एक्सेलमा बचत गर्नुहोस् सर्टकट कुञ्जी प्रयोग गरी

प्रारम्भिक बचत गर्नुहोस्, अक्सर बचत गर्नुहोस्!

तपाईंले आफ्नो एक्सेल स्प्रेडशिटमा धेरै काम राख्नुभयो; यसलाई पर्ची नदिनुहोस् किनभने तपाईं यसलाई बचत गर्न बिर्सनुभयो! यी कामहरू प्रयोग गर्नुहोस् तपाईंको काम सुरक्षित राख्न र अर्को फाइलको लागि तपाईंलाई फाइलको आवश्यक पर्दछ।

एक्सेल बचत सर्टकट कुञ्जी

फाईल मेनुमा बचत गरिएको फाइल मेनु वा बचत इशारामा बचत विकल्प प्रयोग गरेर कार्यपुस्तिका फाइलहरू बचत गर्न अतिरिक्त, एक्सेलले कुञ्जीपाटीमा शर्टकट कुञ्जी प्रयोग गरी बचत गर्न विकल्प छ।

यो सर्टकटको लागि कुञ्जी संयोजन हो:

Ctrl + S

• यदि फाइल पहिले बचत गरिएको छ भने, माउस सूचक एक घण्टा ग्लास प्रतिमा परिवर्तन हुनेछ जब बचत हुन्छ।
• यदि कार्यपुस्तिका पहिलो पटक सुरक्षित गरिएको छ भने, बचत संवाद संवाद बक्स खोल्नेछ।

पहिलो पटक बचत गर्नुहोस्

जब एक फाइललाई पहिलो पटक सुरक्षित गरिएको छ, सूचनाको दुई टुक्राहरू निर्दिष्ट संवाद संवाद बक्समा निर्दिष्ट हुनुपर्छ:

• फाइलको नाम (स्पेस सहित 255 क्यारेक्टर सम्म)।
• स्थान (फोल्डर) जहाँ फाइल भण्डारण हुनेछ।

अक्सर बचत गर्नुहोस्

कम्प्यूटर क्र्यासको घटनामा डेटाको हानिबाट बच्नको लागि Ctrl + S शर्टकट कुञ्जीहरू प्रयोग गर्दा यो डेटा सुरक्षित गर्न एउटा सजिलो तरिका हो, प्रायः बचत गर्न राम्रो विचार हो।

बचत स्थानहरू पिङ गर्दै

एक्सेल 2013 देखि, बचत को लागी अक्सर प्रायः प्रयोग गरिएका सुरक्षित स्थानहरू पिन गर्न सम्भव छ ।

यसो गर्दा हालको फोल्डर सूचीको शीर्षमा स्थान सजिलै पहुँचयोग्य पहुँच राख्छ। त्यहाँ पिन भएका ठाउँहरूको संख्यामा कुनै सीमा छैन।

एक स्थान सुरक्षित गर्न पिन:

1. फाइलमा क्लिक गर्नुहोस् > को रूपमा बचत गर्नुहोस्।
2. विन्डोको रूपमा बचत गर्नुहोस्, हालको फोल्डरहरू अन्तर्गत इच्छित स्थानमा माउस सूचक राख्नुहोस्।
3. स्क्रीनको टाढाको दाँयामा, धक्का पिनको सानो सानो क्षैतिज छवि त्यो स्थानको लागि देखिन्छ।
4. त्यो स्थानको लागि पिनमा क्लिक गर्नुहोस्। छविले धक्का पिनको ऊर्ध्वाधर छविमा परिवर्तन गर्दछ जुन संकेत हाल हाल फोल्डरहरूको सूचीमा शीर्षमा राखिएको छ।
5. स्थान अनपिन गर्न, ठाडो धक्का pin छविमा क्लिक गर्नुहोस् फेरि यसलाई क्षैतिज पिनमा परिवर्तन गर्न।

पीडीएफ स्वरूपमा एक्सेल फाइलहरू सुरक्षित गर्दै

एक्सेल 2010 मा पेश गरिएको सबै मध्ये एक सुविधाहरू एक्सेल स्प्रिेडशिट फाइलहरू पीडीएफ ढाँचामा रूपान्तरण वा बचत गर्ने क्षमता थियो।

एक पीडीएफ फाईल (पोर्टेबल दस्तावेज स्वरूप) अन्यहरूलाई अनुमति दिन्छ दस्तावेजहरुलाई हेर्न को लागी मूल प्रोग्राम को आवश्यकता - जस्तै एक्सेल - आफ्नो कम्प्यूटर मा स्थापित।

यसको सट्टा, प्रयोगकर्ताले फाइललाई निःशुल्क पीडीएफ रीडर रीडर प्रोग्राम जस्तै एडोब एक्रोबेट रीडर खोल्न सक्दछ।

PDF फाइलले तपाईंलाई अरूलाई स्प्रिेडसिट डेटा हेर्नको लागि अनुमति दिन अनुमति दिन अनुमति दिन्छ।

पीडीएफ स्वरूपमा सक्रिय कार्यपत्र सुरक्षित गर्दै

फाइललाई पीडीएफ ढाँचामा बचत गर्दा, पूर्वनिर्धारित रूपमा हालको, वा सक्रिय कार्यपत्रक - स्क्रीनमा कार्यपत्र हो - बचत गरिएको छ।

Excel को प्रयोग गरेर फाइल प्रकार विकल्पको रूपमा एक्सेल कार्यपत्र बचत गर्नका लागि पीडीएफ ढाँचा बचत गर्न चरणहरू छन्:

1. उपलब्ध मेनु विकल्पहरू हेर्न रिबनको फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. क्लिक गर्नुहोस् क्लिक संवादको रूपमा बचत संवाद बक्स खोल्न को लागी बचत गर्नुहोस्।
3. फाइललाई बचत बाकस अन्तर्गत संवाद बचतको लागि माथिको स्थान बचत गर्नुहोस्।
4. फाइल नाम रेखा अन्तर्गत संवाद बाकसको तल फाइलको लागि एक नाम टाइप गर्नुहोस्।
5. ड्रप डाउन मेनु खोल्न संवाद बक्सको तल्लो भागमा प्रकारको लाइन सुरक्षित गर्नुहोस् अन्तको तल तीरमा क्लिक गर्नुहोस् ।
6. सूचीमार्फत स्क्रोल गर्नुहोस् र PDF (* .pdf) विकल्पमा यसलाई क्लिक गर्न संवादमा क्लिक गर्नुहोस् संवाद बक्सको प्रकारको रूपमा बचत गर्नुहोस् ।
7. फाइललाई PDF ढाँचामा बचत गर्न बचत गर्नुहोस् र संवाद बक्स बन्द गर्नुहोस्।

बहु पेजहरू वा सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका PDF मा ढाँचा बचत गर्नुहोस्

उल्लेखित रूपमा, पूर्वनिर्धारित बचत विकल्पले हालको कार्यपत्र PDF मा ढाँचा बचत गर्दछ।

त्यहाँ बहुविध कार्यपत्रहरू वा सम्पूर्ण कार्यपुस्तिकालाई पीडीएफ ढाँचामा परिवर्तन गर्न दुई तरिकाहरू छन्:

1. कार्यपुस्तिकामा बहु पृष्ठहरू बचत गर्न फाइल फाइल बचत गर्नु अघि ती कार्यपत्र ट्याबहरू हाइलाइट गर्नुहोस्। केवल यी पानाहरू PDF फाइलमा बचत हुनेछ।
2. सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्न:
   • सबै पाना ट्याबहरू हाइलाइट गर्नुहोस्;
   • संवाद बाकसको रूपमा बचतमा खोल्नुहोस् विकल्प ।

नोट : फाईल प्रकार PDF (* .pdf) को रूपमा संवाद संवाद बक्समा परिवर्तन भएपछि विकल्प बटन मात्र देखा पर्दछ। यसले तपाइँलाई कुन सूचना र डेटा पीडीएफ ढाँचामा सुरक्षित गरिएको छ भन्ने सन्दर्भमा केही छनौट दिन्छ।

1. विकल्प बटन बनाउन संवाद बाकसको प्रकारको लाइनमा प्रकट गर्न PDF (* .pdf) विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्;
2. विकल्प संवाद बक्स खोल्न बटनमा क्लिक गर्नुहोस्;
3. कुन खण्ड प्रकाशित गर्नुहोस् मा पूर्ण कार्यपुस्तिका चयन गर्नुहोस्;
4. संवाद संवाद बक्समा फर्काउन ठीक क्लिक गर्नुहोस्।