01 को 02
सर्टकट कुञ्जीका साथ एक्सेलमा डाटा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र टाँस्नुहोस्
एक्सेलमा डाटा प्रतिलिपि गर्दै सामान्यतया कार्यहरू, सूत्र, चार्ट र अन्य डेटा नक्कल गर्न प्रयोग गरिन्छ। नयाँ स्थान हुन सक्छ
- एउटै कार्यपत्रमा ,
- विभिन्न कार्यपत्रहरूमा
- विभिन्न कार्यपुस्तिकाहरू वा फाइलहरूमा।
डेटा प्रतिलिपि गर्ने तरिका
सबै Microsoft प्रोग्रामहरूको रूपमा, कार्य पूरा गर्ने एक भन्दा बढी तरिका हो। तलका निर्देशनहरू प्रतिलिपि गर्न र एक्सेलमा डेटा सार्न तीन तरिकाहरू ढाक्छन्।
- किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्दै,
- दायाँ-क्लिक सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर;
- रिबनको गृह ट्याबमा स्थित मेनु विकल्पहरू प्रयोग गरि
क्लिपबोर्ड र पेस्टिङ डाटा
डेटा प्रतिलिपि गर्ने माथि उल्लेख गरिएका विधिहरूको लागि कहिल्यै एक कदम प्रक्रिया होईन। जब प्रतिलिपि आदेश सक्रिय गरिएको छ, चयन गरिएको डाटाको डुप्लिकेट क्लिपबोर्डमा राखिएको छ, जुन अस्थायी भण्डारण स्थान हो।
क्लिपबोर्डबाट, चयन गरिएको डाटा गन्तव्य कक्ष वा कक्षहरूमा टाँसिएको छ। प्रक्रियामा संलग्न चार चरणहरू :
- प्रतिलिपि गर्न डाटा चयन गर्नुहोस्;
- प्रतिलिपि आदेश सक्रिय गर्नुहोस्;
- गन्तव्य सेलमा क्लिक गर्नुहोस्;
- पेस्ट आदेश सक्रिय गर्नुहोस्।
क्लिपबोर्डको प्रयोग नगरेको डेटा प्रतिलिपि गर्ने अन्य तरिकाहरू भर्भर ह्यान्डल प्रयोग गरेर माउससँग तान्नुहोस् र छोड्नुहोस्।
सर्टकट कुञ्जीका साथ एक्सेलमा डाटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्
डाटा सार्नका लागि प्रयोग गरिने कीबोर्ड कुञ्जी संयोजनहरू:
Ctrl + C (अक्षर "C") - प्रतिलिपि आदेश Ctrl + V (पत्र "V") सक्रिय गर्दछ - पेस्ट आदेश सक्रिय गर्दछसर्टकट कुञ्जी प्रयोग गरेर डेटा प्रतिलिपि गर्न:
- हाइलाइट गर्न सेल वा धेरै कक्षहरूमा क्लिक गर्नुहोस्;
- कुञ्जीपाटीमा Ctrl कुञ्जी थिच्नुहोस्;
- Ctrl कुञ्जी जारी नगरी "C" थिच्नुहोस् र जारी गर्नुहोस्
- चयनित सेल (हरू) कोलो किनारा द्वारा घिमिरे हुनुपर्छ जुन मार्चिङ एटका रूपमा चिनिन्छ जुन सेल वा कक्षमा डेटा प्रतिलिपि गरिएको छ;
- गन्तव्य सेलमा क्लिक गर्नुहोस् - डेटाको बहु कक्ष प्रतिलिपि गर्दा, गन्तव्य दायराको माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्;
- कुञ्जीपाटीमा Ctrl कुञ्जी थिच्नुहोस्;
- Ctrl कुञ्जी जारी नगरी "V" थिच्नुहोस् र जारी गर्नुहोस् ;
- डुप्लिकेट डेटा अब मूल र गन्तव्य स्थानहरूमा अवस्थित हुनुपर्दछ।
नोट: किबोर्डमा बाण कुञ्जीहरू डेटा पोष्टको सट्टा प्रयोग गर्न सकिन्छ र स्रोत र गन्तव्य कक्षहरू दुवै डेटाको नक्कल गर्ने र टाँस्ने बेला चयन गर्न।
- तीर कुञ्जीहरूसँग बहु आसन्न कक्षहरू चयन गर्न, Shift कुञ्जी थिच्नुहोस् र समात्नुहोस्।
- तीर कुञ्जीहरूसँग धेरै गैर-आसन्न कक्षहरू चयन गर्न, Ctrl कुञ्जी प्रयोग गर्नुहोस् ।
2. सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर डेटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्
सन्दर्भ मेनुमा उपलब्ध विकल्पहरू - वा दायाँ-क्लिक मेनु - सामान्यतया मेनु खोलिएको चयन गरिएको वस्तुमा आधारित परिवर्तन गर्दा, प्रतिलिपि र पेस्ट आदेशहरू सधैं उपलब्ध छन्।
सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर डेटा प्रतिलिपि गर्न:
- हाइलाइट गर्न सेल वा धेरै कक्षहरूमा क्लिक गर्नुहोस्;
- सन्दर्भ मेनु खोल्न चयन गरिएको सेल (हरु) मा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्;
- माथिको छविको दायाँ छेउमा देखाइएको उपलब्ध मेनु विकल्पहरूबाट प्रतिलिपि छान्नुहोस्;
- चयन गरिएका कक्षहरू मार्टिङ्ग एन्टहरूले घेरिएको हुनुपर्छ कि सेल वा कक्षमा भएको डेटा प्रतिलिपि गरिएको छ;
- गन्तव्य सेलमा क्लिक गर्नुहोस् - डेटाको बहु कक्ष प्रतिलिपि गर्दा, गन्तव्य दायराको माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्;
- सन्दर्भ मेनु खोल्न चयन गरिएको सेल (हरु) मा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्;
- उपलब्ध मेनु विकल्पहरूबाट पेस्ट छान्नुहोस्;
- डुप्लिकेट डेटा अब मूल र गन्तव्य स्थानहरूमा अवस्थित हुनुपर्दछ।
2. रिबनको गृह ट्याबमा मेनु विकल्पहरू प्रयोग गरेर डेटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्
प्रतिलिपि र पेस्ट कमान्ड क्लिपबोर्ड सेक्शन मा स्थित छ वा बाकस सामान्यतया रिबनको गृह ट्याबको बाँया-दाँया छेउमा स्थित छ।
रिबन आदेशहरू प्रयोग गरेर डेटा प्रतिलिपि गर्न:
- हाइलाइट गर्न सेल वा धेरै कक्षहरूमा क्लिक गर्नुहोस्;
- रिबनमा प्रतिलिपि प्रतिमा क्लिक गर्नुहोस्;
- चयन गरिएको कक्ष (हरु) माईन एन्टहरू द्वारा घिमिरे हुनुपर्छ भनेर देखाउन को लागी डेटा कक्ष वा कक्षमा प्रतिलिपि गरिएको छ;
- गन्तव्य सेलमा क्लिक गर्नुहोस् - डेटाको बहु कक्ष प्रतिलिपि गर्दा, गन्तव्य दायराको माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्;
- रिबनमा टाँस्नुहोस् आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्;
- डुप्लिकेट डेटा अब मूल र गन्तव्य स्थानहरूमा अवस्थित हुनुपर्दछ।
02 को 02
सर्टकट कुञ्जीका साथ एक्सेलको डेटा सार्नुहोस्
एक्सेलमा डेटा सारिँदै सामान्यतया कार्यहरू, सूत्र, चार्टहरू, र अन्य डेटा स्थानान्तरण गर्न प्रयोग गरिन्छ। नयाँ स्थान हुन सक्छ:
- एउटै कार्यपत्रमा,
- विभिन्न कार्यपत्रहरूमा
- विभिन्न कार्यपुस्तिकाहरू वा फाइलहरूमा।
Excel मा कुनै वास्तविक चाल आदेश वा प्रतिमा छैन। डेटा प्रयोग गर्दा प्रयोग गरिएको शब्द काटियो। डेटा यसको मूल स्थानबाट काटिएको छ र त्यसपछि नयाँ एक मा टाँसियो।
क्लिपबोर्ड र पेस्टिङ डाटा
डाटा सारिँदै कहिल्यै एक कदम प्रक्रिया होईन। जब चाल आदेश सक्रिय छ जब चयन गरिएको डेटा क्लिपबोर्डमा राखिएको छ, जुन अस्थायी भण्डारण स्थान हो। क्लिपबोर्डबाट, चयन गरिएको डाटा गन्तव्य कक्ष वा कक्षहरूमा टाँसिएको छ।
प्रक्रियामा संलग्न चार चरणहरू :
- सारिएको डाटा चयन गर्नुहोस्;
- काटिएको आदेश सक्रिय गर्नुहोस्;
- गन्तव्य सेलमा क्लिक गर्नुहोस्;
- पेस्ट आदेश सक्रिय गर्नुहोस्।
क्लिपबोर्ड प्रयोग गरी डेटा सार्ने अन्य तरिकाहरू माउससँग ड्र्याग र ड्रप प्रयोग गर्न समावेश गर्दछ।
विधिहरू लुकेको छ
सबै माइक्रोसफ्ट कार्यक्रमहरूको रूपमा, त्यहाँ एक्सेलमा डेटा सार्ने एक भन्दा बढी तरिका हो। यसमा समावेश छ:
- किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्दै,
- दायाँ क्लिक सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर;
- रिबनको गृह ट्याबमा स्थित मेनु विकल्पहरू प्रयोग गरि
सर्टकट कुञ्जीका साथ एक्सेलमा डाटा सारिँदै
डेटा प्रतिलिपि गर्न प्रयोग गरिने कीबोर्ड कुञ्जी संयोजन निम्न हुन्:
Ctrl + X (अक्षर "X") - कट आदेश Ctrl + V (पत्र "V") सक्रिय गर्दछ - पेस्ट आदेश सक्रिय गर्दछशर्टकट कुञ्जी प्रयोग गरेर डाटा सार्नको लागि:
- हाइलाइट गर्न सेल वा धेरै कक्षहरूमा क्लिक गर्नुहोस्;
- कुञ्जीपाटीमा Ctrl कुञ्जी थिच्नुहोस्;
- Ctrl कुञ्जी जारी नगरी "X" थिच्नुहोस् र जारी गर्नुहोस् ;
- चयनित सेल (हरू) कोलो किनारा द्वारा घिमिरे हुनुपर्छ जुन मार्चिङ एटका रूपमा चिनिन्छ जुन सेल वा कक्षमा डेटा प्रतिलिपि गरिएको छ;
- गन्तव्य सेलमा क्लिक गर्नुहोस् - डाटाको बहुविध कक्ष घुमाउँदा, गन्तव्य दायराको माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्;
- कुञ्जीपाटीमा Ctrl कुञ्जी थिच्नुहोस्;
- Ctrl कुञ्जी जारी नगरी "V" कुञ्जी थिच्नुहोस् र जारी गर्नुहोस् ;
- चयन गरिएको डेटा अब गन्तव्य स्थानमा मात्र अवस्थित हुनुपर्दछ।
नोट: कीबोर्डमा तीर कुञ्जीहरू प्रयोग गर्न सक्नुको सट्टा स्रोत र गन्तव्य कक्षहरू दुवै डेटा सूचकको सट्टामा डेटाको काट गर्ने र टाँस्दा।
- तीर कुञ्जीहरूसँग बहु आसन्न कक्षहरू चयन गर्न, Shift कुञ्जी थिच्नुहोस् र समात्नुहोस्।
- तीर कुञ्जीहरूसँग धेरै गैर-आसन्न कक्षहरू चयन गर्न, Ctrl कुञ्जी प्रयोग गर्नुहोस् ।
2. सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर डाटा सार्नुहोस्
सन्दर्भ मेनुमा उपलब्ध विकल्पहरू - वा दायाँ-क्लिक मेनु - सामान्यतया मेनु खोलिएको चयन गरिएको वस्तुमा आधारित परिवर्तन गर्दा, प्रतिलिपि र पेस्ट आदेशहरू सधैं उपलब्ध छन्।
सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर डाटा सार्नको लागि:
- हाइलाइट गर्न सेल वा धेरै कक्षहरूमा क्लिक गर्नुहोस्;
- सन्दर्भ मेनु खोल्न चयन गरिएको सेल (हरु) मा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्;
- उपलब्ध मेनु विकल्पहरूबाट काट्नुहोस् ;
- चयन गरिएका कक्षहरू माईनटिङ्ग एन्टहरूले घेरिएको हुनुपर्छ कि सेल वा कक्षमा डेटा सारियो।
- गन्तव्य सेलमा क्लिक गर्नुहोस् - डेटाको बहु कक्ष प्रतिलिपि गर्दा, गन्तव्य दायराको माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्;
- सन्दर्भ मेनु खोल्न चयन गरिएको सेल (हरु) मा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्;
- उपलब्ध मेनु विकल्पहरूबाट पेस्ट छान्नुहोस्;
- चयन गरिएको डेटा अब केवल गन्तव्य स्थानमा अवस्थित हुनुपर्दछ।
2. रिबनको गृह ट्याबमा मेनु विकल्पहरू प्रयोग गरि डेटा सार्नुहोस्
प्रतिलिपि र पेस्ट कमान्ड क्लिपबोर्ड सेक्शन मा स्थित छ वा बाकस सामान्यतया रिबनको गृह ट्याबको बाँया-दाँया छेउमा स्थित छ।
रिबन आदेशहरू प्रयोग गरेर डेटा सार्नको लागि:
- हाइलाइट गर्न सेल वा धेरै कक्षहरूमा क्लिक गर्नुहोस्;
- रिबनमा काटी प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्;
- चयन गरिएको कक्ष (हरु) माईन एन्टहरू द्वारा घिराउनुपर्दछ जुन सेल वा कक्षमा डेटा सारियो।
- गन्तव्य सेलमा क्लिक गर्नुहोस् - डेटाको बहु कक्ष प्रतिलिपि गर्दा, गन्तव्य दायराको माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्;
- रिबनमा टाँस्नुहोस् आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्;
- चयन गरिएको डेटा अब गन्तव्य स्थानमा मात्र अवस्थित हुनुपर्दछ।