदण्डमा हरेक अर्को पङ्क्तिले फिल्टरको प्रतिनिधित्व गर्दछ, जुन सम्बन्धित क्षेत्रहरूमा प्रतिबन्धहरूको सेट हो। प्रतिबन्धहरू क्वेरी-द्वारा-उदाहरण सूचना प्रयोग गरेर वर्णन गरिन्छ, र मेल गर्न मान वा तुलना परिचालकको तुलनात्मक मूल्यमा समावेश गर्न सकिन्छ। प्रतिबन्धहरूको उदाहरणहरू: "चकलेट", "42", "> = 42", "<> 42"। एउटा रिक्त सेलले सम्बन्धित क्षेत्रमा कुनै प्रतिबन्ध छैन।
यदि फिल्टर फिल्टरहरू (फिल्टरको पङ्क्तिमा प्रतिबन्ध) भेट्टाइन्छ भने डेटाबेस पङ्क्तिसँग मेल खान्छ। डेटाबेस पङ्क्ति (रेकर्ड) मापदण्ड पूरा हुन्छ यदि र मात्र यदि कम से कम एक फिल्टर यो मेल खान्छ। एक क्षेत्र नाम मापदण्ड दायरामा एक पटक भन्दा बढी हुन सक्छ जुन एक साथ लागू हुने अनुमतिहरू (जस्तै उदाहरणको लागि, तापमान> = 65 र तापमान <= 82) अनुमति दिन्छ।
DGET एक मात्र डेटाबेस प्रकार्य हो जुन मानहरू होइन। DGET दोस्रो तर्क (निर्दिष्ट रूपमा VLOOKUP लाई समान) निर्दिष्ट गरिएको क्षेत्रको मान फर्काउँछ मात्र जब एकदम रेकर्ड एक मानदण्ड मेल खान्छ; अन्यथा, यसले कुनै मिल्दो वा बहु मेलहरू संकेत गर्ने त्रुटि फर्काउँछ