Cool Things तपाईं एक्सेलको लागि पावर प्वाइन्टको साथ गर्न सक्नुहुन्छ

माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा व्यापार जानकारी

Excel को लागि PowerPivot Microsoft Excel को लागि ऐड-अन हो। यसले प्रयोगकर्तालाई परिचित वातावरणमा शक्तिशाली व्यवसायिक बुद्धि (बीआई) सञ्चालन गर्न अनुमति दिन्छ।

PowerPivot माइक्रोसफ्टबाट नि: शुल्क डाउनलोड हो र प्रयोगकर्ताहरूले धेरै ठूला डेटा सेटहरूसँग काम गर्न अनुमति दिन्छ। PowerPivot भन्दा पहिले, यस प्रकारको विश्लेषण उद्यम एसई उपकरणहरू जस्तै SAS र व्यापारिक वस्तुहरूमा सीमित थियो।

PowerPivot ले मेमोरी इञ्जिन प्रयोग गर्दछ VertiPaq भनिन्छ। यो एसएसएएस इन्जिनले आज भन्दा अधिक व्यक्तिगत कम्प्यूटरमा बढेको रैम उपलब्ध गराउँछ।

आईटी पसलहरू प्राय: उद्यमहरू BI पर्यावरण निर्माण गर्न आवश्यक स्रोतहरूसँग चुनौतीपूर्ण छन्। PowerPivot ले यो काम को केहि व्यवसायिक प्रयोगकर्ता को नजिक मा चलािन्छ। त्यहाँ एक्लैका लागि पावरपाइभमा धेरै सुविधाहरू छन्, हामीले हामीले 5 भन्दा राम्रो छनौट गरेका छौं।

सुझाव: तपाईं यहाँ PowerPivot डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ सन्तुष्ट हुनुहुन्न भने तपाईले 32-बिट वा 64-बिट संस्करण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ कि हेर्नुहोस् कि माइक्रोसफ्टको वेबसाइटबाट लिङ्क डाउनलोड गर्ने। यदि तपाईसँग समस्याहरू छन् भने Microsoft PowerPivot स्थापना गर्न कसरी गर्ने छ।

नोट: PowerPivot डेटा केवल कार्यपुस्तिकाहरूमा सुरक्षित गर्न सकिन्छ जुन XLSX , XLSM , वा XLSB फाइल एक्सटेन्सन प्रयोग गर्दछ।

01 of 05

धेरै ठूलो डेटा सेटको साथ काम गर्नुहोस्

मार्टिन बराउड / स्टोन / गेट छविहरू

माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा, यदि तपाइँ कार्यपत्रको तलल्लो तल्लोमा जानुहोस् भने, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि पङ्क्तिहरूको अधिकतम संख्या 1,048,576 हो। यसले डाटाको लाखौं पङ्क्तिहरू प्रतिनिधित्व गर्छ।

Excel को लागि PowerPivot संग, डेटा को पङ्क्ति को संख्या मा कुनै सीमा छैन। जब यो एक साँचो कथन हो, वास्तविक सीमा Microsoft Excel को संस्करणमा आधारित छ जुन तपाइँ चलिरहेको छ र तपाईले तपाइँको स्प्रिडसिटलाई SharePoint 2010 मा प्रकाशित गर्न जाँदै हुनुहुन्छ।

यदि तपाइँ एक्सेलका 64-बिट संस्करण चलाइरहेका हुनुहुन्छ भने, PowerPivot ले सूचित रूपमा 2 जीबी डाटा बारेमा संभाल गर्न सक्छ, तर तपाइँसँग यो काम सजिलैसँग बनाउन पर्याप्त RAM हुनुपर्छ। यदि तपाइँ आफ्नो PowerPivot आधारित एक्सेल स्प्रिेडसिटलाई SharePoint 2010 लाई प्रकाशित गर्न योजना बनाउनुहुन्छ, फाइल आकार अधिकतम गर्नुहोस् 2 जीबी पनि।

तलको रेखा भनेको एक्सेलका लागि PowerPivot लाखौं रेकर्डहरू संकलन गर्न सक्दछ। यदि तपाईं अधिकतम हिट गर्नुहुन्छ भने, तपाईंले मेमोरी त्रुटि पाउनुहुनेछ।

यदि तपाईं लाखौं रेकर्डहरू प्रयोग गरेर PowerPivot को लागि एक्सेलका लागि प्ले गर्न चाहनुहुन्छ भने, PowerPivot एक्सेल ट्यूटोरियल नमूना डेटा (लगभग 2.3 मिलियन रेकर्ड) को लागि डाउनलोड गर्नुहोस् जुन तपाईंले PowerPivot कार्यपुस्तिका ट्यूटोरियलको लागि आवश्यक डेटा छ।

02 को 05

विभिन्न स्रोतबाट डेटा संयोजन गर्नुहोस्

यो Excel को लागि PowerPivot मा सबै भन्दा महत्वपूर्ण विशेषताहरु मध्ये एक हुनु पर्छ। एक्सेल सँधै विभिन्न डेटा स्रोतहरु जस्तै SQL Server , XML, Microsoft Access र यहां सम्म कि वेब आधारित डेटा संभालने मा सक्षम भएको छ। समस्या आउँदा तपाईंलाई विभिन्न डेटा स्रोतहरू बीच सम्बन्ध सिर्जना गर्न आवश्यक छ।

यससँग मद्दतको लागि तेस्रो पार्टी उत्पादहरू उपलब्ध छन्, र तपाईं एक्सेल प्रकार्यहरू जस्तै VLOOKUP लाई "सामेल" डेटामा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, यी विधिहरू ठूला डेटा सेटहरूको लागि अव्यवस्थित छन्। एक्सेलका लागि PowerPivot यो कार्य पूरा गर्न बनाइयो।

PowerPivot भित्र, तपाईं डेटा वास्तवमा कुनै डाटा स्रोतबाट आयात गर्न सक्नुहुन्छ। मैले फेला पारेको छ कि सबैभन्दा धेरै उपयोगी डेटा स्रोतहरू SharePoint सूची हो। मैले SQLPs र SharePoint बाट एक सूचीबाट डेटा संयोजन गर्न Excel को लागि PowerPivot प्रयोग गरेको छु।

नोट: तपाईंलाई यो काम गर्न SharePoint 2010 को आवश्यकता हो, साथमा ADO.Net रनटाइम SharePoint वातावरणमा स्थापित।

जब तपाइँ PowerPivot लाई SharePoint सूचीमा जोड्नुहुन्छ, तपाई वास्तवमा डेटा फिडमा जडान हुँदै हुनुहुन्छ। SharePoint सूचीबाट डेटा फिड सिर्जना गर्न, सूची खोल्नुहोस् र सूची रिबनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि डेटा फिडको रूपमा निर्यातमा क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई सुरक्षित गर्नुहोस्।

फिड एक्सेलको लागि PowerPivot मा यूआरएलको रूपमा उपलब्ध छ। PowerPivot को लागि डेटा स्रोत को रूप मा SharePoint को उपयोग गर्न को बारे मा अधिक जानकारी को लागि PowerPivot मा SharePoint सूची डेटा को उपयोग गरेर व्हाइट पेपर को जाँच गर्नुहोस (यो एमएस वर्ड DOCX फाइल हो)।

03 of 05

अवलोकन गरी अपिलिङ विश्लेषणात्मक मोडेलहरू सिर्जना गर्नुहोस्

एक्सेलका लागि PowerPivot ले तपाईँलाई विभिन्न प्रकारको डेटा उत्पादन गर्दछ तपाईंको एक्सेल कार्यपत्रकमा। तपाईँले डेटालाई PivotTable, PivotChart, चार्ट र तालिका (क्षैतिज र ऊर्ध्वाधर), दुई चार्टहरू (क्षैतिज र ऊर्ध्वाधर), चार चार्टहरू, र फ्ल्याट पाइभोटटेबलमा फर्काउन सक्नुहुन्छ।

बिजुली आउछ जब तपाइँ एक कार्यपत्रक सिर्जना गर्दछ जुन धेरै आउटपुटहरू समावेश गर्दछ। यसले डाटाको डेशबोर्ड दृश्य प्रदान गर्दछ जसले विश्लेषणलाई सजिलो बनाउँछ। यदि तपाईले यो सही तरिकाले निर्माण गर्नुभयो भने तपाइँका कार्यपालिकाहरू तपाईंको कार्यपानासँग अन्तरक्रिया गर्न सक्षम हुनुपर्दछ।

एक्सेल 2010 सँग पठाईएको स्लाइडरहरू, डेटालाई दृश्यात्मक रूपमा फिल्टर गर्न सरल बनाउँछ।

04 को 05

स्केटिङ र डिंगिङ डाटाको लागि गणना गरिएको फिल्डहरू सिर्जना गर्न DAX प्रयोग गर्नुहोस्

DAX (डाटा विश्लेषण विश्लेषण) PowerPivot तालिकाहरूमा प्रयोग गरिएको सूत्र भाषा हो, मुख्य रूपमा गणना गरिएका स्तम्भहरू सिर्जना गर्न। पूर्ण सन्दर्भको लागि TechNet DAX सन्दर्भ जाँच गर्नुहोस्।

म सामान्यतया मिति क्षेत्रहरू थप उपयोगी बनाउन DAX मिति कार्यहरू प्रयोग गर्दछु। एक्सेलमा एक नियमित पिभोट तालिकामा ठीकसँग ढाँचा गरिएको मिति फिल्ड समावेश गरिएको छ, तपाईं फिल्टर गर्न क्षमता वा वर्ष, तिमाही, महिना र दिन द्वारा समूह समावेश गर्न समूहको प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

PowerPivot मा, तपाईंलाई त्यहि कुरा पूरा गर्न गणना गरिएका स्तम्भहरूको रूपमा सिर्जना गर्न आवश्यक छ। फिल्टर गर्न वा तपाईँको पिभोट तालिकामा समूह डेटा आवश्यक पर्ने प्रत्येक तरिकाको लागि एक स्तम्भ थप्नुहोस्। DAX मा धेरै मितिहरू एक्सेल सूत्रहरू जस्तै छन्, जसले यो एउटा तस्वीर बनाउँछ।

उदाहरणको लागि, प्रयोग गर्नुहोस् = YEAR ([ मिति स्तम्भ ]) नयाँ गणना स्तम्भमा PowerPivot मा सेट गरिएको डेटा थप्न वर्ष। त्यसपछि तपाईले यो नयाँ YEAR फिल्ड तपाइँको पिभोट तालिकामा एक स्लाइजर वा समूहको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

05 को 05

ड्यासबोर्डहरू SharePoint 2010 मा प्रकाशित गर्नुहोस्

यदि तपाईंको कम्पनी मेरो जस्तै हो भने, ड्यासबोर्ड अझै पनि तपाईंको आईटी टोलीको काम हो। PowerPivot, जब SharePoint 2010 को साथ संयुक्त, ड्यासबोर्ड को शक्ति तपाईंको प्रयोगकर्ताहरु को हात मा राख्छ।

प्रकाशित PowerPivot संचालित चार्ट र तालिकाहरु को आवश्यकताहरु मध्ये एक SharePoint 2010 को तपाईंको SharePoint 2010 खेत मा SharePoint को लागि PowerPivot को कार्यान्वयन हो।

MSDN मा SharePoint को लागि PowerPivot को जाँच गर्नुहोस। तपाईंको IT टीमले यो भाग गर्नु पर्छ।