01 को 03
एक्सेलको VLOOKUP सँग डाटामा अनुमानित मिलान फेला पार्नुहोस्
कसरी VLOOKUP प्रकार्य कार्य गर्दछ
एक्सेल को VLOOKUP प्रकार्य , जुन ऊर्ध्वाधर लुकअप को लागी खडा छ, डेटा या डेटाबेस को तालिका मा स्थित विशिष्ट जानकारी को देखने को लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ।
VLOOKUP सामान्यतया डेटाको एकल क्षेत्र यसको उत्पादनको रूपमा फर्काउँछ। यो कसरी छ:
- तपाईंले एक नाम वा लुकअप_ल्यु प्रदान गर्नुहुन्छ जसले VLOOKUP लाई बताउँछ जुन कुन डेटा वा डेटा तालिकाको रेकर्ड वांछित डेटा हेर्नको लागि हो।
- तपाईले स्तम्भ संख्यालाई आपूर्ति गर्दछ - जुन तपाइँले खोज्नुभएको डेटाको col_index_num को रूपमा चिनिन्छ
- प्रकार्य तालिका डेटाको पहिलो स्तम्भमा लुकअप_मान्यु को लागी देखिन्छ
- त्यसपछि LOLOUP ले पत्ता लगाउँछ र प्रदान गरिएको स्तम्भ नम्बर प्रयोग गरी त्यही रेकर्डको अर्को क्षेत्रबाट खोज्छ
डेटा पहिलो क्रमबद्ध गर्दै
यद्यपि सधैँ आवश्यक छैन, यो सामान्यतया राम्रो हुन्छ कि VLOOKUP ले क्रमबद्ध कुञ्जीको लागि दायराको पहिलो स्तम्भ प्रयोग गरेर आरोही क्रममा खोजी गर्दैछ।
यदि डेटा क्रमबद्ध छैन भने, VLOOKUP हुन सक्छ गलत परिणाम।
VLOOKUP प्रकार्यको वाक्य रचना र तर्कहरू
एक प्रकार्यको वाक्यले प्रकार्यको लेआउटलाई बुझाउँछ र प्रकार्यको नाम, कोष्ठकहरू र तर्कहरू समावेश गर्दछ ।
VLOOKUP प्रकार्यको लागि वाक्य रचना हो:
= VLOOKUP (लुकअप_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
लुकअप _value - (आवश्यक) खोज को लागि खोज - जस्तै माथि चित्र मा बेचेको मात्रा
table_array - (आवश्यक) यो डेटा को तालिका हो जो VLOOKUP खोजहरु पछि तपाईं जानकारी प्राप्त गर्न खोज्छ।
- तालिका_रेरीमा कम्तीमा दुई स्तम्भहरू समावेश हुनुपर्छ
- पहिलो स्तम्भले सामान्य रूपमा लुकअप_मान्यु समावेश गर्दछ
col_index_num - (आवश्यक) तपाईँले इच्छित मूल्यको स्तम्भ नम्बर।
- सङ्ख्या खोज_key स्तम्भको साथ स्तम्भ 1 बाट सुरु हुन्छ
- यदि col_index_num table_array तर्क #REF मा चयन गरिएको स्तम्भहरूको संख्या भन्दा ठूलो संख्यामा सेट गरिएको छ भने! त्रुटि प्रकार्यद्वारा फर्काइयो
range_lookup - (वैकल्पिक) इंगित गर्दछ कि दायरा आरोही क्रम मा क्रमबद्ध छ कि छैन या नहीं।
- पहिलो स्तम्भको डेटा क्रमबद्ध कुञ्जीको रूपमा प्रयोग गरिन्छ
- बूलियन मूल्य - सही वा गलत मात्र स्वीकार्य मानहरू हुन्
- यदि छोड्नुभयो भने, मूल्य पूर्वनिर्धारितद्वारा TRUE मा सेट गरिएको छ
- यदि TRUE मा सेट गरियो वा छोड्नुभयो र दायराको पहिलो स्तम्भ क्रमबद्ध गरिएको क्रममा क्रमबद्ध छैन, गलत परिणाम हुन सक्छ।
- यदि TRUE मा सेट गरियो वा छोडिएको छ र लुक अप _value को लागि एक सटीक म्याच फेला परेन, निकट आकार वा आकारमा किन्न मिल्दो खोज_key को रुपमा प्रयोग गरिन्छ।
- यदि FALSE मा सेट गरियो भने, VLOOKUP ले केवल लुकअप _value को लागि एकदम सटीक मिलान स्वीकार गर्दछ। यदि बहु मिलान मिलान मानहरू छन् भने, पहिलो मिल्दो मान फर्काइएको छ
- यदि FALSE मा सेट गरियो र खोजी_key को लागी कुनै मिल्दो मान भेटिएन, प्रकार्य द्वारा # N / A त्रुटि फर्काइएको छ
उदाहरण: खरिद गरिएको मात्राको लागि डिस्काउंट दर फेला पार्नुहोस्
माथिको चित्रमा उदाहरण VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्दछ र छुट दर फेला पार्नको लागि जुन खरिद गरिएका वस्तुहरूको मात्रामा निर्भर गर्दछ।
उदाहरणले देखाउँछ कि 1 9 वस्तुहरूको खरिदका लागि छूट 2% हो। यो कारणले गर्दा मात्रा स्तम्भले दायराहरूको दायरा समावेश गर्दछ। नतिजाको रूपमा, VLOOKUP ले सटीक मिलान फेला पार्न सक्दैन। यसको सट्टा, एक अनुमानित म्याच सही छूट दर फिर्ता गर्न भेट्नुपर्दछ।
अनुमानित मेलहरू फेला पार्न:
- डेटा क्रमबद्ध तालिकामा तालिकाबद्ध गर्नुहोस्;
- दायरा सेट गर्नुहोस्। True TRUE को तर्क
उदाहरणमा, VLOOKUP प्रकार्य समावेश गरिएको निम्न सूत्र प्रयोग गरिएको वस्तुहरूको मात्राको लागि छूट फेला पार्न प्रयोग गरिन्छ।
= VLOOKUP (सी 2, $ सी $ 5: $ D $ 8.2, सही)
यद्यपि यो सूत्रले केवल कार्यपाना सेलमा टाइप गर्न सकिन्छ, अर्को विकल्प, तल सूचीबद्ध चरणहरूसँग प्रयोग गरी, यसको तर्क प्रविष्ट गर्न प्रकार्यको संवाद बाकस प्रयोग गर्न हो।
- संवाद बाकस प्रयोग गरेर अक्सर यसलाई प्रकार्यको तर्कहरू सजिलो गर्न सजिलो बनाउँछ।
VLOOKUP संवाद बक्स खोल्दै
माथिल्लो छविमा देखाइएको VLOOKUP फंक्शन प्रविष्ट गर्न प्रयोग गरिएका चरणहरू सेल बी 2 मा छन्:
- सेल बी 2 मा सक्रिय सक्रिय सेल बनाउन क्लिक गर्नुहोस् - स्थान जहाँ VLOOKUP प्रकार्यको परिणामहरू प्रदर्शित गरिन्छ
- सूत्र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- प्रकार्य ड्रप डाउन सूची खोल्न रिबनबाट लुक अप र सन्दर्भ छान्नुहोस्
- प्रकार्यको संवाद बक्स ल्याउन सूचीमा VLOOKUP मा क्लिक गर्नुहोस्
02 को 03
एक्सेलको VLOOKUP प्रकार्यको तर्क प्रविष्ट गर्दै
सन्दर्भ सेल गर्न इंगित गर्दै
VLOOKUP प्रकार्यका लागि तर्कहरू माथिको छविमा देखाइएको संवाद बक्सको अलग-अलग रेखाहरूमा प्रविष्ट गरिन्छ।
तर्कका रूपमा प्रयोग गरिने सेल सन्दर्भहरू सही लाइनमा टाइप गर्न सकिन्छ, वा, निम्न चरणहरूमा गरे अनुसार, इंगित गर्दै, जुन माउस सूचकसँग सेलहरूको इच्छित दायरा हाइलाइट गर्न समावेश गर्दछ, तिनीहरूलाई संवाद संवादमा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ। ।
इशारा गरेर प्रयोग गर्ने फाईलहरू समावेश छन्:
- यो टाइपिङ भन्दा छिटो छ;
- कम गल्तीहरू सही कक्ष सन्दर्भहरू प्रविष्ट गरीन्छन्।
आर्गुमेन्टका साथ सम्बन्धी र निरपेक्ष सेल सन्दर्भ प्रयोग गर्दै
डाटाको समान तालिकाबाट विभिन्न जानकारी फिर्ता गर्न VLOOKUP को बहु प्रतिलिपी प्रयोग गर्न असामान्य छैन। यो गर्न सजिलो बनाउन को लागी, प्राय: VLOOKUP एक सेलमाबाट प्रतिलिपि गर्न सकिन्छ। जब प्रकार्यहरूले अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि बनाउँदछन्, यो सुनिश्चित गर्नको लागि हेरचाह गर्नु पर्छ परिणामस्वरूप सेल सन्दर्भ प्रकार्यको नयाँ स्थान दिइएको सही हो।
माथिको चित्रमा, डलर चिन्ह ( $ ) तालिका_रेरे तर्कका लागि सेल सन्दर्भहरू वरिपरि घुम्नका लागि संकेत गर्दछ कि तिनीहरू पूर्ण सेल सन्दर्भ हुन् , जसको अर्थ यो हो भने प्रकार्य अर्को कक्षमा प्रतिलिपि गरिएको छ भने। यो वांछनीय छ किनकी VLOOKUP को धेरै प्रतिमा डेटा को स्रोत को रूपमा सबै डेटा को एक नै तालिका संदर्भ गर्नेछ।
सेल सन्दर्भ, अर्को हातमा हेर्नको लागि प्रयोग गरिएको , डलर संकेतहरू घेरिएको छैन, जसले यसलाई सापेक्ष सेल सन्दर्भ बनाउँछ। सापेक्ष सेल सन्दर्भहरू परिवर्तन गर्दा तिनीहरू सन्दर्भमा राखिएका डेटाको स्थितिमा उनीहरूको नयाँ स्थान प्रतिबिंबित गर्न प्रतिलिपि बनाउँदछ।
प्रकार्य तर्कहरू प्रविष्ट गर्दै
- VLOOKUP संवाद बक्समा लुक अप _value रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- यस सेल सन्दर्भमा खोजी_key तर्कको रूपमा प्रविष्ट गर्न कार्यपत्रमा कक्ष C2 मा क्लिक गर्नुहोस्
- संवाद बक्सको तालिका_रेरे रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- तालिकामा C5 बाट D8 हाइलाइट गर्नुहोस् यो दायरा प्रविष्ट गर्न तालिका_array तर्कको रूपमा - तालिका शीर्षकहरू समावेश छैनन्।
- पूर्ण सन्दर्भ सन्दर्भमा दायरा परिवर्तन गर्न किबोर्डमा F4 कुञ्जी थिच्नुहोस्
- संवाद बक्सको Col_index_num रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- यस पंक्तिमा 2 लाई Col_index_num तर्कको रूपमा टाइप गर्नुहोस्, किनकी छुट दरहरू Table_array तर्कको स्तम्भ 2 मा स्थित छ।
- संवाद बक्सको रेंज_lookup रेखामा क्लिक गर्नुहोस्
- Range_lookup argument को रूपमा सत्य टाइप गर्नुहोस्
- संवाद बाकस बन्द गर्नको लागि कीबोर्डमा इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस् र कार्यपानामा फर्कनुहोस्
- उत्तर 2% (खरिद गरिएको मात्राको छूट दर) कार्यपत्रको कक्ष D2 मा देखा पर्छ
- जब तपाइँ सेल D2 मा क्लिक गर्नुहुन्छ, पूर्ण प्रकार्य = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, सही) कार्यपाना माथि सूत्र पट्टीमा देखिन्छ।
किन VLOOKUP परिणामको रूपमा 2% फर्कायो
- उदाहरणमा, मात्रा स्तम्भले 1 9 को search_key मानको लागि सटीक मिलान समावेश गर्दैन।
- चूंकि is_sorted तर्कलाई TRUE मा सेट गरिएको छ, VLOOKUP ले खोज_ key मानमा एक अनुमानित म्याच पाउनेछ।
- आकारमा सबैभन्दा नजिकको मान जुन 1 9 को search_key मान भन्दा सानो छ जुन 11 हो।
- यसैले VLOOKUP, 11 मा समावेश गरिएको पंक्तिमा छुट प्रतिशतको लागि लाग्छ, र, परिणामको रूपमा, 2% को छूट दर फर्काउँछ।
03 को 03
एक्सेल VLOOKUP कार्यरत छैन: # N / A र #REF त्रुटिहरू
VLOOKUP त्रुटि सन्देशहरू
निम्न त्रुटि सन्देशहरू VLOOKUP सँग सम्बन्धित छन्।
A # N / A ("मान उपलब्ध छैन") त्रुटि प्रदर्शित हुन्छ यदि:
- लुकअप _value दायरा तर्कको पहिलो स्तम्भमा फेला परेन
- Table_array तर्क गलत छ। उदाहरणका लागि, तर्कले दायराको बायाँ छेउमा खाली स्तम्भहरू समावेश गर्न सक्छ
- Range_lookup argument ले FALSE मा सेट गरिएको छ र सटीक मिलान को लागी खोज_key तर्क दायराको पहिलो स्तम्भमा फेला पार्न सकिदैन।
- Range_lookup तर्क TRUE मा सेट गरिएको छ र दायराको पहिलो स्तम्भमा सबै मान खोजी_key भन्दा ठूलो छन्।
A #REF! ("दायराबाट सन्दर्भ") त्रुटि देखाइएको छ यदि:
- Col_index_num तर्क तालिका Tableararray मा स्तम्भहरूको संख्या भन्दा ठूलो छ