चरण बेसिक ट्यूटोरियल द्वारा एक्सेल चरण

एक्सेल प्रयोग गर्दै जस्तो देखिन्छ जस्तो लाग्छ

एक्सेल इलेक्ट्रनिक स्प्रिेडसिट प्रोगाम (उर्फ सफ्टवेयर ) हो जुन डेटा भण्डार, व्यवस्थित र हेरफेर गर्न प्रयोग गरिन्छ।

डाटा व्यक्तिगत कक्षहरूमा भण्डार गरिएको छ जुन सामान्यतया स्तम्भ र पङ्क्तिको श्रृङ्खलामा कार्यपत्रमा आयोजित गरिन्छ। स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरूको यो संग्रह तालिकाको रूपमा उल्लेख गरिएको छ। तालिकाहरू शीर्ष पङ्क्तिमा हेडिंगहरू प्रयोग गर्दछ र तालिकाको बायाँ छेउमा तालिकामा भण्डार गरिएको डेटा पहिचान गर्न।

एक्सेलले सूत्रहरू प्रयोग गरेर डेटामा गणना पनि गर्न सक्छ। र सर्टिफिकेटमा जानकारी सजिलो र पढ्न सजिलो बनाउन मद्दत गर्दछ, एक्सेलसँग केहि ढाँचा सुविधाहरू जुन व्यक्तिगत कक्षहरू, पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू, वा डेटाको सम्पूर्ण तालिकाहरूमा लागू गर्न सकिन्छ।

प्रत्येक एक्सेलका हालका संस्करणहरूमा प्रति कार्यपत्रमा बिलियन सेलहरू छन्, प्रत्येक सेलसँग एउटा ठेगानासँग सेल सन्दर्भको रूपमा चिनिन्छ ताकि यो सूत्रहरू, चार्टहरू र कार्यक्रमका अन्य विशेषताहरूमा सन्दर्भ गर्न सकिन्छ।

यो ट्यूटोरियलले डाटा तालिका, सूत्र, र माथि छविमा देखाइएको ढाँचा समावेश गर्ने आधारभूत स्प्रिेडशिट सिर्जना गर्न आवश्यक ढाँचाहरू ढाँचा गर्दछ।

यस ट्यूटोरियलमा समावेश गरिएका शीर्षकहरू:

• तालिकामा डेटा प्रविष्ट गर्दै
• व्यक्तिगत कार्यपत्र स्तम्भहरू चौडाई
• हालको मिति र एक नाम दायरा थप्ने कार्यपत्रमा
• कटौती सूत्र थप्दै
• नेट वेतन सूत्र थप्दै
• भर्ती ह्यान्डलसँग सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दै
• डेटामा नम्बर ढाँचा थप्दै
• सेल ढाँचा थप्दै

01 को 08

डाटा तालिका शुरू गर्दै

कार्यपाना कक्षमा डेटा प्रविष्ट गर्दा सधैँ तीन-चरण प्रक्रिया हो।

यी चरणहरू:

1. कक्षमा जानुहोस् जहाँ तपाई डेटा चाहनु हुन्छ।
2. सेलमा डेटा टाइप गर्नुहोस्।
3. किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस् वा माउससँग अर्को कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्।

उल्लेखित रूपमा, एक कार्यपत्रमा प्रत्येक कक्ष एक ठेगाना वा सेल सन्दर्भ द्वारा पहिचान गरिएको छ, जुन स्तम्भ अक्षर र कक्षको स्थानमा घुमाउने पङ्क्तिको संख्या समावेश गर्दछ।

सेल सन्दर्भ लेख्दा, स्तम्भको पत्र सधैँ पहिलो पटक पङ्क्ति - जस्तै A5, C3, वा D9 पछि लेखिएको छ।

यो ट्यूटोरियलको लागि डाटा प्रविष्ट गर्दा, सही कार्यपत्र कक्षमा डेटा प्रविष्टि गर्न महत्त्वपूर्ण छ। पछिल्ला कदमहरूमा प्रविष्ट गरिएका सूत्रहरू अब प्रविष्ट गरिएको डेटाको सेल सन्दर्भहरूको प्रयोग गर्न।

ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै

1. यो ट्यूटोरियल पछ्याउनको लागी, छविमा देखाइएको डाटाको सेल सन्दर्भहरू सबै डेटा प्रविष्ट गर्नका लागि खाली कार्य एक्सेल कार्यपत्रक प्रयोग गर्नुहोस्।

02 को 08

एक्सेलमा स्तम्भहरू चौडाई

पूर्वनिर्धारित रूपमा, कक्षको चौडाइले डेटालाई अर्को सेल दाँयामा फैलिनु अघि प्रदर्शित गर्नका लागी कुनै पनि डाटा प्रविष्टिको केवल आठ क्यारेक्टरलाई अनुमति दिन्छ।

यदि कक्ष वा दाँया कक्षहरू खाली छन् भने, प्रविष्ट गरिएको डेटा कार्यपत्रमा प्रदर्शित गरिन्छ, जस्तै सेल ए 1 मा प्रविष्ट कर्मचारीहरूको लागि कार्यपत्र शीर्षक कटौती गणनाहरूसँग देखिन सकिन्छ।

यदि दायाँतिरको कक्षमा तथ्याङ्क समावेश छ भने, पहिलो कक्षको सामग्रीहरू पहिलो आठ वर्णहरूमा खारेज गरिएका छन्।

अघिल्लो चरणमा प्रविष्ट गरिएको डेटाको धेरै कक्षहरू, जस्तै लेबल कटौती दर: सेल बी 3 र थम्म्पसन एमा प्रवेश गरियो। सेल ए 8 मा प्रविष्ट गरिएको छ किनकि सेलमा दायाँको डेटा डाटा समावेश गर्दछ।

यस समस्यालाई सच्याउनको लागि कि डेटा पूर्ण रूपमा देखिने छ, त्यो डाटा समावेश भएका स्तम्भहरू विस्तार गर्न आवश्यक छ।

सबै Microsoft प्रोग्रामहरूको रूपमा, स्तम्भहरू चौडाई गर्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। तलका चरणहरू माउस प्रयोग गरेर स्तम्भहरू कसरी विस्तार गर्न सकिन्छ।

व्यक्तिगत कार्यपत्र स्तम्भ चौडाई

1. स्तम्भ हेडरमा स्तम्भहरू A र B बीच रेखामा माउस सूचकलाई राख्नुहोस्।
2. सूचक डबल-हेड गरिएको तीरमा परिवर्तन हुनेछ।
3. बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र समात्नुहोस् र डबल-हेड गरिएको वाण तलको स्तम्भको दाँया तिर तान्नुहोस् ए सम्म सम्पूर्ण प्रविष्टि थिम्पसन ए देखिने छ।
4. अन्य स्तम्भहरू चौडाई गर्नका लागि डेटाको रूपमा देखाउन।

स्तम्भ चौडाई र कार्यपत्र शीर्षकहरू

जब कार्यपत्र शीर्षक शीर्षक स्तम्भ ए मा अन्य लेबलहरूको तुलनामा धेरै लामो छ किनकि, यदि त्यो स्तम्भ सेल ए 1 मा सम्पूर्ण शीर्षक प्रदर्शन गर्न विस्तार भयो भने, कार्यपाना मात्र अजीब लाग्दैन, तर यसले कार्यपत्रको प्रयोग गर्न गाह्रो बनाउनेछ। बायाँ र डेटाको अन्य स्तम्भहरूमा लेबलहरू बीचको अंतर।

किनकि 1 पङ्क्तिमा कुनै अन्य प्रविष्टिहरू छैनन्, यो शीर्षक छोड्नका लागि गलत छैन किनकि यसलाई - कक्षमा दाँयामा घुमाउनुहोस्। वैकल्पिक रूपमा, एक्सेलले मर्ज र केन्द्र भनिने एक सुविधा छ जुन पछिल्लो चरणमा प्रयोग गरिने डेटा तालिकामा शीर्षक छिटो राख्न प्रयोग गरिनेछ।

03 को 08

मिति र एक नामाकरण दायरा थप्दै

मिति प्रकार्य अवलोकन

स्प्रिेडसिटमा मिति थप्न यो सामान्य छ - प्राय: प्रायः पाना पाना अद्यावधिक गर्दा संकेत गर्न।

एक्सेल सँग धेरै मिति कार्यहरू छन् जसले कार्यपत्रमा मिति प्रविष्टि गर्न सजिलो बनाउँछ।

प्रकार्यहरू एक्सेलमा भर्खरै निर्मित निर्मित सूत्रहरू सामान्य रूपमा प्रदर्शन गरिएका कामहरू पूरा गर्न सजिलो बनाउनका लागि - जस्तै कार्यपत्रकलाई मिति थप्दै।

TODAY प्रकार्य प्रयोग गर्न सजिलो छ किनभने यसको कुनै तर्क छैन - जुन कामको लागि प्रकार्यलाई आपूर्ति गर्न डेटा हो।

TODAY प्रकार्य पनि एक्सेलको अस्थिर प्रकार्य मध्ये एक हो, जसको मतलब यो स्वचालित रूपमा हरेक पटक पुन: गणना गर्दछ - जुन सामान्यतया कहिलेकाँही कार्यपत्र खोलिएको छ।

TODAY प्रकार्यको साथ मिति थप्दै

तलका चरणहरू कार्यपानाको C2 सेलमा TODAY प्रकार्य थप्न सक्नेछ।

1. यसलाई सक्रिय कक्ष बनाउन सेल C2 मा क्लिक गर्नुहोस्
2. रिबनको सूत्र टैबमा क्लिक गर्नुहोस्
3. रिबनमा मिति र समय विकल्प क्लिक गर्नुहोस् मिति प्रकार्यहरूको सूची खोल्न
4. प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन आज प्रकार्यमा क्लिक गर्नुहोस्
5. प्रकार्य प्रविष्ट गर्न संवाद बक्समा ठीक क्लिक गर्नुहोस् र कार्यपानामा फर्कनुहोस्
6. हालको मिति सेल C2 मा थपिनु पर्छ

हेर्दै ###### मितिको सट्टा प्रतीकहरू

यदि हैश ट्याग प्रतीकहरूको पङ्क्ति सेल कक्षमा 2 TODAY प्रकार्य थप्नुको सट्टा कक्ष C2 मा देखा पर्दछ, यो कारणले गर्दा सेल पर्याप्त ढाँचा डेटा प्रदर्शन गर्न विस्तृत छैन।

पहिले उल्लेख गरिएको रूपमा, असामान्य संख्याहरू वा पाठ डेटाले कक्षहरूलाई दाँयाबाट खाली गर्न खाली गर्दछ भने यो सेलको लागि धेरै ठूलो छ। कुनै विशेष प्रकारको संख्याको रूपमा डेटा ढाँचा गरिएको छ - जस्तै मुद्रा, मितिहरू, वा एक समय, तथापि, अर्को कक्षमा फैल नदिनुहोस् यदि ती ठाउँहरू जहाँ ती ठाउँहरू भन्दा टाढा छन्। यसको सट्टा, तिनीहरूले ###### त्रुटि देखाउँछन्।

समस्यालाई सच्याउन, ट्यूटोरियलको अघिल्लो चरणमा वर्णन गरिएको विधिको प्रयोग गरी स्तम्भ स्तम्भ विस्तृत गर्नुहोस्।

नामाकरण दायरा थप्दै

एक नाम दायरा सिर्जना गरिन्छ जब दायरालाई सजिलो बनाउन एक वा बढी कक्षहरूलाई नाम दिइन्छ। नामाकरण दायराहरू प्रकार्य, सूत्र र चार्टहरूमा प्रयोग गर्दा सेल सन्दर्भको लागि एक विकल्पको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।

नामांकित दायराहरू सिर्जना गर्न सजिलो तरिका पङ्क्ति नम्बरहरू भन्दा माथि कार्यपत्रकको माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित नाम बाकस प्रयोग गर्न हो।

यो ट्यूटोरियलमा, नाम दर कर्मचारी C6 मा लागू कटौती दर पहिचान गर्न सेल सी 6 मा दिइएको छ। नाम दायरा प्रयोग कटौती सूत्रमा प्रयोग गरिनेछ जुन कार्यपानाको कक्ष C6 मा C9 मा थपिनेछ।

1. कार्यपानामा कक्ष C6 चयन गर्नुहोस्
2. नाम बाकसमा "दर" (कुनै उद्धरणहरू) टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
3. सेल सी 6 सँग अब "दर" नाम छ

यो नाम ट्यूटोरियलको अर्को चरणमा कटौती सूत्रहरू सिर्जना गर्न सरल बनाउन प्रयोग गरिनेछ।

04 को 08

कर्मचारी कटौती सूत्रमा प्रवेश गर्दै

एक्सेल सूत्र अवलोकन

एक्सेल सूत्रले तपाईंलाई कार्यपत्रमा प्रविष्ट गरिएको डेटा डेटामा गणना गर्न अनुमति दिन्छ।

एक्सेल सूत्रहरू आधारभूत संख्या क्रान्चिंगको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ, जस्तै अतिरिक्त वा घटाउने, साथसाथै बढी जटिल गणनाहरू, जस्तै परीक्षा परिणाममा विद्यार्थीको औसत फेला पार्न, र बंधक भुक्तानीहरूको गणना।

• एक्सेलमा सूत्रहरू सधैं बराबर चिन्हसँग सुरु हुन्छ ( = )
• बराबर चिन्ह सधै सेलमा टाइप गरिएको छ जहाँ तपाईं उत्तर देख्न चाहानुहुन्छ
• सूत्र कुञ्जीपाटीमा इन्टर कुञ्जी थिचेर पूरा भयो

सूत्रहरूमा कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दै

एक्सेलमा सूत्रहरू सिर्जना गर्ने एक सामान्य तरिका कार्यपत्र कक्षमा सूत्र डेटा प्रविष्ट गरी समावेश गर्दछ र त्यसपछि डाटाको सट्टामा सूत्रमा डेटाको लागि कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दै।

यस दृष्टिकोणको मुख्य फाईदा यो हो कि यदि पछि डेटा डाटा परिवर्तन गर्न आवश्यक हुन्छ, यो सूत्र पुन: लेखन को लागी कोशिकाहरुमा डेटा को प्रतिस्थापन को एक सामान्य मामला हो।

डेटा परिवर्तनको बेला सूत्रको परिणाम स्वचालित रूपमा अपडेट हुनेछ।

सूत्रमा नामकरण गरिएका दायराहरू प्रयोग गर्दै

कक्ष सन्दर्भहरूको एक विकल्प प्रयोग नामित दायराहरू - जस्तै पछिल्लो चरणमा सिर्जना गरिएको नाम दायरा।

एक सूत्रमा, एक नाम दिइएको दायरा कक्ष सन्दर्भको रूपमा कार्य गर्दछ तर यो सामान्यतया मानहरूका लागि प्रयोग गरिन्छ जुन धेरै पटक विभिन्न सूत्रहरूमा प्रयोग गरिन्छ - जस्तै पेंशन वा स्वास्थ्य लाभहरूको लागि कटौती दर, कर कर दर, वा वैज्ञानिक निरंतर - जबकि सेल सन्दर्भ सूत्रहरु मा अधिक व्यावहारिक छ जुन केवल एक पल्ट केहि विशिष्ट डेटा को संदर्भित गर्दछ।

तलका चरणहरूमा, सेल कक्षहरू र एक नाम दायरा सूत्रहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गरिन्छ।

कर्मचारी कटौती सूत्रमा प्रवेश गर्दै

सेल सी 6 मा सिर्जना गरिएको पहिलो सूत्रले कर्मचारी बी बी को कुल वेतन बढाउँछ सेल सी 3 मा कटौती दर द्वारा।

सेल सी 6 मा समाप्त सूत्र यो हुनेछ:

= B6 * दर

सूत्र प्रविष्ट गर्न बिन्दु प्रयोग गर्दै

यद्यपि यो सेल सी 6 मा माथिको सूत्रको टाइप गर्न सम्भव छ र सही उत्तर देख्न सम्भव छ, गलत सेल सन्दर्भ टाइप गरी सिर्जना गरीएको त्रुटियों को कम से कम गर्न को लागि सूत्रहरु लाई सेल संदर्भ जोडने को लागि इशारा गर्न को लागी बेहतर छ।

बिन्दुमा सेल सन्दर्भ थप्न वा सूत्रलाई सूत्रमा नामकरण गर्न सेलमा क्लिक गरिएको कक्षमा क्लिक गर्नुपर्दछ।

1. सेल कक्ष 6 मा क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउन
2. बराबर सूत्र टाइप गर्नुहोस् ( = ) सेल सी 6 मा सूत्र सुरु गर्न
3. सेल बिन्दुमा क्लिक गर्नुहोस् cell pointer सँग त्यो कक्ष सन्दर्भ बराबर चिन्ह पछि सूत्रमा थप्न
4. सेल सन्दर्भ पछि सेल सी 6 मा गुणा प्रतीक ( * ) टाइप गर्नुहोस्
5. नाम दायरा दर सूत्रमा थप्न माउस सूचकसँग सेल C3 मा क्लिक गर्नुहोस्
6. सूत्र पूरा गर्नको लागि कुञ्जीपाटीमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
7. जवाफ 2747.34 सेल सी 6 मा अवस्थित हुनुपर्दछ
8. यद्यपि सूत्रको जवाफ सेल C6 मा देखाइएको छ, त्यस सेलमा क्लिक गर्नाले सूत्रमा माथि सूत्र पट्टीमा सूत्र = B6 * दर प्रदर्शन गर्नेछ।

05 को 08

नेट वेतन सूत्र प्रविष्ट गर्दै

नेट वेतन सूत्र प्रविष्ट गर्दै

यो सूत्र सेल D6 मा सिर्जना गरिएको छ र सकल वेतनको पहिलो सूत्रमा गणना गरिएको कटौती रकम घटाउन कर्मचारीको शुद्ध वेतन गणना गर्दछ।

कक्ष D6 मा समाप्त सूत्र यो हुनेछ:

= B6 - C6

1. सक्रिय सेल बनाउनका लागि सेल D6 मा क्लिक गर्नुहोस्
2. सेल डी 6 मा बराबर चिन्ह ( = ) टाइप गर्नुहोस्
3. सेल बिन्दुमा क्लिक गर्नुहोस् cell pointer सँग त्यो कक्ष सन्दर्भ बराबर चिन्ह पछि सूत्रमा थप्न
4. सेल सन्दर्भ पछि सेल D6 मा एक शून्य चिन्ह ( - ) टाइप गर्नुहोस्
5. सेल सिटरमा सेल सिटरमा क्लिक गर्नुहोस् कि कक्षमा सूत्रको सन्दर्भमा
6. सूत्र पूरा गर्नको लागि कुञ्जीपाटीमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
7. कक्ष D6 मा 43,041.66 उपस्थित हुनुपर्दछ
8. कक्ष D6 मा सूत्र हेर्न को लागि, सूत्रमा क्लिक सूत्र = B6 - C6 को प्रदर्शन गर्न कि सेल मा क्लिक गर्नुहोस्

सापेक्ष सेल सन्दर्भहरू र सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दै

अब सम्म, कटौती र नेट वेतन सूत्रहरू क्रमशः केवल एक कक्षमा क्रमशः प्रत्येक कार्यपत्र - C6 र D6 मा थपिएको छ।

परिणामको रूपमा, कार्यपत्र हाल हाल एक कर्मचारीको लागि पूरा गरिएको छ - बी। स्मिथ।

अन्य कर्मचारीहरूको लागि प्रत्येक सूत्रलाई पुन: तयार गर्ने समय-उपभोग गर्ने कार्यमार्फत भन्दा बढी, एक्सेल अनुमति दिन्छ, केहि परिस्थितिहरूमा, अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि बनाइएका सूत्रहरू।

यी परिस्थितिहरूले अक्सर एक विशेष प्रकारका सेल सन्दर्भको प्रयोग समावेश गर्दछ - एक सापेक्ष सेल सन्दर्भको रुपमा चिनिन्छ - सूत्रमा।

सेल सन्दर्भहरू जुन अघिल्लो चरणका सूत्रहरूमा प्रविष्ट गरिएको छ, सापेक्षित कक्ष सन्दर्भहरू छन्, र तिनीहरू एक्जललाई सम्भव रूपमा सूत्रहरू प्रतिलिपि बनाउनका लागि पूर्वनिर्धारित प्रकारको सेल सन्दर्भ हुन्।

ट्यूटोरियलमा अर्को चरण भर्खरैका फारमहरू सबै कर्मचारीहरूको लागि डेटा तालिका पूरा गर्न तल पङ्क्तिहरूमा प्रतिलिपि गर्न भर्ती प्रयोग गर्दछ।

06 को 08

भर्ती ह्यान्डलसँग सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दै

ह्यान्डल अवलोकन भर्नुहोस्

भरिएको ह्याण्डल एक सानो कालो डट हो वा सक्रिय सेल को तल्लो दाहिने कोने मा स्क्वायर।

भरण ह्याण्डलमा केहि प्रयोगहरू छन् जसमा कक्षको सामग्रीहरू आसन्न कक्षहरूमा प्रतिलिपि बनाउँदछ। संख्याहरू वा पाठ लेबलहरूको श्रृंखला, र सूत्रहरूको प्रतिलिपि बनाउँदछ।

यस चरणको ट्यूटोरियलमा, भरण ह्यान्डलहरू C6 र D6 कक्षहरू C9 र D9 मा तल कटौती र नेट वेतन दुवै सूत्रहरु प्रतिलिपि गर्न प्रयोग गरिनेछ।

भर्ती ह्यान्डलसँग सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दै

1. कार्यपानामा कक्षहरू B6 र C6 हाइलाइट गर्नुहोस्
2. सेल D6 को तल्लो दायाँ कुनामा ब्ल्याक स्क्वायर मा माउस सूचक राख्नुहोस् - सूचक एक प्लस साइन इन "+" मा परिवर्तन हुनेछ।
3. बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र समाच गर्नुहोस् र भ्याण्डल ह्याण्डल तान्नुहोस् C9 सेल गर्न तान्नुहोस्
4. माउस बटन रिलीज गर्नुहोस् - C7 मा कक्षहरू सी 7 मा कटौती सूत्र र कक्षहरू D7 देखि D9 सम्म नेट वेतन सूत्रको परिणामहरू हुनुपर्छ

07 को 08

एक्सेलमा नम्बर ढाँचा लागू गर्दै

एक्सेल नम्बर ढाँचा अवलोकन

नम्बर ढाँचाले मुद्रा प्रतीकहरू, दशमलव मार्कर, प्रतिशत चिन्हहरू, र अन्य प्रतीकहरूको अतिरिक्तमा एक सेलमा हालको डेटा पहिचान गर्न र यसलाई पढ्न सजिलो बनाउन मद्दत गर्दछ।

प्रतिशत प्रतीक थप्दै

1. हाइलाइट गर्न सेल C3 चयन गर्नुहोस्
2. रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
3. नम्बर ढाँचा ड्रप डाउन मेनु खोल्न सामान्य विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्
4. मेनुमा, कक्ष C3 मा मानको ढाँचा 0.06 देखि 6% सम्म परिवर्तन गर्न प्रतिशत विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

मुद्रा प्रतीक थप्दै

1. तिनीहरूलाई हाइलाइट गर्नको लागि कक्षहरू D6 मा D9 चयन गर्नुहोस्
2. रिबनको गृह ट्याबमा, नम्बर ढाँचा ड्रप डाउन मेनु खोल्न सामान्य विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्
3. कक्षहरूमा D6 देखि D9 मान दुई ढाँचाका साथ मुद्रामा ढाँचा परिवर्तन गर्न मेनुमा मुद्रामा क्लिक गर्नुहोस्

08 को 08

एक्सेलमा सेल ढाँचा लागू गर्दै

सेल स्वरूपण अवलोकन

सेल ढाँचा विकल्पहरू स्वरूपण गर्न संदर्भित गर्दछ - जस्तै पाठ वा अंकहरूमा बोल्ड ढाँचा, डेटा संरेखण परिवर्तन गर्दै, कक्षहरूमा सिमाना थप्न, वा सेलमा डेटाको उपस्थिति परिवर्तन गर्न मर्ज र केन्द्र सुविधा प्रयोग।

यस ट्यूटोरियलमा, माथि उल्लेखित सेल ढाँचा कार्यपत्रमा निर्दिष्ट कक्षहरूमा लागू गरिनेछ ताकि यसले ट्यूटोरियलको पृष्ठ 1 मा प्रस्तुत गरिएको समाप्त कार्यपत्र मेल खानेछ।

बोल्ड ढाँचा थप्दै

1. हाइलाइट गर्न सेल A1 चयन गर्नुहोस्।
2. रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. सेल A1 मा डेटा बोल्ड गर्न माथि छविमा पहिचान गरिएको बोल्ड ढाँचा विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. कक्षहरू A5 देखि D5 मा डेटा बोल्ड गर्न चरणको माथिको अनुक्रम दोहोर्याउनुहोस्।

डेटा पङ्क्तिबद्ध परिवर्तन गर्दै

यो चरणले धेरै कक्षहरूको पूर्वनिर्धारित बाँया पङ्क्तिबद्धता पङ्क्तिबद्ध गर्न परिवर्तन गर्नेछ

1. हाइलाइट गर्न सेल C3 चयन गर्नुहोस्।
2. रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. माथिल्लो छविमा पहिचान गरिएको केन्द्र संरेखण विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् सेल C3 मा डेटा केन्द्र गर्न।
4. चरणहरूको माथिको अनुक्रम दोहोर्याउनुहोस् कक्षमा A5 देखि D5 मा डेटा पङ्क्तिबद्ध गर्नुहोस्।

मर्ज र केन्द्र कक्षहरू

मर्ज र केन्द्र विकल्पले एक सेलमा चयन गरिएको एक संख्या जोड्दछ र नयाँ मर्ज सेलमा बायाँ सबै भन्दा सेलमा डाटा प्रविष्टि केन्द्रित गर्छ। यो चरण मर्ज गर्नेछ र कार्यपत्र शीर्षक केन्द्रित गर्नेछ - कर्मचारीहरूको लागि कटौती गणना ,

1. तिनीहरूलाई हाइलाइट गर्नको लागि कक्षहरू A1 मा D1 चयन गर्नुहोस्।
2. रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. छविमा पहिचान गरिएको रूपमा मर्ज र केन्द्र विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् माथि A1 देखि D1 मर्ज गर्न र यी कक्षहरूमा शीर्षक केन्द्रित गर्नुहोस्।

कक्षहरूमा तल बर्डर थप्दै

यस चरणमा पङ्क्तिहरू 1, 5 र 9 मा भएका डेटा समावेश भएका सेलहरूमा तल्लो सिमानाहरू थपिनेछ

1. यसलाई हाइलाइट गर्न मर्ज गरिएको कक्ष A1 लाई D1 मा चयन गर्नुहोस्।
2. रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. छविमा पहिचानको रूपमा किनारा विकल्पको छेउमा तल तीरमा क्लिक गर्नुहोस् माथिल्लो सिमाना रेखाहरू ड्रप डाउन मेनु खोल्न।
4. मर्ज गरिएको कक्षको तलतिर बोर्डर थप्न मेनुमा तल किनारा विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
5. चरण A5 देखि D5 र कक्ष A9 बाट D9 मा तल तल्लो सिमाना थप्न चरणहरूको माथिको क्रम दोहोर्याउनुहोस्।