तपाईंको आउटलुक जानकारी कसरी जगेडा राख्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्नुहोस्

मेल, संपर्क, र अन्य डेटा

तपाईंको आउटलुक डाटाको ब्याकअप प्रतिलिपि सिर्जना गर्नुहोस् (वा फरक कम्प्यूटरमा जान्छ) एकल फाईल प्रतिलिपिको रूपमा सजिलो हुन सक्छ।

तपाईको जीवन आउटलुकमा

तपाईंको सबै इमेल, तपाईंको सम्पर्क, तपाईको क्यालेन्डर, र तपाईंको जीवनको लगभग हरेक अन्य विवरण आउटलुकमा छ । हार्ड डिस्क क्र्यास वा केही अन्य आपदाको अवस्थामा तपाइँ सबै यो गुमाउनु पर्दैन, तपाइँ आफ्नो व्यक्तिगत फोल्डर (.pst) फाईलहरूको जगेडा प्रतिलिपिहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ - जहाँ आउटलुक सबै आवश्यक डेटा भण्डारण गर्दछ।

ब्याक अप वा तपाईंको आउटलुक मेल, सम्पर्क र अन्य डेटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्

तपाईंको PST डाटा (ई-मेल, क्यालेन्डर, र सम्पर्क जानकारी समेत सहित) राख्ने PST फाइलहरूको प्रतिलिपि सिर्जना गर्न:

1. फाइलमा आउटलुकमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. जानकारी कोटि खोल्नुहोस्।
3. खाता सेटिंग्स मा क्लिक गर्नुहोस ▾ खाता जानकारी को तहत।
4. खाता सेटिङहरू चयन गर्नुहोस् ... प्रकट भएको मेनूबाट।
5. डाटा फाइल ट्याब खोल्नुहोस्।
6. प्रत्येक PST फाइलको लागि तपाई सङ्ग्रह गर्न चाहानुहुन्छ:
   1. डेटा फाईल सूचीमा डाटा फाइल हाइलाइट गर्नुहोस्।
      1. ध्यान दिनुहोस् कि OST फाईलहरू (जसका नामहरू - स्थानमा स्तम्भ-अन्तमा .ost मा राख्नुहोस्) केहि ईमेलहरू स्थानीय रूपमा एक्सचेंज र सम्भावित IMAP इमेल खाताहरूको लागि राख्नुहोस्। तपाइँ यी ओएस फाइलहरू प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुनेछ, तर तिनीहरूबाट डेटा पुनर्स्थापित गर्न केवल फाइल खोल्न वा आयात गर्ने कुरा होइन; तपाईले तेस्रो-पक्ष उपकरणहरू प्रयोग गरी OST फाइलहरूबाट डेटा निकाल्न सक्नुहुन्छ (जस्तै OST बाट PST कनवर्टर।
   2. फाइल स्थान खोल्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ...।
   3. हाइलाइट गरिएको फाईलमा राइट-क्लिक गर्नुहोस्।
   4. देखाइएको सन्दर्भ मेनुबाट प्रतिलिपि प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
      1. तपाईं पनि विन्डोज एक्सप्लोररको गृह रिबनमा प्रतिलिपि क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ वा Ctrl-C थिच्नुहोस्।
   5. त्यस फोल्डरमा जानुहोस् जसमा तपाइँ पीएसटी फाइलको ब्याकअप वा प्रतिलिपि चाहानुहुन्छ।
   6. Windows Explorer मा गृह रिबनबाट टाँस्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
      1. तपाईं पनि Ctrl-V थिच्न सक्नुहुन्छ।
   7. विण्डो एक्सप्लोरर सञ्झ्याल बन्द गर्नुहोस्।
7. खाता सेटिङहरू बन्द गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् Outlook संवाद।

के PST फाइलहरूमा के आउटलुक डाटा र प्राथमिकताहरू के के होइन?

Outlook ले PST फाइलहरूमा धेरै महत्त्वपूर्ण डेटा भण्डारण गर्छ, तर केहि सेटिङ्हरू फरक फाईलहरूमा भण्डारण गरिएका छन्, जुन तपाईं ब्याकअप अप गर्न वा पनि प्रतिलिपि गर्न चाहानुहुन्छ।

विशेष गरी, यी फाईलहरू र तिनीहरूको पूर्वनिर्धारित स्थानहरू समावेश छन्:

इमेल हस्ताक्षरहरू

• तपाईले आउटलुकमा ईमेल हस्ताक्षरहरू सिर्जना गर्नुभयो।
• .rtf, .txt र .htm फाईलहरू (प्रत्येक ढाँचाका लागि एक नाम) निम्न पूर्वनिर्धारित स्थानमा हस्ताक्षर जस्तै नाम दिइएको छ:
  • \ प्रयोगकर्ताहरू [प्रयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिङ \ माइक्रोसफ्ट \ हस्ताक्षरहरू (विन्डोज भिस्टा र पछि)
  • \ कागजात र सेटिंग्स \ [प्रयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसफ्ट \ हस्ताक्षर (विन्डोज एक्सपी)

पठाउनुहोस् / प्राप्त प्रोफाइलहरू

• Outlook मा अनुसूचीहरू पठाउन र प्राप्त गर्नका लागि सेटिङ।
• .srs फाइलहरू ( आउटलुक. srs, उदाहरणका लागि)
  • \ प्रयोगकर्ताहरू [प्रयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिङ \ माइक्रोसफ्ट \ आउटलुक (विन्डोज विस्टा र पछि)
  • \ कागजातहरू र सेटिङहरू \ [प्रयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसफ्ट \ आउटलुक (विन्डोज एक्सपी)

इमेल स्टेशनरी

• इ-मेल स्टेशनरी (उदाहरणका लागि, पृष्ठभूमि तस्वीरहरू र फन्ट सेटिङहरू)।
• .htm फाइलहरू ( Garden.htm , उदाहरणका लागि)
  • \ प्रोग्रामफाइल \ सामान्यफाइल \ Microsoft साझागरिएको \ स्टेशनरी (विन्डोज भिस्टा र पछि)
  • \ प्रोग्रामफाइल (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (विन्डोज विस्टा र पछि, 32-बिट आउटलुक प्रयोग गरी)
  • \ प्रोग्रामफाइल \ सामान्यफाइल \ Microsoft साझागरिएको \ स्टेशनरी (विन्डोज एक्सपी)

सन्देश (र अन्य) टेम्प्लेटहरू

• तपाईंले पुनः प्रयोगको लागि टेम्प्लेटको रूपमा सुरक्षित गर्नुभएको ईमेलहरू।
• .oft फाइलहरू ( Template.oft , उदाहरणका लागि)
  • \ प्रयोगकर्ताहरू [प्रयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिंग \ माइक्रोसफ्ट \ टेम्पलेट्स (विन्डोज भिस्टा र पछि)
  • \ कागजातहरू र सेटिङहरू \ [प्रयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डाटा \ माइक्रोसफ्ट \ टेम्पलेट्स (विन्डोज एक्सपी)

हिज्जे परीक्षक शब्दकोश

• डिक्शनहरू जसमा शब्दहरू तपाईंले चाहानुहुन्छ भने हिज्जे हिज्जेको रूपमा चिन्ह लगाउन आउटलुक हिज्जे परीक्षक चाहँदैनन्।
• .dic फाईलहरू ( Custom.dic , उदाहरणका लागि)
  • \ प्रयोगकर्ताहरू [प्रयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिङ \ Microsoft \ UProof (विन्डोज विस्टा र पछि)
  • \ कागजातहरू र सेटिङहरू \ [प्रयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ Microsoft \ UProof (विन्डोज एक्सपी)

आउटलुक प्रिन्ट शैलीहरू

• प्रिन्टर सेटिङ्हरू (उदाहरणका लागि, पृष्ठ आकार र हेडर वा फुटर टेक्स्ट) सहित तपाईंले आउटलुकमा ईमेलहरू सिर्जना गर्नुभएको छ।
• OutlPrnt
  • \ प्रयोगकर्ताहरू [प्रयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिङ \ माइक्रोसफ्ट \ आउटलुक (विन्डोज विस्टा र पछि)
  • \ कागजातहरू र सेटिङहरू \ [प्रयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसफ्ट \ आउटलुक (विन्डोज एक्सपी)

नेभिगेसन फ्यान सेटिंग्स

• आउटलुक नेभिगेशन फलकका लागि विकल्पहरू (जस्तै मनपर्ने फोल्डरहरू)।
• .xml फाइलहरू जस्तै आउटलुक प्रोफाइल ( Personal.xml , उदाहरणको लागि) नाम गरिएको
  • \ प्रयोगकर्ताहरू [प्रयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिङ \ माइक्रोसफ्ट \ आउटलुक (विन्डोज विस्टा र पछि)
  • \ कागजातहरू र सेटिङहरू \ [प्रयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसफ्ट \ आउटलुक (विन्डोज एक्सपी)

आउटलुक 2010 भन्दा अघि आउटलुक संस्करणहरू केहि सेटिङ्हरू फाईलहरू थप छन् (जसको जानकारी Outlook 2010 सँग सुरु हुने पीएसटी वा OST फाइलहरूमा समावेश छ):

स्वत: पूरा सूची (आउटलुक 2010 भन्दा पहिले)

• 2010 देखि पहिले आउटलुक संस्करणहरुमा ईमेल प्राप्तकर्ताहरु को लागि सुझाव दिए गए ठेगानाहरु।
• .n2k फाइलहरू ( Personal.n2k , उदाहरणका लागि)
  • \ प्रयोगकर्ताहरू [प्रयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिङ \ माइक्रोसफ्ट \ आउटलुक (विन्डोज विस्टा र पछि)
  • \ कागजातहरू र सेटिङहरू \ [प्रयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसफ्ट \ आउटलुक (विन्डोज एक्सपी)

ईमेल फिल्टर नियम (आउटलुक 2010 भन्दा पहिले)

• 2010 बाट आउटलुक संस्करणहरूमा सन्देशहरू फिल्टर गर्ने नियम।
• .rwz फाइलहरू
  • \ प्रयोगकर्ताहरू [प्रयोगकर्ता] \ AppData \ रोमिङ \ माइक्रोसफ्ट \ आउटलुक (विन्डोज विस्टा र पछि)
  • \ कागजातहरू र सेटिङहरू \ [प्रयोगकर्ता] \ अनुप्रयोग डेटा \ माइक्रोसफ्ट \ आउटलुक (विन्डोज एक्सपी)

व्यक्तिगत ठेगाना पुस्तिका (आउटलुक 2007 भन्दा पहिले)

• आउटलुक संस्करण 97, 98, 2000 र 2002 सँग प्रयोग गरिएको ठेगाना पुस्तिका ।
• .pab फाइलहरू
  • \ प्रयोगकर्ताहरू [प्रयोगकर्ता] \ AppData \ स्थानीय \ माइक्रोसफ्ट \ आउटलुक (विन्डोज विस्टा र पछि)
  • \ कागजातहरू र सेटिङहरू \ [प्रयोगकर्ता] \ स्थानीय सेटिङ्हरू \ अनुप्रयोग डाटा \ माइक्रोसफ्ट \ आउटलुक (विन्डोज एक्सपी)

ब्याक अप वा तपाईंको आउटलुक 2000-2007 मेल, सम्पर्कहरू र अन्य डेटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्

तपाईंको पत्र, सम्पर्कहरू, क्यालेन्डर र आउटलुकमा अन्य डेटाको प्रतिलिपि ब्याकअप वा प्रतिलिपिको लागि सिर्जना गर्न:

• तपाईको एक्सप्लोरर फोल्डरमा Windows Explorer मा जानुहोस्।
• .pst मा समाप्त हुने सबै फाइलहरू हाइलाइट गर्नुहोस्।
  • तपाईंको विशेष चयनमा निश्चित गर्नुहोस् Outlook.pst र archive.pst समावेश छ ।
  • यदि तपाइँसँग विन्डोज एक्सप्लोरर कन्फिगर गरिएको छ भने ज्ञात ढाँचाका लागि फाईल एक्सटेन्सनहरू देखाउन, Microsoft Office Outlook व्यक्तिगत फोल्डर फाइलहरू हेर्नुहोस्।
• सम्पादन गर्नुहोस्> चयन गरिएका फाइलहरू प्रतिलिपि गर्न मेनुबाट प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
• फोल्डर खोल्नुहोस् जहाँ तपाईं आफ्नो ब्याकअप प्रतिलिपिहरू Windows Explorer मा राख्नुहुन्छ।
  • आदर्श रूपमा, यो अर्को कम्प्यूटरमा हुनेछ, हटाउन सकिने डिस्क तपाईंको घरबाट, इन्टरनेटमा कहीं, वा कम से कम एक फरक हार्ड डिस्कमा भण्डार गरिएको।
• सम्पादन गर्नुहोस्> मेनुबाट टाँस्नुहोस् तपाईंको .pst फाइलहरू ब्याकअप स्थानमा पेस्ट गर्न।

तपाईंको आउटलुक ब्याकअपबाट पुनर्स्थापित गर्नुहोस्

आउटलुक डेटाको तपाईको जगेडा प्रतिलिपि अहिले नै छ, तपाईलाई आवश्यक हुँदा पुनर्स्थापित गर्न तयार छ।

(अद्यतित अप्रिल 2018, आउटलुक 2000 र 2007 को साथ साथै आउटलुक 2016 को साथ परीक्षण गरिएको छ)