01 को 03
एक्सेलमा सेल पृष्ठभूमि रंगद्वारा क्रमबद्ध गर्दै
एक्सेलमा रङ द्वारा क्रमबद्ध
मानहरू क्रमबद्ध गर्न अतिरिक्त - जस्तै पाठ वा अंकहरू - एक्सेलसँग अनुकूलन क्रम विकल्पहरू जुन रंगद्वारा क्रमबद्ध गर्न अनुमति दिन्छ।
सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्दा रङ क्रमबद्ध गर्दा हुन सक्छ, जुन निश्चित रङहरू पूरा गर्ने डेटाको पृष्ठभूमि रङ परिवर्तन गर्न वा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
माथि चित्रमा देखाईएको, रंगद्वारा क्रमबद्ध गर्न यो डेटा सजिलै संग तुलना र विश्लेषणको साथमा समुह गर्न सकिन्छ।
सुझावहरूको यो श्रृंखला रङ प्रयोग गरेर एक्सेलमा डेटा क्रमबद्ध गर्ने विभिन्न तरिकाहरू समावेश गर्दछ। रङ विकल्पहरू द्वारा फरक प्रकारका लागि विशिष्ट जानकारी निम्न पृष्ठहरूमा फेला पार्न सकिन्छ:
- सेल पृष्ठभूमि रंगद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् (तल यो पृष्ठ)
- फन्ट रङ द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
- सशर्त स्वरूपण प्रतिमा द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
डेटा क्रमबद्ध गर्न क्रमबद्ध
डेटा क्रमबद्ध गर्न अघि, एक्सेललाई सङ्कलन गर्न सही दायरा थाहा छ, र सामान्यतया, सम्बन्धित डेटा सम्बन्धित क्षेत्रहरूमा एक्सेल राम्रो छ - जबसम्म प्रवेश भयो,
- कुनै रिक्त पङ्क्ति वा स्तम्भहरू सम्बन्धित डेटाको क्षेत्रमा बायाँ राखेन;
- र खाली पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरूलाई सम्बन्धित डेटाको बीचमा छोडियो।
एक्सेल पनि तयारी गर्नेछ, सही सही, यदि डेटा क्षेत्रमा फिल्ड नामहरू छन् र यो क्रम क्रमबद्ध गर्न रेकर्डबाट बहिष्कार गर्नुहोस्।
क्रमबद्ध गर्न दायरा चयन गर्न एक्सेललाई अनुमति दिईएको सानो मात्राको डेटा ठीक छ भनेर सुनिश्चित गर्न को लागी भिजुअल जाँच गर्न सकिन्छ:
- त्यो सही दायरा चयन गरिएको छ;
- कि दायरामा कुनै रिक्त स्थान छैन;
- त्यो क्रम पछि, डेटा रेकर्डहरू सहि र सही छन्।
डेटाको ठूलो क्षेत्रहरूको लागि, सही दायरा चयन गरिएको सुनिश्चित गर्न सबै भन्दा राम्रो तरिका यो क्रम सुरु गर्नु अघि हाइलाइट गर्नु हो।
यदि त्यही दायरा बारम्बार क्रमबद्ध गरिएको छ भने, राम्रो तरिकाले यो एक नाम दिनको लागि हो।
यदि दायरा क्रमबद्ध गर्न नाम परिभाषित गरिएको छ भने, नाम बाकसमा नाम टाइप गर्नुहोस्, वा सम्बद्ध ड्रप-डाउन सूचीबाट यसलाई चयन गर्नुहोस् र एक्सेल स्वचालित रूपमा कार्यपत्रकमा डेटाको सही दायरा हाइलाइट गर्नेछ।
रङ क्रमबद्ध क्रमबद्ध गरेर
क्रमबद्ध क्रमबद्ध क्रमको प्रयोग आवश्यक छ।
मानहरू क्रमबद्ध गर्दा, त्यहाँ दुई सम्भावित क्रमहरू क्रमबद्ध हुन्छन् - उकालो वा घट्दै। रङहरू क्रमबद्ध गर्दा, तथापि, त्यस्तो यस्तो आदेश अवस्थित छैन त्यसैले यो प्रयोगकर्ता हो जसले टाइप क्रम संवाद बक्समा रंग क्रमबद्ध परिभाषित गर्दछ।
सेल रंग उदाहरणद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
माथिको तस्वीरमा, H2 देखि L12 सङ्कलनको दायराको लागि विद्यार्थीहरूको उमेरको आधारमा रेकर्डको सेल पृष्ठभूमि रङ परिवर्तन गर्न प्रयोग गरिएको थियो।
सबै विद्यार्थी अभिलेखहरूको सेल रंग परिवर्तन गर्नुको सट्टा, बाँकी 20 वर्ष वा सानो उमेरमा सशर्त स्वरूपण गरी बाहिरी प्रभावित भएका थिए।
त्यसपछि यी रेकर्डहरू सेल रङ्ग द्वारा क्रमबद्ध गरिएको थियो सजिलो रेकर्डहरू सङ्कलन गर्न सजिलो तुलना र विश्लेषणको दायरामा।
कक्ष पृष्ठभूमि रङ द्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्न निम्न चरणहरू पछ्याइएको थियो।
- कक्षहरूको दायरा हाइलाइट गर्नुहोस् - H2 देखि L12 सम्म
- रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनमा क्रमबद्ध र फिल्टर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्
- अनुकूलन क्रमबद्ध गर्नुहोस् ड्रप-डाउन सूचीमा क्लिक गर्नुहोस् क्रमबद्ध संवाद बाकस ल्याउन
- संवाद बाकसमा हेडिंगमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् , सेल रङ ड्रप डाउन सूचीबाट रोज्नुहोस्
- जब एक्सेलले चयन गरिएको डेटामा फरक सेल पृष्ठभूमि रङहरू फेला पार्दछ यसले आदेशमा सूचीबद्ध विकल्पहरूमा ती रंगहरू थप्दछ संवाद बाकसमा शीर्षक
- अर्डर शीर्षक अन्तर्गत, ड्रप डाउन सूचीबाट रङ रातो चयन गर्नुहोस्
- यदि आवश्यक भएमा, माथिको क्रम क्रमबद्ध रूपमा चयन गर्नुहोस् ताकि रातो रङ डेटा सूचीको शीर्षमा हुनेछ
- डाटा क्रमबद्ध गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्
- रातो कक्ष रङको चार रेकर्ड डाटा दायराको माथि सँगै समेटिएको हुनुपर्छ
02 को 03
डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस् फन्ट रङमा एक्सेलमा
फन्ट रङ द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
कक्ष रङ्ग द्वारा क्रमबद्ध गर्न धेरैजसो, फन्ट रङ्गद्वारा क्रमबद्ध गर्न बिभिन्न रंगीन पाठको साथ द्रुत क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
फन्ट रङमा परिवर्तनहरू सशर्त ढाँचा प्रयोग गरी वा नम्बर ढाँचाको परिणामको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ - जस्तै जब उनीहरूले सजिलो गर्न खोज्दा रातोमा नकारात्मक संख्या देखाउँछन्।
फन्ट रङ उदाहरणद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
माथिको चित्रमा, H2 देखि L12 सङ्कलनको दायराको लागि अध्ययनको कार्यक्रमको आधारमा विद्यार्थी रेकर्डहरूको फन्ट रङ परिवर्तन गर्न प्रयोग गरिएको थियो:
- रातो फन्ट - विद्यार्थीहरूले नर्सिङ कार्यक्रममा नामांकन गरे
- निलो फन्ट - विद्यार्थीहरू विज्ञान कार्यक्रममा नामांकन गरियो
त्यसपछि यी रेकर्डहरू फन्ट रङद्वारा क्रमबद्ध गरिएको र विश्लेषणको लागि दायराको शीर्षमा ब्याजको रेकर्ड समूहलाई क्रमबद्ध गरियो।
फन्ट रङको लागि क्रमबद्ध रातो रातो नीलो भयो। पूर्वनिर्धारित कालो फन्ट रंगको साथ रेकर्डहरू क्रमबद्ध गरिएको थिएन।
फन्ट रंगद्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्न निम्न चरणहरू पछ्याइएको थियो।
- कक्षहरूको दायरा हाइलाइट गर्नुहोस् - H2 देखि L12 सम्म
- रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनमा क्रमबद्ध र फिल्टर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- अनुकूलन क्रमबद्ध गर्नुहोस् ड्रप-डाउन सूचीमा क्लिक गर्नुहोस् क्रमबद्ध संवाद बाकस ल्याउन
- संवाद बाकसमा हेडिंगमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् , फन्ट रङ ड्रप सूची चयन गर्नुहोस्
- जब एक्सेलले चयन गरिएको डेटामा फरक फन्ट रङहरू फेला पार्दछ यो आदेशमा सूचीबद्ध विकल्पहरूमा ती रंगहरू थप्दछ संवाद बाकसमा शीर्षक
- अर्डर शीर्षक अन्तर्गत, ड्रप डाउन सूचीबाट रङ रातो चयन गर्नुहोस्
- यदि आवश्यक भएमा, माथिको क्रम क्रमबद्ध रूपमा चयन गर्नुहोस् ताकि रातो रङ डेटा सूचीको शीर्षमा हुनेछ
- संवाद बाकसको माथि, दोस्रो स्तरको स्तर थप्नका लागि थप्नुहोस् स्तर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्
- दोस्रो स्तरको लागि, अर्डर शीर्षक अन्तर्गत, ड्रप डाउन सूचीबाट रङ नीलो चयन गर्नुहोस्
- क्रमबद्ध रूपमा शीर्ष क्रमबद्ध गर्नुहोस् जुन नीलो रंगको डाटा ती पूर्व रेकर्डहरू पूर्वनिर्धारित ब्ल्याक फन्टसँग हुनेछ
- डाटा क्रमबद्ध गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्
- रातो फन्टको रंगको साथमा दुई रेकर्डहरू डेटा दायराको शीर्षमा सँगै समुह गरिनु पर्छ पछि दुई नीलो फन्ट रङ रेकर्डहरू
03 को 03
डेटा सर्टिफिकेट ढाँचा प्रतिमाहरू एक्सेलमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
सशर्त स्वरूपण प्रतिमा द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
रंग क्रमबद्ध गर्न अर्को विकल्प सर्टिफिकेट ढाँचा प्रतिमा सेट क्रमबद्ध क्रम प्रयोग गर्न हो ।
यी आइकनले नियमित सशर्त स्वरूपण विकल्पहरूको विकल्प प्रदान गर्दछ जुन फन्ट र सेल ढाँचा परिवर्तनहरूमा फोकस गर्दछ।
सेल रङ द्वारा क्रमबद्ध गर्दा, प्रतिमा रङ द्वारा क्रमबद्ध गर्दा प्रयोगकर्ता क्रम क्रम क्रमबद्ध बक्समा सेट गर्दछ ।
आईकन रङ द्वारा क्रमबद्ध उदाहरण उदाहरण
माथिको चित्रमा, पेरिसका लागि तापमान डेटा समावेश गरिएको कक्षहरूमा दायरा जुलाई 2014 को दैनिक अधिकतम तापमानमा आधारित स्टक लाइट प्रतिमा सेटको साथमा रूपान्तरण गरिएको छ ।
यी प्रतिमाहरू प्रयोग गरिएका डेटाहरू क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गरिएको छ जुन हरियो समूहहरू प्रदर्शन गर्दछ जुन पहिले एम्बर आइकनको पछि लागेका हुन्छन् र त्यसपछि रातो रङ।
इमेज रङद्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्न निम्न चरणहरू पछ्याइएको थियो।
- कक्षहरूको दायरा हाइलाइट गर्नुहोस् - I3 बाट J27 सम्म
- रिबनको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनमा क्रमबद्ध र फिल्टर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् ।
- अनुकूलन क्रमबद्ध गर्नुहोस् ड्रप-डाउन सूचीमा क्लिक गर्नुहोस् क्रमबद्ध संवाद बाकस ल्याउन
- संवाद बाकसमा हेडिंगमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् , ड्रप-डाउन सूचीबाट सेल इकोन रोज्नुहोस्
- जब एक्सेलले चयन गरिएको डेटामा सेल प्रतिमाहरू फेला पार्छ यसले यो प्रतिमाहरू क्रमबद्ध सूचीबद्ध विकल्पहरूमा संवाद बाकसमा हेड गर्दछ।
- अर्डर शीर्षक अन्तर्गत, ड्रप डाउन सूचीबाट हरियो प्रतिमा चयन गर्नुहोस्
- यदि आवश्यक भएमा, माथिको क्रम क्रमबद्ध रूपमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् ताकि हरी माउसको साथ डेटा सूचीको शीर्षमा हुनेछ
- संवाद बाकसको माथि, दोस्रो स्तरको स्तर थप्नका लागि थप्नुहोस् स्तर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्
- दोस्रो स्तरको लागि, अर्डर शीर्षक अन्तर्गत, ड्रप डाउन सूचीबाट एम्बर वा पहेंलो आइकन चयन गर्नुहोस्
- फेरि, आवश्यक भएमा क्रमबद्ध रूपमा शीर्षमा चयन गरियो - यो हरी माउसहरूसँगको रेकर्डको दोस्रो समूह हुनेछ, तर सबै अन्य रेकर्डहरू माथि क्रमबद्ध
- किनकि यस सेटमा केवल तीन प्रतिमा छनोटहरू छन्, रातो स्तर थप्नका लागि रातो स्तर थप्न आवश्यक छैन, किनभने तिनीहरू केवल बायाँ मात्र रेकर्ड छन् र दायराको तलमा स्थित हुनेछन्।
- डाटा क्रमबद्ध गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्
- हरियो प्रतिमाका साथ रेकर्ड डाटा दायराको माथि सँगै समुह गरिनु पर्छ पछि एम्बर आइकनको साथ रेकर्ड र त्यसपछि ती रातो प्रतिमा