कसरी Google पानाहरूमा गन्ट चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्

परियोजना व्यवस्थापनको लागि एक लोकप्रिय उपकरण, Gantt चार्टहरू पूर्ण, वर्तमान र आगामी कार्यहरूको एक संक्षिप्त, सजिलै पढ्नको ब्रेकडाउन प्रदान गर्दछ साथै साथै तिनीहरू सुरू र अन्त्य मितिहरू सँगै जोडिन्छन्। यो कार्यक्रमको ग्राफिकल प्रतिनिधित्वले प्रस्ताव कसरी प्रस्ताव गर्दछ भन्ने उच्च स्तरको दृश्य र कुनै सम्भावित निर्भरतालाई पनि हाइलाइट गर्दछ।

Google पानाले तपाईंको स्प्रेडसिट भित्र दायाँ विस्तृत गन्ट चार्टहरू सिर्जना गर्ने क्षमता प्रदान गर्दछ, भलेपनि तपाईसँग उनीहरूको अनूठा ढाँचामा कुनै पनि पछिल्लो अनुभव छैन। सुरू गर्नका लागि तलका निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।

01 को 03

तपाईंको परियोजना अनुसूची सिर्जना गर्दै

Gantt चार्ट सिर्जनामा ​​डाइभिङ्ग गर्नु अघि, तपाइँले पहिले आफ्नो परियोजना कार्यहरूलाई एक साधारण तालिकामा सम्बन्धित मितिहरूको साथमा परिभाषित गर्न आवश्यक छ।

1. Google पानाहरू सुरू गर्नुहोस् र नयाँ स्प्रेडसिट खोल्नुहोस्।
2. तपाईंको रिक्त स्प्रिेडसिटको शीर्ष नजिक एउटा उपयुक्त स्थान छान्नुहोस् र उही पङ्क्तिमा निम्न शीर्षक नामहरूमा टाइप गर्नुहोस्, प्रत्येकको आफ्नै स्तम्भमा, जस्तै स्क्रिनसटमा देखाईएको: सुरु मिति , अन्त मिति , कार्य नाम । तपाईंको लागि चीजहरू आराम गर्नका लागि पछि यो ट्यूटोरियलमा तपाईले हाम्रा उदाहरणहरू (A1, B1, C1) मा प्रयोग गर्नुभएका स्थानहरू प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ।
3. आफ्नो प्रत्येक परियोजना कार्यहरू सँग सम्बन्धित स्तम्भहरूमा उपयुक्त मितिहरूमा प्रविष्ट गर्नुहोस्, आवश्यक रूपमा पङ्क्तिहरू प्रयोग गरी। तिनीहरू घटनाको क्रममा सूचीबद्ध हुनुपर्दछ (माथिल्लो तलको = अन्तिममा पहिलो) र मिति ढाँचा निम्नानुसार निम्न हुनुपर्छ: MM / DD / YYYY।
4. तपाईंको तालिकाको अन्य ढाँचाहरू (सीमानाहरू, छायांकन, पङ्क्तिबद्ध, फन्ट स्टाइल, आदि) यस मामलामा विशुद्ध रूपले मननशील हुन्छन्, जस्तै हाम्रो मुख्य लक्ष्य डेटा गाईट चार्टद्वारा ट्यूटोरियलमा प्रयोग गरिनेछ। यो तपाईंसँग पूर्णतया छ कि तपाइँ थप संशोधनहरू गर्न चाहानुहुन्छ कि तालिका अधिक भिजुअल अपील छ। यदि तपाईले गर्नुहुन्छ भने, तथापि, यो महत्त्वपूर्ण छ कि डेटा आफैं सही पङ्क्ति र स्तम्भहरूमा रहन्छ।

02 को 03

गणना तालिका सिर्जना गर्दै

केवल प्रारम्भ र अन्त्य मितिहरू इनपुट गर्ने गन्ट चार्ट रेजिभर गर्न पर्याप्त छैन, किनभने यसको लेआउटले वास्तविक समयको वास्तविक मात्रामा निर्भर गर्दछ जुन ती दुई महत्त्वपूर्ण मील का पत्थरहरू बीचको पास हुन्छ। यस आवश्यकतालाई सम्भाल्नको लागि तपाईंले यो तालिकाको गणना गर्ने अर्को तालिका सिर्जना गर्न आवश्यक छ।

1. हामीले माथि सिर्जना गरेको प्रारम्भिक तालिकाबाट धेरै पङ्क्तिहरू स्क्रोल गर्नुहोस्।
2. एउटै पङ्क्तिमा निम्न शीर्षक नामहरूमा टाइप गर्नुहोस्, प्रत्येकको आफ्नै स्तम्भमा, जस्तै स्क्रिनसटमा देखाइएको छ: कार्य नाम , शुरुवात दिन , कुल अवधि ।
3. तपाईंको पहिलो तालिकाको कार्य सूची कार्य नाम स्तम्भमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्, यो सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तिनीहरू समान क्रममा सूचीबद्ध छन्।
4. तपाईंको पहिलो कार्यको लागि निम्न दिन सूत्रको सुरुवात सुरु गर्नुहोस् स्तम्भमा, स्तम्भ अक्षरको साथ 'ए' प्रतिस्थापन गर्नुहोस् जुन तपाईंको पहिलो तालिकामा सुरु मिति समावेश गर्दछ र पंक्ति संख्या: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) । समाप्त हुँदा प्रविष्ट गर्नुहोस् वा रिट कुञ्जी थिच्नुहोस् । सेलले अहिले शून्य नम्बर प्रदर्शन गर्नुपर्छ।
5. कक्षमा चयन गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस् जुन तपाईंले भर्खरै यो सूत्र प्रविष्ट गर्नुभयो, किबोर्ड किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गरेर वा सम्पादन गर्नुहोस् -> Google पाना मेनुबाट प्रतिलिपि गर्नुहोस् ।
6. एक पटक सूत्र क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि भएपछि, सुरु दिवस स्तम्भको सबै बाँकी कक्षहरू छान्नुहोस् र किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गरेर पेस्ट गर्नुहोस् - Google पाना मेनुबाट सम्पादन टाँस्नुहोस् । यदि सही तरिकाले प्रतिलिपि गरिएको छ भने, प्रत्येक कार्यको लागि सुरु दिवसको मूल्यलाई सुरु हुने सेटको परियोजनाबाट सुरु हुने दिनलाई प्रतिबिम्बित गर्नुपर्छ। तपाईं मान्य गर्न सक्नुहुन्छ कि प्रत्येक पङ्क्तिमा सुरु दिवस सूत्र यसको सम्बन्धित सेल चयन गरेर सही छ र सुनिश्चित गर्नुहोस् कि यो चरण 4 मा टाइप गरिएको सूत्र एक उल्लेखनीय अपवादको साथ समान छ, जुन पहिलो मान (int (xx)) उपयुक्त कक्ष सँग मेल खान्छ। तपाईंको पहिलो तालिकामा स्थान।
7. अर्को कुल अवधिको स्तम्भ हो, जुन अर्को सूत्रको साथ आबादी गर्न आवश्यक छ जुन अघिल्लो एक भन्दा कम जटिल छ। तपाईंको पहिलो कार्यको लागि कुल अवधि स्तम्भमा निम्न टाइप गर्नुहोस्, तपाईंको वास्तविक स्प्रिेडसिटमा पहिलो तालिकासँग सम्बन्धित सेल स्थान सन्दर्भहरू प्रतिस्थापन गर्नुहोस् (हामीले 4 चरणमा के गर्नु भएको छ): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) । समाप्त हुँदा प्रविष्ट गर्नुहोस् वा रिट कुञ्जी थिच्नुहोस् । यदि तपाईंको विशेष स्प्रिेडशिटसँग सम्बन्धित सेल स्थानहरू निर्धारण गर्ने कुनै मुद्दाहरू छन् भने, निम्न सूत्र कुञ्जीलाई मद्दत गर्न सकिन्छ: (हालको कार्यको अन्त्य मिति - परियोजना सुरु मिति) - (हालको कार्य सुरु मिति - परियोजना सुरु मिति)।
8. कक्षमा चयन गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस् जुन तपाईंले भर्खरै यो सूत्र प्रविष्ट गर्नुभयो, किबोर्ड किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गरेर वा सम्पादन गर्नुहोस् -> Google पाना मेनुबाट प्रतिलिपि गर्नुहोस् ।
9. एक पटक सूत्र क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गरिसकेपछि, कुल अवधि स्तम्भको सबै बाँकी कक्षहरू छान्नुहोस् र किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गरेर टाँस्नुहोस् - Google पाना मेनुबाट सम्पादन टाँस्नुहोस् । यदि सही तरिकाले प्रतिलिपि बनाइयो भने, प्रत्येक कार्यको लागि कुल अवधि मान यसको सम्बन्धित सुरु र अन्त्य मितिहरू बीचको कुल संख्यालाई प्रतिबिम्बित गर्नुपर्छ।

03 को 03

गन्ट चार्ट सिर्जना गर्दै

अब त्यो कि तपाईंका कार्यहरू तिनीहरूको सम्बन्धित मितिहरू र अवधिको साथ स्थानमा छन्, यो गन्ट चार्ट सिर्जना गर्ने समय हो।

1. हेराइहरू सहित गणना गणना भित्र सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
2. Google पाना मेनुमा सम्मिलित सम्मिलित गर्नुहोस् छान्नुहोस्, स्क्रिनको शीर्षमा प्रत्यक्ष रूपमा कार्यपत्र शीर्षकको शीर्षकमा। जब ड्रप-डाउन मेनु देखिन्छ, चार्ट चयन गर्नुहोस्।
3. एउटा नयाँ चार्ट देखा पर्नेछ, शुरुवात दिन र कुल अवधिको शीर्षक। यो चार्ट चयन गर्नुहोस् र यसलाई तान्नुहोस् ताकि यसको डिस्प्ले तल रहेको वा साइड-द्वारा-साइड तालिकाहरू जुन तपाईँले सिर्जना गर्नुभएमा तिनीहरूलाई ओभरलेङ गर्ने हो भने।
4. तपाईंको नयाँ चार्टको अतिरिक्त, चार्ट सम्पादक इन्टरफेस पनि तपाईंको स्क्रिनको दाहिने छेउमा देखिनेछ। डाटा प्रकारको शीर्षमा फेला पार्न चार्ट प्रकार छान्नुहोस्।
5. बार सेक्शनमा स्क्रोल गर्नुहोस् र मध्य विकल्प, स्ट्याक्ड बार चार्ट छान्नुहोस्। तपाईले ध्यान दिनुहुनेछ कि तपाईंको चार्टको लेआउट परिवर्तन भएको छ।
6. चार्ट सम्पादकमा अनुकूलन ट्याब चयन गर्नुहोस्।
7. श्रृंखला खण्ड छनौट गर्नुहोस् ताकि यो बन्द हुन्छ र उपलब्ध सेटिङहरू प्रदर्शन गर्दछ।
8. ड्रप-डाउन गर्न आवेदन गर्नुहोस् , सुरु दिवस चयन गर्नुहोस् ।
9. रङ विकल्प क्लिक गर्नुहोस् वा ट्याप गर्नुहोस् र कुनै पनि छनौट गर्नुहोस्।
10. तपाईंको Gantt चार्ट अब सिर्जना गरिएको छ, र तपाईंले व्यक्तिगत सुरुवात दिन र कुल अवधिका आंकडाहरू ग्राफ भित्र भित्र सम्बन्धित क्षेत्रहरूमा घुमाएर हेर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं चार्ट सम्पादक - साथै हामी हामीले सिर्जना गरेका तालिकाहरू मार्फत कुनै पनि अन्य परिमार्जनहरू पनि गर्न सक्नुहुन्छ - मितिहरू, कार्य नामहरू, शीर्षक, रङ योजना र अन्य सहित। आफैँले पनि चार्ट भित्र रहेको दाहिने क्लिकलाई EDIT मेनु पनि खोल्दछ, जुन एक अनुकूलन सेटिङहरू समावेश गर्दछ।