तपाईंको स्प्रिेडसिट राम्रो र सुचारू बनाउनुहोस्
जब पाठ डेटा एक्सेल कार्यपत्रमा आयात वा प्रतिलिपि गरिएको छ जब अतिरिक्त रिक्त स्थान कहिलेकाहीँ पाठ डेटा सँगसँगै समावेश गर्न सकिन्छ। ट्रिम प्रकार्यले प्रयोग गर्न सकिन्छ एक्सेलमा शब्दहरू वा अन्य पाठ तारहरू बीचको खाली ठाउँहरू हटाउनका लागि - माथि चित्रमा सेल A6 मा देखाइएको छ।
तथापि, प्रकार्यलाई आवश्यक छ कि मूल डेटा कहीं रहिरहन्छ अन्यथा प्रकार्यको उत्पादन हराउनेछ।
सामान्यतया, यो राम्रो डेटा राख्नको लागि उत्तम हो। यो लुकेको हुनसक्दछ वा अर्को कार्यपत्रमा अवस्थित हुन सक्छ यो बाटोबाट बाहिर राख्न।
टास्ट मानहरूको प्रयोग गरी TRIM प्रकार्यको साथ
यदि, तथापि, मूल पाठ अब आवश्यक छैन, एक्सेलको पेस्ट मान विकल्पले मूल डेटा र TRIM प्रकार्य हटाउँदा सम्पादन गरिएको पाठ राख्न सम्भव बनाउँछ।
यो कसरी काम गर्दछ, तल उल्लेखित रूपमा, कि पेस्ट मानहरू ट्रान्सम्याम आउटपुट ब्याकलाई मूल डेटाको माथि वा कुनै पनि वांछित स्थानमा टाँस्न प्रयोग गरिन्छ।
TRIM प्रकार्यको वाक्य रचना र तर्कहरू
एक प्रकार्यको वाक्यले प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, कोष्ठकहरू र तर्कहरू समावेश गर्दछ ।
TRIM प्रकार्यको लागि वाक्य रचना हो:
= ट्रिम (पाठ)
पाठ - तपाईबाट खाली ठाउँहरू हटाउन चाहानु भएको डाटा। यो तर्क हुन सक्छ:
- उद्धरण चिन्हहरूमा संलग्न गरिएको वास्तविक डेटा।
- कार्यपानामा पाठ डेटाको स्थानको लागि एक सेल सन्दर्भ ।
TRIM प्रकार्य उदाहरण
माथिको तस्वीरमा, सेल A6 मा स्थित TRIM प्रकार्य - को प्रयोग गर्दछ पछि कार्य स्थान को सेल A4 मा स्थित पाठ डेटा को सामने र देखि बाहिर को खाली स्थानहरु लाई हटाउन को लागी।
A6 मा प्रकार्यको आउटपुट त्यसपछि प्रतिलिपि र टाँसियो - पेस्ट मानहरू प्रयोग गरेर - सेल कक्ष A4 मा। यसो गर्दा A6 मा कक्ष A4 मा सामाग्री को सही प्रतिलिपि राख्छ तर TRIM प्रकार्य बिना।
अन्तिम चरण कक्ष A6 मा TRIM प्रकार्यलाई सेल ए 4 मा केवल सम्पादन गरिएको पाठ डेटा छोड्ने छ।
TRIM प्रकार्य प्रविष्ट गर्दै
प्रकार्य प्रविष्ट गर्न विकल्पहरू र यसको तर्कमा समावेश छन्:
- पूरा प्रकार्य टाइप गर्दै: = TRIM (A4) कक्ष A6 मा।
- TRIM प्रकार्य संवाद बक्स प्रयोग गरेर प्रकार्य र यसको तर्क चयन गर्दै ।
तलका चरणहरू कार्यपानाको कक्ष A6 मा प्रकार्य प्रविष्ट गर्नको लागि TRIM प्रकार्य संवाद बक्स प्रयोग गर्नुहोस्।
- सेल ए 6 मा क्लिक गर्नुहोस् यो सक्रिय कक्ष बनाउन - यो जहाँ प्रकार्य स्थित हुनेछ।
- रिबन मेनुको सूत्र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनबाट पाठ छनौट गर्नुहोस्।
- प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा TRIM मा क्लिक गर्नुहोस्;
- संवाद बक्समा, पाठ रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
- सेल एट 4 मा त्यो सेल सन्दर्भ प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा कक्ष A4 मा क्लिक गर्नुहोस् प्रकार्यको पाठ तर्क।
- संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- पाठको रेखाले शब्दहरू वा पाठ बीचको अतिरिक्त स्पेसहरू हटाउँदछ सेल ए 6 मा देखा पर्दछ, तर प्रत्येक शब्दको बीच मात्र एउटा स्पेसको साथ।
- यदि तपाइँ कक्ष A6 मा क्लिक गर्नुहुन्छ पूरा प्रकार्य = TRIM (A4) कार्यपत्रक माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।
टाँस्नुहोस् मूल्यको साथ मूल डेटा मा टाँस्नुहोस्
मूल डेटा हटाउन चरणहरू र अन्ततः TR A6 मा TRIM प्रकार्य:
- कक्ष A6 मा क्लिक गर्नुहोस्।
- किबोर्डमा Ctrl + C कुञ्जी थिच्नुहोस् वा रिबनको गृह ट्याबमा प्रतिलिपि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् - चयन गरिएको डाटा मार्चिङ एन्ट द्वारा घिमिरे गरिनेछ।
- कक्ष A4 मा क्लिक गर्नुहोस् - मूल डेटाको स्थान।
- रिबनको गृह ट्याबमा टाँस्नुहोस् बटन को तल टाँस्ने विकल्प ड्रप डाउन मेनु खोल्नको लागी सानो तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप डाउन मेनुमा मान विकल्पहरूमा क्लिक गर्नुहोस् - माथि छविमा देखाइएको छ - सम्पादन गरिएको पाठलाई सेल ए 4 मा फिर्तामा पेस्ट गर्न।
- कक्ष A6 मा TRIM प्रकार्य मेटाउनुहोस् - मूल कक्षमा केवल सम्पादन गरिएको डाटा छोडेर।
यदि TRIM फंक्शनले काम गर्दैन
कम्प्यूटरमा, शब्दहरू बीचको स्पेस रिक्त क्षेत्र होइन र क्यारेक्टर होइन, र, यो विश्वास गर्नुहोस् वा होइन, एक भन्दा बढी प्रकार स्पेस क्यारेक्टर हो।
TRIM प्रकार्यले सबै स्पेस क्यारेक्टरहरू हटाउनेछैन। विशेष गरी, एक सामान्यतया प्रयोग गरिएको स्पेस क्यारेक्टर जसले TRIM लाई हटाउनेछैन गैर-ब्रेकिंग स्पेस () वेब पृष्ठहरूमा प्रयोग गरिन्छ।
यदि तपाईंसँग वेब पृष्ठ डेटा छ जुन अन्य स्थानहरूसँग TRIM हटाउन सक्दैन, यो ट्रिम प्रकार्य वैकल्पिक सूत्रलाई समस्या समाधान गर्न प्रयास गर्नुहोस्।