एक्सेलमा पाइभोट तालिकाहरू एक बहुमुखी रिपोर्टिंग उपकरण हो जसले यसलाई सूत्रहरूको उपयोग बिना डेटाको ठूलो तालिकाहरूबाट जानकारी निकाल्न सजिलो बनाउँछ।
पिभोट टेबलहरू अत्यन्त प्रयोगकर्ता-अनुकूल हुन् जुन चलिरहेको, वा प्वाइन्ट गर्दै, डाटाको क्षेत्रहरू एक स्थानबाट अर्कोमा ड्र्याग र ड्रप प्रयोग गरेर हामी विभिन्न प्रकारका एउटै डेटा हेर्न सक्छौं।
यो ट्यूटोरियल कवर एक पिभोट तालिका सिर्जना र एक डेटा नमूनाबाट विभिन्न जानकारी निकाल्न प्रयोग गर्न (ट्यूटोरियलको लागि यो जानकारी प्रयोग गर्नुहोस्)।
01 को 06
पिभोट तालिका डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्
पिभोट तालिका सिर्जना गर्ने पहिलो चरणले कार्यपानामा डेटा प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ ।
त्यसो गर्दा, निम्न बिन्दुहरूलाई ध्यानमा राख्नुहोस्:
- पिभोट तालिका सिर्जना गर्न कम्तीमा तीन स्तम्भहरू आवश्यक पर्दछ।
- डेटा सही रूपमा प्रविष्ट गर्न महत्त्वपूर्ण छ। त्रुटिहरू, गलत डेटा प्रविष्टिको कारणले, डेटा व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित धेरै समस्याहरूको स्रोत हो।
- डेटा प्रविष्ट गर्दा कुनै रिक्त पङ्क्ति वा स्तम्भ छोड्नुहोस्। यसमा स्तम्भ शीर्षकहरू र डेटाको पहिलो पङ्क्ति बीच रिक्त पङ्क्ति छोड्न पनि समावेश छ।
कक्षमा A1 मा D12 मा डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस् जुन माथि छविमा देखाइएको छ।
02 को 06
पिभोट तालिका सिर्जना गर्दै
- कक्षहरू A2 हाइलाइट गर्नुहोस् D12।
- रिबनको घुसाउनुहोस् ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
ड्रप-डाउन सूची खोल्नका लागि पिभोट तालिका बटनको तलल्लो तल तीरमा क्लिक गर्नुहोस्। - Pivot टेबल संवाद बाकस खोल्न सूचीमा पभोट तालिकामा क्लिक गर्नुहोस् ।
डेटा दायरा A2 बाट F12 पूर्व चयन गरेर, संवाद बाकसमा तालिका / दायरा रेखा हाम्रो लागि भरिएको हुनुपर्छ। - पिभोट तालिकाको स्थानका लागि अवस्थित कार्यपत्र छनोट गर्नुहोस्।
संवाद बाकसमा संवाद बाकसमा क्लिक गर्नुहोस्। - कक्ष कक्षमा सेल सन्दर्भ प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा कक्ष D16 मा क्लिक गर्नुहोस्।
ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
सेल D16 मा पिभोट तालिकाको शीर्ष बाँया कुनामा रहेको कार्यपत्रमा खाली खाली तालिकामा देखा पर्दछ।
पिभोट टेबल फिल्ड सूची प्यानल एक्सेल विन्डोको दाहिने-छेउमा खुल्ला हुनुपर्छ।
पिभोट टेबल फिल्ड सूची प्यानलको शीर्षमा हाम्रो डाटा तालिकाबाट फिल्ड नामहरू (स्तम्भ शीर्षकहरू) छन्। प्यानलको तलको डाटा डाटा पिभोट तालिकामा लिङ्क गरिएको छ।
03 को 06
पिभोट तालिकामा डेटा थप्दै
नोट: यी निर्देशनहरूको मद्दत माथिको लागि माथि चित्र उदाहरण हेर्नुहोस्।
पिभोट तालिकामा डेटा थप्न आउँदा तपाईसँग दुई छनौट छ:
- पाभोट तालिका फिल्ड सूची प्यानलबाट फिल्ड नामहरू तान्नुहोस् र कार्यपानामा पिभोट तालिकामा छोड्नुहोस्।
- पाभोट तालिका फिल्ड सूची प्यानलको तलको फिल्ड नामहरू तान्नुहोस् र तिनीहरूलाई डेटा क्षेत्रहरूमा छोड्नुहोस्।
पिभोट टेबल फिल्ड सूची प्यानलमा डाटा क्षेत्रहरू पिभोट तालिकाको सम्बन्धित क्षेत्रहरूमा लिङ्क गरिएको छ। जब तपाईँ डेटा क्षेत्रहरूमा फिल्ड नामहरू थप्नुहुन्छ, तपाईंको डाटा पिभोट तालिकामा थपिएको छ।
कुन क्षेत्रमा राखिएको डाटा क्षेत्रमा विभिन्न परिणामहरू प्राप्त गर्न सकिन्छ।
यी डाटा क्षेत्रहरूमा फिल्ड नामहरू तान्नुहोस्:
- रिपोर्ट फिल्टर क्षेत्रमा कुल बिक्री
- स्तम्भ लेबल क्षेत्रमा क्षेत्र
- पंक्ति लेबल क्षेत्र को बिक्री बिक्री
- मूल्य क्षेत्रमा आदेश
- एकपटक पूरा भएपछि, पिभोट तालिकामा यो क्रममा राखिएको डेटा हुनुपर्छ जस्तै यो ट्यूटोरियलको चरण 1 मा।
04 को 06
पिभोट तालिका डेटा फिल्टर गर्दै
पिभोट तालिकामा निर्मित फिल्टरिंग उपकरणहरू छन् जुन पिभोट तालिका द्वारा देखाईएका परिणामहरू फाइन-धुनमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
डेटा फिल्टरिंगले पिभोट तालिका द्वारा कुन डेटा प्रदर्शन गरेको सीमालाई निर्दिष्ट मापदण्ड प्रयोग गर्न समावेश गर्दछ।
- फिल्टरको ड्रप-डाउन सूची खोल्नका लागि पिभोट तालिकामा रहेको शीर्षक क्षेत्रको छेउमा तल बायाँमा क्लिक गर्नुहोस्।
- यो सूचीमा सबै बक्सबाट चेक मार्क हटाउन सबै विकल्प चयन गर्नुको अर्को चेकबक्समा क्लिक गर्नुहोस् ।
- यी बाकसहरूमा चेक चिन्हहरू थप्न पूर्व र उत्तर विकल्पहरू अगाडि चेकबक्समा क्लिक गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- पिभोट तालिकाले अब बिक्री प्रतिनिधिहरूको लागि पूर्वी र उत्तरी क्षेत्रहरूमा मात्र काम गर्ने क्रम देखाउँछ।
05 को 06
पिभोट तालिका डेटा परिवर्तन गर्दै
पिभोट तालिका द्वारा देखाइएको परिणाम परिवर्तन गर्न:
- पिभोट टेबल फिल्ड सूची प्यानलमा डेटा फिल्डहरू एक डेटा क्षेत्रबाट अर्कोलाई तान्नुहोस्।
- इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न फिल्टरिंग लागू गर्नुहोस्।
यी डाटा क्षेत्रहरूमा फिल्ड नामहरू तान्नुहोस्:
- रिपोर्ट फिल्टर क्षेत्रमा आदेश
- स्तम्भ लेबल क्षेत्रको बिक्री बिक्री
- पंक्ति लेबल क्षेत्रमा क्षेत्र
- मान क्षेत्रहरूको कुल बिक्री
- फिल्टरको ड्रप-डाउन सूची खोल्नका लागि पिभोट तालिकामा रहेको शीर्षक क्षेत्रको छेउमा तल बायाँमा क्लिक गर्नुहोस्।
- पहिलेको सबै विकल्प चयन गर्नुको साथै चेकबक्समा दुई पटक क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि यो सूचीमा सबै बाकसमा चेक मार्कहरू हटाउनुहोस्।
- यो बक्समा चेक मार्क थप्न पश्चिम विकल्पको छेउमा चेकबक्समा क्लिक गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- पिभोट तालिकाले अब केवल बिक्री बिक्री प्रतिनिधिहरूलाई पश्चिम क्षेत्रमा काम गर्ने कुल बिक्री देखाउनुपर्दछ।
06 को 06
पिभोट तालिका उदाहरण
यहाँ तपाईंको पिभोट तालिका हेर्न सक्दछ भन्ने एउटा उदाहरण हो।