हामीले कसरी काम गर्ने तरिकालाई सही अनलाइन सहयोग गर्ने तरिका परिवर्तन गर्न सक्दछौं
टिमवर्क आधुनिक कार्यस्थलको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण पक्षहरू मध्ये एक हो। तथापि, व्यापक इंटरनेट उपलब्धताको अर्थ छ कि टोलीका सदस्यहरू केवल विश्वमा कहीं पनि हुन सक्छ। त्यसैले टोली कार्य प्रभावकारी हुन को लागि, कम्पनीहरु को आधुनिक कार्य प्रविधिहरु र टेक्नोलोजीहरु लाई अपनाने को लागि महत्वपूर्ण छ जसले सहकर्मियों को मदद गर्छन, जहाँ उनि हो, एक साधारण र कुशल तरीका मा आफ्नो काम साझा गर्नुहोस। यो एक राम्रो अनलाइन सहयोग उपकरण कहाँ छ। यदि तपाईं अनुकूलन गर्दै हुनुहुन्छ - वा अनलाइन सहयोग उपकरण को गोद लेने को प्रस्ताव को लागी, अनलाइन सहभागिता को लाभ को सूची ले तपाईंलाई मदद गर्दछ र तपाईंको संगठन यस उपयोगी टेक्नोलोजी मा निर्णय गर्न सक्छ ।
परियोजनाहरूको ट्रयाक राख्न सजिलो छ
अनलाइन सहकार्य उपकरणहरूमा परियोजना ट्र्याकिङ क्षमताहरू छन् जसले टोलीका सदस्यहरूको लागि दिनबाट एक परियोजनाको विकास देख्न सजिलो बनाउँछ। कागजात समीक्षा गर्ने सहयोगीलाई ट्याग गर्नको लागि कागजातमा हालैका परिवर्तनहरू परिवर्तन गर्ने क्रममा, कसरी कागजातहरू परिवर्तन गर्नु अघि, यो परियोजना व्यवस्थापन गर्न सजिलो कहिल्यै सजिलो छैन। अनलाइन सहयोग उपकरण टोली सदस्यहरूसँग कुराकानी गर्ने प्राथमिक माध्यमको रूपमा ई-मेल प्रयोग गर्न आवश्यक छ, त्यसैले हराएको कागजातको लागि इनबक्स खोजी गर्न आवश्यक छ, उदाहरणको लागि, पूर्ण रूपमा हटाइएको छ।
टोली सदस्यहरू कहीं पनि हुन सक्छ
जबसम्म उनीहरूको इन्टरनेट जडान छ, टोलीका सदस्यहरू विश्वभरबाट टाढा टाढाबाट काम गर्न सकिन्छ। यसको अर्थ यो टोली एकदम पूर्ण रूपमा फैलिएको छ, जबकि अझै पनि संगठित तरिकामा काम गर्दै सम्भव छ। विभिन्न राज्य वा यहाँका देशहरूमा सह-कामदारहरूले समान परियोजनामा सजिलै सँगसँगै काम गर्न सक्छन्, सहयोगका लागि कामदारहरूको स्थानको बाहेक, संस्थाहरूले परियोजनाको लागि उत्तम सम्भावित समुहलाई सहयोग पुर्याउन सहयोग पुर्याउन सक्दछ। यो पनि अर्थ हो कि जब कर्मचारीहरू व्यवसायिक यात्रामा अफिसबाट टाढा छन्, उनीहरूलाई परियोजनाबाट विच्छेद गर्न आवश्यक छैन, र उनीहरूले आफ्नो डेस्कमा थिए भने योगदान गर्न सक्छन्।
रिपोर्टिङको सजिलो
लगभग सबै कामका परियोजनाहरुसँग केहि प्रकारको रिपोर्टिङहरूसँग सम्बन्धित छन्, र रिपोर्ट समय सामान्यतया तनावपूर्ण हुन्छ। कहिलेकाहीँ, केहि निश्चित गतिविधिहरूको ट्रयाक खोल्न सजिलो छ, विशेष गरी जब तपाईं ठूलो समूहसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ। यद्यपि, राम्रो अनलाइन सहयोग उपकरण प्रयोग गरेर, छिट्टै विस्तृत रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्न सजिलो छ जुन निश्चित परियोजनासँग सम्बन्धित सबै क्रियाकलापहरू समावेश गर्दछ, टोलीका सदस्यहरू परिणाम-उत्पन्न गतिविधिहरूमा काम गर्न बढी समय दिन्छन्।
कार्यहरू चाँडै सकिए
एक राम्रो अनलाइन सहयोग उपकरण संग, कागजातहरू समीक्षा गर्न अब एक बैठक वा फोन कल व्यवस्थित गर्न आवश्यक छैन। दस्तावेजहरू उपकरणमा अपलोड गर्न सकिन्छ, र समीक्षकहरू स्वचालित रूपमा ईमेल द्वारा सूचित गर्न सकिन्छ जुन कागजात अपलोड गरिएको छ। समीक्षकहरूले कागजात एनोटेट गर्न र कुनै आवश्यक परिवर्तन गर्न सक्छन् र सबै टोलीका सदस्यहरूलाई सूचित गर्न सक्दछ कि कागजात समीक्षा गरिएको छ र तैयार छ। यसले यो परियोजनामा स्थिर र संगठित कार्यप्रवाह राख्न सजिलो बनाउँछ, टोलीका सदस्यहरूले तुरुन्तै आवश्यक हुँदा योगदान दिन्छन्।
कागजात सबै एकै ठाउँमा भण्डारण गरिएका छन्
यसले सबै टोलीका सदस्यहरूलाई तिनीहरूको स्थानको बाहेक सबै आवश्यक कागजातहरूमा पहुँच गर्न सजिलो बनाउँछ। साथै, कर्मचारीहरू कागजातहरू बचत गर्न एक USB छडी वा अन्य भण्डारण मिडियामा यदि तिनीहरू तिनीहरूलाई टाढाबाट काम गर्ने योजना बनाउँदछ, र दस्तावेजमा कुनै पनि अद्यावधिक तुरुन्तै देखाइन्छ। कुनै कागजातको विभिन्न संस्करणहरूको लागि पछाडि र पछि ई-मेल गर्न आवश्यक पर्दैन, र टोलीका सदस्यहरूले सबै समयलाई कागजातको अन्तिम संस्करण कहाँ पाउन खोज्नेछन्।