आउटलुक एक्स्प्रेस र विन्डोज लाइभ मेल इमेल हस्ताक्षरहरू
ईमेल हस्ताक्षर ईमेलको अन्त्यमा पठाइएको जानकारीको स्निपेट हो। तपाईं यो प्रकारको हस्ताक्षर निर्माण गर्न सक्नुहुनेछ अधिकांश ईमेल क्लाइन्टहरूमा, विन्डोज लाइभ मेल र आउटलुक एक्स्प्रेस सहित। तपाईंसँग पनि पूर्वनिर्धारित रूपमा तपाईंको सबै बाहिर जाने ईमेलहरूमा ईमेल हस्ताक्षर लागू हुन सक्दछ।
अधिकांश मानिसहरूले आफ्नो नामको इ-मेल हस्ताक्षरको लागि प्रयोग गर्छन्, जसलाई उनीहरूलाई नयाँ सन्देशहरू पठाउँदा उनीहरूलाई टाइप गर्न बिना कुन हो भनेर भन्न सकिन्छ। यदि तपाईं व्यापारिक सेटिङमा हुनुहुन्छ भने, तपाईले कम्पनी लोगो, तपाईंको फोन र फ्याक्स नम्बर, तपाईंको वैकल्पिक इ-मेल ठेगाना आदि देखाउन ईमेल हस्ताक्षर प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।
केहि ईमेल कार्यक्रमहरूले तपाईंलाई धेरै हस्ताक्षरहरू जोड्न अनुमति दिन्छ ताकि तपाईले एक कार्य इमेलको लागि एक निजी सन्देशको लागि एक, र तपाईंको साथीहरूलाई पठाइएका ईमेलहरूका लागि जुन एक खिचिएको टिप्पणी वा तपाईंले अन्य कुनै पनि सामग्री समावेश गर्न चाहानुहुन्छ जुन अरूसँग साझेदारी गर्न चाहनुहुन्न। मानिसहरूको समूह।
ईमेल हस्ताक्षर बनाउनको लागी तपाईंको तर्कको बावजूद, र ईमेल हस्ताक्षर समावेश हुने बावजूद, तपाईं धेरै इ-मेल प्रोग्रामहरूमा एकदम सजिलैसँग बनाउन सक्नुहुनेछ।
नोट: विन्डोज 10 को लागि पत्र एक ई-मेल प्रोग्राम हो जुन विन्डोज लाइभ मेल र यसको पूर्वनिर्धारितबाट अलग फरक छ, त्यसैले ईमेल हस्ताक्षरहरूको लागि मेल सेट अप बिभिन्न फरक काम गर्दछ।
Windows Live Mail र Outlook Express मा ईमेल हस्ताक्षर
यहाँ यी कार्यक्रमहरूमा ईमेल हस्ताक्षर कसरी गर्ने भन्ने छ:
- फाइल> विकल्पहरू ... मेल मेनु वस्तुमा नेविगेट गर्नुहोस्। त्यहाँ फाइल मेनु उपलब्ध छैन यदि त्यहाँ त्यहाँ पुग्न अर्को तरिका उपकरण> विकल्पहरू प्रयोग गर्न हो ...
- हस्ताक्षर ट्याबहरू खोल्नुहोस्।
- हस्ताक्षर क्षेत्रबाट नयाँ चयन गर्नुहोस्।
- हस्ताक्षर सम्पादन गरेर तपाईंको ईमेल हस्ताक्षर बनाउनुहोस्।
- जब तपाइँ समाप्त हुनुभयो ठीक क्लिक गर्नुहोस् वा ट्याप गर्नुहोस्।
सन्देश रचना गर्दा, तपाईं कुन हस्ताक्षर को प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ चयन गर्न सक्नुहुनेछ:
- घुसाउनुहोस्> साइन इन गर्नुहोस् । यदि तपाई मेनु पट्टी देख्न सक्नुहुन्न भने Alt कुञ्जीलाई रोक्नुहोस्।
- सूचीबाट इच्छित हस्ताक्षर छान्नुहोस्।
इमेल हस्ताक्षर बनाउन सुझावहरू
एक इमेल हस्ताक्षर मूलतया हरेक इमेलको एक्सटेन्सन हो, त्यसैले तपाइँ निश्चित गर्न चाहानुहुन्छ कि यसले यसको उद्देश्यलाई ह्याण्डल प्राप्त गर्नको लागी धेरै अधिक बिना काम गर्दछ।
उदाहरणका लागि, टेक्स्टको चार देखि पाँच लाइनहरूमा ईमेल हस्ताक्षर सीमित गर्न आफ्नो उत्कृष्ट प्रयास गर्नुहोस्। अब केहि केहि पढ्न र नज़रने मात्र कठिन छैन, तर यो पहिलो इमेलमा विचलित हुन सक्छ किनकी नियमित ईमेल तल यति धेरै पाठ छ। यो स्प्याम जस्तो हेर्न सक्छ।
ईमेलको हस्ताक्षर क्षेत्र सामान्यतया सादा पाठको लागि हो, यसको मतलब तपाई फ्यानसी छविहरू र एनिमेटेड GIF हरूको धेरै इमेल हस्ताक्षरहरू देख्न सक्नुहुन्न। यद्यपि, तपाईं HTML ढाँचाको साथ तपाईंको हस्ताक्षरलाई समृद्ध बनाउन सक्नुहुन्छ ।
यदि तपाई आफैलाई फरक ईमेल हस्ताक्षर चयन गर्नुहुन्छ प्राय: एक निजीको सट्टा कार्य इमेल पठाउँदा, तपाईले प्रति-खाता इमेल हस्ताक्षर सेट अप गर्न विचार गर्न सक्नुहुन्छ। त्यस तरिकाले, जब तपाइँ आफ्नो कार्य खाताबाट इ-मेल पठाउँनुहुन्छ, यसले कार्य ईमेल हस्ताक्षर अन्तमा संलग्न गर्नेछ, र जब तपाइँ आफ्नो अन्य खाताहरूबाट सन्देश लेख्नुहुन्छ, यसको सट्टा फरक हस्ताक्षर प्रयोग गर्न सकिन्छ।
यदि ईमेल पठाउने प्रत्येक ईमेलमा पठाइएको छैन भने तपाईले पठाउनुहुने चरण 2 मा फर्कनुहोस् र सबै बाहिर जाने सन्देशहरुमा हस्ताक्षरहरू निश्चित गर्नुहोस् कि बक्समा चेक छ। साथै अर्को विकल्पलाई ध्यान दिनुहोस् जसलाई भनिन्छ जवाफ दिनुहोस् र जवाफ फर्काउनुस् - यो अनचेक गर्नुहोस् यदि तपाइँ यी सन्देशहरू हस्ताक्षर पनि समावेश गर्न चाहानुहुन्छ ।