01 को 01
एक एक्सेल डाटाबेसमा विशिष्ट रेकर्ड फेला पार्नुहोस्
DGET प्रकार्य एक्सेलको डाटाबेस प्रकार्य मध्ये एक हो। प्रकार्यहरूको यो समूहलाई डाटाको ठूलो तालिकाबाट जानकारी संक्षेप गर्न सजिलो बनाउन डिजाइन गरिएको छ। तिनीहरू यो प्रयोगकर्ता द्वारा छनौट एक वा बढी मापदण्डमा आधारित विशिष्ट जानकारी फिर्ता गरेर।
DGET प्रकार्यले तपाईले निर्दिष्ट गर्नुभएका सर्तहरूसँग मेल खाने डाटाबेसको स्तम्भबाट डेटाको एकल क्षेत्र फर्काउन प्रयोग गर्न सकिन्छ।
DGET VLOOKUP फंक्शनको जस्तै हो जुन डाटाको एकल क्षेत्र फर्काउन पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ।
DGET वाक्य रचना र तर्कहरू
DGET प्रकार्यको लागि वाक्य रचना हो:
= DGET (डाटाबेस, क्षेत्र, मापदण्ड)
सबै डेटाबेस प्रकार्यहरू एउटै तीन तर्कहरू छन् :
- डेटाबेस : (आवश्यक) डाटाबेस समावेश सेल सन्दर्भहरूको दायरा निर्दिष्ट गर्दछ। क्षेत्रमा नामहरू दायरामा समावेश हुनुपर्छ।
- फिल्ड : (आवश्यक) यसको गणनामा प्रकार्यले कुन स्तम्भ वा फिल्ड प्रयोग गर्न मिल्दछ। फील्ड नाम (जस्तै # ओर्डर) टाइप गरेर वा तलको स्तम्भ प्रविष्टि गर्नुहोस् (जस्तै 3) टाइप गरेर आर्गुमेन्ट प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- मापदण्ड : (आवश्यक) प्रयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट सर्तहरू भएको कक्षको दायरा सूचीबद्ध गर्दछ। दायरामा डेटाबेसबाट कम से कम एउटा फिल्ड नाम अनि कम से कम एउटा एक अन्य सर्भर सन्दर्भमा प्रकार्य द्वारा मूल्याङ्कन गर्न संकेत गर्दछ।
उदाहरणका लागि एक्सेलको डीजीईई प्रकार्य: एकल मानदण्डसँग मेल खान्छ
यस उदाहरणले DGET प्रयोग गर्नेछ एक निश्चित महिनाको लागि निर्दिष्ट विक्रय एजेन्टद्वारा बिक्री आदेशहरूको संख्या पत्ता लगाउन।
ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
नोट: ट्यूटोरियलले ढाँचा चरणहरू समावेश गर्दैन।
- D1 देखि F13 मा डाटा तालिका प्रविष्ट गर्नुहोस्
- कक्ष E5 खाली छोड्नुहोस्; यो कहाँ छ DGET सूत्र स्थित हुनेछ
- कक्षहरू D2 देखि F2 मा फिल्ड नामहरू प्रकार्यको मापदण्ड तर्कका रूपमा प्रयोग गरिनेछ
मापदण्ड चयन गर्दै
DGET केवल एक विशिष्ट विक्रय प्रतिनिधिको लागि डेटा हेर्नको लागि हामी पंक्ति 3 मा SalesRep क्षेत्र नाम अन्तर्गत एक एजेन्टरको नाम प्रविष्ट गर्छौं।
- सेल F3 मापदण्ड हैरी टाइप गर्नुहोस्
- सेल E5 मा हेडिंग # ओर्डर टाइप गर्नुहोस् : जानकारीलाई हामी सूचित गर्न को लागी हामी DGET सँग भेट्टाउन सक्छौं
डेटाबेस नामकरण गर्दै
नामकरण दायरा प्रयोग गर्दा ठूलो दायराहरूको डेटाबेस जस्तै डाटाबेसले यसलाई यो तर्क मात्र प्रकार्यमा प्रविष्ट गर्न सजिलो बनाउन सक्छ, तर यसले गलत दायरा चयन गरेर त्रुटिहरू पनि रोक्न सक्छ।
यदि तपाईँ सेलहरूको एकै दायरा को प्राय: गणनामा वा चार्ट वा ग्राफहरू सिर्जना गर्दा नाम प्रयोग दायरा धेरै उपयोगी हुन्छन्।
- दायरा चयन गर्न कार्यपत्रमा कक्षहरू D7 लाई F13 हाइलाइट गर्नुहोस्
- माथिको नाम बक्समा क्लिक गर्नुहोस् A स्तम्भ ए कार्यपत्रपत्रमा
- नामको दायरा सिर्जना गर्न बिक्री विक्रेतालाई नाम बक्समा टाइप गर्नुहोस्
- प्रविष्ट पूरा गर्न किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
DGET संवाद बाकस खोल्दै
प्रकार्यको संवाद बाकसले प्रत्येक प्रकार्यको तर्कका लागि डाटा प्रविष्टि गर्न सजिलो तरिका प्रदान गर्दछ।
कार्यकोडेटाबेससमूहकालागिसंवादबाकसखोल्दाफाइलविजार्ड बटन ( fx ) मा क्लिक गरेर कार्यपत्र पट्टी माथि सूत्र पट्टीको छेउमा अवस्थित हुन्छ।
- सेल E5 मा क्लिक गर्नुहोस् - प्रकार्यको परिणाम जहाँ प्रदर्शन हुनेछ
- घुसाउनुहोस् प्रकार्य विज़ार्ड संवाद बक्स ल्याउन प्रकार्य विज़ार्ड बटन ( fx ) मा क्लिक गर्नुहोस्
- संवाद बाकसको शीर्षमा प्रकार्य सञ्झ्यालको लागि खोजीमा DGET टाइप गर्नुहोस्
- प्रकार्य खोज्नको लागि GO बटनमा क्लिक गर्नुहोस्
- संवाद बाकस DGET फेला पार्न र यसलाई प्रकार्य सञ्झ्याल चयन गर्नुहोस्
- DGET प्रकार्य संवाद बक्स खोल्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्
तर्क पूरा गर्दै
- संवाद बक्सको डाटाबेस रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- दायरामा बिक्री नाम पंक्तिडटा टाइप गर्नुहोस्
- संवाद बक्सको फील्ड रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- क्षेत्रमा # नामहरू रेखामा टाइप गर्नुहोस्
- संवाद बक्सको मापदण्ड रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- दायरा प्रविष्ट गर्नको लागि कार्यपत्रमा कक्षहरू D2 मा D2 हाइलाइट गर्नुहोस्
- DGET प्रकार्य संवाद बक्स बन्द गर्न र प्रकार्य पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्
- जवाफ 217 सेल E5 मा देखा पर्दछ किनकी यो यस महिना हैरी द्वारा राखिएको बिक्री आदेश को संख्या हो
- जब तपाइँ सेल E5 मा पूर्ण प्रकार्य क्लिक गर्नुहुन्छ
= डीजीईटी (सेल्सडेटा, "# ओर्डर", D2: F3) कार्यपाना माथि सूत्र पट्टीमा देखा पर्दछ।
डेटाबेस प्रकार्य त्रुटिहरू
# वाल : प्रायः प्रायः जब फिल्ड नामहरू डेटाबेस तर्कमा समावेश गरिएको थिएन।
माथिको उदाहरणको लागि, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कक्षहरूमा नामहरू D6: F6 नामकरण दायरा सेल्सडेटामा समावेश गरिएको थियो।