एक्सेलमा डाटाको डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस्

01 को 02

एक्सेलमा डुप्लिकेट डेटा रेकर्डहरू हटाउनुहोस्

डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् - फिल्ड नाम द्वारा पहिचान रेकर्डहरूको खोजी गर्दै। © टेड फ्रान्सेली

स्प्रिेडसिट प्रोग्रामहरू जस्तै एक्सेल प्रायः चीजहरूको लागि डेटाबेसको रूपमा प्रयोग गर्दछ जस्तै भाग सूचीहरू, बिक्री रेकर्डहरू, र मेलिङ सूचीहरू।

एक्सेलमा डेटाबेसहरू डाटाको तालिकामा समावेश छन् जुन सामान्य रूपमा डेटा रेकर्डको नाममा पङ्क्तिबद्ध हुन्छन्।

रेकर्डमा, प्रत्येक सेलको डाटा वा क्षेत्रमा पङ्क्ति सम्बन्धित छ - जस्तै कम्पनीको नाम, ठेगाना र फोन नम्बर।

एउटा साधारण समस्या जुन डेटाबेसको रूपमा हुन्छ, आकारमा बढ्छ डुप्लिकेट रेकर्ड वा डाटाको पङ्क्ति हो।

यो दोहोर्यावट हुन सक्छ यदि:

कुनै पनि तरिका, डुप्लिकेट रेकर्डले समस्याहरूको सम्पूर्ण होस्ट हुन सक्छ - जस्तै दस्तावेजहरूको बहु प्रतिलिपिहरू एकै व्यक्तिमा जब डेटाबेस जानकारी मेल मर्जमा प्रयोग गरिन्छ - यो मेल खाने एक राम्रो विचार हो र नियमित रूपमा डुप्लिकेट रेकर्ड हटाउनुहोस्। आधार।

र जब यो माथिको छविमा एक सानो नमूना डुप्लिकेट रेकर्ड छान्न सजिलो छ, डेटा तालिकाहरू सजिलै सैकडहरू समाहित हुन सक्छन् यदि हजारौं रेकर्डहरू नक्कली रेकर्डहरू हटाउन निकै गाह्रो बनाउँदछ - विशेष रूपमा आंशिक रूपमा मेल खाने रेकर्डहरू।

यो कार्यलाई पूरा गर्न सजिलो बनाउन, एक्सेलको एक डेटा उपकरणमा निर्मित गरिएको छ, आश्चर्यजनक छैन, डुप्लिकेट हटाउनुहोस् , जुन समान रूपमा आंशिक मिलान रेकर्ड फेला पार्न र हटाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ।

यद्यपि, हटाउनुहोस् डुप्लिकेट उपकरण डिजाइन गरिएको छ, समान र आंशिक रूपमा मेल खाने रेकर्डहरूसँग अलग हुनु पर्छ।

यो किनभने किनभने हटाउनुहोस् डुप्लिकेट संवाद बाकसले चयन गरिएको डेटा तालिकाको लागि फिल्ड नामहरू देखाउँछ र तपाइँ मिल्दो रेकर्डहरूको खोजीमा कुन क्षेत्रहरू समावेश गर्न छनौट गर्नुहुन्छ:

क्षेत्र नाम बनाम स्तम्भ पत्रहरू

उल्लेखित रूपमा, हटाउनुहोस् डुप्लिकेट उपकरण एक संवाद बाकसमा समावेश छ जहाँ तपाईले मिल्दो फिल्ड वांछित फिल्ड वा स्तम्भ नामहरू जाँच गरेर खोजी गर्न खोज्नुहुन्छ।

जानकारी जो संवाद बाकस प्रदर्शित गर्दछ - फिल्ड नाम वा स्तम्भ अक्षरहरू - मा निर्भर गर्दछ कि तपाईको डाटामा हेडर्सहरूको पङ्क्ति समावेश गर्दछ वा - हेडर - माथिको छविमा देखाइएको डाटा तालिकाको शीर्षमा।

यदि यो गर्छ - संवाद बाकसको दाँया हातमा रहेको विकल्प निश्चित गर्नुहोस् - मेरो डेटा हेडरहरू जाँचिएको छ र एक्सेलले यस पङ्क्तिमा नामहरू संवाद बक्समा फिल्ड नामहरूको रूपमा प्रदर्शन गर्नेछ।

यदि तपाईंको डाटासँग हेडर पङ्क्ति छैन भने, संवाद बक्सले डेटाको चयन दायराको लागि संवाद बक्समा उपयुक्त स्तम्भ अक्षरहरू प्रदर्शन गर्नेछ।

डेटाको उल्लेखनीय दायरा

ठीक तरिकाले कार्य गर्न हटाउनुहोस् डुप्लिकेट उपकरणको लागि, डेटा तालिका डेटा को एक अनिवार्य दायरा हुनु पर्छ - जुन यो कुनै खाली पङ्क्तिहरू, स्तम्भहरू, र यदि सबै सम्भव छैन, तालिकाभित्र अवस्थित कुनै खाली कक्षहरू हुनु हुँदैन।

डाटा टेबल भित्र खाली छैन एक राम्रो अभ्यास हो जब यो सामान्यतया डेटा व्यवस्थापनको लागी आउँछ र न केवल डुप्लिकेट डेटा खोजी गर्दा। एक्सेलको अन्य डाटा उपकरणहरू - क्रमबद्ध र फिल्टर गर्ने - डेटा तालिका डेटाको असम्भव दायरा हो जब राम्रो हुन्छ।

डुप्लिकेट डेटा रेकर्ड उदाहरणहरू उदाहरण हटाउनुहोस्

माथिको चित्रमा, डेटा तालिकामा ए थ थसनको लागि दुई समान रेकर्डहरू छन् र आर होल्टका लागि दुई आंशिक रूपमा मेल खाने रेकर्डहरू छन् - जहाँ सबै क्षेत्रहरू विद्यार्थी नम्बर बाहेक मेल खाँदैन।

तल विवरण सूचीबद्ध निम्न तरिकाले हटाउनुहोस् डुप्लिकेट डेटा उपकरण कसरी प्रयोग गर्ने:

  1. ए थम्पसनको लागि दुई समान रेकर्डको दोस्रो भाग हटाउनुहोस्।
  2. आर होल्ट को लागि दोस्रो आंशिक मेल खाने वाला रेकर्ड हटाउनुहोस्।

हटाउनुहोस् डुप्लिकेट संवाद बक्स खोल्दै

  1. नमूना डेटाबेसमा डेटा समावेश गर्ने कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
  2. रिबनमा डेटा ट्याब क्लिक गर्नुहोस्।
  3. डेटा तालिकामा सबै डेटा हाइलाइट गर्न र हटाउनुहोस् डुप्लिकेट संवाद बक्स खोल्न हटाउनुहोस् डुप्लिकेट प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्।
  4. हटाउनुहोस् डुप्लिकेट संवाद बक्सले हाम्रा डेटा नमूनाका सबै स्तम्भ शीर्षक वा फिल्ड नामहरू प्रदर्शन गर्दछ
  5. फिल्ड नामहरूको छेउमा चेक मार्कले संकेत गर्दछ कि कुन स्तम्भहरूले नक्कल रेकर्डहरूको खोजीमा मेल खाने प्रयास गर्ने प्रयास गर्दछ
  6. पूर्वनिर्धारित रूपमा, संवाद बाकसमा सबै फिल्ड नामहरू खोलिएको बेला जाँच गरिएको छ

अज्ञात रेकर्ड पत्ता लगाउँदै

  1. किनकि हामी यस उदाहरणमा पुरा तरिकाले समान अभिलेख खोजिरहेका छौं हामी सबै स्तम्भ हेडिंगहरू जाँच्नेछौं
  2. ठीक क्लिक गर्नुहोस्

यस बिन्दुमा निम्न परिणामहरू हेर्न सकिन्छ:

02 को 02

डुप्लिकेट हटाउनका साथ आंशिक मिलान गर्ने रेकर्ड फेला पार्नुहोस् र हटाउनुहोस्

डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् - फिल्ड नाम द्वारा आंशिक मिलान रेकर्डहरूको खोजी गर्दै। © टेड फ्रान्सेली

एक समयमा एक फिल्ड जाँच गर्दै

चूंकि एक्सेलले डेटा रेकर्ड चयन गर्दछ जुन डेटाको चयन गरिएका फिल्डहरूको लागि ठीकसँग मेल खान्छ, सबै आंशिक रूपमा मिल्दो डाटा रेकर्ड फेला पार्न उत्तम तरिका एक समयमा केवल एक फिल्डको लागि चेक मार्क हटाउनको लागि, तलका चरणहरूमा गरिन्छ।

यसका लागि खोजीहरू जुन नाम, उमेर, वा कार्यक्रमको बाहेक सबै क्षेत्रमा मिल्दो आंशिक मिलानको रेकर्डका लागि सबै सम्भावित संयोजनहरू हटाउनेछ।

आंशिक मिलान गर्ने रेकर्डहरू फेला पार्दै

  1. आवश्यक भएमा डाटा तालिकामा कुनै पनि कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्
  2. रिबनमा डेटा ट्याब क्लिक गर्नुहोस्।
  3. डेटा तालिकामा सबै डेटा हाइलाइट गर्न र हटाउनुहोस् डुप्लिकेट संवाद बक्स खोल्न हटाउनुहोस् डुप्लिकेट प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्।
  4. डेटा तालिकाका लागि सबै फिल्ड नामहरू वा स्तम्भ शीर्षकहरू चयन गरिन्छ।
  5. रेकर्डहरू फेला पार्न र हटाउन जुन प्रत्येक क्षेत्रमा एक मिलान छैन, एक्सेलको बेवास्ता गर्ने ती क्षेत्र नामहरू भन्दा चेक मार्क हटाउनुहोस्।
  6. यस उदाहरणको लागि चेक मार्क हटाउन शीर्षक आईडी स्तम्भ नजिकै बक्समा क्लिक गर्नुहोस्।
  7. एक्सेलले केवल रेकर्डहरू खोज्ने र हटाउनेछन् जुन अन्तिम नाम , प्रारम्भिक , र कार्यक्रम फिल्डहरूमा मिल्ने डेटाहरू छन्।
  8. ठीक क्लिक गर्नुहोस्
  9. संवाद बाकस बन्द गर्नुपर्छ र सन्देशमा प्रतिस्थापित हुनुपर्छ: 1 डुप्लिकेट मानहरू फेला पर्यो र हटाइयो; 6 अद्वितीय मूल्यहरू बाँकी छन्।
  10. आर। होल्ल्टका लागि दोस्रो रेकर्ड समावेश ST348-252 को विद्यार्थी आईडीसँग डाटाबेसबाट हटाइएको छ।
  11. सन्देश बक्स बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्

यस बिन्दुमा, उदाहरण डाटा तालिका सबै डुप्लिकेट डेटाबाट मुक्त हुनुपर्छ।