एक्सेलको डेटा प्रमाणिकरण विकल्पहरूले ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्दछ जुन डेटा निर्दिष्ट गर्दछ जुन कुनै विशेष कक्षमा प्रविष्टिहरूको पूर्व-सेट सूचीमा प्रविष्टि गर्न सकिन्छ।
जब ड्रप-डाउन सूची सेलमा थपिएको छ, तीरको पछि देखाइएको एक तीर। तीरमा क्लिक गर्नाले सूची खोल्न र सेलमा प्रवेश गर्न सूची वस्तुहरू मध्ये एक चयन गर्न अनुमति दिन्छ।
सूचीमा प्रयोग गरिएको डेटा अवस्थित हुन सक्छ:
ट्यूटोरियल: डाटाको प्रयोग गरी फरक कार्यपुस्तिकामा राखिएको छ
यो ट्यूटोरियलमा, हामी फरक कार्यपुस्तिकामा अवस्थित प्रविष्टिहरूको सूची प्रयोग गरेर ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्नेछौं।
फरक कार्यपुस्तिकामा अवस्थित प्रविष्टिहरूको सूची प्रयोग गर्नका फाइदाहरू समावेश गर्दछ यदि सूची प्रयोगकर्ताले प्रयोग गर्दा धेरै प्रयोगकर्ताहरू द्वारा प्रयोग गरिन्छ र अचानक वा जान्दर्भिक परिवर्तनबाट डेटाको सुरक्षा गर्दछ।
नोट: जब सूची डेटा एक अलग कार्यपुस्तिकामा भण्डारण गरिएको हुन्छ, दुवै कार्यपुस्तिकाहरू सूचीको लागि सूचीमा खुला हुनुपर्छ।
तल तल ट्यूटोरियल विषयहरूमा चरणहरू पछ्याउँदै तपाईंले माथिको छविमा देखेको एक जस्तै ड्रप-डाउन सूची सिर्जना, प्रयोग गरेर र परिवर्तन गरी।
तथापि, यी ट्यूटोरियल निर्देशनहरू कार्यपत्रहरूका लागि ढाँचा चरणहरू समावेश गर्दैन।
यसले ट्यूटोरियल पूरा गर्न हस्तक्षेप गर्नेछैन। तपाईंको कार्यपाना पृष्ठ 1 मा उदाहरण भन्दा फरक देखिन्छ, तर ड्रप-डाउन सूचीले तपाईंलाई उही परिणाम दिनेछ।
ट्यूटोरियल विषयहरू
- फाइल खोल्दै र ट्यूटोरियल डेटा बचत गर्दै
- दुई नामको दायरा सिर्जना गर्दै
- डाटा प्रमाणिकरण संवाद बाकस खोल्दै
- डेटा स्रोत प्रविष्ट गर्दै र ड्रप तल सूची पूरा गर्दै
- सूची वस्तुहरू परिवर्तन गर्दै
- ड्रप तल सूची सुरक्षित गर्न विकल्पहरू
01 को 06
ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
दुई एक्सेल कार्यपुस्तिका खोल्दै
उल्लेख गरिएको रूपमा, यस ट्यूटोरियलका लागि ड्रप-डाउन सूचीको लागि डेटा ड्रप-डाउन सूचीबाट फरक कार्यपुस्तिकामा अवस्थित हुनेछ।
यो ट्यूटोरियलका लागि निम्न चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- दुई खाली एक्सेल कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस्
- डेटाको साथ एक कार्यपुस्तिका बचत गर्नुहोस् - source.xlsx - यो कार्यपुस्तिकाले ड्रप-डाउन सूचीको लागि डाटा समावेश गर्दछ
- नाम ड्रप-डाउन-सूची.xlsx को साथ दोस्रो कार्यपुस्तिका बचत गर्नुहोस् - यस कार्यपुस्तिकाले ड्रप-डाउन सूचीमा समावेश गर्दछ
- बचत गरे पछि कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस्।
ट्यूटोरियल डाटा प्रविष्ट गर्दै
- डेटा A1 बाट A4 मा डेटा लगाउनुहोस् जुन स्रोत -xlsx कार्यपुस्तिका को तल चित्रमा माथि प्रविष्ट गर्नुहोस् छवि माथि देखाईएको छ।
- A1 - जिन्जरब्रेड ए 2 - लेमन ए 3 - ओरिएटल किशमिश A4 - चकलेट चिप
- कार्यपुस्तिका बचत गर्नुहोस् र यसलाई खुल्ला छोड्नुहोस्
- ड्रप-डाउन-सूची .xlsx कार्यपुस्तिकाको कक्ष बी 1 मा तल डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- B1 - कुकी प्रकार:
- कार्यपुस्तिका बचत गर्नुहोस् र यसलाई खुल्ला छोड्नुहोस्
- ड्रप डाउन सूची यस कार्यपुस्तिकाको सेल C1 मा थपिनेछ
02 को 06
दुई नामको दायरा सिर्जना गर्दै
दुई नामको दायरा सिर्जना गर्दै
एक नाम दायराले तपाईंलाई एक्सेल कार्यपुस्तिकामा कक्षहरूको निर्दिष्ट दायरालाई सन्दर्भ गर्न अनुमति दिन्छ।
नामाकरण दायराहरूमा एक्सेलमा धेरै प्रयोगहरू छन् जसमा तिनीहरू सूत्रहरूमा प्रयोग गर्दा र चार्ट सिर्जना गर्दा।
सबै अवस्थामा, एक नाम दायरा एक कार्यपत्रमा डेटाको स्थान संकेत गर्ने कक्ष सन्दर्भहरूको दायरामा प्रयोग गरिन्छ।
जब विभिन्न कार्यपुस्तिकामा एक ड्रप डाउन सूचीमा प्रयोग गरिन्छ, दुई नाम दायराहरू प्रयोग गरिनु पर्दछ।
- एक कार्यपुस्तिकामा सूची वस्तुहरूको लागि सिर्जना गरिएको छ जहाँ डाटा स्थित छ
- एक दोस्रो कार्यपुस्तिकामा सिर्जना गरिएको छ जहाँ ड्रप डाउन सूची स्थित छ। यो दोस्रो नाम दायराको नामको दायरामा पहिलो कार्यपुस्तिकामा लिङ्कहरू
ट्यूटोरियल चरणहरू
पहिलो नाम दायरा
- तिनीहरूलाई हाइलाइट गर्नको लागि डेटा-स्रोत.xlsx कार्यपुस्तिका को कक्षहरू A1 - A4 चयन गर्नुहोस्
- माथि स्तम्भ A मा स्थित नाम बक्समा क्लिक गर्नुहोस्
- नाम बाकसमा "कुकीज" (कुनै उद्धरणहरू) टाइप गर्नुहोस्
- कुञ्जीपाटीमा ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्
- डेटा-स्रोत.xlsx कार्यपुस्तिकाको कक्षहरू A1 देखि A4 सँग अब कुकीजहरूको दायरा नाम छ
- कार्यपुस्तिका बचत गर्नुहोस्
दोस्रो नाम दायरा
यो दोस्रो नाम दायराले ड्रप-डाउन सूची . xlsx कार्यपुस्तिकाबाट सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दैन।
बरु, यो उल्लेखित हुनेछ, डेटा स्रोत स्रोत .xlsx कार्यपुस्तिकामा कुकीज दायरा नामको लिङ्क।
यो आवश्यक छ किनकि एक्सेलले एक नामको दायराको लागि विभिन्न कार्यपुस्तिकाबाट सेल सन्दर्भहरू स्वीकार गर्दैन। तथापि, अन्य दायरा नाम बाहेक।
यसैले दोस्रो नाम दायरा सिर्जना गर्दै, नाम बाकस प्रयोग गरिरहेको छैन तर रिबनको सूत्र ट्याबमा स्थित नाम प्रबन्धक विकल्प प्रयोग गरेर।
- Drop-down-list.xlsx कार्यपुस्तिकामा कक्ष C1 मा क्लिक गर्नुहोस्
- नाम प्रबन्धक संवाद बक्स खोल्नका लागि रिबनमा सूत्रहरू> नाम प्रबन्धकमा क्लिक गर्नुहोस्
- नयाँ नाम संवाद बक्स खोल्न नयाँ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्
- नाम लाइन प्रकारमा: डाटा
- लाइन प्रकार लाई संदर्भित गर्दछ: = 'data-source.xlsx'! कुकीज
- नाम दायरा पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र नाम प्रबन्धक संवाद बक्समा फर्कनुहोस्
- नाम प्रबन्धक संवाद बक्स बन्द गर्न बन्द क्लिक गर्नुहोस्
- कार्यपुस्तिका बचत गर्नुहोस्
03 को 06
डाटा प्रमाणिकरण संवाद बाकस खोल्दै
डाटा प्रमाणिकरण संवाद बाकस खोल्दै
सबै डेटा प्रमाणिकरण विकल्पहरू एक्सेलमा, ड्रप डाउन सूचीहरू सहित, डाटा प्रमाणीकरण संवाद बक्स प्रयोग गरी सेट गरिएको छ।
कार्यपानामा ड्रप डाउन सूचीहरू थप्नुको अतिरिक्त, एक्सेलमा डाटा प्रमाणीकरण पनि कार्यपत्रमा निर्दिष्ट कक्षहरूमा प्रविष्टि गर्न डेटाको प्रकार नियन्त्रण गर्न वा सीमित गर्न सकिन्छ।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- ड्रप-डाउन-सूची.xlsx कार्यपुस्तिकाको कक्ष C1 मा क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउनको लागी - यो जहाँ ड्रप डाउन सूची स्थित हुनेछ
- कार्यपत्र माथिको रिबन मेनुको डाटा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- ड्रप डाउन मेनु खोल्नको लागि डेटामा क्लिक गर्नुहोस् मान्य प्रतिमा रिबनमा
- डाटा प्रमाणिकरण संवाद बक्स खोल्न मेनुमा डाटा प्रमाणीकरण विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्
- ट्यूटोरियलमा अर्को चरणको लागि संवाद बक्स खोल्नुहोस्
04 को 06
डेटा प्रमाणीकरणको लागि सूची प्रयोग गर्दै
डाटा प्रमाणीकरणको लागि एक सूची चयन गर्दै
यसका रूपमा उल्लेख गरिएको छ कि त्यहाँ एक ड्रप डाउन सूचीको अलावा अतिरिक्त एक्सेलको डेटा प्रमाणको लागि विकल्पहरू छन्।
यो चरणमा हामी कार्यक्षेत्रको सेल D1 को लागि प्रयोग गरिने डेटा प्रमाणको प्रकारको रूपमा सूची विकल्प छनौट गर्नेछौं।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- संवाद बाकसमा सेटिङ ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- ड्रप डाउन मेनु खोल्नको लागी अनुमति रेखाको अन्त्यमा तल तीरमा क्लिक गर्नुहोस्
- कक्ष C1 मा डेटा प्रमाणीकरण को लागी ड्रॉप डाउन सूची चयन गर्न र संवाद बाकसमा स्रोत रेखा सक्रिय गर्न सूचीमा क्लिक गर्नुहोस्
डेटा स्रोत प्रविष्ट गर्दै र ड्रप तल सूची पूरा गर्दै
किनकि ड्रप डाउन सूचीको लागि डेटा स्रोत फरक कार्यपुस्तिकामा अवस्थित छ, दोस्रो नाम दायरा पहिले सिर्जना गरिएको संवाद संवाद बाकसमा स्रोत रेखामा प्रविष्टि गरिनेछ।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- स्रोत रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- स्रोत रेखामा "डाटा" (कुनै उद्धरणहरू) टाइप गर्नुहोस्
- ड्रप डाउन सूची पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र डाटा प्रमाणिकरण संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्
- सेल C1 को दायाँ छेउमा अवस्थित एक सानो तल तीर आइकन
- तल तीरमा क्लिक गर्नाले ड्रप तल सूची खोल्नु पर्छ जुन डाटा कुकीहरू A1 देखि A4 मा डेटा स्रोत स्रोत .xlsx कार्यपुस्तिकाको प्रविष्टि गरिएको छ।
- एक नाममा क्लिक गर्नाले त्यो नाम सेल C1 मा प्रविष्ट गर्नुहोस्
05 को 06
ड्रप तल सूची परिवर्तन गर्दै
सूची वस्तुहरू परिवर्तन गर्दै
हाम्रो डेटामा परिवर्तनहरूको साथ ड्रप डाउन सूची राख्नको लागि, यो आवधिक रूपमा सूचीमा छनोटहरू परिवर्तन गर्न आवश्यक हुन सक्छ।
चूंकि हामीले हाम्रो नाम वस्तुहरूको स्रोतको वास्तविक स्रोत नामहरूको सट्टा प्रयोग गर्यौ जुन, नाम A1 देखि A4 मा नाम दिइएको दायरामा कुकी नामहरू परिवर्तन गर्दा स्रोत -स्रोत .xlsx कार्यपुस्तिकाले तुरुन्त नामहरू ड्रप डाउनमा परिवर्तन गर्दछ। सूची।
यदि डेटा सिधा संवाद बक्समा प्रविष्टि गरिएको छ भने सूचीमा परिवर्तनहरू संवाद बक्समा र स्रोत रेखा सम्पादन गर्नुहोस्।
यस चरणमा हामी डेटा-स्रोत . xlsx कार्यपुस्तिकामा नाम दायराको सेल ए 2 मा डेटा परिवर्तन गरेर ड्रम डाउन सूचीमा लिम्नलाई छोटो पार्छौं ।
ट्यूटोरियल चरणहरू
- सेल ए 2 मा डाटा-स्रोत.xlsx कार्यपुस्तिका (लेमन) मा सक्रिय सेल बनाउनका लागि क्लिक गर्नुहोस्
- कक्ष A2 मा छोटो टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्
- सूची खोल्न ड्रप-डाउन- सूची. xlsx कार्यपुस्तिकाको कक्ष C1 ड्रप डाउन सूचीको लागि तल तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
- सूचीमा वस्तु 2 अब लेमनको सट्टा सानो छोटो पढ्नै पर्छ
06 को 06
ड्रप तल सूची सुरक्षित गर्न विकल्पहरू
ड्रप तल सूची सुरक्षित गर्न विकल्पहरू
चूंकि हाम्रो डेटा एक फरक कार्यपत्रक मा छ सूची सूची को सुरक्षा को लागि ड्रप डाउन सूची विकल्प मा उपलब्ध छ:
- पाना 2 मा A1 देखि A4 लक गर्ने कक्षहरू समावेश गर्दछ जो कार्यपत्र सुरक्षित गर्नुहोस्
- कार्यपुस्तिका परिमार्जन गर्न पासवर्ड आवश्यक छ
- पढ्ने-मात्र रूपमा कार्यपुस्तिका खोल्दै