आउटलुकको हालको संस्करणहरू पेश गरियो (र यसलाई डिफल्ट दृश्य बनाइएको छ) एक फोकस इनबक्स भनिन्छ। यस सुविधाले बाँकीबाट महत्त्वपूर्ण इ-मेलहरू अलग गर्दछ र तीव्र पहुँचको लागि विशेष ट्याबमा राख्दछ।
यदि तपाईंले फोकस गरिएको ईनबक्स फेला पार्नु भएको छ त्यसमा अधिक भ्रमित र सामान्यतया जिज्ञासा तपाइँ यसलाई बन्द गर्न सक्नुहुनेछ। यदि तपाईं यसलाई मनपराउनुहुन्छ, हामी तपाईंलाई कसरी देखाउँछौं कि तपाइँका आवश्यकताहरु को लागी अनुकूलित गर्ने।
आईओएस र एन्ड्रोइडको लागि आउटलुक अनुप्रयोगहरूमा फोकस इन इनबक्स कसरी अक्षम पार्नुहोस्
यदि तपाइँ एक क्लासिक र सरल इनबक्स सबैभन्दा उत्पादक फेला पार्नुहुन्छ भने, तपाईं आईओएस वा एन्ड्रोइडको लागि आउटलुकमा फोकस गरिएको ईनबक्स बन्द गर्न सक्नुहुन्छ।
फोकस गरिएको इनबक्सको साथमा दुई इमेल इनबक्स विभाजित गरेर आउटलुक एप रोक्न:
- आईओएसको लागि आउटलुकमा सेटिङ ट्याबमा जानुहोस्।
- Android को लागि आउटलुकमा सेटिङ गियर प्रतिमा ( ⚙️ ) ट्याप गर्नुहोस्।
- निश्चित गर्नुहोस् कि फोकस इनबक्स मेल अन्तर्गत बन्द गरिएको छ।
तपाईंको ईनबक्स अब फेरि सबै प्रेषकहरूबाट सबै सन्देशहरू समावेश गर्दछ जुन मिति अनुसार क्रमबद्ध हुन्छ।
नोट : यदि तपाइँसँग थ्रेडिङ सक्षम छ भने, थ्रेडमा पुरानो ईमेलहरू भर्खरैको सन्देश अन्तर्गत समूहमा देखा पर्नेछ।
सुझाव : तपाईं केवल अपठित वा फ्ल्याग गरिएका ईमेलहरू देखाउनका लागि आईओएस वा एन्ड्रोईड ईनबक्सको लागि तपाईंको आउटलुक फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि; फिल्टर ट्याप गर्नुहोस् ।
आउटलुकको लागि आउटलुक 2016 मा फोकस इन इनबक्स कसरी अक्षम बनाउनुहोस्
विन्डोजको लागि आउटलुक 2016 मा फोकस इनबक्स बन्द गर्न:
- तपाईको इनबक्स फोल्डरमा आउटलुकमा जानुहोस्।
- रिबनमा हेर्नुहोस् ट्याब खोल्नुहोस्।
- फोकस इन इनबक्स घुमाउन वा फोकस गरिएको इनबक्स देखाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
म्याकको लागि आउटलुक 2016 मा फोकस इन इनबक्स कसरी असक्षम वा सक्षम पार्नुहोस्
फोकस इनबक्सलाई म्याकको लागि आउटलुक 2016 मा बन्द वा बन्द गर्न:
- तपाईँको इनबक्स फोल्डर खोल्नुहोस्।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि व्यवस्थित ट्याब रिबनमा सक्रिय छ।
- फोकस इन इनबक्स सक्षम वा असक्षम गर्नको लागि फोक गरिएको ईनबक्समा क्लिक गर्नुहोस्।
वेबमा आउटलुक मेलमा फोकस इन इनबक्स कसरी अक्षम बनाउनुहोस्
आउटलुक मेलमा फोकस इनबक्स टगल गर्न वेबमा:
- सेटिङ गियर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् ( ⚙️ )।
- प्रदर्शन सेटिङ् कोटी खोल्नुहोस्।
- अब ध्यान इनबक्स ट्याबमा जानुहोस्।
- फोकस इन इनबक्स सक्षम गर्न, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सन्देशहरू फोक गरिएको इनबक्समा चयन गरिएका सन्देशहरू चयन गरिएको छ जब ईमेल प्राप्त हुन्छ:।
- फोक गरिएको ईनबक्स असक्षम पार्न, निश्चित गर्नुहोस् कि सट्टा सन्देशहरू चयन नगरिएको छ ।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
आउटलुक निर्णय कसरी फोकस ईनबक्समा राख्ने इमेल गर्दछ?
तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको ईमेलको लागि, आउटलुकले फोक्सन इनबक्स उपचारको योग्य छ भनेर हेर्नका लागि केही कारक खाताहरूमा लिन्छ। यसमा समावेश छ:
- समान इमेलहरूको लागि अघिल्लो प्रशिक्षण
- उदाहरण : यदि तपाइँले फोकस इन इनबक्समा न्यूजलेटरबाट ईमेल पठाउनुभयो भने, एक नै न्यूजलेटरको भविष्यका सन्देशहरू स्वतः फोकस इनबक्समा देखा पर्नेछ।
- नोट : तपाईं आफ्नो फोकस इन इनबक्सलाई कसरी प्रशिक्षित गर्नका लागि तल हेर्नुहोस्।
- तपाईले अतीतमा ईमेल गर्नुभएको छ ।
- उदाहरण : तपाईंले ग्राहकलाई धेरै सन्देश पठाउनुभयो; उनीहरूको ईमेल ठेगानाबाट नयाँ सन्देश स्वतः फोकस भएको देखिन्छ।
- सुझाव : तपाईं आफ्नो फोकस इन इनबक्सलाई प्रशिक्षण गरेर व्यक्तिगत ईमेल वा सामान्यमा सम्पर्कको लागि ओवरराइड गर्न सक्नुहुन्छ। (तल हेर।)
- तपाईका आउटलुक सम्पर्कहरूमा मानिसहरू।
- उदाहरण : एक मार्केटरले तपाईलाई उनीहरूको ठेगाना पुस्तिकामा थप्नको लागि सोध्नुभयो, जुन तपाईंले आफ्ना सन्देशहरू रद्दीको रूपमा व्यवहार गर्नदेखि टाढा राख्नु भएको थियो; अब, तिनीहरूका ईमेलहरू फोकस गरिएको ट्याबमा देखा पर्दछ।
- ज्ञात न्यूजलेटरहरू , मेल सूचीहरू, र ट्राफिकेसल इ-मेलहरू वा सूचनाहरू।
- उदाहरण : तपाईंले आफ्नो साइड व्यवसायको लागि सेट अप गर्नुभएको फेसबुक पेजको बारेमा अद्यावधिकहरू अन्यमा देखा पर्दछ।
म कसरी ई-मेलहरू सार्ने र आउटलुक फोकस इनबक्सलाई तालिम दिन सक्छु?
के तपाइँले अन्य महत्वपूर्ण मुनिको महत्त्वपूर्ण इ-मेल राख्नुभयो, वा तपाईंको फोकस इन इनबक्स क्लग गर्दै अपरिवर्तनीय समाचारपत्रको मेलहरू हो?
चिन्ता नगर्नुहोस्; अन्य बाट कुनै पनि सन्देशलाई उद्धार गर्दै आउटलुक फोकस इन इनबक्सको प्रशिक्षणको रूपमा सजिलो छ जुन फोकस गरिएको एक न्यूजलेटरलाई वर्गीकृत गर्दैन।
नोट : सन्देशहरू सार्दा कुनै पनि नियमहरू भविष्यमा सन्देशहरू मात्र लागू हुनेछ; उही प्रेषकबाट इमेल पहिले नै फोकस गरिएको वा अन्यमा वर्गीकृत गरिएको छ। अन्य त्यहाँ त्यहाँ रहनेछ।
सुझाव : तपाई सधैँ एक सन्देशलाई विपरीत दिशामा सार्नु र विपरीत नियम सेटअप गरेर नियमलाई उल्टो गर्न सक्नुहुन्छ।
विन्डोजको लागि आउटलुक 2016 मा इ-मेलहरू सार्नको लागि :
- तपाईंले दायाँ माउस बटनमार्फत सार्न चाहानु भएको सन्देशमा क्लिक गर्नुहोस्।
- निर्णय गर्नुहोस् कि तपाइँ उही प्रेषकबाट भविष्यका सन्देशहरूको लागि नियम सिर्जना गर्न चाहानुहुन्छ कि:
- नियम सेट अप नगरी सन्देश सार्नको लागि:
- अन्यमा सार्न चयन गर्नुहोस् ईमेललाई नबन्किएको रूपमा वर्गीकृत गर्नुहोस्।
- फोकस इनबक्सको लागि व्यक्तिगत ईमेलको रूपमा महत्त्वपूर्ण रूपमा चिन्ह लगाउन ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस्।
- सन्देश वर्गीकृत गर्न र एक नियम सेटअप गर्नुहोस् जुन स्वचालित रूपमा सन्देशहरू समान ठेगानाबाट स्वचालित रूपमा वर्गीकृत गर्दछ:
- सधैँ अन्यमा सार्नुहोस् चयन गर्नुहोस् अन्य ट्याबमा सार्न र नियम सिर्जना गर्नुहोस्।
- ध्यान केन्द्रित रूपमा फोकस गर्न सँधै सार्न चयन गर्नुहोस् र प्रेषकका लागि फोकस इनबक्सलाई तालिम दिनुहोस्।
म्याकका लागि आउटलुक 2016 मा इ-मेलहरू सार्नको लागि :
- ईमेल इनबक्समा सार्न चाहानुहुन्छ।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि गृह ट्याब सक्रिय छ र रिबनमा विस्तार गरिएको छ।
- सन्देशलाई अर्को ट्याबमा सार्नको लागि , अन्यमा सार्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
- महत्त्वपूर्ण र ध्यान केन्द्रित रूपमा वर्गीकरण गर्न, फोकस गर्न सार्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- निर्णय गर्नुहोस् कि तपाइँ उही प्रेषकबाट भविष्य सन्देशहरूको लागि आउटलुक फोकस इन इनबक्सलाई प्रशिक्षित गर्न चाहानुहुन्छ कि:
- नियम बनाउन बिना सन्देश पुन: वर्गीकृत गर्नको लागि, अन्यमा सार्नुहोस् वा क्रमशः पुनः सार्नुहोस् , क्रमशः।
- सन्देश सार्न र प्रेषकका लागि फोकस इनबक्सलाई पनि प्रशिक्षित गर्नुहोस्, सधैँ अन्यमा सार्नुहोस् वा सँधै फोकसमा सार्नुहोस् ।
वेबमा आउटलुक मेलमा इमेलहरू सार्नको लागि:
- वेब इनबक्समा तपाईंको आउटलुक मेलमा सार्न चाहानु भएको सन्देश खोल्नुहोस्।
- नोट : तपाईं इनबक्समा धेरै चरणहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ एक चरणमा तिनीहरूलाई सार्न; यसले तपाईंलाई प्रेषक नियमहरू सेट गर्न दिनेछैन, यद्यपि, यो केवल इमेलहरू हिँड्छ।
- उपकरणपट्टीमा सार्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- निर्णय गर्नुहोस् कि तपाइँ सबै भविष्यका इमेलहरूसँग उस्तै ठेगानाबाट व्यवहार गर्न चाहानु भएको छ जस्तो कि तपाइँ चयन गरिएको एउटा कोसिस गर्दै हुनुहुन्छ:
- आउटलुक फोकस इन इनबक्स नियम सिर्जना नगरी ईमेल सार्नको लागि:
- मेनुबाट अन्य ईनबक्समा सार्नुहोस् चयन गर्नुहोस् फोकस इनबक्सको लागि सन्देश महत्त्वपूर्ण (वा तीव्र) रूपमा वर्गीकरण गर्नुहोस्।
- सन्देशलाई फोकस गरिएको ट्याबमा राख्न फोकस इन इनबक्समा सार्नुहोस् ।
- सन्देश वर्गीकरण गर्न र प्रेषकका लागि नियम सेट अप गर्न:
- अन्यलाई इ-मेल सार्नको लागी अन्य इनबक्समा सार्नुहोस् र फोकस इन इनबक्सलाई भविष्यका उही ईमेलहरूका लागि स्पष्ट रूपमा उही प्रेषकबाट पठाउनुहोस्।
- सँधै फोक इन इनबक्समा सार्नुहोस् चयन गर्नुहोस्
आईओएसका लागि आउटलुकमा ईमेलहरू सार्नको लागि :
- तपाईंले सार्न चाहनु भएको सन्देश खोल्नुहोस्।
- नोट : तपाईं एक समय मा एक भन्दा बढी सन्देश (वा कुराकानी) चयन गर्न र सार्न सक्नुहुन्न।
- तीनवटा थोप्लाहरू ( ••• ) मेनु बटन ट्याप गर्नुहोस्।
- सन्देशलाई अन्यको रूपमा वर्गीकृत गर्न (ध्यान केन्द्रित छैन), अन्य ईनबक्समा सार्न मेनुबाट सार्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- सन्देशलाई ध्यान केन्द्रित इनबक्समा लैजानुहोस् ( अन्यबाट ), मेनुबाट फोकस इनबक्समा सार्नुहोस् ।
- निर्णय गर्नुहोस् कि फोकस गरिएको इनबक्सलाई उही प्रेषकबाट भविष्यका सन्देशहरूको लागि प्रशिक्षित गर्नुहोस् कि:
- भविष्यका इमेलहरूका लागि नियम सेटअप गर्न, सधैँ सार्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- नियम सेट अप नगरी यो सन्देश अपवादको रूपमा मात्र सार्न, एकपटक सार्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
एन्ड्रोइडको लागि आउटलुकमा इ-मेलहरू सार्नको लागि :
- खोल्न वा चयन गर्ने ईमेल चयन गर्नुहोस्।
- सुझाव : एकै ठाउँमा एक भन्दा बढि सन्देश सार्नको लागि, इन इनबक्समा ट्याप गर्नुहोस् र पकड गर्नुहोस्, त्यसपछि तपाई सबै सार्नु पर्ने सन्देशहरू ट्याप गर्न चाहानुहुन्छ।
- नोट : यदि तपाईं एक भन्दा बढि सन्देश सार्नुहुन्छ भने, तपाइँ ईमेल 'प्रेषकहरूका लागि नियमहरू सेट अप गर्ने मौका पाउनुहुन्न।
- तीन थोप्ला ( ⋮ ) मेनु बटन ट्याप गर्नुहोस्।
- सन्देश वा सन्देशहरूलाई अन्य (ध्यान नगर्ने) इनबक्स ट्याबमा सार्नको लागि , मेनुबाट सार्नुहोस् अन-फोकस इनबक्समा चयन गर्नुहोस्।
- ध्यान केन्द्रित रूपमा सन्देश वा सन्देशहरू वर्गीकरण गर्न, मेनुबाट फोकस इनबक्समा सार्नुहोस् ।
- निर्णय गर्नुहोस् कि तपाई आउटलुक फोकस इनबक्स प्रशिक्षित गर्न चाहनुहुन्छ:
- यो सार्नुहोस् र सबै भविष्य सन्देशहरूलाई आउटलुक बनाउनको लागि भविष्य प्रेषकबाट उही प्रेषकबाट नियम बनाउनुहोस्।
- यस सन्देशलाई मात्र सेटअप बिना ईमेल सार्नका लागि यो सन्देश सार्नुहोस् ।
फोकस गरिएको ईनबक्सले कम्प्यूटर, उपकरण, र वेब भर सिंक्रोनाइज गर्दछ?
हो, तपाईंको फोकस इनबक्सको सामग्रीहरू र ट्याबहरू सिङ्क्रोनाइज हुनेछन्।
तपाईले सधैं सोही सन्देशहरू तपाईंको फोकस इन इनबक्समा वेब मेलमा आउटलुक मेल, विन्डोजका लागि आउटलुक वा म्याकका लागि आउटलुक र आईओएस र एन्ड्रोइडको लागि आउटलुक अनुप्रयोगहरू देख्नुहुनेछ। यदि तपाईंले विन्डोज 10 को लागि मेल प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ त्यहाँ त्यहाँ एकै ध्यान केन्द्रित इनबक्स पनि देख्नुहुनेछ।
के मैले इनबक्सलाई एक ठाउँमा राखिएको र असक्षम पारिएको फोकस राख्न सक्छु?
हो, वेबमा आउटलुक र आउटलुक मेलको सबै स्थापनाहरू तपाईंले स्वतन्त्र फोकस इनबक्स सक्षम गर्न अनुमति दिन्छ। यदि तपाईंले फोकस गरिएको ईनबक्स एक स्थानमा बन्द गर्नुभयो भने, यो स्वचालित रूपमा अन्य स्थापनाहरूसँग असक्षम हुनेछैन - र यसको वाहेक।