ओपन अफिस क्याल्क, एक इलेक्ट्रोनिक स्प्रिेडसिट कार्यक्रम हो जुन मुक्त ओपनफेस। कार्यक्रम प्रयोग गर्न सजिलो छ र अधिक समावेश गर्दछ, यदि सामान्यतया प्रयोग गरिएका स्प्रेडशीटहरूमा फेला परेन भने सबै Microsoft Excel।
यो ट्यूटोरियलले Open Office Calc मा आधारभूत स्प्रिडसिट सिर्जना गर्ने चरणहरू समावेश गर्दछ।
तलका शीर्षकहरूमा चरणहरू पूरा गर्नाले माथि चित्रको स्प्रिडशिट उत्पादन गर्नेछ।
01 को 09
ट्यूटोरियल विषयहरू
केही विषयहरू समाविष्ट गरिनेछ:
- स्प्रिेडशिटमा डेटा थप्दै
- चौडाई स्तम्भहरू
- मिति प्रकार्य र दायरा नाम थप्दै
- सूत्रहरू थप्दै
- कक्षहरूमा डेटा पङ्क्तिबद्धता परिवर्तन गर्दै
- नम्बर ढाँचा - प्रतिशत र मुद्रा
- कक्ष पृष्ठभूमि रङ परिवर्तन गर्दै
- फन्ट रङ परिवर्तन गर्दै
02 को 09
ओपन अफिस क्याल्कमा डेटा प्रविष्ट गर्दै
नोट: यी चरणहरूमा मद्दतको लागि, माथिको चित्रलाई हेर्नुहोस्।
स्प्रिेडसिटमा डेटा प्रविष्ट गर्दा सधैँ तीन चरणको प्रक्रिया हो। यी चरणहरू:
- कक्षमा जानुहोस् जहाँ तपाई डेटा चाहनु हुन्छ।
- सेलमा तपाईंको डाटा टाइप गर्नुहोस्।
- किबोर्डमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस् वा माउसको साथ अर्को कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्।
यो ट्यूटोरियलका लागि
यो ट्यूटोरियल पछ्याउनका लागि निम्न चरणहरू प्रयोग गरी रिक्त स्प्रिेडसिटमा तल सूचीबद्ध डेटा प्रविष्टि गर्नुहोस्:
- रिक्त क्याल्क स्प्रेडशिट फाइल खोल्नुहोस्।
- सेल सन्दर्भ प्रदान गरिएको संकेत द्वारा सेल चयन गर्नुहोस्।
- चयन गरिएको सेलमा सम्बन्धित डाटा टाइप गर्नुहोस्।
- कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस् वा माउसको साथ सूचीमा अर्को कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्।
ए 2 - कर्मचारी A8 को लागि कटौती गणना - अन्तिम नाम A9 - स्मिथ बी ए 10 - विल्सन सी। ए 11 - थामसन जे A12 - जेम्स डी।
B4 - मिति: बी 6 - कटौती दर: बी 8 - सकल वेतन B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
सी 6 - .06 सी 8 - कटौती D8 - शुद्ध वेतन
अनुक्रमणिका पेजमा फर्कनुहोस्
03 को 09
चौडाई स्तम्भहरू
ओपन अफिसमा स्तम्भहरू चौडाई
नोट: यी चरणहरूमा मद्दतको लागि, माथिको चित्रलाई हेर्नुहोस्।
डाटा प्रविष्टि गरेपछि तपाईले पत्ता लगाउनुहुनेछ कि कटौतीको रूपमा धेरै शब्दहरू सेलको लागि धेरै व्यापक छन्। यो सच्याउनको लागि कि सम्पूर्ण शब्द दृश्यात्मक छ:
- माउस सूचकलाई स्तम्भ हेडरमा स्तम्भहरू C र D बीचको रेखामा राख्नुहोस्।
- सूचक डबल - हेड गरिएको तीरमा परिवर्तन हुनेछ।
- बायाँ माउस बटनको साथ क्लिक गर्नुहोस् र डबल हेड गरिएको तीर तान्नुहोस् र दायाँ स्तम्भ स्तम्भमा।
- अन्य स्तम्भहरू चौडाई गर्नका लागि डेटाको रूपमा देखाउन।
अनुक्रमणिका पेजमा फर्कनुहोस्
04 को 09
मिति थप र दायरा नाम थप्दै
नोट: यी चरणहरूमा मद्दतको लागि, माथिको चित्रलाई हेर्नुहोस्।
स्प्रेडसिटमा मिति थप्न यो सामान्य छ। ओपन अफिस क्याल्कमा निर्मित गरिएको DATE को प्रकार्यहरू जुन यो गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। यस ट्यूटोरियलमा हामीले TODAY प्रकार्य प्रयोग गर्यौं।
- कक्ष C4 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- टाइप = टुडे ()
- कुञ्जीपाटीमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।
- वर्तमान मिति सेल C4 मा देखा पर्दछ
ओपन अफिस क्याल्कमा दायरा नाम थप्दै
- स्प्रेडशीटमा कक्ष C6 चयन गर्नुहोस् ।
- नाम बाकसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- नाम बाकसमा "दर" टाइप गर्नुहोस् (कुनै उद्धरण छैन)।
- कक्ष सी 6 सँग अब "दर" नाम छ। हामी अर्को नाममा सिर्जना गरिएका सूत्रहरूलाई सरल बनाउन नाम प्रयोग गर्नेछौं।
अनुक्रमणिका पेजमा फर्कनुहोस्
05 को 09
सूत्रहरू थप्दै
नोट: यी चरणहरूमा मद्दतको लागि, माथिको चित्रलाई हेर्नुहोस्।
- कक्ष C9 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- सूत्रमा टाइप गर्नुहोस् = B9 * दर र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
शुद्ध वेतन गणना
- D9 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- सूत्रमा टाइप गर्नुहोस् = B9 - C9 र कुञ्जीपाटीमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
- थप सूत्र जानकारी:
ओपन अफिस कार्यालय क्याल्क्युल ट्यूटोरियल
कक्षहरू C9 र D9 मा अन्य कक्षहरूमा सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दै:
- सेल C9 फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
- सक्रिय कक्षको तल्लो दाँया कुनामा भर्खर ह्यान्डल (एक सानो कालो डट) मा माउस सूचक सार्नुहोस्।
- जब सूचक एक "प्लस साइन" मा परिवर्तन गर्दछ, बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् र भरण ह्यान्डल तलको C12 सेल गर्न तान्नुहोस्। C9 मा सूत्र कक्षहरू C10 - C12 मा प्रतिलिपि गरिनेछ।
- D9 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- चरण 2 र 3 दोहोर्याउनुहोस् र भरण ह्यान्डललाई D12 सेल गर्न तान्नुहोस्। D9 मा सूत्र कक्षहरू D10 - D12 मा प्रतिलिपि गरिनेछ।
अनुक्रमणिका पेजमा फर्कनुहोस्
06 को 09
डेटा पङ्क्तिबद्ध परिवर्तन गर्दै
नोट: यी चरणहरूमा मद्दतको लागि, माथिको चित्रलाई हेर्नुहोस्। साथै, यदि तपाईं आफ्नो उपकरणलाई उपकरणपट्टीमा प्रतिमामा राख्नुभयो भने, प्रतिमाको नाम प्रदर्शन गरिनेछ।
- कक्षहरू A2 - D2 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- चयन गरिएका सेलहरूलाई मर्ज गर्न ढाँचा उपकरणपट्टीमा मर्ज सेल आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ढाँचा उपकरणपट्टीमा चयन गरिएको क्षेत्रमा भर केन्द्र गर्न पङ्क्तिबद्ध रूपरेखामा पङ्क्तिबद्ध रूपमा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- कक्षहरू B4 - B6 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- पङ्क्तिबद्ध उपकरणपट्टीमा दायाँ पङ्क्तिबद्ध दायाँ आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् यी कक्षहरूमा डेटा पङ्क्तिबद्ध गर्नुहोस्।
- कक्षहरू A9 - A12 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- यो कक्षमा डेटा पङ्क्तिबद्ध गर्न फर्म्याट उपकरणपट्टीमा दायाँ प्रतिमा पङ्क्तिबद्ध गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् ।
- कक्षहरू A8 - D8 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- यी कक्षहरूमा डेटा केन्द्र गर्न ढाँचा उपकरणपट्टीमा क्षैतिज रूपमा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- कक्षहरू C4 - C6 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- यी कक्षहरूमा डेटा केन्द्र गर्न ढाँचा उपकरणपट्टीमा क्षैतिज रूपमा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- कक्षहरू B9 - D12 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- यी कक्षहरूमा डेटा केन्द्र गर्न ढाँचा उपकरणपट्टीमा क्षैतिज रूपमा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
07 को 09
नम्बर ढाँचा थप्दै
नोट: यी चरणहरूमा मद्दतको लागि, माथिको चित्रलाई हेर्नुहोस्। साथै, यदि तपाईं आफ्नो उपकरणलाई उपकरणपट्टीमा प्रतिमामा राख्नुभयो भने, प्रतिमाको नाम प्रदर्शन गरिनेछ।
नम्बर ढाँचाले मुद्रा प्रतीकहरू, दशमलव मार्कर, प्रतिशत चिन्हहरू, र अन्य प्रतीकहरूको अतिरिक्तमा एक सेलमा हालको डेटा पहिचान गर्न र यसलाई पढ्न सजिलो बनाउन मद्दत गर्दछ।
यस चरणमा हामी हाम्रो डेटामा प्रतिशत चिन्हहरू र मुद्रा प्रतीकहरू थप्दछौँ।
प्रतिशत चिन्ह थप्दै
- कक्ष C6 चयन गर्नुहोस्।
- नम्बर ढाँचामा क्लिक गर्नुहोस् : चयन गरिएको सेलमा प्रतिशत प्रतीक थप्नका लागि ढाँचा उपकरणपट्टीमा प्रतिशत प्रतिमा।
- नम्बर ढाँचामा क्लिक गर्नुहोस् : दुई दशमलव स्थानहरू हटाउन दुई पटक ढाँचा उपकरणपट्टीमा दशमलव दशमलव प्रतिमा मेट्नुहोस् ।
- सेल सी 6 मा भएको डाटा अब 6% को रूपमा पढ्नै पर्छ।
मुद्रा प्रतीक थप्दै
- कक्षहरू B9 - D12 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- नम्बर ढाँचामा क्लिक गर्नुहोस् : चयन गरिएका कक्षहरूमा डलर चिन्ह थप्न ढाँचा उपकरणपट्टीमा मुद्रा प्रतिमा।
- कक्षहरू B9 - D12 मा भएको डेटाले अब डलर चिन्ह ($) र दुई दशमलव स्थानहरू देखाउनुपर्दछ।
अनुक्रमणिका पेजमा फर्कनुहोस्
08 को 09
कक्ष पृष्ठभूमि रङ परिवर्तन गर्दै
नोट: यी चरणहरूमा मद्दतको लागि, माथिको चित्रलाई हेर्नुहोस्। साथै, यदि तपाईं आफ्नो उपकरणलाई उपकरणपट्टीमा प्रतिमामा राख्नुभयो भने, प्रतिमाको नाम प्रदर्शन गरिनेछ।
- स्प्रिडसिटमा कक्षहरू A2 - D2 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- पृष्ठभूमि रङ्ग ड्रप डाउन सूची खोल्नका लागि ढाँचामा उपकरण पट्टीमा पृष्ठभूमि रङ प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् (प्यानल जस्तो देखिन्छ)।
- कक्ष A2 - D2 को नीलो रंगको पृष्ठभूमि रङ परिवर्तन गर्न सूचीबाट सागर निलो छान्नुहोस्।
- स्प्रिडसिटमा कक्षहरू A8 - D8 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- चरण 2 र 3 दोहोर्याउनुहोस्।
अनुक्रमणिका पेजमा फर्कनुहोस्
09 को 09
फन्ट रङ परिवर्तन गर्दै
नोट: यी चरणहरूमा मद्दतको लागि, माथिको चित्रलाई हेर्नुहोस्। साथै, यदि तपाईं आफ्नो उपकरणलाई उपकरणपट्टीमा प्रतिमामा राख्नुभयो भने, प्रतिमाको नाम प्रदर्शन गरिनेछ।
- स्प्रिडसिटमा कक्षहरू A2 - D2 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- ढाँचा उपकरणपट्टीमा फन्ट रङ प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् (यो ठूलो अक्षर हो "ए") फन्ट रङ ड्रप डाउन सूची खोल्न।
- A2 - D2 सेतो सम्म कक्षमा पाठको रंग परिवर्तन गर्न सूचीबाट सेतो छान्नुहोस्।
- स्प्रिडसिटमा कक्षहरू A8 - D8 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- कदम 2 र 3 माथि दोहोर्याउनुहोस्।
- स्प्रेडसिटमा कक्षहरू B4 - C6 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- फन्ट रङ ड्रप डाउन सूची खोल्नका लागि ढाँचा उपकरणपट्टीमा फन्ट रङ प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्।
- सेलहरू B4 - C6 मा नीलो रंगमा पाठ परिवर्तन गर्न सूचीबाट सागर निलो छान्नुहोस्।
- स्प्रिेडसिटमा कक्षहरू A9 - D12 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- चरण 7 र 8 माथि दोहोर्याउनुहोस्।
- यस बिन्दुमा, यदि तपाईंले यो ट्यूटोरियल सही तरिकाले सबै चरणहरू पालन गर्नुभयो भने, तपाइँको स्प्रिेडसिट यस ट्यूटोरियलको चरण 1 मा चित्रित स्प्रिेडसिट जस्तो हुनुपर्छ।
अनुक्रमणिका पेजमा फर्कनुहोस्