आईएफ प्रकार्यले निर्दिष्ट स्थिति परीक्षण गरेर एक्सेल स्प्रिडसिटमा निर्णय गर्ने निर्णय गर्दछ कि यो सत्य वा गलत छ भनेर हेर्नको लागि। यदि अवस्था सत्य हो भने, प्रकार्यले एक कार्य पूरा गर्नेछ। यदि शर्त झूटा छ भने यसले फरक कार्य गर्नेछ। IF प्रकार्यको बारेमा अधिक जान्नुहोस्।
गणना प्रदर्शन र आईएफ प्रकार्य संग डेटा दर्ज
एक प्रकार्यको वाक्यले प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, कोष्ठकहरू र तर्कहरू समावेश गर्दछ ।
प्रकार्यको वाक्य रचना हो:
= आईएफ (तर्क परीक्षण, यदि सही हो, मूल्य गलत छ भने)
तर्क परीक्षण सधैं दुई मूल्यहरू बीचको तुलना हो। तुलना संचालकहरू प्रयोग गरिन्छ, उदाहरणका लागि, पहिलो मूल्य भन्दा बढी भन्दा कम वा दोस्रो भन्दा बढी, वा यसको बराबर।
उदाहरणको लागि, यहाँ छविमा, तर्क परीक्षणले स्तम्भ बीमा स्थित कर्मचारीको आय तुलना गर्दछ कि हेर्नका लागि यदि तिनीहरू $ 30,000.00 भन्दा बढी छन्।
= आईएफ (बी 2> 30000, बी 2 * 1%, 300)
एकपटक प्रकार्यले निर्धारण गर्दछ कि तर्क परीक्षण सत्य वा गलत छ भने, यसले मूल्य द्वारा निर्दिष्ट दुई कार्यहरू मध्ये एक हो भने सत्य र मान यदि झूटा तर्कहरू।
क्रियाकलापका प्रकारहरू जुन कार्य गर्न सकिन्छ:
- कुनै सूत्र प्रयोग गरी नम्बर डेटा प्रविष्ट गरेर गणना गर्ने कार्यहरू
- नामक कार्यपत्रिका कक्षमा पाठ बयानहरू प्रदर्शित गर्दै,
- लक्षित कक्ष खाली छोडेर।
आईएफ प्रकार्यको साथ गणनाहरू प्रदर्शन गर्दै
आईएफ प्रकार्यले क्यालेन्डरमा वास्तविक मान फर्काउँछ वा होइन भन्ने आधारमा फरक गणना गर्न सक्छ।
माथिको छविमा, कर्मचारी आय को आधारमा कटौती रकम गणना गर्न एक सूत्र प्रयोग गरिन्छ।
= आईएफ (बी 2> 30000, बी 2 * 1%, 300)
कटौती दर गणना गरिएको एक सूत्र प्रयोग गरी गणनाको रूपमा मानिएको छ यदि वास्तविक तर्क। सूत्रले स्तम्भ बीमा स्थित आय कमाउँछ यदि कर्मचारीको आय $ 30,000.00 भन्दा ठूलो छ भने% 1।
आईएफ प्रकार्यको साथ डेटा प्रविष्ट गर्दै
आईएफ प्रकार्यले लक्षित सेलमा संख्या डेटा प्रविष्टि गर्न पनि सेट गर्न सकिन्छ। यो डेटा अन्य गणनाहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
माथिको उदाहरणमा, यदि कर्मचारीको आय कम $ 30,000.00 हो भने , मान गणना गणना को लागी कटौतीको लागि $ 300.00 को फ्लैट दर सम्मिलित गर्न गलत तर्क सेट गरिएको छ भने मान ।
नोट: सङ्ख्या 30000 वा 300 मा प्रकार्य संग डलर चिन्ह न त कोमा विभाजक प्रविष्ट गरिएको छ। सूत्रमा एक वा दुई प्रविष्टि गर्दा त्रुटिहरू सिर्जना गर्दछ।
- एक्सेल प्रकार्यले आर्गुलाई तर्कको बीच विभाजकको रूपमा प्रयोग गर्दछ, त्यसैले सङ्ख्याहरूसँग अल्पविराम प्रवेश गर्दा एक्सेलले विश्वास गर्दछ कि आईएफ प्रकार्यको लागि तीन भन्दा बढी तर्कहरू प्रविष्ट गरिएको छ।
- सङ्केतका साथ तिनीहरूलाई प्रवेश गर्दा डलर चिन्हहरू पाठ क्यारेक्टरहरू देखिन्छन् भन्ने विश्वास गर्दछ कि टाइपिंग त्रुटि भएको छ र यो यसलाई सच्याउन प्रस्ताव गर्दछ।
एक्सेल आईएफ प्रकार्यको साथ पाठ स्टेटसहरू प्रदर्शन वा कक्षहरू छोड्नुहोस्
आईएफ प्रकार्यका साथ शब्द वा पाठ स्टेटमेन्टहरू प्रदर्शन गर्दै
नम्बरको सट्टामा आईएफ प्रकार्यद्वारा प्रदर्शित गरिएको टेक्स्ट गर्दा यो कार्यपानामा विशिष्ट परिणामहरू फेला पार्न र पढ्न सजिलो बनाउन सक्छ।
माथिको उदाहरणमा, आईएफ प्रकार्य सेटअप गर्नको लागि सेटअप छ कि विद्यार्थीहरू एक भूगोल क्विज लिने दक्षिण प्रशान्तको धेरै स्थानका लागि पूंजी शहरहरू राम्ररी चिन्ता राख्दछन् कि भनेर।
आईएफ प्रकार्यको तर्क परीक्षणले विद्यार्थीको जवाफलाई स्तम्भ बी को तर्कमा प्रविष्ट गरेको सही उत्तरसँग तुलना गर्दछ।
यदि विद्यार्थीको जवाफ तर्क पाठ तर्कमा प्रविष्ट गरिएको नामसँग मेल खान्छ भने, शब्द स्तम्भमा सही छ। यदि नाम मेल खाँदैन भने कक्ष खाली छोडिएको छ।
= आईएफ (बी 2 = "वेलिंगटन", "सही", "")
IF प्रकार्यमा एकल शब्दहरू वा पाठ विवरणहरू प्रयोग गर्न प्रत्येक प्रविष्टि उद्धरणमा संलग्न हुनुपर्छ, जस्तै:
- तर्क परीक्षण तर्क: B2 = "वेलिंगटन"
- मूल्य यदि साँचो तर्क "सही"
सेलहरू खाली गर्दै
मानका लागि देखाइएको अनुसार यदि माथिको उदाहरणमा गलत तर्क, सेलहरू खाली खाली उद्धरण चिन्हहरू ( "" ) प्रविष्ट गरेर खाली छोडिएका छन्।