सामान्य प्रयोगकर्ता सहभागी हुन्छ माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा । किन तपाइँले आफ्ना प्रयोगकर्ताहरूलाई उपकरणसँग उपलब्ध गराउनुभएन भने तिनीहरूले पहिले नै थाहा पाईन र यसलाई तपाइँको एसएलसी सर्भरमा जडानमा जोड्नु पर्छ। यस दृष्टिकोणको फाइदा भनेको उनीहरूको एक्सेल स्प्रिेडसिट सधैँ ब्याक अप डेटाबेसबाट हालको डेटाको साथ मितिमा रहन्छ। यो प्रयोगकर्ताहरूको लागि एक्सेलमा डाटा राख्नको लागि सामान्य छ तर सामान्यतया यो समयमा डेटाको स्न्यापशट हो। यो लेखले तपाईलाई आफ्ना प्रयोगकर्ताहरूलाई प्रदान गर्न सक्दछ SQL को जडानको साथ एक एक्सेल स्प्रिेडसिट कन्फिगर गर्न कसरी सरल बनाउनेछ।
यस उदाहरणमा, हामी एसियन सर्भरले SQL जहाज 2008 सँग साहसिक कार्य नमूना डेटाबेस प्रयोग गर्न जाँदैछौं।
कठिनाई: औसत
समय आवश्यक छ: 10 मिनेट
यहाँ कसरी
- तपाईंलाई एक्सेल मा SQL Server कनेक्शन सेटअप गर्न केहि टुकडे को आवश्यकता हुनेछ।
- SQL सर्भर नाम - हाम्रो उदाहरणमा, SQL Server MTP \ SQLEXPRESS हो।
- डेटाबेस नाम - हाम्रो उदाहरण, हामी AdventureWorks डाटाबेस प्रयोग गर्दैछौं।
- तालिका वा दृश्य - हामी अवलोकन पछि जाँदैछ Sales.vIndividualCustomer।
- एक्सेल खोल्नुहोस् र नयाँ कार्यपुस्तक सिर्जना गर्नुहोस्।
- डाटा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। "बाह्य डेटा प्राप्त गर्नुहोस्" विकल्प पत्ता लगाउनुहोस् र "अन्य स्रोतहरूबाट" मा क्लिक गर्नुहोस् र "SQL सर्वरबाट" चयन गर्नुहोस्। यसले "डाटा जडान जादूगर" खोल्छ।
- सर्भर नाम भर्नुहोस्। यस उदाहरणमा, सर्भर नाम "MTP \ SQLEXPRESS" हो। "विन्डोज प्रमाणीकरण प्रयोग गर्नुहोस्" मा लगइन प्रमाणपत्रहरू सेट गर्नुहोस्। यदि तपाईंको डाटाबेस प्रशासकले प्रयोगकर्ताको लागि प्रयोगकर्ता नाम र पासवर्ड प्रदान गर्दछ भने अर्को विकल्प प्रयोग गरिनेछ। अर्को क्लिक गर्नुहोस्। यसले "डाटा जडान जादूगर" ल्याउँछ।
- "हाम्रो डेटामा" "डाइरेक्टरीवेर्क" डाटाबेस चयन गर्नुहोस् "डाटाबेस चयन गर्नुहोस् जुन तपाईले चाहानु भएको डाटा" चयन गर्नुहोस्। निश्चित गर्नुहोस् "एक विशिष्ट तालिकामा जडान गर्नुहोस्" जाँच गरिएको छ। सूचीबाट दृश्य पत्ता लगाउनुहोस् ("हाम्रो बिक्रीमा" सेल्स.वीआई व्यक्तिगत व्यक्ति ") र यसलाई चयन गर्नुहोस्। समाप्त क्लिक गर्नुहोस् जो आयोत डेटा संवाद बक्स ल्याउँछ।
- तालिका जाँच बाकस जाँच गर्नुहोस् र तपाइँ कहाँ डाटा (अवस्थित कार्यपत्रक वा नयाँ कार्यपत्रक) राख्नुहुन्छ भन्ने छनौट गर्नुहोस्। ठीक क्लिक गर्नुहोस् जुन एक्सेल सूची सिर्जना गर्दछ र सम्पूर्ण तालिका तपाईंको स्प्रेडशिटमा आयात गर्दछ।
- तपाईंको स्प्रिेडसिट बचत गर्नुहोस् र प्रयोगकर्तालाई पठाउनुहोस्। यो प्रविधिको बारेमा राम्रो कुरा यो हो कि तपाईंको प्रयोगकर्ताले हालैको डेटाको पहुँच गरेको छ जब उनीहरूलाई यसको आवश्यक पर्दछ। जबकि डेटा स्प्रिडसिटमा बचत गरिएको बेलामा, त्यहाँ SQL डेटाबेस जडान छ। कुनै पनि बेला तपाइँ स्प्रिेडशिट ताजा गर्न चाहानुहुन्छ, दाँयामा कहीं राइट क्लिक गर्नुहोस् र "तालिका" मा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि "ताजा गर्नुहोस्"। त्यो हो।
सुझावहरू
- यो साँच्चै महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईं निश्चित हुनुहुन्छ कि प्रयोगकर्ताले SQL सर्भरमा ठीक सेटअप सेटअप गर्दैछ। यो चीज हो जुन यस प्रविधिको प्रयोग गरेर अधिकांश अवस्थामा समस्याहरू उत्पन्न गर्दछ।
- तालिकामा भएका रेकर्डहरूको संख्या जाँच गर्नुहोस् वा तपाइँसँग जडान हुँदै हुनुहुन्छ। यदि तालिकामा लाखौं रेकर्डहरू छन् भने, तपाईं यो तल फिल्टर गर्न चाहानुहुन्छ। तपाईंले गर्न चाहनु भएको अन्तिम चीज SQL सर्भर ह्याङ्ग छ।
- जडान गुण संवाद संवाद बक्समा, त्यहाँ "विकल्प खोल्दा डेटा पुन: ताजा" विकल्प भनिन्छ। यो विकल्प जाँच गर्न विचार गर्नुहोस्। जब यो विकल्प जाँच गरिएको छ, एक्सेल स्प्रिेडशिट खोल्दा प्रयोगकर्ताले सधैँ डेटाको एक नयाँ सेट हुनेछ।
- डेटा गर्मीको लागि पिभोट तालिकाहरू प्रयोग गरी विचार गर्नुहोस्।
तपाईलाई के चाहिन्छ?
- माइक्रोसफ्ट एक्सेल 2007
- SQL सर्भर डेटा सर्भर, डाटाबेस र तालिका वा दृश्य सहित