एक्सेलमा सेलमा सर्टिफिकेट ढाँचा थप्न तपाईंलाई विभिन्न ढाँचा विकल्पहरू लागू गर्न अनुमति दिन्छ, जस्तै रंग, जब त्यो कक्षले तपाईले सेट गरेको सर्तहरू पूरा गर्दछन्।
सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्न सजिलो गर्न त्यहाँ पूर्व-सेट विकल्पहरू उपलब्ध छन् जुन सामान्यतया प्रयोग गरिएको अवस्था समावेश गर्दछ, जस्तै:
मितिको अवस्थामा, पूर्व-सेट विकल्पहरू हालको मिति नजिकको मितिहरू, जस्तै कल, कल, अन्तिम हप्ता वा अर्को महिनाको लागि तपाईंको डेटा जाँच गर्न सजिलो बनाउदछ।
यदि तपाइँ सूचीबद्ध विकल्पहरू बाहिर बाहिर मितिहरू जाँच गर्न चाहनुहुन्छ भने, तथापि, तपाइँ एक्सेलको ढाँचा अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ एक एक्सेलको मिति प्रकार्यको एक वा बढी प्रयोग गरेर आफ्नै आफ्नै सूत्र थपेर।
01 को 06
मिति 30, 60, र 9 0 दिनको विगतको कारण जाँच गर्दै
सर्टिफिकेट ढाँचा प्रयोग गरी अनुकूलन गर्न नयाँ नियम सेट गरेर गरेमा एक्सेल सेलमा डेटा मूल्याङ्कन गर्दा पछ्याउँछ।
चरण-दर-चरण उदाहरणले तीन नयाँ सशर्त स्वरूपण नियमहरू सेट गर्दछ जसले जाँच गर्न सक्नेछ कि यदि कक्षहरूको चयन गरिएको दायरामा गरिएका मितिहरू पछिल्लो 30 दिन, अघिल्लो 60 दिन, वा अघिल्लो 9 0 दिनहरू छन्।
यी नियमहरूमा प्रयोग गरिएका सूत्रहरू C1 देखि C4 मा हालको मितिबाट एक निश्चित संख्याको दिन घटाउनुहोस्।
वर्तमान मिति TODAY प्रकार्य प्रयोग गरी गणना गरिएको छ।
काम गर्नको लागि यो ट्यूटोरियलका लागि तपाईँले माथि सूचीबद्ध मापदण्ड भित्र पश्चात मिति प्रविष्ट गर्नुपर्दछ।
नोट : एक्सेल क्रम मा सशर्त स्वरूपण लागू गर्दछ, माथिल्लो तलको तल, कि नियम सशर्त स्वरूपण नियम प्रबन्धक संवाद बक्समा सूचीबद्ध छ जुन माथि छविमा देखाइएको छ।
यद्यपि केही कक्षहरूमा धेरै नियमहरू लागू हुन सक्छन्, शर्त पूरा गर्ने पहिलो नियमहरू कक्षहरूमा लागू हुन्छ।
02 को 06
मिति 30 दिन बितेका कारणका लागि जाँच गर्दै
- तिनीहरूलाई चयन गर्न सेलहरू C1 मा C4 हाइलाइट गर्नुहोस्। यो दायरा भनेको हामी सशर्त ढाँचा नियमहरू लागू गर्नेछौं
- रिबन मेनुको गृह ट्याब क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रपडाउन मेनु खोल्न सट्टा ढाँचा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- नयाँ नियम विकल्प चयन गर्नुहोस्। यसले नयाँ ढाँचा नियम संवाद बाकस खोल्छ।
- कुनै सूत्रलाई विकल्प ढाँचा गर्न निर्धारण गर्नका लागि सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् ।
- स्वरूप मानहरू तल बक्समा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् जहाँ यो मान साँचो विकल्प संवाद बाकसको तल आधामा विकल्प छ:
= आज () - C1> 30
यो सूत्र जाँच गर्न को लागी कि C1 देखि C4 मा मितिहरू विगत 30 भन्दा बढी भन्दा बढी छन् - ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्स खोल्न ढाँचा बटन क्लिक गर्नुहोस्।
- पृष्ठभूमि भरिएको रङ विकल्पहरू हेर्न भरिएको ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- पृष्ठभूमि भरिएको रंग चयन गर्नुहोस् - यस ट्यूटोरियलमा उदाहरण मिल्ने गर्न, हल्का हरियो रोज्नुहोस्।
- फन्ट ढाँचा विकल्पहरू हेर्न फन्ट ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्
- रंग खण्ड अन्तर्गत, यस ट्यूटोरियलसँग मेल खाने सेतोमा फन्ट रङ सेट गर्नुहोस्।
- संवाद बक्स बन्द गर्नका लागि दुई पटक ठीक क्लिक गर्नुहोस् र कार्यपानामा फर्कनुहोस्।
- कोशिकाहरू C1 मा C4 कोपृष्ठभूमिरङलेफिल्टरङमापरिवर्तनगर्नपरिवर्तनगर्दछ, भित्री कोशिकाहरूमा कुनै डाटा छैन।
03 को 06
मितिको लागि नियम थप्दै 60 दिनमा भन्दा बढी कारण
व्यवस्थापन नियम विकल्प प्रयोग गर्दै
बरु दुई चरणहरू थप्नका लागि माथिका सबै चरणहरू दोहोरो दोहोरो, हामी व्यवस्थापन नियम विकल्प प्रयोग गर्नेछौं जसले हामीलाई सबै नियमहरू एकैचोटि थप गर्न अनुमति दिन्छ।
- आवश्यक भएमा कक्षहरू C1 हाइलाइट गर्नुहोस्।
- रिबन मेनुको गृह ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रपडाउन मेनु खोल्न सशर्त ढाँचा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- सशर्त स्वरूपण नियम प्रबन्धक संवाद बक्स खोल्नका लागि व्यवस्थापन नियम विकल्प छनौट गर्नुहोस् ।
- संवाद बक्सको शीर्ष बाँया कुनामा नयाँ नियम विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्
- एक सूत्र प्रयोग गर्न क्लिक गर्नुहोस् कुन कक्षहरू संवाद बाकसको शीर्षमा सूचीबाट विकल्प ढाँचा गर्न ।
- स्वरूप मानहरू तल बक्समा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् जहाँ यो मान साँचो विकल्प संवाद बाकसको तल आधामा विकल्प छ:
= आज () - C1> 60यो सूत्र जाँच गर्न को लागी कि C1 देखि C4 मा मितिहरू विगत 60 दिनभन्दा बढी छन्।
- ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्स खोल्न ढाँचा बटन क्लिक गर्नुहोस्।
- पृष्ठभूमि भरिएको रङ विकल्पहरू हेर्न भरिएको ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- पृष्ठभूमि भर्खरको रंग चयन गर्नुहोस्; यो ट्यूटोरियलमा उदाहरण मिलाउन, पहेंलो रोज्नुहोस्।
- संवाद बाकस बन्द गर्न ठीक दुई पटक क्लिक गर्नुहोस् र सशर्त स्वरूपण नियम प्रबन्धक संवाद बक्समा फर्कनुहोस्।
04 को 06
मितिहरूको लागि नियम थप्दै 9 0 दिन भन्दा बढीको कारण
- नयाँ नियम थप्नका लागि माथि 5 सेकेन्ड चरण दोहोर्याउनुहोस्।
- सूत्र प्रयोगको लागि:
= आज () - C1> 9 0 - पृष्ठभूमि भर्खरको रंग चयन गर्नुहोस्; यो ट्यूटोरियलमा उदाहरण मिलाउन, नारंगी छनौट गर्नुहोस्।
- यो ट्यूटोरियलसँग मेल खाने सेतोमा फन्ट रङ सेट गर्नुहोस्।
- संवाद बाकस बन्द गर्न ठीक दुई पटक क्लिक गर्नुहोस् र सशर्त स्वरूपण नियम प्रबन्धक संवाद बक्समा फर्कनुहोस्
- यो संवाद बाकस बन्द गर्न र कार्यपानामा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- कक्षहरू C1 मा C4 को पृष्ठभूमि रङले भर्खर अन्तिम भित्री रङमा परिवर्तन गर्नेछ।
05 को 06
सशर्त स्वरूपण नियम परीक्षण गर्दै
जस्तै ट्यूटोरियल छविमा देख्न सकिन्छ, हामी निम्न मितिहरू प्रविष्ट गरेर सशर्त ढाँचा नियमहरू C1 बाट C4 मा परीक्षण गर्न सक्नुहुन्छ:
- हालको मिति - सेललाई पूर्वनिर्धारित सेतो पृष्ठभूमिमा कालो टेक्स्टमा परिवर्तन गर्नुपर्छ, किनभने सशर्त ढाँचा नियमहरू कुनै पनि लागू छैन।
- हालको मिति 40 दिन अघि सेलले सेतो पाठको साथ हल्का हरियो पृष्ठभूमिमा परिवर्तन गर्नुपर्छ।
(नोट: यदि तपाईसँग यस्तो मिति गणना गर्दा समस्या भएको छ, माथिको चित्रमा देखाइएको, सूत्र = TODAY () - 40 ले वर्तमान मिति भन्दा 40 दिनमा मिति प्रविष्ट गर्नेछ।) - हालको मिति 70 दिन अघि सेलले सेतो पाठको साथमा पहेंलो पृष्ठभूमिमा परिवर्तन गर्नुपर्छ।
- वर्तमान मिति भन्दा 100 दिन पहिले सेलले सेतो पाठको साथ गाढा रातो पृष्ठभूमिमा परिवर्तन गर्नुपर्छ।
06 को 06
वैकल्पिक सशर्त स्वरूपण नियम
यदि तपाईंको कार्यपत्रकले पहिले नै वर्तमान मिति देखाउँदछ भने - र अधिक कार्यपानाहरू - माथिको वैकल्पिक सूत्रले सेलमा सेल सन्दर्भ प्रयोग गर्न सक्छ जुन वर्तमान मिति प्रदर्शित गरिएको छ TODAY प्रकार्य प्रयोग गर्नुको सट्टा।
उदाहरणका लागि, यदि मिति B4 मा प्रदर्शित गरिन्छ, सूत्रले वास्तविक रूपमा ढाँचा मितिहरूमा नियमको रूपमा प्रविष्ट गर्यो जुन अघिल्लो 30 दिन भन्दा बढी कारण हुन सक्छ:
= $ B $ 4> 30
सेल सन्दर्भ B4 वरिपरि $ चिन्हहरू ($) सेल सर्भरलाई परिवर्तन गर्नबाट रोक्न यदि सशर्त स्वरूपण नियम कार्यपत्रमा अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गरिएको छ।
डलर चिन्हहरू जुन सेल सेल सन्दर्भको रूपमा चिनिन्छ भनेर सिर्जना गर्दछ ।
यदि डलर चिन्हहरू हटाइयो र सशर्त ढाँचा नियम प्रतिलिपि गरिएको छ भने, गन्तव्य कक्ष वा कक्षहरूले प्राय: #REF प्रदर्शन गर्दछन्! त्रुटि सन्देश।