तपाईं सुरक्षा को यो तह महत्त्वपूर्ण फाइलहरूमा थप्न चाहानुहुन्छ
के तपाईलाई थाहा छ तपाइँ महत्त्वपूर्ण Microsoft Office कागजातहरू वा फाईलहरूमा सुरक्षाको तह थप्न सक्नुहुन्छ? यसो गर्दा एक महत्त्वपूर्ण सुरक्षा हुन सक्छ, विशेष गरी जब तपाईं त्यो पाठ विशिष्ट पाठकहरू वा सम्पादकहरूसँग साझेदारी गर्नुहुन्छ तपाईसँग साझेदारी गर्नुहुन्छ।
जब तपाईं डिजिटल सामग्री एन्क्रिप्ट गर्नुहुन्छ, तपाईले आफ्नो भाषालाई कल्ब्लेल्डगोकमा बदल्नु पर्छ भनेर पढ्नको लागि डिकोड गर्नु पर्छ।
तपाईं पासवर्ड सेट गरेर Microsoft Office कागजातहरूको लागि यो गर्न सक्नुहुन्छ। यसको मतलब मात्र ती प्रापकहरू जसले जान्दछन् कि पासवर्ड तपाईको कागजात पढ्न सक्षम हुनुपर्दछ। तपाइँले प्रयोगकर्ताहरूलाई कागजात सम्पादन गर्न अनुमति दिनको लागि पासवर्ड सेटिङहरू अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ।
कागजात पासवर्ड सेट कसरी गर्ने?
- Office प्रोग्रामहरूको पुराना संस्करणहरूको लागि, Office Button Icon को चयन गर्नुहोस् - तयार गर्नुहोस् - इन्क्रिप्ट कागजात। नयाँ संस्करणहरूको लागि, फाइल चयन गर्नुहोस् - जानकारी - कागजात सुरक्षित गर्नुहोस् - पासवर्डको साथ इन्क्रिप्ट गर्नुहोस्।
- पासवर्ड असाइन गर्न चाहानुहुन्छ र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- प्रमाणिकरणको लागि पासवर्ड पुन: प्रविष्ट गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंको कागजात अब संरक्षित हुनुपर्छ, तर यो सधै तर यो सधै राम्रो जाँच हो कि डबल जाँच गर्न। कागजात बन्द गर्नुहोस् त्यसपछि पुन: खोल्नुहोस्। यस दस्तावेजको साथ काम गर्नु अघि तपाईंलाई पासवर्ड प्रविष्ट गर्न प्रेरित हुनुपर्छ। यदि तपाइँ यो देख्नुभएन भने, तपाइँले यी चरणहरू फेरि प्रयास गर्न आवश्यक पर्दछ।
थप सुझावहरू र विचारहरू
- कृपया ध्यान दिनुहोस् कि केहि माइक्रोसफ्ट अफिस कार्यक्रमहरूले केही फरक बाटो पछ्याउन सक्छ। उदाहरणका लागि, माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टको केहि संस्करणहरूमा, तपाईले Microsoft Office बटनमा क्लिक गर्नु पर्दछ - एप्स बचत गर्नुहोस् (यो संवाद बक्सको रुपमा बचतको तल नजानुहोस्) - सामान्य विकल्पहरू - फाइल साझेदारी - परिमार्जन पासवर्ड। त्यहाँबाट, तपाईं आफ्नो मनपर्ने पासवर्ड टाइप गर्न सक्नुहुन्छ। यो दृष्टिकोण धेरै कम सीधा छ किनकि, म सधैँ एक दिइएको माइक्रोसफ्ट अफिस कार्यक्रमको लागि पहिले माथिको विधि प्रयास गर्दै सुझाव दिन्छु, तर यदि तपाइँ त्यस कार्यक्रममा आवश्यक पासवर्ड उपकरणहरू फेला पार्न सक्नुहुन्न भने, यस दृष्टिकोणले मद्दत गर्न सक्छ।
- पासवर्ड एन्क्रिप्सन हटाउनका लागि, तपाईंको पासवर्ड सेट गर्न को लागी त्यस्ता अनुक्रमलाई पछ्याउनुहोस्, बाहेक तपाईं त्यस बाकस र ब्याकस्पेसिंगमा क्लिक गरेर पासवर्ड मेटाउनुहुनेछ।
- कागजात सम्पादन गर्न सक्ने व्यक्तिको लागि पासवर्ड सेट गर्नका लागि (सबै अन्यका लागि यो पढ्ने मात्र हुनेछ), अफिस बटन बटन वा फाइल चयन गर्नुहोस् - को रूपमा बचत गर्नुहोस् - उपकरणहरू - सामान्य विकल्पहरू - परिमार्जन गर्न पासवर्ड: नयाँ पासवर्ड टाइप गर्नुहोस् - Re पासवर्ड टाइप गर्नुहोस् - ठीक छ - बचत गर्नुहोस्।
- कागजात पासवर्ड सेट गर्दा सँधै सावधान रहनुहोस्। माइक्रोसफ्टले त्यो पासवर्ड पुन: प्राप्त वा अनलक गर्न सक्दैन यदि तपाई बिर्सनुहुन्छ भने यो के हो। त्यसो भए, यदि तपाईं कोही हुनुहुन्छ भने तपाईले तपाइँको अनलाइन पासवर्ड बिर्सनु भएको छ, तपाईले शायद यो सुविधाको प्रयोग गर्नुपर्दछ कि तपाइँ यस सुविधालाई कसरी प्रयोग गर्नुहुन्छ। सुरक्षित कागजातमा लेख कागजात पासवर्डहरू मा विचार गर्नुहोस्।
- यदि तपाईं माइक्रोसफ्टको एन्क्रिप्शन स्तरको सम्बन्धमा थप विस्तारमा रुचि राख्नुहुन्छ भने, तपाइँले यो कथन मद्दतकारी पाउन सक्नुहुन्छ जस्तै माइक्रोसफ्टको मद्दत साइटमा: "तपाईं 255 क्यारेक्टरहरू टाइप गर्न सक्नुहुनेछ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, यस सुविधाले AES 128-बिट उन्नत इन्क्रिप्सन प्रयोग गर्दछ। एन्क्रिप्सन एक फाईल विधि हो जुन तपाईंको फाईललाई थप सुरक्षित बनाउन मद्दत गरिएको छ। "
उनले भने, कृपया जान्दछ कि यो मात्र एक तहको सुरक्षा हो। मेरो विचारमा, Microsoft Office कागजातहरू पासवर्डको साथ कहिल्यै पनि पूर्ण रूपमा सुरक्षित रूपमा सम्मानित हुनु हुँदैन।
तेस्रो-पक्षहरू माइक्रोसफ्टका कागजातको एन्क्रिप्शन साढे वर्षमा फैलिरहेको छ, कहिलेकाहीँ उद्देश्यले सेवा प्रदान गर्नका लागि प्रयोगकर्तालाई आफ्नो पासवर्ड पुनःप्राप्त गर्न भइरहेको भए तापनि माइक्रोसफ्टले तिनीहरूलाई अनुमति दिदैन। यो सुविधा निश्चित उल्टावटको साथ आउँछ: अर्थ, मानिसहरु आवश्यक पर्न सक्दछ जुन तपाईले यी पासवर्ड एन्क्रिप्सनलाई पनि दरकिन सक्छ।
तथापि, यो अझै पनि पासवर्ड सुरक्षा लागू गर्न राम्रो विचार हुन सक्छ, किनकि तपाईंको कागजात एन्क्रिप्सन तोड्ने प्रयास र खर्च निश्चित रूपमा यी प्रकारको दुर्भाग्यवश ह्याक्स र चोरीहरू हटाउन सक्छ। यो सावधानी लिने ब्यालेन्स हो जहाँ तपाइँ यस प्रकारका कागजात पासवर्ड सुरक्षाको सीमाहरू बुझ्न र बुझ्न सक्नुहुन्छ।