एक्सेलमा नकारात्मक, लामो, र विशेष अंकहरू ढाँचा गर्दै

01 को 04

एक्सेल अवलोकनमा नम्बरहरू ढाँचा गर्दै

नकारात्मक संख्या ढाँचा विकल्पहरू। © टेड फ्रान्सेली

विशिष्ट संख्या ढाँचामा जानकारी निम्न पृष्ठहरूमा फेला पार्न सकिन्छ:

पृष्ठ 1: नकारात्मक संख्याहरू (तल);
पृष्ठ 2: दशमलव संख्याहरू विभाजनको रूपमा प्रदर्शन गर्नुहोस्;
पृष्ठ 3: विशेष संख्याहरू - जिप कोडहरू र फोन नम्बर ढाँचा;
पृष्ठ 4: लामो संख्या ढाँचा - जस्तै क्रेडिट कार्ड नम्बरहरू - पाठको रूपमा।

कार्यपत्रमा कक्षमा नम्बर वा मानको उपस्थिति परिवर्तन गर्न एक्सेलमा नम्बर ढाँचा प्रयोग गरिन्छ।

संख्या ढाँचा कक्षमा संलग्न छ र सेलमा मानमा छैन। अन्य शब्दहरूमा, नम्बर ढाँचा कक्षमा वास्तविक संख्या परिवर्तन गर्दैन, तर यो देखा पर्ने तरिका।

उदाहरणको लागि, डेटामा मुद्रा, प्रतिशत, वा नम्बर ढाँचा लागू गर्दा कक्षमा मात्र देखाइएको छ जहाँ नम्बर स्थित छ। त्यस कक्षमा क्लिक गर्नाले कार्यपत्रक माथि सूत्र पट्टीमा सादा, असामान्य संख्या देखाउनेछ।

सामान्य पूर्वनिर्धारित

कक्षहरूको लागि पूर्वनिर्धारित ढाँचामा सबै डेटा सामान्य शैली हो। यो शैलीमा कुनै विशिष्ट ढाँचा छैन र पूर्वनिर्धारित रूपमा संख्याहरू बिना सङ्केत चिन्हहरू वा अल्पविरामहरू र मिश्रित सङ्ख्याहरू देखाउँदछ - अंकहरूसँग आंशिक घटकहरू - दशमलव स्थानहरूको निर्दिष्ट संख्यामा सीमित छैनन्।

नम्बर ढाँचा एकल कक्ष, सम्पूर्ण स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरू, कक्षहरूको चयन दायरा वा सम्पूर्ण कार्यपत्रमा लागू गर्न सकिन्छ।

नकारात्मक नम्बर ढाँचा

पूर्वनिर्धारित रूपमा, नकारात्मक सङ्ख्या नम्बरको बायाँमा नकारात्मक चिन्ह वा ड्यास (-) प्रयोग गरेर पहिचान गरिएको छ। ढाँचा कक्ष कक्ष संवाद बक्समा अवस्थित नकारात्मक संख्याहरू प्रदर्शित गर्न एक्सेलसँग धेरै अन्य ढाँचा विकल्पहरू छन्। यसमा समावेश छ:

रातोमा नकारात्मक संख्याहरू प्रदर्शन गर्न यसलाई सजिलो बनाउन सक्दछ - विशेष गरी यदि उनीहरूले सूत्रहरूको नतिजा हो जुन ठूलो कार्यपत्रमा ट्रयाक गर्न गाह्रो हुन सक्छ।

ब्ल्याक र सेतोमा छापिएको डेटाको लागि पहिचान गर्न सजिलो नकारात्मक संख्याहरू बनाउन कोष्ठकहरू प्राय: प्रयोग गरिन्छ।

ढाँचा कक्ष संवाद संवादमा नकारात्मक नम्बर ढाँचा परिवर्तन गर्दै

  1. डेटा ढाँचामा हाइलाइट गर्नुहोस्
  2. रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
  3. संवाद बाकस लन्चरमा क्लिक गर्नुहोस् - ढाँचा कक्ष कक्ष खोल्नका लागि रिबनमा नम्बर आइकन समूहको तलको दाहिने कुनामा सानो सानो तल्लो बिन्दु तीरमा
  4. संवाद बाकसको श्रेणी सेक्सन अन्तर्गत नम्बरमा क्लिक गर्नुहोस्
  5. नकारात्मक संख्याहरू प्रदर्शन गर्न विकल्प छान्नुहोस् - रातो, कोष्ठक, रातो र कोष्ठ
  6. संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्
  7. चयनित डेटाको नकारात्मक मानहरू अब चयन गरिएका विकल्पहरूसँग ढाँचामा हुनुपर्छ

02 को 04

नम्बरहरू ढाँचा गर्दै एक्सेलमा फ्याक्सको रूपमा

नम्बरहरू ढाँचा गर्दै एक्सेलमा फ्याक्सको रूपमा। © टेड फ्रान्सेली

आकर्षणहरूको रूपमा दशमलव संख्याहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्

अंकहरूको सट्टा वास्तविक अंशहरूको रूपमा संख्याहरू प्रदर्शन गर्न अंश ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस्। माथि छविमा विवरण स्तम्भ अन्तर्गत सूचीबद्ध रूपमा, अंशहरूको लागि उपलब्ध विकल्प समावेश गर्दछ:

ढाँचा पहिला, डेटा दोस्रो

सामान्यतया, अप्रत्याशित नतिजाहरूबाट बच्न डाटा प्रविष्ट गर्न अघि सेलहरूलाई अंश ढाँचा लागू गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, यदि एक र 12 - 1/2 वा 12/64 बीचको संख्याहरूसँग सामान्यताहरू सामान्य ढाँचामा कक्षहरूमा प्रवेश गरिन्छ भने अंकहरू मितिहरूमा परिवर्तन गरिनेछ:

साथै, 12 भन्दा ठूलो संख्याको संख्याहरू सँगको पाठ पाठमा रूपान्तरित गरिनेछ, र यदि गणनाहरूमा प्रयोग गर्दा समस्या उत्पन्न हुन सक्छ।

स्वरूप कक्ष संवाद बाकसमा फ्याक्सको रूपमा ढाँचा नम्बरहरू

  1. सेलहरू हाइलाइटको रूपमा ढाँचामा हाइलाइट गर्नुहोस्
  2. रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
  3. संवाद बाकस लन्चरमा क्लिक गर्नुहोस् - ढाँचा कक्ष कक्ष खोल्नका लागि रिबनमा नम्बर आइकन समूहको तलको दाहिने कुनामा सानो सानो तल्लो बिन्दु तीरमा
  4. संवाद बाकस को श्रेणी को दायाँ भाग को बाहिरी हात मा दायाँ स्वरूप स्वरूपों को सूची प्रदर्शित गर्न को लागी संवाद भाग को अंतर्गत भाग मा क्लिक गर्नुहोस संवाद बक्स
  5. सूचीबाट अंशहरूको रूपमा दशमलव नम्बर प्रदर्शन गर्न ढाँचा छान्नुहोस्
  6. संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्
  7. स्वरूपित दायरामा प्रविष्ट गरिएका दशमलव संख्याहरू विभाजनको रूपमा प्रदर्शन गर्न सकिन्छ

03 को 04

एक्सेलमा विशेष नम्बरहरू ढाँचा गर्दै

विशेष संख्या ढाँचा विकल्पहरू। © टेड फ्रान्सेली

सामान्य र संख्या ढाँचा सीमा

यदि तपाईंले एक्सेल को प्रयोग गर्न को लागी पहिचान नम्बरहरू जस्तै - जिप कोडहरू वा फोन नम्बरहरू - तपाईले नम्बर परिवर्तन भएको वा अप्रत्याशित परिणामहरूसँग प्रदर्शन गर्न सक्नुहुनेछ।

पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक एक्सेल कार्यपत्रको सबै कक्ष सामान्य ढाँचा प्रयोग गर्दछ, र यो ढाँचाका विशेषताहरू समावेश गर्दछ:

त्यसै गरी, नम्बर ढाँचा 15 अंकको लम्बाइमा प्रदर्शन गर्न सीमित छ। यस सीमाभन्दा बाहिर कुनै पनि अंकहरू शून्यमा घुमाउनेछन्

विशेष संख्याका साथ समस्याहरू जोगाउन, दुई विकल्प प्रयोग गर्न सकिन्छ जुन आधारशिटमा कुन प्रकारको भण्डारण भण्डारण गरिएको छ:

निश्चित गर्नुहोस् कि विशेष संख्याहरू प्रविष्ट गर्दा सही रूपमा प्रदर्शन गरिन्छ, नम्बर प्रविष्टि गर्नु अघि तल दुई ढाँचा मध्ये एक को प्रयोग गरी सेल वा कक्षहरू ढाँचा गर्नुहोस्।

विशेष प्रारूप श्रेणी

ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्समा विशेष कोटि स्वचालित रूपमा यस्तो ढाँचामा विशेष ढाँचा लागू गर्दछ:

स्थानीय संवेदनशील

स्थान अन्तर्गत ड्रप डाउन सूची विकल्पहरूलाई विशेष देशहरूको लागि उपयुक्त विशेष नम्बरहरू ढाँचा प्रदान गर्दछ। उदाहरणका लागि, यदि स्थानीय भाषामा क्यानाडा (क्यानडा) परिवर्तन गरिएको छ भने उपलब्ध विकल्पहरू फोन नम्बरसामाजिक बीमा नम्बर - जुन त्यस देशको लागि सामान्यतया विशेष संख्याहरू प्रयोग गरिन्छ।

ढाँचा कक्षहरूको संवाद बाकसमा नम्बरहरूको लागि विशेष ढाँचा प्रयोग गर्दै

  1. सेलहरू हाइलाइटको रूपमा ढाँचामा हाइलाइट गर्नुहोस्
  2. रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
  3. संवाद बाकस लन्चरमा क्लिक गर्नुहोस् - ढाँचा कक्ष कक्ष खोल्नका लागि रिबनमा नम्बर आइकन समूहको तलको दाहिने कुनामा सानो सानो तल्लो बिन्दु तीरमा
  4. संवाद बाकस को श्रेणी को दायाँ भाग मा उपलब्ध बक्स को सूची को प्रदर्शित गर्न को लागि संवाद बाकस को श्रेणी को अंतर्गत विशेष मा क्लिक गर्नुहोस
  5. आवश्यक भएमा, स्थान परिवर्तन गर्न स्थानीय विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्
  6. सूचीबाट विशेष संख्याहरू प्रदर्शन गर्न ढाँचा विकल्प मध्ये एक छान्नुहोस्
  7. संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्
  8. ढाँचाबद्ध दायरामा प्रविष्ट गरिएका उपयुक्त संख्याहरू चयन गरिएको विशेष ढाँचाको रूपमा प्रदर्शित हुनुपर्छ

04 को 04

अंक एक्स्टेलमा पाठको रूपमा नम्बरहरू ढाँचा गर्दै

एक्सेलमा पाठको रूपमा लामो संख्या फाईल गर्नुहोस्। © टेड फ्रान्सेली

सामान्य र संख्या ढाँचा सीमा

लामो संख्याहरू - जस्तै 16 अंकको क्रेडिट कार्ड र बैंक कार्ड नम्बरहरू - प्रविष्टि गर्दा सही रूपमा प्रदर्शित गरिन्छ, पाठ ढाँचा प्रयोग गरी सेल वा कक्षहरू ढाँचा - अधिमानतः डेटा प्रविष्टि गर्नु अघि।

पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेल कार्यपत्रका सबै कक्षहरू साधारण ढाँचा प्रयोग गर्छन्, र यो ढाँचाका विशेषताहरूमध्ये एउटा हो कि 11 भन्दा बढी अंकहरू नम्बरहरू वैज्ञानिक (वा घातीय) सूचनामा परिवर्तित हुन्छन् - माथि चित्रमा सेल ए 2 मा देखाइएको छ।

त्यसै गरी, नम्बर ढाँचा 15 अंकको लम्बाइमा प्रदर्शन गर्न सीमित छ। यस सीमाभन्दा बाहिर कुनै पनि अंकहरू शून्यमा घुमाउनेछन्।

कक्ष ए 3 माथि, नम्बर 1234567891234567 123456789123450 मा जब कक्ष नम्बर ढाँचाको लागि सेट गरिएको छ।

सूत्र र प्रकार्यमा पाठ डेटा प्रयोग गर्दै

यसको विपरीत, पाठ ढाँचा प्रयोग गरिन्छ - सेल A4 भन्दा माथि - उही नम्बर सही रूपमा प्रदर्शित गर्दछ, र, किनकि क्यारेक्टर प्रति प्रति कक्ष पाठ ढाँचाको लागि 1,024 हो, यो शायद नै मात्र संख्यात्मक संख्याहरू जस्तै Pi (Π) र Phi (Φ) त्यो आफ्नो सम्पूर्णता मा प्रदर्शित गर्न सकिदैन।

यो प्रविष्टि गरिएको बाटोको समान संख्या राख्नुको साथै, आधारभूत रूपमा गणितीय कार्यहरू प्रयोग गरेर पाठको रूपमा ढाँचाहरू पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ - जस्तै माथि A8 मा देखाइएको रूपमा घटाउन र घटाउन।

तथापि, यो एक्सेलका केही कार्यहरूसँग गणनामा प्रयोग गर्न सकिँदैन - जस्तै SUM र AVERAGE , जस्तै डेटा समावेश भएका कक्षहरू रिक्त रूपमा मानिन्छ र फर्कन्छन्:

पाठको लागि कक्ष ढाँचा गर्न चरणहरू

अन्य ढाँचाका साथ, संख्यामा प्रविष्ट गर्नु भन्दा अघि पाठ डेटाको लागि सेल ढाँचा महत्त्वपूर्ण छ - अन्यथा, यो हाल सेल सेल ढाँचा द्वारा प्रभावित हुनेछ।

  1. सेलमा क्लिक गर्नुहोस् वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् जुन तपाई पाठ ढाँचामा रूपान्तरण गर्न चाहानुहुन्छ
  2. रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
  3. नम्बर ढाँचा बक्स को बगल तल तल तीरमा क्लिक गर्नुहोस् - सामान्य रूपमा डिफल्ट प्रदर्शन गर्दछ - ढाँचा विकल्पहरूको ड्रप डाउन मेनु खोल्न
  4. मेनुको तलतिर स्क्रोल गर्नुहोस् र पाठ विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् - पाठ ढाँचाको लागि कुनै थप विकल्पहरू छैनन्

बायाँमा पाठ, दाँयामा नम्बरहरू

सेलको ढाँचा निर्धारण गर्न मद्दत गर्नको लागि एउटा दृश्य संकेत डेटाको पङ्क्तिबद्धता हेर्नको लागि हो।

पूर्वनिर्धारित रूपमा एक्सेलमा, पाठ डेटा दाँयामा सेल र नम्बर डेटामा बाँयामा पङ्क्तिबद्ध गरिएको छ। यदि पाठको रूपमा पूर्वनिर्धारित दायराको लागि पूर्वनिर्धारित संरेखण परिवर्तन गरिएको छैन भने, त्यो दायरामा प्रविष्ट गरिएका नम्बरहरू माथिको छविमा सेल C5 मा देखाइएको कक्षहरूको बाँया ह्यान्ड साइडमा देखा पर्दछ।

यसको अतिरिक्त, कक्ष A4 देखि 7 को रूप मा देखाईएको छ, पाठ को रूप मा स्वरूपित संख्या सेल को शीर्ष बायाँ कोने मा एक सानो हरी त्रिकोण को प्रदर्शन पनि दिखाएगा कि डेटा गलत रूप देखि स्वरूपित हुन सक्छ।