जान्नुहोस् कि कसरी चयनित DSUM प्रकार्यको साथ रेकर्डको योगफल
DSUM प्रकार्य एक्सेलको डाटाबेस प्रकार्य मध्ये एक हो। एक्सेल डाटाबेस प्रकार्यले एक्सेल डाटाबेसको साथ काम गर्दा तपाईँलाई सहयोग गर्दछ। डाटाबेस सामान्यतया डेटाको ठूलो तालिकाको रूपमा लिन्छ, जहाँ तालिकामा प्रत्येक पङ्क्तिले व्यक्तिगत रेकर्ड भण्डारण गर्दछ। स्प्रिेडसिट तालिकामा प्रत्येक स्तम्भले प्रत्येक रेकर्डको लागि फरक फिल्ड भण्डारण गर्छ वा जानकारी टाइप गर्छ।
डाटाबेस प्रकार्यहरूले आधारभूत अपरेशनहरू जस्तै गणना, अधिकतम, र न्यूनतम कार्य गर्दछ, तर तिनीहरू प्रयोगकर्तालाई मापदण्ड निर्दिष्ट गर्न सक्षम बनाउँछन्, ताकि सञ्चालन मात्र रेकर्डमा प्रदर्शन गरिन्छ। डेटाबेसमा अन्य रेकर्डहरू उपेक्षा गरिएका छन्।
01 को 02
DSUM प्रकार्य अवलोकन र वाक्य रचना
DSUM फंक्शन सेट मापदण्ड पूरा गर्ने डाटाको स्तम्भमा मानहरू थप गर्न वा योग गर्न प्रयोग गरिन्छ।
DSUM वाक्य रचना र तर्कहरू
DSUM प्रकार्यको लागि वाक्य रचना हो:
= DSUM (डाटाबेस, क्षेत्र, मापदण्ड)तीन आवश्यक तर्कहरू हुन्:
- डेटाबेसले सेल सन्दर्भहरूको दायरालाई डाटाबेस समावेश गर्दछ। क्षेत्रमा नामहरू दायरामा समावेश हुनुपर्छ।
- क्षेत्र यसको गणनामा प्रकार्यले कुन स्तम्भ वा फिल्ड प्रयोग गर्न मिल्दछ। उद्धरणमा फील्ड नाम टाइप गरेर वा तलको तर्क प्रविष्ट गर्नुहोस्, जस्तै कि रेडियोस , वा स्तम्भ नम्बर प्रविष्ट गर्नुहोस्, जस्तै 3।
- मापदण्डले प्रयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट सर्तहरू समावेश गरेको कक्षहरूको दायरा सूची गर्दछ। दायरामा डेटाबेसबाट कम से कम एउटा फिल्ड नाम अनि कम से कम एउटा एक अन्य सर्भर सन्दर्भमा प्रकार्य द्वारा मूल्याङ्कन गर्न संकेत गर्दछ।
02 को 02
एक्सेलको DSUM प्रकार्य ट्यूटोरियल प्रयोग गर्दै
यस लेखको साथ छविको रूपमा तपाईले ट्यूटोरियल मार्फत काम गर्नुहोला।
यो ट्यूटोरियल प्रयोग उदाहरण को छवि को उत्पादन स्तम्भ मा सूचीबद्ध को रूप मा एकत्रित SAP राशि को खोज को लागि। यस उदाहरणमा डेटा फिल्टर गर्न प्रयोग हुने मापदण्ड मेपलको पेटीको प्रकार हो।
कालो र चाँदीका मेपलहरूबाट मात्र सङ्कलन गरिएको सापको मात्रा पत्ता लगाउन:
- कक्ष तालिकामा उदाहरण छविमा देखाइएको डाटा तालिका प्रविष्ट गर्नुहोस् A1 बाट E11 को खाली एक्सेल कार्यपत्रक।
- ए 2 मा ए 2 मा सेल नामहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
- कक्षहरू A13 मा E13 बाट E13 मा टाँस्नुहोस्। यो मापदण्ड तर्कको रूपमा प्रयोग गरिन्छ।
मापदण्ड चयन गर्दै
DSUM प्राप्त गर्न केवल काले र चाँदी मेपलको रूखको लागि डाटा हेर्न, मेपल ट्री क्षेत्रको नाममा पेड नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।
एक भन्दा बढी रूखको लागि डेटा फेला पार्न, प्रत्येक रूखको नाम एक अलग पङ्क्तिमा प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- कक्ष A14 मा, ब्ल्याक मापदण्ड टाइप गर्नुहोस् ।
- कक्ष A15 मा, चाँदीको मापदण्ड टाइप गर्नुहोस् ।
- सेल D16 मा, जानकारी को संकेत दिनुहोस गैलनहरूको एसप टाउको टाइप गर्नुहोस् DSUM प्रकार्य उद्धार गर्दछ।
डेटाबेस नामकरण गर्दै
नामकरण दायरा प्रयोग गर्दा ठूलो दायराहरूको डेटाबेस जस्तै डेटाबेसले यसलाई प्रकार्यमा मात्र तर्क लगाउन सजिलो बनाउन सक्दैन, तर यसले गलत दायरा चयन गरेर त्रुटिहरू पनि रोक्न सक्छ।
नामाकरण दायराहरू उपयोगी छन् यदि तपाई कक्षहरूको समान दायरा प्राय: गणनामा वा चार्ट वा ग्राफ सिर्जना गर्दा प्रयोग गर्नुहुन्छ।
- दायरा चयन गर्न कार्यपत्रमा कक्षहरू A2 लाई E11 हाइलाइट गर्नुहोस्।
- माथिको नाम बक्समा क्लिक गर्नुहोस् A स्तम्भ ए कार्यपत्रपत्रमा।
- नाम दिइएको दायरा सिर्जना गर्न पेडमा पेड टाइप गर्नुहोस्।
- प्रविष्ट पूरा गर्न किबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
DSUM संवाद बक्स खोल्दै
प्रकार्यको संवाद बाकसले प्रत्येक प्रकार्यको तर्कका लागि डाटा प्रविष्टि गर्न सजिलो तरिका प्रदान गर्दछ।
कार्यकोडेटाबेससमूहकालागिसंवादबाकसखोल्दाकार्यपाना माथिको सूत्र पट्टीको छेउमा प्रकार्य विज़ार्ड बटन (fx) मा क्लिक गरेर गरिन्छ।
- सेल E16 मा क्लिक गर्नुहोस् - प्रकार्यको परिणाम जहाँ प्रकार्यको परिणाम प्रदर्शन गरिनेछ।
- घुसाउनुहोस् प्रकार्य विज़ार्ड संवाद बक्स ल्याउन प्रकार्य विज़ार्ड प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् ।
- संवाद बाकसको माथिमा प्रकार्य सञ्झ्यालको लागि खोजीमा DSUM टाइप गर्नुहोस्।
- प्रकार्य खोज्नको लागि GO बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- संवाद बाकस DSUM फेला पार्न र यसलाई प्रकार्य सञ्झ्याल चयन गर्नुहोस् ।
- DSUM प्रकार्य संवाद बक्स खोल्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
तर्क पूरा गर्दै
- संवाद बक्सको डाटाबेस रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
- दायराको नामलाई पेडमा टाइप गर्नुहोस्।
- संवाद बक्सको फील्ड रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
- लाइनमा " उत्पादन" फिल्ड नाम टाइप गर्नुहोस्। उद्धरण चिह्नहरू समावेश गर्न निश्चित हुनुहोस्।
- संवाद बक्सको मापदण्ड रेखामा क्लिक गर्नुहोस्।
- दायरा प्रविष्ट गर्नको लागि कार्यपत्रमा कक्षहरू A13 बाट E15 चयन गर्नुहोस् तान्नुहोस्।
- DSUM प्रकार्य संवाद बक्स बन्द गर्न र प्रकार्य पूरा गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- जवाफ 152 , जुन काले र चाँदी मेपलका रूखहरूबाट एकत्र गरिएको ग्यालको सापको संख्यालाई सङ्केत गर्दछ, सेल E16 मा देखा पर्नुपर्दछ।
- जब तपाइँ सेल C7 मा क्लिक गर्नुहुन्छ, पूर्ण प्रकार्य
= DSUM (पेड, "उत्पादन", A13: E15) कार्यपत्रक माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।
सबै रूखहरूको लागि एकत्र गरिएको एसप को मात्रा पत्ता लगाउन, तपाई नियमित एसएम प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ, किनकि तपाईंले प्रकार्य द्वारा प्रयोग गरिएको डेटा कुन सीमामा निर्धारण गर्न मापदण्ड निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छैन।
डाटाबेस प्रकार्य त्रुटि
# वाल त्रुटिले प्रायः प्रायः जब फिल्ड नामहरू डेटाबेस तर्कमा समावेश गर्दैन। यस उदाहरणको लागि, निश्चित गर्नुहोस् कि ए 2 मा कक्षहरू नाम नामकरण दायरामा पेडहरू समावेश छन् ।