आउटलुकमा बहु इमेल खाताहरू? समस्या छैन। यहाँ तिनीहरूलाई कसरी क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
तपाईं आफ्नो सबै मेल एक आउटलुक ईनबक्समा हेर्न सक्नुहुन्छ र अझै पनि यो समूह द्वारा समूहबद्ध वा क्रमबद्ध गरिएको छ जुन तपाईले प्रत्येक सन्देश प्राप्त गर्नुभयो।
के तपाईंको आउटलुक इनबक्स मेस हो?
यदि तपाईं आउटलुकसँग धेरै POP इमेल खाताहरू पहुँच गर्नुहुन्छ भने, मलाई निश्चित छ कि तपाईं ईनबक्स जम्बल सिंड्रोमबाट पीडित हुनुहुन्छ। आउटलुक इनबक्स फोल्डरमा सबै नयाँ मेल उद्धृत गर्दछ र यसलाई कठिन बनाउन अनुमान गर्दछ कि कुन इमेल कहाँ पुग्यो।
विभिन्न ईनबक्सहरूमा मेल पठाउनको लागि आउटलुक सेट गर्दा एकदम खतरनाक हुन्छ, तपाइँ सजिलै (वा समूह) ई-मेलद्वारा खाता (र त्यसपछि मितिको रूपमा) सजिलैसँग टाइप गर्न सक्नुहुनेछ। यो आदर्श छैन, तर कम्तीमा सबै सन्देशहरू सँगसँगै हुन्छन्।
ईमेल खाता द्वारा तपाईंको आउटलुक ईनबक्स क्रमबद्ध गर्नुहोस्
इमेल प्राप्त गरेर तपाईको आउटलुक ईनबक्समा ईमेलहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस् वा तपाईंले समुहलाई समूह बनाउनु भएको छ।
- तपाईंको रिबन आउटलुक इनबक्समा हेर्नुहोस् रिबन खोल्नुहोस्।
- तपाईंको दृश्यमा IMAP र एक्सचेन्ज ईनबक्सहरू को लागी तल हेर्नुहोस्।
- हालको दृश्य सेक्शनमा हेर्नुहोस् सेटिङ क्लिक गर्नुहोस्।
- अब समूह द्वारा ... मा क्लिक गर्नुहोस्।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि व्यवस्था अनुसार अनुसार स्वचालित रूपमा समूह जाँच गरिएको छैन।
- अब निश्चित गर्नुहोस् कि सबै मेल फिल्डहरू चयन गरिएका क्षेत्रहरू चयन गरी चयन गरिएको छ:।
- समूह वस्तुहरू अन्तर्गत ई-मेल खाता चयन गर्नुहोस्।
- सामान्यतया, तपाईं छोड्न मिल्दो दृश्य देखाउन सक्नुहुनेछ।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- अब क्रमबद्ध गर्नुहोस् ...।
- खाता समूहहरू भित्र कसरी सन्देशहरू क्रमबद्ध गर्नुपर्छ भनेर चयन गर्नुहोस्; तपाईं प्राप्त मिति, उदाहरणका लागि, बाट वा साइज द्वारा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुनेछ।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
आउटलुक पढ्ने फलकमा अक्षम वा तलमा, तपाईं स्तम्भ हेडरहरूको प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ खाता समूहहरू भित्र क्रमबद्ध गर्न।
आउटलुकमा एक एकीकृत इनबक्स फोल्डर नक्कल गर्नुहोस्
के तपाईँ आफ्नो ईनबक्सको सबै IMAP र एक्सचेन्ज खाताहरू समावेश गर्न चाहानुहुन्छ- अहिले खाताको साथमा राम्रोसँग समूहबद्ध छ? जब आउटलुक एक वास्तविक एकीकृत ईनबक्सको कमी छ भने, तपाइँ छिटो खोजी प्रयोग गरेर यो नजिक पुग्नु भएको कुरा (वा एक साधारण VBA म्याक्रो पनि) प्राप्त गर्न सक्नुहुनेछ।
तपाईंको विभिन्न IMAP बाट सबै मेलहरू इकट्ठा गर्न, एक्सचेंज र PST (POP) ईनबक्सहरू एक (खोजी परिणाम) फोल्डरमा आउटलुकका साथ फोल्डर:
- Outlook Mail मा Ctrl-E थिच्नुहोस्।
- तपाईं पनि सन्देश सूची माथि खोज हालको मेलबक्स फिल्डमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
- टाइप गर्नुहोस् "फोल्डर: (इनबक्स)"; उद्धरण चिन्हहरू हटाउनुहोस्।
- खोजी क्षेत्रको छेउमा हालको पत्रमञ्जूषामा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप-डाउन मेनुबाट सबै मेलबक्सहरू चयन गर्नुहोस् जुन देखा पर्दछ।
हालको दृश्य सेटिङहरू लागू हुनेछन्। यदि खाता द्वारा समूहबद्ध भएमा, तपाईंको सबै आउटलुक ईनबक्सहरूबाट परिणामहरू खाताद्वारा समूहबद्ध गरिनेछ। तपाईले माथिको उल्लिखित उल्लिखित दृश्य सेटिङहरू पनि परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
आउटलुक 2003/7 मा ईमेल खाता द्वारा तपाईंको आउटलुक ईनबक्स क्रमबद्ध गर्नुहोस्
तपाईंको आउटलुक ईनबक्समा इमेलहरू क्रमबद्ध गर्न खाताको रूपमा तिनीहरू प्राप्त भए:
- दृश्य चयन गर्नुहोस् | वर्तमान दृश्य | वर्तमान दृश्य अनुकूलन गर्नुहोस् ... वा हेर्नुहोस् | द्वारा व्यवस्थित | वर्तमान दृश्य | हालको दृश्य अनुकूलन गर्नुहोस् ... मेनुबाट।
- क्रमबद्ध बटन क्लिक गर्नुहोस् ।
- निश्चित गर्नुहोस् कि सबै मेल फिल्डहरू चयन गरिएका क्षेत्रहरू चयन गरी चयन गरिएको छ: संवादको तलबाट जुन आउनेछ।
- अब ड्रप-डाउन मेनु द्वारा क्रमबद्ध वस्तुहरूबाट ई-मेल खाता छान्नुहोस्।
- वैकल्पिक रूपमा, त्यसपछि थप क्षेत्रहरू प्रयोग गरेर थप क्रमबद्धको लागि मापदण्ड चयन गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
(मार्च 2016 मा अद्यावधिक गरिएको, आउटलुक 2016 सँग परीक्षण गरियो)