माइक्रोसफ्ट वर्ड जस्तै शब्द प्रोसेसिंग सफ्टवेयरमा फास्ट बचत सुविधा सँभाल्छ किनभने यसले तपाईको कामको बचत गर्न तपाईँको प्रणालीको पर्खाइको समय कम गर्न सक्छ। यो सानो दस्तावेजहरूको बारेमा धेरै चिन्ता हुन सक्छ, तर यदि तपाइँ विशेष गरी ठूलो कागजातहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, फाइल बचत प्रक्रिया लामो हुन सक्छ। द्रुत बचत समयको फाइदाको बावजूद, सुविधाको तरिकाले काम गर्दा तपाईंलाई सम्भावित नगरी तपाईको कागजातमा समावेशी संवेदनशील जानकारीको पहुँचलाई सम्भावित गर्न सक्दछ।
कसरी फास्ट बचत कार्य गर्दछ
जब फास्ट बचत सक्षम छ, फाइल बचत गर्ने कार्यले तपाईंको सम्पूर्ण फाइल समावेश गर्दैन जब तपाइँ उपकरणपट्टीमा स्थित बचत बटन क्लिक गर्नुहुन्छ, वा जब तपाइँ CTRL + S ह्याककुञ्जी थिच्नुहुन्छ। बरु, यसले तपाईले मूल कागजातमा परिवर्तन गर्नुभएका परिवर्तनहरू मात्र समावेश गर्दछ। यस तरिकामा, प्रत्येक बचत आदेशको साथ बचत गरिएको जानकारीको रकम उल्लेखनीय रूपमा घटाइएको छ।
यो कागजात सुरक्षाको लागि किन महत्त्वपूर्ण विचार हो? किनभने तपाईंले कागजातमा राख्नुभएका केहि टिप्पणीहरू र जानकारी सहित तपाईंले सोचेका छन् सोच्नुभएको छ, अझै पनि कसैलाई पहुँच योग्य छ जुन कागजातको प्रतिलिपि र त्यस जानकारी कसरी प्राप्त गर्ने भन्ने ज्ञान छ।
छिटो बचत गर्न अन्य पछाडि
यद्यपि धेरै प्रयोगकर्ताहरूले सम्भवतः फास्ट सेभसँग समस्याहरू सामना गर्दैनन्, यो सुविधा सम्भव हुन सक्ने अन्य सम्भावित समस्याहरू उल्लेखनीय छ:
- फास्ट सेयर फाइल भ्रष्टाचारको लागी अधिक संवेदनशील हुन सक्छ किनभने फाइल बचत प्रक्रियाको ठूलो जटिलताको कारण।
- अन्य निर्माताहरूका शब्द प्रोसेसर जुन सामान्यतया तपाईको Microsoft Word फाइल प्रकार खोल्न सक्षम हुन सक्दछ फास्ट सेयर फाइल खोल्न समस्याहरू सामना गर्न सक्छ।
- द्रुत बचत फाइलको फाईल आकार ठूलो छ र अधिक स्थान लिन्छ।
- तपाईंको शब्द प्रोसेसिंग सफ्टवेयर को पूरक वा सहायता गर्न को लागी सफ्टवेयर, जस्तै दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली या वर्तनी र व्याकरण चेक सफ्टवेयर, फास्ट सेफ फाईल संग संघर्ष मा चल सकते हो।
कसरी फास्ट बचत असक्षम पार्नुहोस्
यो ज्ञानले केवल केहि फोरेंसिक विशेषज्ञ हुन सक्छ केहि कुरा जस्तै आवाज हुन सक्छ, तर यो जटिल जस्तो होइन जस्तो लाग्छ जस्तो लाग्छ तपाईले सोच्न सक्नुहुनेछ; अधिकांश पाठ सम्पादन सफ्टवेयरले कागजातमा परिवर्तनहरूको इतिहास प्रकट गर्न सक्छ।
सुरक्षित पक्षमा रहन, तपाइँ यी सरल चरणहरू पछ्याएर फास्ट सेयर सुविधा बन्द गर्न सक्नुहुन्छ:
- शीर्ष मेनुमा उपकरणहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।
- मेनु सूचीबाट विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।
- बचत ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- बचत विकल्प सेक्सन अन्तर्गत, "बायाँ बचत गर्दछ अनुमति दिनुहोस्" को छेउमा बाकसलाई अनचेक गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईं केहि अतिरिक्त समय खर्च गर्न सक्नुहुन्छ तपाईंको कागजात बचत गर्नका लागि पर्खछन्, तर यसले तपाईंलाई गोप्य रूपमा निजी डेटा लुकाउन सुरक्षाको अतिरिक्त बिट प्रदान गर्न सक्छ!